0: Меня зовут Гагарина Ирина Михайловна. Я имею практический опыт работы в библиотеке уже 19 лет. Имею 2 профильных библиотечных образования, в том числе у меня есть переподготовка по направлению управление персоналом, проектная, грантовая

1: Библиотеки работа с партнёрами. И, соответственно, в этом курсе я представляю вам информацию непосредственно на основе изучения теоретических материалов, но большую часть, я думаю, вы это уже увидели и про

2: Чувствовали это примеры из реальной жизни работающего, с 1 стороны, библиотекаря, потому что я много лет была специалистом и руководителем среднего звена и в то же время даю вам посылы и prime.

3: Меры из опыта уже управленца, руководителя высшего уровня, потому что занимает должность руководителя, в данном случае заместителя директора новосибирской областной молодёжной библиотеки, более того, в нашей организации есть ещё и молодёжное объединение.

4: Которые являются юридическими лицами. И мне это дало опыт управленческий уже больше 10 лет общественно профессиональной деятельности молодых библиотекарей непосредственно осуществляется под моим руководством. Поэтому я самые разные.

5: Примеры, ситуации, особенности мысли. Стараюсь вам в наших записях, в занятиях раскрыть то, что есть реальная наша библиотечная жизнь. И поэтому я часто говорю фразу реальные библиотеки жи.

6: Библиотеки, то, что есть у нас на сегодняшний момент. Поэтому мы часть наших программ образовательных Ван в партнёрстве с молодёжной библиотекой и другими библиотеками нашей страны стараемся как раз наполнить, в том числе и обра,

7: Связь от преподавателя и очными занятиями, конечно же, есть практическая работа, итоговая работа. Таким образом, наш образовательный курс, он наполнен, ну, на мой взгляд, такой правильной структурой, которая может

8: Дать для вашего профессионального развития нужный эффект. Я всегда говорю о том, что вы пришли сюда с определённым уровнем знаний, опыта и внутренней мотивации. Нацеленность на обучение все, конечно же, ещё связано в том,

9: Ну, все имеется ввиду. Многое важное связано ещё и с тем, какую должность вы занимаете, какую вы ставите перед собой цель профессионального развития, какие у вас амбиции профессиональные, какие у вас отношения с руководством? Вот это все, оно уже влияет на то, как

10: Проходить ваше профессиональное непосредственно развитие, в том числе обучение по нашей программе. Ну, я думаю, что все-таки большая часть из вас, людей замотивированы, взяли эту программу для себя, в том числе. Поэтому, когда вы изучаете материал,

11: Моя общая рекомендация, и я периодически это говорю, вот кто очень внимательно слушает. Возможно, для вас какая-то информация, она будет повторяться из 1 занятия в другое. Почему я это делаю? Потому что кто-то может пропустить эту

12: Информацию в 1 занятии, но услышать в другом занятии кому-то нужно, я знаю из своего опыта, повторить несколько раз. И только тогда человек начинает это слышать. Потом он начинает с этим соглашаться, не соглашаться, а то

13: Только потом, да, с позиции уже развития адаптировать полученную информацию для себя. Есть у нас с вами темы, которые пересекаются, например, у нас будет тема про успех профессии, и я там тоже буду ещё раз говорить про

14: Ценности про принципы. Эти темы у нас были в других занятиях уже представлено, но я на них буду делать особый акцент в рамках конкретной темы ещё раз, чтобы вы увидели серьёзность и значимость этих

15: Подходов, это не теория, это все реальная практика. И большую часть информации. Как раз я, прожив уже девятнадцатилетний опыт работы в библиотеке, понимаю, что это работает, что какие-то посылы я как работник библиотеки, зная,

16: Особенность нашей сферы, её плюсы и минусы, особенность работы в женском коллективе с позиции, да, многозадачности. Вот этот материал, который уже прожит и адаптирован под уже, скажем так, в данном случае ваш

17: Целевую аудиторию наших слушателей. Поэтому повторение мать учения, это действительно так. Все наши великие фразы, цитаты, да, смыслы они формируют правильные для нас. И вот сейчас даже у меня есть тоже подбор.

18: Поговорок, пословиц, которые я периодически просматриваю, это, это наша, да, мудрость. Мудрость формируется с опытом, потому что ты в себе тоже со временем должен формировать очень мудрого специалиста. Не просто компетен.

19: Специалиста с позиции профессии, а мудрого специалиста. Это и есть наше с вами мышление, сознание, гибкость, адаптивность, правильность решения в нужный момент. Поэтому это такое искусство.

20: Временем. Мы сегодня как раз об этом с вами будем говорить. Это про то, что наполнено внутри нас, как в специалисте, в человеке, в личности. И вот в зависимости от того, кто мы, как вот я уже вам сказала, личность, человек профессионал.

21: Зависит то, как мы выполняем работу, относимся к ней и в принципе организуем свою жизнь. Я очень быстро сейчас пройдусь по нашему блоку. Некоторых тем, смотрите, нет ни 1 лишней

22: Темы, это, я вам точно могу сказать. Наработки за много лет каждая тема имеет свою значимость и свой результат вашей деятельности. Если вы её правильно проработаете, возьмёте в работу вот минимум 20, 30%.

23: Занятия, если вы возьмёте в жизнь, это уже успех, потому что мы не можем все освоить здесь и сразу какая-то тема, какие-то посылы, они у вас будут реализовываться через год, через 2 у нас даже бывают случаи, что некоторые проходят курсы.

24: Повторно, потому что они поняли, что вот сейчас я к этой информации готов, сейчас я могу уже это адаптировать под свою новую должность, к которой я пришёл. Но, как правило, коллеги, вот у нас есть тема про успех профессии. Как масштабироваться в професси.

25: Как зарабатывать профессии. Вот смотрите, как только мы вкладываемся в себя, в развитие, в обучение, в расширение, как правило, вот на такое поле приходят новые возможности. Это 1.

26: A2 мысль я о ней тоже ещё буду говорить это научиться видеть эти возможности, потому что многим жизнь даёт, но не все готовы брать, потому что кто-то не видит эти возможности, кто-то видит, но отказывается, потому что считает, что это интенсивность деятельности, масштаб.

27: Наша задача вот умело этим стараться внутренне спокойно регулировать этот поток тех задач, возможностей, которые нам даёт жизнь не пугаться, потому что все, что нам пришло, означает вот кто изучает

28: Сейчас очень же много тем даётся про мышление, про сознание, про пространство. Я эту тему тоже изучаю, потому что мне очень хочется, чтобы в нашей профессии люди как можно больше были в ресурсе и больше были счастливыми.

29: С точки зрения и самореализации, и радости, и удовольствия, и удовлетворения, а это очень много зависит от нашего с вами восприятия. Это действительно так. Поэтому, как правило, как только вы закручиваете пространство, правильно?

30: Возможности вам точно будут даваться, поэтому то, что вы пошли уже в это обучение, значит, вам эта информация сейчас уже, ну, скажем так, пришла, да, ваша сейчас задача её принять в жизни, в реалии.

31: Потому что если мы с вами ничего, да, в работу сразу не возьмём, навык потеряется. А наша задача отработать это в действии. Вот эту мысль ещё раз, да, мы зафиксировали. Подумайте и возьмите вы, выполняя

32: Технические задания по корпоративной культуре это очень важный момент, потому что все, что касается атмосферы работы в библиотеке, я об этом тоже уже говорила. Это наше с вами настроение, это наши с вами эмоции, чувства.

33: Насколько нам приятно интересно работать с людьми, с нашими коллегами. Это важнейшая тема, она создаётся как администрацией, так и сотрудниками. Здорово, когда это происходит одновременно.

34: Да, и руководство библиотеки на это даёт ресурсы по развитию, и само руководство высшее. Директор, зам, помощник директора. Ну, в том числе, возможно, методисты подключаются, создают атмосферу. И вы, как сотрудники тоже это подхватываете, и созда,

35: Поэтому те, кто прислали нам информацию по корпоративной культуре, как у вас это реализуется благодарность вам. Я говорю, мы обязательно вам общий итог опыт работы разных Бо России на основе слушателей нашей

36: Сегодняшняя программа. Представим дальше информационные ресурсы, помощь работе библиотекаря. Вот эту вот подборку я формировала, она у меня есть ещё и другая. Ну потому что какие-то слайды, либо группы, они меняются, что-то

37: Перестаёт развиваться, что-то выходит из поля уже круга моих интересов, но базу разных ресурсов я вам дала, потому что опять же мы иногда думаем, что это все известно, что это уже у всех есть коллеги.

38: Нет, бывает даже так, что это есть, но ты про это забываешь, забываешь, потому что сейчас столько ресурсов, что ты не успеваешь их всех смотреть. Нужно тогда 1 день выделять рабочий, чтобы просто это смотреть. Поэтому вы поделились информационными ресурсами. Некоторые из вас

39: Я посмотрю, что вы представили по этому курсу, и вам тоже. Это мы презентуем. Это очень важный момент. Это облегчает нам жизнь искать информацию для работы.

40: В зависимости от нашей должности. Поэтому будьте готовы тоже поделиться, если у вас такое есть, а дальше, дальше про командную роль, надеюсь, что вы этот тест прошли все, потому что мне потом хочется понять по вашим

41: Какая у нас с вами группа получилась? Слушателей из разных регионов России. Какой Роли в данном случае у нас будет больше? Я знаю свои Роли, вы свои, потом тоже некий такой срез мы сделаем обязательно. Это интересно тест пройти.

42: Для себя, потому что даже момент профессионального развития и успеха в профессии, это знать свои сильные стороны и давать возможность своим лучшим ролям. Ну, я буду использовать такую красивую

43: Красивое слово, красивый глагол расцветать, потому что это те таланты, те способности, которые встроены в нас. Ну, скажем так, в идеальной сборке, и задача человека все своё мастерство.

44: Таланты творческие, организаторские, ораторские, аналитические и так далее реализовывать в лучших формах, разнообразных формах нашей профессиональной деятельности, конечно же, это не исключает развитие других компетенций.

45: Мы же работаем с вами в библиотеке, и, как правило, многофункциональность есть везде и всегда, но тем не менее на 8% из своего опыта. И то, что я прохожу сейчас, вебинары изучаю тоже по наставничеству, по расширению профессиональной

46: Деятельности там много говорится как раз о том, что человек должен максимально отработать то, что у него получается делать лучше всего, потому что все остальное это про напряжение, про усиление. А когда у нас напряжение, усиление, ресурс,

47: Снижается. Ну, я думаю, что вы тоже это замечали. Подумайте ещё вот над этим вопросом, но мы с вами ещё вернёмся к этой теме. Вы поделитесь вашими талантами, вашими любимыми видами деятельности, потому что, как правило, когда ты делаешь своё любимое дело,

48: Тебе не так много ресурсов требуется, чтобы этим всем управлять. Вы как бы в потоке работаете, пространство нам помогает. Ну, ещё, конечно же, правильно библиотеку свою, ну, найти в жизни, потому что корпоративный дух

49: Руководство масштаб работы библиотеки определяет требования к профессионалу, да, к сотрудникам библиотеки, конечно же, да, про командные Роли ещё раз все обязательно пройдите данный тест про эффективность деятельности сотрудника. Отдельные. Да, была, был материал.

50: Надеюсь, что вы это тоже поизучали и это адаптировали под свою библиотеку. У нас сегодня с вами тема очень важная и Нужная. Я к ней пришла сама много лет назад. Ну, тогда, ну, наверное, это уже лет 5 назад.

51: 6. Возможно, когда у меня, ну, во первых, у меня было очень яркое горизонтальное развитие в профессии, и я считаю, что это самый лучший и счастливый путь в профессии не по карьере вверх, а по

52: Горизонтали вы формируете такой мощный фундамент вашего профессионального пути, который будет давать, ну, скажем так, это как сад, да, горизонтальное развитие. У вас сад, он наполняется разными цветами.

53: Да, там деревья, у вас будет вот это цветущее царство сада очень широким, важно только, да, его поливать, удобрять, распределять по сезонам, но это такой фундамент расширяющийся.

54: Другая история, когда вы горизонтали, мы вверх, да, поднимаемся, мы видим больше, мы можем давать системе, да, такую вот широту, но уже сверху это другой уровень ответственности и другой масштаб.

55: Но обратите внимание, когда мы с вами вверх по горизонтали поднимаемся, ну как в космос, да, что вокруг нас находится по платформе, если горизонтальное развитие, там широта платформы нашей профессиональной деятельности, фундамент

56: Устойчивей будет то вертикали, этот масштаб платформы, на чем мы стоим? Он будет сужаться. Наша задача усиливать ядро, центр нашего вертикального развития, а это порой

57: Бывает очень сложно, очень сложно. Поэтому, конечно же, мы говорим про управленцев среднего и высшего уровня. Есть ещее. Низовой уровень управленцев это руководители, ну, различные секторы, да, и их руководители. Так вот.

58: В этом вертикально бывает сложно, потому что уже это пространство фундамента, но кому-то интересно в этом быть, ну, скажем так, и стараться быть ещё при этом счастливыми, да, и процесс

59: Реализации, включить в свою работу, потому что много сейчас говорится о том, что любая профессия должна быть упакована и реализована через творческие способности человека. Мы не говорим про таланты в прямом смысле.

60: Слово художники, музыканты, поэты, творческие способности, наши таланты, они могут быть в другом проявлены в наших способности говорить, организовывать, придумывать идеи, вовлекать людей.

61: Создавать, да, какую-то уникальность, это все тоже про таланты, про способности и задача человека в любой должности генерировать новое, искать новые пути, менять форматы, делать.

62: Коллаборации, расширять сферу деятельности, выходить на новые уровни. И вот когда мы такой общий посыл для себя даём, наш мозг будет искать решение. Поэтому вот про ресурс, про управление временем сегодня мы очень много будем говорить.

63: Именно потому, что это актуальная тема для сегодняшнего дня, для библиотекаря и тем более для руководителей, я сейчас запущу презентацию. Итак, коллеги, мы говорим про инструменты для управления.

64: Итак, я думаю, что многие из вас знакомы с термином тайм менеджмент, потому что тайм менеджмент, ну, ключевое его восприятие, смысл это сразу мы говорим про управление, да, мы говорим про время.

65: Соответственно, наша задача с вами понять, что время является 1 из ценнейших наших ценностей, ресурсов, которые мы должны беречь, которые мы должны сохранять на сам.

66: Главное грамотно им управлять. То есть вот тайм менеджмент это вот видите, на экране специально взяла вам 3 ключевых определения, что, во первых, тайм менеджмент, ну то есть это и есть управление временем, это технология.

67: Организация времени и повышение эффективности его использования. Что это означает, что это предмет, этот вопрос, он имеет уже проработанную технологию деятельности. То есть есть инструменты, это не

68: Что-то эфирное, не что-то философское, словесное есть методика, есть технология, есть результаты исследований, есть уже внедрённые практики, отработанные схемы организации, трудовой деятель.

69: Человека и, соответственно, управление его рабочим временем. Поэтому это уже изученный вопрос, потому что я знаю, что некоторые мои коллеги, они дают критическую оценку тайм менеджмента.

70: Что тайм менеджмент это его изучение забирает у меня время для моей работы. Я и так знаю, как мне организовывать свою работу, чтобы тратить время на изучение тайм менеджмента. И для кого-то это сложный вопрос, требующий больших

71: Усилий изучения. И на это люди не готовы многие тратить время. Я из своей практики говорю, ну вот человек, который работает в профессии уже много лет. И вот тайм менеджмент, он в моей жизни уже существует, ну, точно 5, 7 лет очень

72: Осознанно занимая многие должности, реализуя параллельно 20:30 задач, я понимаю, что без осознанного применения тайм менеджмента можно, ну, скажем так, забыть про эффективность, забыть про ресурс.

73: Быть, про мотивацию забыть про авторитет, потому что все вот это вот, что мы делаем некачественно будет влиять на нашу профессиональную экспертность и оценку нашей трудовой деятельности. Поэтому вот если бы не тайм менеджмент, для меня это является как раз спаса,

74: Элементом понимать, что я делаю на работе, зачем я это делаю на работе и есть конкретные инструменты, которые я применяю. И 1 из них я вам покажу прям реально, я даже распечатала специально к нашему курсу, потому что без него я не представляю.

75: Жизнь была бы организована, хотя это очень простой элемент, но 10 назад у меня этого инструмента не было, потому что количество задач было меньше, потому что голова была светлее, свободнее, а сейчас мы очень много задач решаем, надеясь на нашу память.

76: Да, на нашу работоспособность я всегда говорю, до 30 лет, мы ещё об этом можем не задумываться. Ну, после 30, как правило, когда вы взращиваете себя как специалиста, задач становится больше, усталость накапливается.

77: Энтузиазм может где-то да снизиться можно завалиться очень глубоко, и не все библиотекари смогут самостоятельно выбраться из профессиональной депрессии, профессиональной стагнации и деформации, и эмоционального вообще сбоя.

78: Да, особенно сейчас у меня, кстати, и молодые, и есть коллеги, которые старшие, да, ну, взрослые уже коллеги, они просто очень сильные специалисты, но у них эмоциональная яма уже произошла, они многие готовы уходить из

79: У них депрессия началась от усталости, от многозадачности, от мнений, коммуникаций с людьми. А специалисты сильные. Так вот, поэтому вот когда мы говорим и понимаем, к чему мы можем прийти,

80: Если сейчас мы находимся в точке б, мы можем туда прийти. Это может случиться за 1 день. Вот в чем опасность сегодняшнего времени не управлять своим временем, не организовывать свою работу осознанно, не

81: Использовать технологию тайм менеджмента, которая даёт нам реально ресурс для работы. Поэтому вот я сейчас, да, к вам и общий такой посыл просто кто внедряет супер. Коллеги, молодцы, продолжайте потому что все мы когда-нибудь, в любом случае

82: К этому вопросу будем приходить и кто-то будет приходить повторно повторно, потому что нужна новая информация для себя. Ну и смотрите, тайм менеджмент это и умение. Смотрите, умение организовывать своё время, умение.

83: Успевать делать больше, уставая меньше умение делать все вовремя. Коллеги, это об этом же мы мечтаем, потому что наш объём деятельности, да, он не уменьшится. Ну, конечно, мы можем мечтать. У меня как бы тоже такая есть картин.

84: Да, ну не, ну, ну, каждый год больше, больше и больше задач, больше и больше требований сверху. Посылов от администрации, от партнёров, от наших читателей, от нашего руководства.

85: Высшего уровня, от нашего коллектива. Посмотрите, 10 лет назад вашу работу. И сейчас, кто пришёл только недавно в профессию. Коллеги, у вас шансов больше. Вы можете себя по другому организовать, чтобы не

86: Достигать ситуации, когда будет критическая точка эмоционального и ресурсного сбоя в вашей профессиональной деятельности. Вложите себя сейчас, как мы говорим, профилактика, профилактика это по факту наше здоровье, эмоциональное, физическое, это

87: Наша с вами профессиональная жизнь с позиции, да, ресурса. Смотрите, мы можем с вами достигать наших поставленных целей. Вопрос в другом. Если мы устаём настолько, значит, нужно что-то менять, потому что наша жизнь на работе не должна за

88: Мы должны выйти, улыбаясь, да из своего рабочего кабинета, и дальше, как мне говорят, фразу да, процитирую недавно сказали фразу озарять эту жизнь собой, для семьи, для себя, для друзей, для своих.

89: Хобби для природы, для животных, для мира у нас, понимаете, какой момент? Поэтому когда мы говорим про тайм менеджмент, что это умение, это означает, что мы с вами изучили теорию, а потом наша задача отработать

90: На практике это навык, он приходит только через опыт. Год, 2, 3. Потом это отстраивается на автомате. Но это на самом деле, когда ты внутри принимаешь, что это интересно, создайте для себя посыл. Это интересно, попробуем.

91: Уберите сопротивление и вы поймёте, что по факту это вот даже, это даже, ну, буду говорить так, это реально наполняет интересом твою деятельность. Ты по другому начинаешь думать и организовывать свой рабочий процесс. Но самое главное, посмотрите на 3 определение, это искусство.

92: А искусство это наше с вами авторство. Вот каждый из вас это индивидуальный, да, человек с особенностями мышления, творчества, восприятия мира, поэтому искусство кино, организации

93: Когда мы с вами через призму своего восприятия, жизни, организации, себя, реализации, себя будем применять вот это все управление временем, задачами, людьми, собой, ресурсами в потоке момента здесь и сейчас.

94: Пробуя разные инструменты, находить новые посылы. Поэтому это искусство, которое внутри должно формировать у нас такую, знаете, внутреннего, буду говорить так, актёра, режиссёра.

95: Установщика, управленца, проектировщика пробовать с интересом. Поэтому, коллеги, вот 3 ключевых смысла про тайм менеджмента, я вам тайм менеджмент представила. Идём дальше. Смотрите.

96: По факту, вот чтобы ещё раз актуализировать нашу с вами значимость сегодняшней темы, тема изучена, много книг есть по данному вопросу. А если книг много, коллеги, это в любом случае тренд это

97: То, что вызывает интерес, то, что имеет уже обратную связь от людей, кто внедряет элементы тайм менеджмента, да, и, соответственно, уже много книг, много коучей, ну, эту тему дают в разных аспектах, но самое главное, если да, вы

98: Сейчас на txt тайм менеджмент помогает человеку, то есть это помощь нам, каждому человеку, в данном случае меня da, естественно, как преподавателя, как руководителя интересуют коллеги сотруд.

99: Библиотек, помочь сотрудникам библиотек, чтобы они себя сохранили в профессии, добивались поставленных целей. При этом меньше усилий. Максимум результаты в обозначенные сроки. Бывает так, что мы с вами должны

100: Научиться определять и стратегические цели, и цели оперативного характера, и находить ресурс даже в момент, ну, казалось бы, усталости находить ресурс на стратегические цели важно.

101: И решать срочные дела, но при этом видеть то, что будет в будущем, этому тоже тайм менеджмент учит, потому что даже планировании есть такие позиции.

102: Ну что основные законы тайм менеджмента. 1 момент это принцип цезаря. Ну, я думаю, что многие проживают эту, скажем так, роль, этот принцип ежедневно как раз мы говорим с вами про

103: Библиотекаря сегодняшнего дня. Мы одновременно делаем несколько задач. Сейчас могу, например, да, я вам вещать параллельно, я рассмотрю презентацию параллельно. Например, у меня есть раздатка, мне

104: Писать по телефону ко мне могут сейчас зайти в каби у меня сразу, да, мы говорим, мы можем видеть, мы можем говорить, мы можем руками, да, действовать. Это принцип сегодняшнего дня для многих людей, но мы можем с вами

105: Переключаться с 1 задачи. К примеру, 5 минут. Мы проводили переговоры с сотрудником. Через 5 минут мы смотрим документ. Справка от учредителя. Тут же у нас может быть выступление. Потом мы вернулись к справке, мы одновременно делаем и держим

106: Самое главное, в голове много задач. Коллеги, ну, конечно же, это сложно. Есть в чем, ну, подвох, да, в данном случае в том, что вот чем больше вы в профессии расширяетесь, работа

107: Тем больше у вас в голове этой информации. Вы представляете, что с нами происходит? Да, у нас мыслительный процесс. Процесс не заканчивается никогда. Это небольшой процент коллег, которые, выходя в 6 часов вечера с работы в

108: В лучшем случае вовремя, да, не думают про работу такие люди есть, особенно нового поколения, молодого поколения есть, но большая часть, конечно же, кто любит профессию, кто старой формации библио.

109: Кто берет ответственность на себя больше? Как правило, работа с ним уходит вместе же, да, домой. Поэтому наша задача находить в себе ресурс, останавливать осозна.

110: Свой мыслительный процесс и некоторые техники я вам буду давать в разных занятиях просто сам факт принять, что одновременно мы делаем несколько дел, но этими делами нужно управлять в нужный.

111: Сказать, стоп, 10 минут перерыв, даже когда срочно, потому что если перерыва не будете делать, то эмоциональное внутреннее состояние, оно у вас упадёт максимально низко, эффективность снижается.

112: Напряжение растёт, вы можете уже терять бдительность, память, настроение. Вы будете тратить время больше на исполнение задач, нежели если бы вы сделали десятиминутный перерыв, погуляли, вернулись, а потом

113: Уже за 10 минут сделали то, что вы будете делать час, если этих пауз у вас не будет. Коллеги. Это очень важный, простой, но важный элемент. Десятиминутные перерывы, когда вы ничего не говорите, ничего.

114: Не делаете. Смотрите, в окно идёте гулять, мысли прям стараетесь осознанно остановить. Потом через 10 минут вы уже в более ресурсном состоянии, чем есть. Но те,

115: Тем не менее, тайм менеджмент, он нас очень гибко учит в потоке организовывать и вести сразу несколько дел. Вопрос, как мы этими делами одновременно по исполнению управляем? Принцип орёт. Я думаю, тоже многие из вас слышал.

116: Звучит он так, что только 20% наших действий приносит 80% результата. Поэтому наша с вами задача очень качественно прорабатывать наши действия, потому что, смотрите, коллеги, я думаю,

117: Даже на своих коллег можете посмотреть на свою библиотеку. Люди делают 1 и тоже порой, ну, внешне, да, по оценке, почему у всех разный результат.

118: Потому что наполнение действий у всех разное наполнение. То есть, а это как раз говорим мы про осознанное продумывание того, что я должен сделать на работе, когда

119: В какой форме, чтобы это принесло мне результаты для моей библиотеки, для моего отдела, для меня как специалиста. Но самое главное, коллеги, прежде чем думать про свои действия, нужно заниматься планированием. Коллеги, вот сейчас некоторые из вас

120: Могут подумать, я занимаюсь планированием, но, разбирая эту тему очно, могу сказать так, планирование нашей работы это не равно планирование наших мероприятий на работе, потому что когда мы, я

121: Обсуждаю иногда с коллегами. У нас есть дискуссии и личные консультации. Я говорю, покажите мне свой план работы, какие вы перед собой ставите цели, мне дают план мероприятий. Я говорю, это, конечно, хорошо, это важно, но план работы, план.

122: Стратегических действий. К какому результату я должен привести свой отдел, своё направление работы себя в профессии. Это не тоже самое, что мероприятие. Вот, поэтому наши действия это наши планы развития, наш

123: Направления и себя в профессии через год, через 2, через 3 чего я хочу, о чем я мечтаю, что важно реализовать с позиции проектов, программ крупных фестивалей выпуск книги, расширение партнёрской

124: Потому что если у вас не будет этих планов, то вы не поймёте, какие действия совершать. Понимаете, как можно действия совершить, не зная, какой курс. Да, вы капитан своих действий, куда вы плывёте, вы должны

125: Очертить берега и к какому Острову вы хотите приплыть? Ну, если так образно выражаться. Поэтому просто нужно понимать, что очень много действий мы в жизни совершаем суетливых, не наших, которые

126: Спущены сверху. Есть наши действия, которые усиленные, но можно совершить 1 действие, которое заменяет 5 действий. Вот на примере себя хочу сказать, я, у меня несколько же разных видов деятельности, и мне

127: А как вы все успеваете? Я говорю, во первых, я все не успеваю. Если бы я все успевала, то у меня бы рабочий день закончился и больше нечего было бы делать. Все успеть невозможно, потому что каждый день, каждый месяц, каждый год ты ставишь разные профессиональные цели и задачи, и

128: Про ещё даёт тебе сообщество, партнёры, учредитель, да, коллеги и так далее. Поэтому все успевать невозможно. А вот успевать делать важное, нужное, срочное, полезное. Вот это я могу балансировать.

129: В течение месяца года и так далее. Но я научилась совмещение 1 задачи. С другой задачей я соединяю, а результат работает на 10 задач. Понима?

130: Это момент моего как раз стратегического мышления. Когда я понимаю, что через 1 проект я развиваю молодёжную библиотеку, я привлекаю моих студентов в качестве волонтёров, которые приобретают практический

131: Опыт работы библиотечной практики. Закрываю свою задачу с позиции преподавателя. Дальше у меня задача, как у Зама, например, привлечение партнёров. Я в этот же самый проект ищу тех партнёров, кто с нами ещё не работал, да, моя

132: Задача продвигать библиотеку, потом я делегирую задачу по написанию статьи большой про этот проект, все через 1 проект нашлись партнёры, нашлись деньги, нашлось продвижение, нашлись волонтёры.

133: Нашлось общее руководство и самореализация как специалиста меня и моих коллег. Вот такое, коллеги, совмещение 1 задачи с другой. И когда вы наполняете смыслами эту задачу разными, у вас идёт

134: Масштаб и результат, который мы говорим, 80%, а некоторые совершают 80% действий, которые дают 20% результата. Представляете, как неэффективно мы можем организовывать свои действия. Следующий момент.

135: Закон неподдельного интереса это о том, что нам будет тайм менеджмент и организация работы временем и пространством, задачами тогда, когда мы будем создавать в этом интерес для себя. То есть, понимаете,

136: Вот даже сейчас я говорю, ведь я даю темы, которые мне интересны, которые я проработала с позиции практики. Я думаю, что, да, даже через экран вы чувствуете, что я эту тему очень люблю, я её понимаю, я знаю её эффектив.

137: А там, где мы знаем эффективность, полезность, совсем другое будет представление каждого выступающего своей темы. Поэтому и вы также в своей работе старайтесь создавать и брать то, что вам интересно. Вот благодаря

138: Менеджменту, я стала даже нелюбимые мною процессы деятельности. Ну, все любить невозможно. Есть то, что делать надо, да, должность, там, требования и так далее. Но создавать для себя

139: Эту задачу через интерес тоже можно? Можно сделать вызов себе. Так, а как я с этой задачей справлюсь? Вот она такая сложная, она такая у меня нелюбимая. А как я с ней справлюсь, да?

140: Такой для себя вызов сделать, либо момент такой. А как я могу организовать исполнение этой задачи, чтобы было интересно и добавляете в эту задачу новый какой-то смысл. Понимаете, коллеги, вот в таком варианте учит нас тоже тайм менеджмент, ну

141: Конечно, вам ещё транслирую другую информацию, которую я уже получаю из других курсов, но это момент того, что от нас с вами зависит процесс в принципе организации трудовой деятельности, потому что, ну, руководитель нам может поставить задачу, и вы

142: Руководители тоже ставите задачи своим сотрудникам, но исполнение в через мышление осуществляется с каждым сотрудником отдельно. И самое главное, закон тайм менеджмента это, ну, скажем так, тут даже не только

143: Экономии своего времени я использую другую фразу. Ну, в данном случае взяла из теории, да, из источников официальных момент умения рационально использовать своё время. А слово экономия в данном случае это то, что у вас есть сохранность.

144: Времени сохранность времени. То есть у вас не просто время будет распределено грамотно, а вы понимаете? Угу. У меня время ещё есть свободное, и тогда вы можете в потоке понять, куда вы его направите. И вот фраза, да, вы видите, на

145: Можно всю жизнь делать вещи правильно, но лучше делать правильные вещи. Понимаете, вот какой глубокий смысл у этой фразы делать правильные вещи. Это про смысл, а делать картинку и

146: Организовать, да, реализацию. Это тоже важно, но мы должны с вами через тайм менеджмента научиться делать правильные вещи. Правильно? И вот тогда это ещё выше.

147: Вас поднимает с позиции организации своей трудовой деятельности. Итак, у нас с вами есть разные ситуации на работе. Вот вы видите, есть такой посыл общий в тайм менеджменте, профилактика профессиональной стагнации, а закон стагнации, он работает

148: Всегда это когда мы с вами добиваемся определённых результатов в работе какого-либо успеха. То есть как бы, да, это может быть должность, это может быть реализация крупного проекта, в который вы вложились очень сильно, а потом теряется интерес падает.

149: Энергетический уровень вовлечения себя в это, но поставьте паузу прям подумайте, испытывали ли вы когда-нибудь момент, когда теряли к чему-то интерес, а когда-то

150: Вы вокруг этого жили очень ярко, эмоционально вовлечено. Если да, да, поставьте для себя плюсик, что у вас это тоже было, если нет, просто знайте, что такое может быть. И, соответственно, наша задача.

151: А чтобы интерес не терять к работе, к библиотеке, пространству, к людям, интерес формируется. Коллеги, я вам уже эту фразу говорила, всегда интересность.

152: Работе. У меня появился такой термин интересность в работе. Мои коллеги говорят, ну давай рассказывай, что это такое. Да, интересность в работе. Это когда мы с вами

153: Делаем что-то новое. Я сегодня вам про это говорила новое, потому что интерес это впечатление, когда мы уже проработали все другие свои потребности, самореализация.

154: Успех, достижения, масштаб. И когда у тебя все это уже было, казалось бы, чем себя наполнять, если я уже все потребности ключевые, как специалиста, себя реализовала, я этот секрет.

155: Сейчас озвучиваю новое, новое в старом.

156: Новое, то, что не делали никогда, тоже считается новое. Поэтому вам домашнее задание. Вот кто вдруг себя поймал на таких моментах профилактикой профессиональной стагнации делать что-то новое и

157: Ну, 1, другое не исключает, но новое точно. Про мечты будем говорить уже завтра. Так вот, вот, на экране вы видите разные состояния людей в профессии. Кто-то, к примеру, да, постоянно смотрит на время ни чтобы этим.

158: Временем управлять, а дожить до вечера как быстрее, да, закончится рабочий день. Представляете, если говорить с позиции времени и вообще нашей жизни, мечтать о том, чтобы быстрее закончилась жизнь, потому что мы на работе. Ну, видимо, так

159: Организуем свою работу и так работаем, что хотим ускорить, да, процесс завершения рабочего дня. А это означает, что это 1 день нашей жизни, а потом, кто уже работает давно и живёт давно, да, в этой жизни 40, 50 лет, то мы понимаем. Так это

160: И есть наша жизнь. Мы что, хотим, чтобы наша жизнь быстрее закончилась? Наша задача наполнить день таким образом, чтобы ты его прожил, как историю. Мне, кстати, недавно пришла тоже информация. Цитаты такие я собираю.

161: Каждый день это маленькая история моей жизни. Как мы прожили сегодняшний день, чтобы он стал историей, красивой, важной, интересной главой большой книги под названием ваша жизнь, в том числе и рабочая. Поэтому

162: Вот если состояние мы ловим быстрее, рабочий день, быстрее, рабочий день. Ну, вопрос стоит в том, а а интересна ли эта работа для меня б, что я могу сделать, чтобы она стала интересной поработать с собой, со своим мышлением, со своим физическим?

163: Состоянием со своим функционалом, потому что если вы видите, что изначальное положение дел для вас это грустный, да, человек, который смотрит на часы, ну, коллеги, надо что-то менять. Представляете, сколько времени в таком состоянии проходит наша жизнь, а работа это

164: Большая часть осознанного времени нашей жизни. Вариант вы видите ещё? Да, 1, когда грусть, когда мы смотрим какую-то прострацию, да, это момент, опять же, нужно смотреть, что на это повлияло наше внутреннее состояние, какая-то история жизни.

165: Мы не выспались. Это процесс нашей тоже организации жизни. Вариант номер 2. Это когда много, много задач. Вы видите, да, разные листочки. Одновременно много задач. Не знаешь, за что взяться с позиции.

166: Что все задачи срочные и важные, срочные и важные. Но сегодня, я думаю, ключевую мысль. 10 минут перерыва нужно сделать перед тем, как вы поймёте, за какую задачу вы возьмётесь. Это нужно для того, чтобы вы правильно

167: Решение приняли и эффективное решение. И, наконец, вариант номер 3. Это когда мы в ресурсе, когда мы улыбаемся, в нашей профессии не всегда можно встретить улыбающихся людей, они есть и их много, но все-таки мы

168: Сегодняшний курс. Говорим о том, чтобы таких людей было больше. Поэтому наша задача стремиться к варианту номер 3, когда мы с вами можем в ресурсе, в радости, в созидательном состоянии делать великие дела, которые нам

169: Профессия, да, работника библиотеки. Ну и, наконец, если мы говорим про время, что есть время, тайм менеджмент, это же время. Давайте разбирать время работы, которое мы с вами тратим, связано с той целью, которую мы перед собой

170: Ставим поэтому вопрос о том про планы, да, работы, планы работы, не планы мероприятий, а работы. То есть время нашей работы это цель, ну и буду говорить цели, задачи, план наших дел. Умножаем все это.

171: С вами на способы реализации этих работ, потому что с вами 1 и ту же цель мы можем достичь разными способами. Это тоже про искусство. Вот как раз искусство это про то, когда вы ставите грамотно цель

172: Адекватную сегодняшнему дню, когда вы определяете максимально правильный способ достижения этой цели, и это энергия. Вот, коллеги, кто сейчас, возможно, критически может относиться к посылу про пространство, про энергии, про чувствования,

173: Ну, энергия, мы же говорим, сегодня я не в ресурсе, ну, значит, а ресурс это наша внутренняя энергия, это наша батарейка, энергия даже с позиции физического, да, физической формы даёт жизнь, даёт движение, даёт импульс.

174: А энергия с позиции нашего внутреннего состояния, это наше с вами основное топливо, у меня низкая энергия. Тоже думаю, что многие говорили, слышали такую фразу. Я сегодня, ну, даже есть такой момент, человек энергичный, либо нет.

175: Есть те, кто энергию проживают ярко во вне, а есть люди, которые обладают этой энергией, но они проживают это в спокойном темпе, но всегда энергия должна быть, как она проявляется, какой у неё

176: Импульс эмоционального проявления это уже другая история, но энергия должна быть тайм менеджмент и энергия это тоже неразрывная цепочка. Ну и наконец, наше рабочее время это всегда влияние факторов.

177: Внешних и внутренних. Внутренние это вы, а внешние это пространство, коллектив, работа, срочные дела, экология, не знаю, оборудование, освещение и так далее, но

178: Всегда представляете, какой момент вы видите помехи. Вопрос в другом. Как вы, как работник библиотеки, оцениваете эти помехи? Я знаю точно, что многие библиотекари даже во внимание не принимают, что у них

179: Неэффективное пространство, поэтому они часть работы тратят рабочего времени неэффективно, неэффективно. Я это уже, например, вообще вижу сразу. Поэтому, когда мне говорят, я ничего не успеваю, я говорю, я могу вам дать совет. Коллеги, как вы думаете, все готовы к советам? Конечно.

180: Нет, потому что когда мы с вами внедряем тайм менеджмент,

181: У нас освобождается время, мы начинаем ответственность брать с себя, а не с внешнего пространства, потому что внешним пространством могу, можем мы как человек, как специалист поменять. Поэтому

182: Я очень люблю такие кейсовые истории, и поскольку являюсь наставником для многих библиотекарей, особенно для молодых, я им сразу говорю, инструменты в работе. Ну давай так, попробуй. Это, это, это кто хочет развиваться, он это берет, кто? Нет, ему важно сохранить.

183: Причины своё, скажем так, рациональные причины невыполнения своей работы, но я это сразу вижу, моментально вижу, как люди неэффективно организовывают себя, своё время, своё пространство.

184: И как они с точки зрения мышления организовывают свои действия, я это вижу уже на автомате. Вот не все готовы эту информацию брать, потому что слишком меняется жизнь после этого. Итак, ну, наконец, ещё раз, да.

185: Время это цель, это план наших действий в работе, это ресурсы, которые мы с вами должны привлечь для достижения этих целей и задач наши действия, ну и, наконец, результат. Поэтому мы должны понимать, насколько м

186: Эффективно своё время организовываем по нашим результатам. Они вас удовлетворяют или нет? Если нет ищем причину. Причина в самом человеке, потому что человек может управлять собой.

187: И управлять внешним пространством. И, соответственно, результат должен удовлетворять вашу библиотеку, ваше руководство. Смотрите про тайм менеджмент тайм менеджмент с позиции мотивации. Почему я так много внимания уделяю мотивации, потому что если человек не понимает зачем

188: Он не начнёт делать, значит, нужно усилить мотивацию сделать тайм менеджмент, строить свою работу на постоянной основе. И тогда у вас будет уже, ну, посыл не всегда, а почти всегда, да. Так вот.

189: Поэтому я уделяю много времени мотивации именно чтобы вы ещё раз, кто не использует это на регулярной основе, поняли это, что это нужно. Смотрите, тайм менеджмент учит нас с вами, да, как я уже говорила, жить в состоянии не

190: Срочности результативно и ресурсно. И вот чтобы ещё раз актуализировать вам значимость тайм менеджмента, у меня к вам сейчас будет маленький вопрос. Смотрите на экране вы видите 2 картинки. Представьте, что вы нахо

191: В тёмном лесу и есть 2 пути. Вы находитесь в тёмном лесу, а вам нужно дойти до города. Какой путь вы выберете, идти в тёмном лесу, ориентируясь на

192: 1 картинку, когда вы видите огни большого города, но у вас с собой нету фонаря. 2 вариант вы не видите огней города, вы находитесь в тёмном лесу, но у вас есть фонарик.

193: С точки зрения достижения цели ваша цель, повторяю, дойти до города. Какой путь вы выберете? Идти на огни города или держа фонарик в руках. Я вам могу, так сказать, вне зависимости от

194: Того, что вы выберете огни города, либо фонарик, могут быть проблемы. Но знаете, в чем мудрость мышления, это быть готовым к проблемам, не идеализировать. То есть вы всегда готовы к действиям. То есть вы понимаете, что если вы

195: Огни города могут быть проблемы с позиции разных ситуаций, потому что когда мы с вами выбираем огни города, мы не видим, что у нас перед ногами, правильно? Вы в тёмном лесу, у вас нет фонаря, вы можете видеть огни города, вы знаете, куда идти.

196: Но вы не видите, что у вас под ногами яма, кусты, деревья, животные. И, соответственно, да, проблемы могут быть ещё какие, потому что вы не видите то, что перед вами, ну, буду использовать фразу, всем известную, то, что у нас перед носом, поэтому

197: Огни, то мы видим цель, но дойти до неё мы можем эту цель не достичь. Если у нас с вами фонарик, мы не видим огни города, мы можем эти с фонарём блуждать по лесу очень долго, да, иногда

198: Можем, ну, интуитивно выбрать правильный путь и дойти, но это может быть быстро, либо это может быть долго, это всегда непредсказуемая история, но мы благодаря фонарику видим все, что перед нами находится здесь и сейчас.

199: В моменте вокруг себя. Так вот в чем значимость тайм менеджмента тайм менеджмент, он даёт нам правильную организацию себя как главного человека, который

200: Видит огни города. Это наша перспектива, это наши цели, это наши планы, это наша мотивация, это наше понимание, чего и куда мне идти. И в то же время у ваших руках фонари, вы

201: Фонариком направляете влево, вправо, под себя, вниз, вверх. И вы принимаете решение в моменте здесь и сейчас. Это наш с вами кругозор вокруг себя и наши действия, которые нам нужно совершить грамотно, чтобы не наступить, да?

202: Не провалиться в яму. Поэтому я думаю, вот на примере 2 этих, на мой взгляд, ярких, да, картинки 2 мы поняли как круто, что есть менеджмент, который учит нас разными, разными, разными

203: Инструменты в организации себя, в профессии и организации своего времени, своего времени. Поэтому я думаю, что вы, да, согласны с этим, и мы идём дальше. Итак, коллеги, сейчас, тогда очень быстро

204: Почему на работе энергия тратится впустую? Работаю, да, в должности руководителя параллельно преподаю. У меня очень много задач одновременно исполнение.

205: В моменте срочности, ну, практически всегда. То есть ежедневный мой труд это состояние срочности. И, соответственно, этот момент срочности, порой у меня забирает много энергии, потому что человек

206: Когда живёт в состоянии срочности каждый день, мы на физическом уровне, не, ну человеческом, мы не, не можем так делать всегда. Поэтому я точно знаю, почему у меня энергия тратится впустую. Это не потому.

207: Потому что я не знаю, чем организовать свою работу в течение дня, а момент внутреннего напряжения жить каждый день в состоянии срочности. Поэтому моя энергия, да, она может тратиться эмоционально, потому

208: Потому что срочность влияет психологические на уровне энергии и восприятия себя, ответственности, да, и срочности. Поэтому, да, я могу сказать, что если я это понимаю, значит, я должна это

209: Корректировать. Это уже следующий шаг, когда мы с вами определим, куда энергия у нас тратится. Это уже 50% успеха. Следующий шаг на принять мудрое решение, чтобы это скорректировать в течение дня и в тече

210: Стратегических действий организации нашей трудовой работы. Я свои решения, как это поменять, знаю. И вчера периодически я это, ну, озвучивала своему руководителю высшего уровня. Ну, потому что я понимаю, что если это не решать, не менять технологию работы,

211: Сотрудниками, да, перераспределение обязанностей это приведёт к профессиональному выгоранию. Я могу делать вид, что я этого не вижу, но я знаю, к чему это приведёт. Ни к чему хорошему. Наша задача выявить причины, куда нас

212: Энергия уходит, и менять, совершать действия. У нас энергия может тратиться от того, что нету. Просто, знаете, когда мы говорим, ну, друга, да, наставника, друга, партнёра. Вот бывает так, что некоторые люди придут, улыбнутся тебе.

213: Скажет доброе слово, и у тебя энергия поднимается. А другие, наоборот, сказали 1 не грубое слово, но в жёсткой форме. Ну, к примеру, здравствуйте. Да, там, либо вы опять не сделали свою работу. Что значит опять? Да, и начинается вот это эмоциональное

214: То есть, есть люди, которые, наоборот, энергию у нас забирают, потому что это недружественная для нас среда. Поэтому команда, люди, которые вокруг нас каждый день, это огромный либо источник энергии, либо, наоборот, потребитель наш.

215: Почему я вам говорю, что столько работы в 1 должности. Поэтому наша задача, коллеги, какой выход есть, понять, куда энергия тратится. То есть мы 1 момент, что мы с вами все понимаем, мы это видим, но мы

216: С вами не должны это игнорировать и понять, что я должен, какие факторы внешней среды мне поменять, какие факторы внутреннего состояния мне скорректировать, чтобы я на это star реаги.

217: Иначе, то есть, коллеги, 2 важных момента ещё раз есть факторы внешней среды, которые забирают наше рабочее время. Нам нужно максимально их убрать из своей жизни. Например, вы понимаете?

218: Что у вас плохой там компьютер, который медленно работает, решаем, решаем те вопросы, которые мы можем решить, если мы понимаем, что у нас с вами функциональные обязанности расширились до бесконечности.

219: По возможности поговорить с руководством, скорректировать, делегировать кому-то эту работу, либо найти людей, кто это будет делать, партнёров, волонтёров, либо от чего-то отказаться, либо. То есть я вам ещё дальше буду сдавать сегодня и завтра материал.

220: Для того, чтобы как раз вы поняли, часть факторов мы можем не менять, а надо. Это позиция, внутренняя среда и внешняя среда для того, чтобы, по крайней мере, внутреннюю часть оставить, ну, с позиции прожива.

221: Уже на своей ответственности. Итак, коллеги, вот примеры некоторых посылов, куда энергия может у нас уходить и впустую, но акцентируем более глобальные вещи сейчас, но и при этом важные, когда нет цели, это мы говорим про планы.

222: И стратегические, у кого-то есть текущие планы, но нет стратегических планов. Пойду туда, не знаю куда нет плана именно вот с позиции действий сейчас на неделю, на день, на месяц всем известна поговорка, принеси.

223: Не знаю, что тоже такое есть. Нет регламентов. Это те нормы, показатели качества, которые есть в вашей библиотеке. Ну, к примеру, что для вашей библиотеки качественное мероприятие, качественная выставка. Как должен выглядеть?

224: Уголок читателя, как должно быть выглядеть пространство, какой должен быть правильный отчёт, то есть когда мы должны понимать с вами как работники, что есть качественная работа в конкретной вашей библиотеке, когда нет контроля, это с позиции, когда

225: Руководство высшего уровня с вас не спрашивает, и вы, например, это не делаете. А потом, когда вдруг спросили, вы поняли? Ага. У меня же ещё это было в работе, и это, и это. А вот тогда-то я была более свободная, но не сделала, соответственно, мы должны

226: Всегда, каждую задачу, которую нам ставят руководители, и мы себе, мы должны их правильно распределить в течение недели месяца, а порой и дня, потому что я наблюдаю за моими коллегами.

227: Многие задачи я даю за 2 месяца, но часть сотрудников они ждут дедлайна, когда наступает, ну, неделя до исполнения этой задачи, а там прилетают, буду использовать как есть фразу прилетают.

228: Другие задачи. И я всегда говорю, так у вас же время было 2 месяца назад, и тогда вы были свободнее. Мне говорят, ну я же не думала, что мне сейчас будет новая задача. Так вы делаете вовремя, понимаете? Вовремя делайте, когда, когда

229: Время есть, а не когда, вы понимаете, всегда 20, 30% рабочего времени мы должны оставлять на внеплановую работу, она будет. Вот. Поэтому бывает так, что нет контроля, а задача на исполнение несколько месяцев.

230: Либо недель, то сотрудники немного могут растекаться во времени и не выполнять. Поэтому это тоже история сотрудников, даже максимально осознанных. Ну вот ждут ближе даты исполнения.

231: А потом живут в состоянии срочности. Хотя 2 недели назад ситуация была совершенно другая, когда нет информации. То есть для работы нет полноценной информации про объект, про условия, про ресурсы. Поэтому мой общий

232: Посыл не знаешь, спроси, нет, запроси, сомневаешься, уточни. Наша задача максимально иметь информацию для работы, для достижения результата, для расширения своего кругозора. Всем известная.

233: Фраза, да, кто владеет информацией, владеет миром, потому что информация это тоже, как и время, ценнейший ресурс, потому что информация, она и даёт нам возможности. Какие сложности есть у меня в работе, что

234: Отвлекает вас от работы, что влияет на эффективность. Вот коллеги, просто дома посидите на работе, подумайте каждый вопрос, он как бы про одно и то же. Но есть нюансы. Ответьте на

235: Вопрос себе честно. Хотите в чате, хотите на отдельном блокнотике прям посидите. Какие сложности есть у меня в работе. Это отдельный вопрос. Сложности могут быть разного рода. Мне не хватает.

236: Ресурсов. Я теряю мотивацию, я не выполняю контрольные показатели. У меня не получается развивать партнёрскую базу. Ко мне перестали ходить клубные работники. Я не умею проводить мероприятия.

237: Тивного характера. У меня есть там сложности в проблеме ораторского мастерства. Составьте этот список, этот список для вас и поймите. Самое главное вычленить то, что имеет

238: Актуальность на момент сегодняшнего дня с учётом вашей должности, с учётом требований руководства. И поймите, что эти, эти сложности есть до тех пор, пока вы их не увидите, не обратите на

239: Их внимание. Как только вы на них обратите внимание, некоторые могут решиться сами собой, потому что ваше внимание активизирует пространство вокруг этой проблемы. Например, вы поймёте, мне не хватает знаний в области написания проектов. У меня так

240: Коллеги, работает всегда, как только я говорю, я хочу где-нибудь поучиться, вот я просто эту фразу говорю, мне нужно, я хочу где-то поучиться. Ну, у меня такой посыл жизненный учение, я даже преподавание пошла, потому что не просто учусь, а мне ещё

241: Задача транслировать это сообщество. Как только я в пространстве внимания это фокусирую, мне нужно где-то поучиться. Либо меня куда-то пригласят на учёбу, либо на спред культуры, либо здесь, в новосибирской области, либо меня.

242: Меня приглашают как преподавателя провести образовательный курс. Я понимаю. Так, тогда мне нужно поучиться с позиции изучения материала. Я думаю, я только вчера про это помнила. Буквально яркий пример. Это когда я подумала, я бы хотела

243: Получить диплом не просто поучиться, а это очень абстрактная формулировка, а я говорю, хочу диплом получить новый, новой профессии либо переподготовки. Буквально через 2 3 дня меня приглашает мой директор и говорит есть возможность программа.

244: Президентская подготовка кадров по управлению персоналом. Я думаю, ну как, как прекрасно. Я только об этом 2 дня назад подумала, поэтому коллеги, вот в этом отношении, это для вас вычлените эти

245: Сложности какие-то ответы придут сразу. Вам даже ничего делать не нужно. Через коллег, через администрацию, через партнёров просто поедете в транспорте, найдёте решение, найдутся решения. А самое главное вы предпримите какие-то действия.

246: И начнёте сами запускать процесс решения этих сложностей. Дальше, что отвлекает меня от работы. Вот это момент того, что вы прям проанализируете вас, я вам точно могу сказать.

247: Что кого-то отвлекают от работы коллеги, коллеги, которые говорят, говорят, говорят, к примеру, кого-то отвлекают читатели, которые пришли поговорить, и наша Зада.

248: Задача понимать, что если мы расширили время общения с читателем, то нам необходимо усиливать интенсивность деятельности в другие часы работы для того, чтобы успеть делать свою работу, другую, работа с фондом мероприятия написать.

249: Статью, поэтому момент коммуникации даже этим процессом важно управлять, что отвлекает меня от работы. Мысли не по делу. Проанализируйте. Ну это тоже аспект такой очень яркий, о чем мы думаем в течение дня. А если

250: Ещё мы плохо себя чувствуем, наше физическое состояние. И смотрите, что влияет на эффективность. Это тоже взаимосвязано, потому что, как правило, каждый день на нас оказывает влияние разное, но

251: Есть системные причины, а есть эпизодические. Нужно проанализировать, что вас отвлекает от работы и влияет на вашу эффективность с позиции постоянного влияния и эпизодического. Вы знаете, вот я на

252: На курсах, там давали нам тему, вот нужно нашу работу создавать, творческую среду, например, даже в кино так красиво показывают вечером, либо с утра. Ну, к примеру, у вас красивое освещение, да, например, либо на ра,

253: Либо дома, если, например, вы дома, налить себе в красивой чашке чай, освещение, ну, кто-то включает, у кого есть камин, кто-то до этого погулял на улице, наполнился на природе, а потом пришёл.

254: И думаю так, для того, чтобы мне завтра утром начать правильно свой день, я сейчас составлю, и мой мыслительный поток остановится. Вот кому-то это нравится делать именно дома 5 7.

255: Минут дают нам эффективность в час, если мы будем утром это делать, ну, кому-то комфортнее писать задачи утром. Коллеги, я тоже стараюсь писать, как правило, вечером, на последующие дни. Ну вот.

256: Дня вношу корректировки. Поэтому вот момент создания творческой среды этим заниматься. Вы будете это хотеть делать. Это не из серии. Мне надо заниматься тайм менеджментом, тайм менеджментом или это из серии я

257: Создаю для себя такую атмосферу вокруг, которая мне даёт больше внутреннего. Знаете, как эстетического комфорта этим заниматься 5, 7 минут.

258: В красивом месте, в красивом пространстве дома либо на работе все это эффективность стопроцентная, и выгорание сейчас характерно и для библиотекарей, кто работает год 2, а те, кто работают.

259: Десятилетиями. Поэтому, конечно, в этом отношении я просто даже хочу уже отдельно, больше на эту тему сделать материала, отобрать его в разных формах, потому что реально понимаю, что, ну, мы живём эту жизнь.

260: Сейчас, работая очень интенсивно, очень много, и мы даже не подозреваем, насколько да, вот хочется сейчас работу нашу по другому организовать.

261: Чтобы нам оставалось время на другие дела, на другую часть нашей жизни. И чтобы в течение дня мы ходили с вами на работу в другом настроении и в другом состоянии. Да, эта тема очень актуальная. Почему я говорю, вообще быть руководи?

262: И быть методистом это огромное призвание как педагог, это призвание, потому что это ответственность, это я вам говорила, мы стоим на меньшем фундаменте и огромный спрос.

263: Ответственность и постоянная, ну, порой борьба с сопротивлениями, да, переубеждать. Поэтому вот этот мой курс, почему мы его сейчас отдельно проводим и я буду благодарна. Коллеги, если вы его будете трансли.

264: Пройтись своим коллегам, потому что я эту тему стараюсь многие темы давать не только с позиции руководителя, а с позиции восприятия сотрудника ответственного отношения к себе, к требованиям.

265: Сегодняшнего дня к нашей профессии, к нашей работе. Мы должны облегчать жизнь друг другу на работе, а порой мы её усложняем. Сотрудники должны тоже эту информацию слушать и слышать. И среди наших слушателей есть

266: Не только методисты, есть просто рядовые сотрудники, но я думаю, что они могут немного иначе воспринимать теперь себя на работе действия своих руководителей и понимать, что, какие требования. Ну, я

267: Всегда говорю, вы должны понимать, куда вы пришли. У нас с вами есть профстандарт, у нас с вами есть учредители, у нас с вами есть федеральное законодательство и так далее. Поэтому, коллеги, транслируйте те знания, которые вы получили на курсе для рядовых сотрудников.

268: Тоже знаете, какой я для себя сделала общий вывод. Но опять же, занимаясь мышлением и работой с профессиональным развитием, начинайте с себя, делайте все, что от вас зависит, да.

269: Можем не достучаться до людей сразу. Да, могут быть возникать какие-то трудности. Вода камень точит, вода камень точит. Просто знайте, что ваш труд методистов велик. Старайтесь, Сози.

270: Но не воспитательно, а созидательно ввести свои кадры своих коллег, соглашаться там, где для них сложно, и поддерживать там, где они.

271: Проявляют интерес, потом они дорастут. Вот я вам такой могу дать совет из опыта работы с людьми, которые находятся в позиции сопротивления.

272: Отвлекают от работы неожиданные срочные запросы, поэтому мы должны с вами оставлять Люфт для этих срочных запросов. Но самое главное, коллеги, они будут всегда. Поэтому наша задача быть в эмоциональном, умственном спокойствии, поэтому

273: Вот уже завтра мы продолжим с вами эту тему ещё немного как раз к вопросу, что про ресурсы свои будем тоже говорить про успех, про ресурс, потому что если мы с вами не будем отдыхать, правильно, организ?

274: Свой рабочий день, то на срочные запросы у нас будет эмоциональная реакция. Мы же очень много именно эмоционально реагируем. Ну потому что уже, ну, потому что уже, знаете, переполнено, кувшин переполнен, поэтому наша задача кувшин

275: Ну, отливать часть воды, чтобы к другим стрессовым ситуациям быть готовым. Итак, коллеги, 3 типа помех, это мы с вами ещё успеем проработать. Итак, внешние факторы, внутренние факторы. Смотрите, что отвлекает нас от работы с поззи.

276: Технических ошибок. Это момент, когда у нас с вами, ну, к примеру, как мы с вами фиксируем задачи, ведём ли мы дневник, электронный журнал, задач в телефоне, да, момент технических ошибок. То есть мы не организу

277: Свои, свою работу с позиции фиксации данных, как мы сохраняем свои папки на компьютере, быстро мы их ищем или нет? Момент организации работы с информацией, с теми задачами.

278: Которые мы ставим для вас, да? Ну, для себя, да, для сотрудников. Момент планирования, внешние факторы, это все наше пространство. Я уже вам об этом говорила. Момент, наш компьютер, наши сотрудники

279: Коллектив, техническое обеспечение, освещение и так далее, как у нас с вами даже, ну, скажем, чистый стол у нас с вами или нет, потому что тоже по закону тайм менеджмента и пространства, чем чище пространство вокруг

280: Тем чище наше сознание, тем более адекватно психологические, мы можем реализовывать и создавать действия в своей жизни. Поэтому вот связь с пространством внешним я тоже на себе прочувствовала, у меня даже коллеги ещё

281: Менеджмента. Я им говорю, как только я у себя проведу тряпочкой по столу да разберу бумаги, у меня освобождается, я в себе столько энергии открываю, что в 7 часов вечера у меня состояние

282: Такое, что я могу работать ещё сутки без перерыва, потому что внешнее пространство. Потом я начала уже изучать тайм менеджмент, нашла подтверждение этому посылу и поняла. А, ну так это все законы уже изучены, изучены.

283: Но я на уровне энергетическом, собственном, это всегда транслировала буквально вчера я заново организовала себе пространство, я была уставшая весь день, ну, срочные внеплановые задачи, текстовый.

284: Я думаю, что я вечером даже говорить не смогу. Когда приду домой, я у себя на работе 5 минут 10 выделила, в 7 вечера протёрла, прибрала документы. Через 5 минут. Я внутри другой человек, понимаете, совершенно.

285: То есть вот это работает так, но с каждым человеком инструменты тайм менеджмента будут работать по разному. Коллеги, тут ещё, конечно же, имеет значение наше принятие этого, потому что кому-то я рассказываю, некоторые могут думать, ну,

286: Скажем так, это не совсем так. Наверное, это что-то, ну, скажем так, несерьёзное, коллеги, серьёзное. Просто попробуйте, посмотрите. Ну и наши внутренние помехи, это, ну,

287: Случае здесь указано психологическое состояние, мы и будем говорить физическое состояние тоже наш сон, питание, эмоции, психотип. Потому что если мы с вами устаём физически, то со временем

288: Психика, как правило, в начале телесно мы ощущаем сбои, потом психологические, как мы говорим, нервы, нервы, да, шалят эмоциональный сбой. Это уже крик нашего тела, когда и тело начинает болеть.

289: И психологические, мы с вами начинаем быть неуравновешенными, то есть на 1 и ту же информацию мы реагировать можем по разному, потому что тут просто психика находится в состоянии, ну, жёсткого, ну,

290: Действия, то есть как бы она не отдыхает вообще. Почему вот сейчас мы говорим об этом, нужно думать и на экране мы сейчас будем, коллеги, завершать завтра тему продолжим, будем говорить с вами про ещё тему, про инструменты организации рабочего времени и с позиции

291: Успеха в профессии. Так вот, вот на экране, что отвлекает нас от работы. Телефон, телефон, особенно благодаря сейчас менеджерам звонят, пишут социальные сети, ватсапы, постоянно отключение

292: А кстати, провели исследование, что телефон, он даже влияет на нашу психику, даже если мы по нему не разговариваем. И исследования уже подтвердили дети в школе сдают телефон, оставляют в коридоре, они проходят тест.

293: Их интеллектуальный уровень выше, продуктивность выше, нежели с ними. Телефон находится на парте, они не берут его в руки, но влияние телефона вот вообще вся эта схема устройства, она влияет на нашу

294: Нашу работоспособность уже доказано, поэтому, когда мы с вами спим телефон, говорят, уберите подальше, когда мы с вами на работе, с нами телефон постоянно. Поэтому телефон, интернет, общение с вежливости, я вам говорила про коммуникацию.

295: В течение дня мысли не по делу тоже вам говорила, ну, тв пресса это кто читает новости, да, кто, возможно, какие-то видео смотрит периодику, листает библиотечную, не библиотечную и, наконец, неэффективное пространство.

296: Неэффективно пространство. Поэтому, коллеги, вам домашнее задание посмотрите, потому что мы уже прошли, что у вас идёт в состоянии минуса. Либо вы увидели. Ага, это про меня по факту. Коллеги, я могу так

297: Все, что здесь представлено, оно в большей либо в меньшей степени присутствует у всех людей, да, но мы же с вами стремимся сохранить свой ресурс, организовать свою работу, добиваться.

298: Поставленных целей и идти к да, к достижению основных, ну, миссий личной работы. Поэтому вот если это есть в минусе, у вас, понаблюдайте, есть или нет, сегодня и завтра.

299: Потому что кто-то говорит, ой, для меня это не относится. Я говорю, вы понаблюдайте.

300: И через 2 дня говорят, да, 4 часа в течение дня разговариваю с коллегами из разных отделов по телефону с партнёрами и понимаю, что, а я даже не замечал, что столько времени трачу на разговоры с коллегами партнёрами по телефону, либо в

301: Вот так, коллеги, мы с вами подошли к вопросу организации нашей трудовой деятельности. Так, я отключаю презентацию, мы завтра с вами продолжим, и я рада вас приветствовать. Включа.

302: Нашу с вами уже презентацию вчерашнего занятия, мы немного закончим эту тему, но она напрямую связана с темой, которая заявлена у нас в расписании сегодняшнего дня. Что же необходимо сделать, чтобы добиться успехов?

303: Профессии, а это непосредственно наша организация трудовой деятельности. Что мы делаем, как мы планируем, о чем мы мечтаем, как работаем над своим внутренним состоянием. Все взаимосвязано. Каждый элемент нашей

304: В целом, да, программы потема большая тема, это все направлено на успех профессии. Смотрите, вот исследование компаний российских тут в данном случае, кстати, ну, на мой взгляд, пока цифра не меняет

305: Но нужно понимать, что если мы будем проводить это исследование каждый год, конечно же, какой-то процент может поменяться. Но вот, например, я, когда с нашими коллегами наша библиотека большая, я с ними общаюсь по этому вопросу пример

306: Вот, ответы совпадают, ну, процентов на 90 с тем, что вы сейчас видите на экране, вы даже можете, вот кто занимается работой с кадрами, можете провести опрос среди ваших сотрудников, потому что в любом случае я сейчас представляю статью

307: И общие выводы относительно нашего опыта. А вам нужно это адаптировать и выявить относительно своей ситуации у себя на местах. Просто провести небольшой опрос, что отвлекает сотрудников от работы. Можно им, вариан.

308: Дать либо оставить отдельное ещё поле для свободного личного ответа. Если вы хотите проработать себя как сотрудника с целью эффективной деятельности, то вы можете проработать это что?

309: Вас отвлекает от работы, какие есть сложности, что мешает восстанавливать ресурс, что забирает наш ресурс от работы? Эти вопросы вы можете задать себе. А если мы посмотрим на презентацию, то, пожалуйста, на экране те позиции, которые мы, в принципе, некоторые уже проговорил.

310: На наших занятиях, что отвлекает от работы сотрудников разных компаний. Вот видите, на экране это разговоры коллег. Порой даже бывает так, что кто-то уже, ну, привыкает к разговорам коллегам и считает

311: Что это его не отвлекает. На самом деле, да, наш мозг, наша психика, она со временем может адаптироваться к любым обстоятельствам внешним. И действительно есть такое, что мы можем работать даже не

312: Не понимая, да, разговор наших коллег, которые находятся рядом с нами. То есть мы как бы все, уже такая защитная стена появляется, но мы можем не понимать их разговор, не слышать, о чем они говорят, но все равно на уровне психики и

313: Восприятие мозга, мы работаем в более напряжённых условиях. То есть мы думаем, что это не оказывает на нас влияние, потому что мы не запомнили разговор, но мы все равно наши. Вот, да, вот все эти связы, каналы восприятия, они работают

314: Слушают, не понимая, но впитывая. И это формирует со временем напряжённость. Поэтому обстановка, в которой работает сотрудник с позиции шума, звука, общения. А если бывает так, что вы вовлекаетесь в разговор и в тече

315: Дня можно проанализировать, что, ну, процентов 30 40, это постоянное общение с людьми. Ни в коем случае я не призываю коллег перестать общаться. Общение должно быть, это базовая потребность человека у меня

316: Есть примеры коллег, которые ушли из организаций других и вернулись в библиотеку, потому что как раз им не хватало общения, поэтому мы понимаем любое общение должно носить определённый смысловой

317: Посыл, настроение, поддержка, да, высказать свою точку зрения, обсудить вопрос. Рабочий тут предмет о том, вернее, предмет строится вокруг чего, насколько это не по делу, насколько

318: Это не приведёт, не приводит к результатам, к достижению целям. Насколько это позитивное общение и насколько это общение. Потому что бывает так, что это общение ради общения бывает деструктивное общение. Вот здесь нужно это именно анализи.

319: И если вы понимаете, что у вас, например, дедлайн по определённым задачам, то, естественно, этим общением с позиции времени на него нужно координировать. У меня есть дни, когда я могу с коллегами выделить себе общение больше времени.

320: А есть периоды, когда я говорю, коллеги, давайте 2 минуты обсуждаем вопрос. У меня срочная работа. То есть это как раз определение того, что у меня время для свободного общения сейчас нет. Обычно бывает, коллеги так ко мне приходят, говорят, у меня 5 минут, а

321: Эти 5 минут превращаются в 25 минут, опять же потому, что у них разговор со мной изначально предмет общения на серьёзную тему. Там нельзя за 5 минут это обговорить. Что теперь стала делать я, прежде чем

322: Тогда, когда они мне скажут, у меня разговор на 5 минут, я говорю, в чем предмет разговора? Они мне, ну, вкратце говорят, суть, я говорю, нет, это нужно говорить конструктивно. Я уже понимаю, что 5 минут мы за, ну, за это время не обсудим вопрос, я запи.

323: Писываю свою, ну, тетрадь, да, встреч, и определяю, что все, я, я планирую на этот разговор нормальное время, потому что бывает так, что там, где 5 минут превращается в 10, 15 минут. И это поточная история, может быть.

324: Поэтому тут вопрос именно в регулировании данного вопроса, а общение, конечно же, должно быть, это, ну, суть библиотечной работы. Мы общаемся с читателями, с коллегами, с партнёрами, мы несём и проводим, да.

325: Очень много просветительских мероприятий, обсуждений тем, но мы с точки зрения организации деятельности тоже должны об этом помнить. Ну, громкий смех, да, какие-то постоянные поручения.

326: Срочной работы от руководства. Например, вот кто является руководителем, тот точно знает, что постоянные запросы от высшего к низшему уровню руководства, они, да, есть, поэтому нужно выделять время на 20 30% своего рабочег.

327: Времени на внеплановую работу, мысли о личном письма не по делу, когда мы получаем какие-то сообщения в телефоне. То есть то, что можно. Особенно сейчас, когда многие записывают голосовые, да, в мессенджерах нужно выделить время. Это все про

328: Слушать. Опять же, ты не зна, я, например, когда говорю, что если вы хотите, чтобы я отреагировала на ваши личные сообщения, голосовые вы мне присылаете, должна понять это срочно, либо не срочно, потому что бывают периоды, когда я не могу, не могу прослушивать сообщения голосовые, поэтому

329: Вечером, приходя уже домой, я могу их прослушать, а потом там, оказывается, была срочная информация. Если срочно нужно писать либо звонить, все остальное голосовыми. То есть вот эти правила коммуникации через мессенджеры, они должны быть проговорены.

330: Человеком всем своим реальным партнёрам, коллегам, читателям и так далее. Поэтому вот все эти нюансы, они, конечно же, воспринимаются как такие мелкие моменты, но этих мелких моментов в нашей жизни.

331: Становится очень много, и в совокупе они забирают наше рабочее время на себя процентов 50, понимаете? 50, а то и больше. И самое страшное в том, что сами работники это не

332: Осознают, не осознают. В этом вся проблема, потому что если бы мы это осознавали, мы бы на это реагировали и меняли. Но такие примеры уже успешного своевременного реагирования на корректировку

333: Своей трудовой деятельности с позиции организации рабочего времени уже есть, потому что тайм менеджмент у нас внедрён не вчера, потому что эта тема, ну, прорабатывается, представляется, и мы включили её в нашу образовательную программу как раз для того, чтоб

334: Сотрудники понимали, что от них зависит тоже их успех в работе и их организация труда, а не только от руководства идём дальше. Значит, вы прорабатываете, анализируете, что отвлекает от работы.

335: Лично вас как работника и ваших коллег, если вы занимаетесь работой с персоналом. Итак, смотрите, когда мы с вами проанализировали и увидели, что влияет на нашу трудовую деятельность, наша задача пойти

336: Дальше да. А что я могу сделать для себя как для работника библиотеки, чтобы эти помехи нейтрализовать?

337: То есть найти инструмент индивидуально под себя, под чело, ну, под других людей. Если мы с ними работаем, следующий вопрос, как можно повысить свою личную эффективность, как можно организовывать свою деятельность и

338: Можно пойти дальше, как добиться успеха в работе это следующий уровень, потому что, общаясь с коллегами, я понимаю, что многие, работая в библиотеке 10:15 лет, они этими вопросами вообще ни разу не задавались.

339: То есть, как бы люди не анализировали, что получается, что не получается, что меня отвлекает от работы, все идёт либо хорошо, либо не очень, а анализа нет. Поэтому это нужно анализировать и с этим нужно.

340: Работать. Ну и, наконец, как я уже сказала, высший уровень, когда мы с вами будем уже с точки зрения своего профессионального развития мечтать, мечтать о том, как через профессию реализовывать свои жизненные

341: Профессиональные цели, которые будут непосредственно влиять как обратная сторона. Успехом работы вашей библиотеки. Это все взаимосвязано. Человек, который счастлив в профессии, который мечтает, который ставит цели улучшения своего

342: Пространство своих проектов развития библиотеки, её имиджа. Все, когда в коллаборации в этом отношении происходит результат будет и для человека, то есть работника, и для библиотеки в целом, потому что тот, кто счастлив внутри,

343: Профессия, он будет стараться место, которое ему это даёт улучшить. Самое главное. Конечно же, в этом отношении мы в записи, вы это смотрели. Руководство должно ставить цели, задачи более

344: Масштабные стратегические для работников, потому что кто-то может придумывать себе сам эти стратегии, кому-то нужно этот вектор показывать. Поэтому если человеку поняли, что человек на своём месте ему нравится, ставьте ему амбициоз.

345: Цели покажите ему горизонт отправляйте. Вот, кстати, у меня буквально на днях тоже был разговор. Некоторые коллеги, мы направляли их на обучение, они говорят, я этого человека уже слышал. Тут вопрос не в том, чтобы

346: Его слышали либо не слышали. Вопрос в том, что когда мы общаемся лично с экспертом федерального уровня, мы расширяем сознание, мы можем слушать его и не слышать, потому что когда мы слушаем выступление коллег, то

347: Мы никогда, ну, скажем так, я преподаватель, я никогда не узнаю, ну, сразу, как вы поняли информацию, которую я даю. Насколько вы с этой информацией согласны, что вы будете применять в своей жизни? Я своим коллегам так и сказала, вы можете его слушать много раз.

348: Но мне, как для руководителя важно, чтобы вы расширяли свой кругозор, формировали насмотренность, имели личные контакты с федеральными экспертами, были готовы на таком же терминологическом поле общаться с коллегами на уровне.

349: Региона, чтобы вы могли анализировать на системном уровне, что есть в других библиотеках с позиции отдельных направлений деятельности и что есть в работе нашей библиотеки, слушать выступающего и слы.

350: Понимать и применять методы работы это разные вещи. Но вот коллегам нужно иногда, а порой и всегда говорить эти смыслы цель повышения квалификации, она ведь в этом кому-то просто нужно расширить кругозор свой и словарный запас, потому

351: Ну, опять же, эффективность посещения мероприятий профессиональных, она измеряется немного другим, поэтому ставить себе амбициозные цели, как стать лучшим в своей работе? У вас есть своё направление, вы отвечаете за конкретный участок работе.

352: Тайте, подумайте, а что бы вы ещё хотели реализовать? А что в себе развить? Потому что амбиции умеренные, адекватные, но они двигатель на сегодня.

353: Современных библиотек, ну, либо в лице руководителя, либо в лице сотрудников. Итак, тайм менеджмент строится на планировании. И вы видите сейчас на экране правило 6 п, пред правильное, да, пред

354: Предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Посмотрите, здесь каждое слово имеет особый смысл. 1 посыл это правильное, потому что многие, конечно, занимаются планированием, но не факт, что оно

355: Организовано по законам тайм менеджмента и правильной структуре. Дальше предварительное планирование. То есть мы должны понимать, что планирование, планирование бывает разным, потому что для кого-то планирование это план на месяц.

356: Причём планирование только мероприятий. А я говорю о том, что планирование должно быть не только с мероприятиями связано, но и с другим. Дальше предотвращать плохие показатели. Нужно понимать показатели. Это мы должны уже знать, а какой результат мы хотим увидеть.

357: Мы не только планируем, например, организовать, к примеру, фестиваль большой всероссийский комиксов это план такой ставим себе организацию фестиваля мы должны понимать, а какой результат благодаря этому фестивалю я хочу добиться.

358: Создать клуб, сформировать имидж, привлечь партнёров. Вот нужно ещё и детально думать, что благодаря этому плановому, ну, блоку вы хотите добиться каких результатов?

359: Вот, ну и, наконец, мы должны понимать, вот с позиции плохие показатели, нам нужно знать, а что для нас хорошие показатели, чтобы скорректировать потом те показатели, которые у нас получились в реальности. Ну и посыл общий, да.

360: Когда я не знаю, на какую гавань держать курс, ни 1 ветер не будет для меня попутным. Вот о чем я вам говорила, когда у нас нету целей, планов, стратегий, амбиций. Ну, отдельных, говорю, да мечтайте отдельных позиций, по вашему.

361: Мечта, то действительно все пространство, окружение, люди возможности, они будут уходить. Поэтому если у вас есть эта цель, если вы понимаете, какой курс вы держите

362: То вам пространство будет помогать. Я об этом уже вам говорила, это так работают законы, вот как вы, я не знаю, читаете ли вы такие книги, связанные вот с организацией, с потоком. Кстати, есть книга поток как раз

363: Об этом, когда мы запускаем определённые процессы, то пространство окружающий мир и люди, погода, какие-то события вокруг, они будут вам содействовать в этом вопросе. Но если цели нет, если курс

364: Нет, то понятно, у нас пространство будет работать немного иначе. Ну и не забывайте о том, что когда мы говорим про планирование, для того, чтобы быть удовлетворённым собой как профессионалом, необходимо знать.

365: Цели библиотеки в целом, да, цели отдела, где работаете вы и личные цели, и ваша задача соединить все эти 3 цели в 1 цель. Тогда вы закроете максимально все ключевые

366: Позиции для того, чтобы быть успешным сотрудником и, главное, ценным сотрудником для библиотеки, потому что бывает перекос. Человек может добиться успеха в профессии, но это будет его личный успех. Бывает

367: Успешные люди, но для библиотеки это не всегда приносит результат. Наша задача, чтобы к вам не было вопросов соединять, что важно для библиотеки и для вас, и соединять все это в единую цель. Как я уже сказала, идём дальше.

368: Планирование у нас с вами, вот о чем я говорила, что планирование бывает разным. 1 момент это жёсткое планирование, когда мы с вами прорабатываем план работы на год вперёд. То есть этот план, он привязан к определённому

369: Промежутку времени. Как правило, мы говорим про годовое планирование, у нас там с вами есть мероприятия, проекты, работа с фондом, написание статей, привлечение партнёров. Что у нас ещё есть

370: Работа по рекламе, изготовление Книж библиотечной продукции и так далее. Разные виды деятельности, в том числе по вопросу профессионального развития. Отдельный блок это повышение квалификации, все проработали на год вперёд системное плани.

371: Это с позиции уже стратегических целей, долгосрочных целей тоже. Это могут быть и на год, и на 2, и на 3, и на 5, на 10 лет. Это уже создание и видение ваших, ну, отдельных направлений деятельности, либо, ну, таких

372: Больших крупных программ, целей, которые вы понимаете, что на их реализацию нужны, нужно больше времени. И планирование может быть гибким. План на день в моменте здесь и сейчас.

373: Вы понимаете, что вам необходимо сделать с учётом плана на месяц и с учётом плана на год, и на 5 лет, потому что мы должны с вами сегодня думать о и включить в план своей деятельности то, что мы сможем достичь.

374: 5 лет, но должны сделать сегодня маленький шажочек, поэтому в гибком планировании, конечно же, в план, на день, на неделю мы встраиваем с вами, да, разные аспекты деятельности. То есть гибкое планирование, простое планирование.

375: Здесь оно, ну, скажем так, соединяется все вместе. Просто там мы можем от ситуации с планом играть, ну, поставили на обед, что-то поменялось, перенесли эту задачу на, после обеда, да, в качестве

376: Ну, смотрите, какое планирование сочетать? Жёсткое или гибкое. Безусловно, это вы определяете. Как правило, это все соединяется одновременно, да, но 1, главный закон, мы с вами уже прорабатывали. Главное.

377: Был именно у вас план. Ну и смотрите, что нам рекомендует тайм менеджмент. Вы имеете, например, план на месяц. Будем работать все-таки с планом на месяц. У вас есть Водовский документ, либо вы на бумажке это выписываете ли

378: Точки блокноты, вы выписываете все ключевые задачи, которые вам необходимо сделать для своей работы на месяц. Ну, к примеру, это 20 различных задач. Все выписали. Следующий этап, что вы делаете? Вы должны

379: Ранжировать эти задачи с учётом 2 позиций. Срочные, ну, вернее, 4 позиций. Давайте так. Ну, срочные и несрочные. Просто берете каждую позицию, ну, к примеру.

380: Статью для газеты местной, и вы должны определить эта задача у вас срочная либо не срочная, если срочная, пишите срочная.

381: Если не срочное, пишите несрочное. Дальше вы каждую задачу прорабатываете с позиции важная, неважная.

382: Потому что есть задачи, которые не срочные, но важные. Например, вы понимаете, что вам нужно, ну, точно провести переговоры с депутатом, потому что вам необходимо в конце года найти спонсоров для проведения мероприятий.

383: И чтобы он вас поддержал информационно, это не срочное, потому что это ещё будет в следующем месяце. Но важно. То есть вы понимаете, что эту задачу вы точно должны выполнить. А, поняли, да? А есть задачи?

384: К примеру, разбор фотографий за месяц, который вы накопили, скинули на компьютер. Вы понимаете, что у вас как бы копится память. Уже фотографии потом требуют поиска.

385: Среди плохих фотографий. То есть вы понимаете, что эта задача тоже вы её пишите. То есть это тоже, ну, позиция должна быть в вашем плане все, что касается организации трудовой деятельности, либо формирования каких-то архивов, да, фотографий. Эта задача у нас с вами может

386: Быть не срочное и неважное, поэтому вы прорабатываете задачи с позиции не срочно, не важно.

387: И тогда вы за месяц будете понимать, что у вас срочное и важное, что у вас не срочное, но важное, а что у вас срочное, но не важное и несрочное, и неважное коллеги тем, кто сейчас.

388: Кто-то с этим сталкивается в начале. Кажется, что это очень срочно, потому что очень много, ну, похожих фраз не срочное, но важное, важное, не срочное. Это так кажется. Просто, поверьте мне это кажется относительно сейчас.

389: Просто восприятие на слух, когда вы возьмёте и проранжируйте ваши задачи, что срочное, что важное, что не срочное, что не важно, и вы просто увидите, что у вас часть дел будут

390: Стоять в позиции несрочные и неважные дела. Понятно? Да. А сейчас у вас работ будет написано срочные, но неважные такие тоже есть посылы, ну, как бы, ну, к примеру.

391: Важность, она же определяется у каждого своим показателем деятельности. Но вы понимаете, что это срочно. Понятно. Коллеги, в 1 очередь мы с вами должны выполнять работу, которая срочная и важная.

392: Вот он, вы увидели вот ваши задачи в 1 очередь, которые должны вы решить. Я могу сказать, что на практике многие коллеги, которые не применяют данные метод тайм менеджмента, они прогорают по срочным и важным

393: Дела. К примеру, была задача у моих коллег проговорить с партнёрами о выступлении. Эта задача была срочная, потому что семинар был в этом месяце. Это важная задача, потому что от этого зависит программа

394: И наполнение нашего семинара. Сотрудники стали заниматься срочной работой, но неважной либо несрочной и неважной. И мы это потом проанализировали. Я говорю, а чем вы занимались вот эту неделю, что вы не позвонили партнёрам?

395: Вовремя они говорили, ну, мы начали писать статью для там газеты. Вот у нас давно был этот запрос. Я говорю, ну, давайте. Эта задача срочная, ну, как бы, нет, важная. Ну, как бы, да, я говорю, хорошо, эта задача важнее.

396: Чем переговоры с партнёрами? Нет, с партнёрами задача была важнее. Понимаете? Вот иногда, когда мы задаём вопросы коллегам из 2 задач, какая важнее была вот эта, но они выбрали выполнять работу другую.

397: Поэтому здесь ещё важно адекватно реально проработать важные срочные дела. Почему работа с партнёрами важна? Потому что если мы с партнёром вовремя не переговорим, они просто могут на день, когда они нам нужны, забронировать.

398: Себе другую работу, командировку, выступление выходной и не скажут. Ну, коллеги, я не могу принять участие в вашем семинаре, потому что у меня мероприятие. Вы слишком поздно мне позвонили. Вот вчера я был свободен, а уже пообещал

399: Людям, а многие коллеги просто не умеют ранжировать свою работу. Важно и срочно. Понимаете, почему я говорю, что это важно? Это формирует в нас правильную структуру своей

400: Деятельности по определению своей работы, потому что, ну, я буду использовать фразу. Сейчас очень много ошибок таких Явных, просто потому, что неправильная организация трудовой деятельности неправильная, а должна быть

401: Правильно. И когда сотрудникам объясняешь суть, по идее, они должны тебя услышать, да, и дальше уже отрабатывать этот навык. А я вижу, что очень много ошибок, трудностей просто потому, что работа по задачам не

402: Организовано по степени срочности и важности. Рекомендую вам в это вникнуть и проанализировать. Смотрите, ещё очень важно, согласно тайм менеджменту, формировать в себе чувство времени, потому что вот если у нас с вами есть чувство времени, мы примерно понимаем, как

403: Какое количество времени мне нужно на выполнение той или иной работы? Я когда это впервые услышала, ну, как бы я, ну, знала, что этот метод есть, но не всегда его стала использовать в работе до тех пор, пока поняла, что в моей

404: Работе стали появляться новые задачи, и я не всегда могла адекватно запланировать время на их выполнение. То есть, когда задачи старые, одинаковые, мы знаем, что, например, на написание статью мне надо, ну, к примеру, там 2 дня полноценных, все.

405: Я знаю, что когда мне ставят задачу написать статью, мне нужно минимум 2 дня, но когда появляется новая задача, мы примерно можем ошибаться. Поэтому, чтобы примерно даже определять время на выполнение работы, рекомендуется делать такую работу. Такое упражнение называется

406: Калибровка, то есть в чем суть чувство времени. Мы даже на новую задачу со временем будем примерно угадывать, сколько времени нам нужно на её выполнение. Так вот, что нужно делать перед тем, как что-то делать, нужно задать себе

407: Вопрос, сколько времени у меня это займёт, и вы говорите так, 30 минут. Угу. Дальше вы приступаете к работе. Когда вы закончили, вы проверяете. Итак, я потратил 45 минут. Все, у вас уже сформировалась нейронная связь с этим.

408: Процессом. Потом, когда у вас этот процесс будет реализован в другой задаче, вы уже знаете. Так, в этой задаче у меня есть то, что я уже делала. На это у меня ушло минут 45, но опять же, чистого времени. Не будем считать время, когда вы отвлека

409: На какую-то там работу другую чистого времени. И таким образом мы с вами будем хорошо чувствовать время и сможем адекватно планировать работу по наполнению своими Нура.

410: Своего времени разными задачами. Это да, например, я уже со временем прям это стала чувствовать. Я даже стала угадывать, когда делают таблицы. Я уже интуитивно знаю визуально, сколько мне нужно выбрать полей, чтобы таблица была из 10 полей. То есть я

411: Интуитивно быстренько делаю, потом считаю, думаю, прям надо, когда 12 у меня 12 получается, это навык. Поэтому мы с вами запоминаем, что управление временем, организация трудовой деятельности, это список дел, и мы

412: Оставляем их, да? Ну, с позиции срочное и не срочное.

413: Есть ещё такой приём, называется приём поедания слона. Почему? Потому что у нас с вами есть задачи разные есть задачи, которые мы Любим делать, нам они приносят удовольствие, радость. Есть задачи, которые, к примеру, срочные, и вы тем самым, да,

414: Можете реагировать более внутри эмоционально напряжение, как я вам говорила, уже растёт, когда срочность появляется и мы можем отвлекаться на что-то и к задачам не приступать. Есть работа, которая на 1, 2 года, то есть большая работа.

415: И я тоже вижу на практике люди часто оттягивают начало работы, потому что им кажется, что это сложно, объёмно, и тем самым они тратят своё ценное время. Так вот, есть приём поедания слона.

416: Его рекомендую я использовать на те задачи, которые вам даются на год, на 2. Ну, у меня такой тоже опыт был. Например, у нас в библиотеке мы посещали, делали проверку отдела, сотрудникам дали задачу.

417: Создать новое профессиональное, вернее, молодёжное сообщество, библиотеке по поддержке инициатив читателей. То есть у нас не было такого совета и поставили задачу на, через, ну, год, полтора, чтобы у нас такой совет был, и уже

418: Уже он, ну, так был в действии, то есть уже работал, и, естественно, сотрудники не всегда могут начать делать работу своевременно. И бывает так, что за 2, за 3 месяца до дедлайна они начинают, ну, про это вспоминать. Поняли?

419: Уже оттягивать некуда и нужно чего-то делать, что происходит в этот момент. Напряжение растёт все, потому что другая работа, она и тоже накопилась. Поэтому, чтобы мы делали все своевременно по реализации стратегических задач.

420: Рекомендуется большую задачу поделить на маленькие части, как слон поедание слона. Это означает, что мы с вами, ну, условно говоря, поделили слон на там тело, ноги, хвост, хобот и так далее. Глаза подели.

421: Или на разные части и приступаем. Вот эти вот части поняли, какие части мы должны решить в 1 очередь и разбираем их на месячные задачи, месячные задачи разбираем на маленькие действия и тогда, например,

422: Мы с коллегами прорабатывали, что в начале, например, по молодёжному совету, 1, что они должны были, да, к примеру, изучить опыт работы других молодёжных советов, понять, кто так уже работает, какие у них есть положения, документы, примеры.

423: Деятельности. Следующий блок понять и сформировать, ну, проект нашего положения совета. Дальше, например, это поиск людей, молодёжный совет, их обучение, их обратная связь с ними. То есть

424: Таким образом, мы сформировали потом документацию, сформировали актив совета, составили рабочий план деятельности, они уже провели 3 мероприятия. И вот эта большая задача на год, она была реализована своевременно, но

425: Я вам говорю, психология людей, она так у нас организована, что мы привыкаем делать срочную работу, а не всегда вовремя запускаем работу по стратегии, хотя на неё иногда нужно 5, 10 минут в день, понимаете?

426: Просто человек думает, так, у меня же срочная работа, план там у меня смета, здесь у меня мероприятие, там у меня переговоры. А, ладно, о совете я подумаю потом и получается, что иногда бывает, что ты просто 5 минут выделил. Так, все, кому-то нужно просто делегировать.

427: Работу было где-то 10 минут посмотреть документ другой организации, как они и вы поняли. Так всю эту работу я решил, могу приступать на следующей неделе к другой работе. То есть по факту можно выделить полдня, раз в неделю на

428: Работку ваших стратегических работ. Есть ещё приём швейцарский сыр это способ десятиминуток. Вот о чем я вам говорила, он как раз тоже применим к любым видам заданий. То есть сложная задача, которую, ну, бывает так, что реально

429: Сложную работу мы оттягиваем, что рекомендуется разбить её на маленькие задачи психики. Будет так легче воспринимать эту работу. И мы каждый день выполняем 3, 5 минут по этой работе. Например, сегодня я звонила

430: Так, все. А дальше вы, например, делаете свою любимую работу, мероприятия, проекты, обслуживание, да, там, не знаю, написание статьи. Следующий день наступает, вы понимаете? Так, с партнёрами по этой работе я поговорила сегодня, она мне будет, к примеру,

431: Составление проекта программы, ну то есть и так далее. Вот эти вот задачи 3, 5 минут, опять же, из опыта могу сказать, что многие коллеги больше оправдывают, говорят, например, я не успею это сделать. Почему?

432: И начинает 10 минут говорить тебе, по какой причине они не успеют это делать. Хотя выполнение этой работы требуется иногда эти же самые 3, 5 минут. Я говорю, вы сейчас больше, например, мне говорите, почему вы не успеваете делать, нежели вы, просто вы, это время направлено на

433: Этой работы это тоже уже проверено. И в качестве наглядного примера у меня есть, есть ещё задачи. Почему я работ говорю сейчас про задачи, которые, а сложные б, нелюбимые, потому что

434: То, что нам нравится делать, мы делаем горячо, с открытым сердцем, и, как правило, сопротивления внутреннего у нас нет тайм менеджмент, он учит и формирует в нас привычку, мотивацию делать разную работу, и важную, и неважную.

435: И срочную, и не срочную, и любимую, и нелюбимую. Поэтому вот рекомендации, которые я вам сейчас даю, это как раз про такие задачи. И оставь брезгливость, съешьте лягушку. Это как раз про пример, когда когда вам нужно сделать тоже такую сложную

436: Задачу, на которую, может, вы настраиваетесь. Психологические. У меня такие тоже примеры личные есть, когда, например, я, мне нужно позвонить человеку, который я точно знаю, очень сложный по переговорам. И я помню, настраивалась.

437: Неделю этот звонок я прям писала себе, что я скажу, чтобы в разговоре с ним не уйти от сути. И, но что я сейчас уже знаю, что я неправильно почему сделала, потому что я неделю про это думала, а когда я об этом

438: Думаю, это как раз мысли не по делу. Это мысли из за задачи, которую я не выполняю, потому что она для меня, ну, скажем так, немного сложноватая, но я все равно про неё неделю думаю. То есть я все равно трачу те же драгоценные минуты, 5 минут.

439: 1 день, 15 минут, другой. Потому что это меня тревожит. А то, что тревожит об этом думаешь чаще, да, вместо того, чтобы просто позвонить, уже и поговорить, я бы неделю про это уже не думала. А бывает так, что ты переживаешь, да? А оказывается.

440: Все хорошо произойдёт, поэтому рекомендуется не оттягивать задачи, на решение которых требуется 5 7 минут, а мы больше оттягиваем это по другим причинам. И я этот принцип уже настолько себе встроила. Я даю себе максимум.

441: 1 день на решение срочных работ, а со 2 дня все, я уже понимаю. Я лучше с утра позвоню, чтобы весь день об этом не думать. И вот на западе, да, эта технология там реализуется. Ну, очень так открыто.

442: Книги зарубежных авторов представлены на экране. Так вот, считается, что если ты каждое утро будешь съедать живую лягушку, то весь день после этого может восприниматься очень счастливым, потому что ничего

443: Худшего с вами уже не случится. То есть вы себя когда, когда вы утром сделаете то, что вас отягощает, да, по выполнению вы прям выдыхаете, вы прям даже можете, да, прям, да, внутри.

444: Сделать и почувствовать в себе огромную свободу. И вот на этом чувстве другая работа уже воспринимается очень легко. У меня такой был опыт с грантовым проектом когда нам сказали, переделывайте смету отчётность, потому что

445: Были какие-то позиции неправильно учтены, мы в большом стрессе находились, но как только мы эту работу сделали, другая, на наш взгляд, тогда сложная работа воспринималась уже как несложная, потому что все воспринимается.

446: Сравнение. Поэтому, когда вы имеете план задач на месяц, посмотрите, что вас отяжеляет с позиции психики, с позиции нелюбимых работ, сделайте вы выдохните и вы на таком ресурсе

447: Будете выполнять другую работу, которая первоначально, возможно, вами тоже оценивалась как сложная. Это тоже, ну, важно. Ещё есть метод 3 тележки, как раз смена видов.

448: Деятельности, когда мы понимаем, что у нас с вами есть интеллектуальная работа, аналитическая, статистическая, есть работа творческая, есть работа информационная, есть ораторская, да, когда вы выступаете коммуникации, есть переговоры. Меня

449: Виды деятельности в течение дня меняйте. Во первых, это полезно для здоровья в нужный момент пойти встать, походить. Во вторых, вы запускаете разные задачи, а не делаете только 1. Хотя, конечно же, в зависимости от срочности

450: Иногда справку информационную нужно закончить вовремя, и вы это делаете, конечно же. Но смена вида деятельности, она даёт нам ресурс даже 10 минут. Вот я иногда своим коллегам говорю, зовите меня, я вам буду помогать.

451: Книги. Ну, когда у нас сверка фонда, либо мы формируем на склад, возим часть книг, которые мало спрашиваются. Дальше у нас с вами, я говорю, 10 минут, я, по крайней мере,

452: Буду делать что-то не на компьютере и при этом у меня психика будет отдыхать, поэтому тоже отслеживайте как вы меняете виды деятельности не с позиции срочно важно это интенсивность, а с позиции реально, прям физически.

453: Труд и умственный труд. Нужно, чтобы менялись. Содержание деятельности менялось. Ну и вот здесь, коллеги, я останавливаться долго не буду. Посмотрите именно на предмет. А что необходимо сделать по организации своей деятельности. То есть, ну,

454: Некоторые примеры я расскажу очень быстро. 1 момент ещё раз организовать обратную связь со своими коллегами и научиться правильно воспринимать конструктивную критику. Обратная связь это классно, это огромный ресурс, пони.

455: Что из этого я могу взять для своей работы для себя, и это улучшит меня как работника, улучшит мою работу, когда мы оценку берём только через призму своего мышления. Это неправильно.

456: Правильно, потому что все-таки мы работаем для людей, мы работаем с людьми, и наша задача уметь слышать и отбирать то, что является конструктивным, да, вариантом. Дальше наставника для себя, даже если вы

457: Возрасте, кто тот человек, который может вам подсказать, дать реальную оценку вашей трудовой деятельности, а не только вас хвалить, потому что задача наставника показывать горизонту горизонт вашей вашего улучшения работы.

458: Ну и возможно вы станете для кого-то наставником, потому что когда вы для кого-то наставником будете, вы тоже будете расти, например, я когда сейчас выступаю для вас, ну как некий, да, наставник, преподаватель, да, руководитель.

459: Я себе тоже определённые вещи сейчас актуализирую. Пошла и встала, пошла, погуляла, восстановила свой ресурс ещё раз через нашу образовательную программу. Я даю рекомендации себе. Поэтому, когда вы другим людям

460: В чем-то даёте советы, рекомендации либо точки роста. Вы понимаете, эта информация для вас тоже это классно работает. Дальше, конечно же мы формируем себе определённые принципы работы. Выполнять свою работу качественно на хорошо.

461: Своевременно уточнять у тех, кто ставит вам задачу, к какому сроку её адекватно можно выполнить адекватно. У меня есть коллеги, которые максимально минимизируют время и говорят, через 2 дня я сделаю завтра.

462: И не делают. И я в начале думала, что это история такая эпизодическая. Нет. Вот когда я говорю, у них нет чувства времени, они не учитывают внешние факторы, они это как бы говорят с позиции сделать, как бы бы

463: Для руководства, а это не работает. Для меня важнее, чтобы они реально адекватно оценили. Через 3 дня точно будет, а не, а не для того, чтобы сейчас, ну, скажем так, красиво сказать мне, что это будет быстро, понимаете? И здесь

464: Тоже нужно адекватно оценить другие задачи, понимать, что, возможно вам сделали какое-то поручение, какое-то поручение, но не обозначили время. Придите, спросите. Задача работника самому организовывать эту работу и вот эти ценности

465: Которые сейчас я вам говорю по организации трудовой деятельности, вы тоже можете быть их им трансляторами для ваших коллег. Ну и, конечно же, мы должны получить необходимую информацию для работы, сами искать информацию, спрашивать у коллег все, что связано с ваш

466: Работой. И вообще многие тоже коллеги, которые начинают выполнять работу. Я понимаю, что они не имеют полный объём информации. Ну, к примеру, какому числу нужно выполнить, насколько нужно, например, масштаб показать.

467: Я им задаю вопросы, они говорят, не знаю, не знаю, не знаю. Я говорю, а так как вы можете приступить к разработке программы, если, например, вы ещё полностью информацию не имеете, это мероприятие, на какое количество человек будет проводиться? Потому что все эти вопросы, они, ну, скажем так,

468: Они являются нашими ограничителями по выполнению работы, но без них мы можем сделать не то, поэтому лучше получить всю необходимую информацию по своей работе. Про дневник я вам говорила, да, когда мы с вами

469: Молоды, когда мы только приходим в профессию, у нас с вами ещё память не заполнена. Энтузиазм, молодость, энергия, здоровье позволяет нам все, ну да, фиксировать в своей голове, но проходит время, поэтому

470: Рекомендуется не полагаться на память, а фиксировать запись в записи, ну, в тот вариант, который вам удобен. У меня, я использую печатную версию. Вот электронная у меня не совсем заходит, кому-то любит работать в

471: В онлайн различных мессенджерах, блокнотах. Я работаю на на другой схеме, я от руки пишу, у меня быстрая, зрительная, зрительный контакт с моими записями. Дальше план на неделю. Это мы проговорили. Ну, вообще план.

472: На неделю, на месяц, на год, на 2 года, на 5 лет, план на день. И если вы понимаете, что как бы, да, вам не обозначили какие-то сроки, либо важность, то вы сами можете определить с позиции важности и срочности. Сейчас мы это проработали.

473: С вами очень подробно. Дальше, конечно же, наша с вами задача. Если мы говорим про успех и про организацию своей деятельности, это расширять партнёрскую базу, общаться с большим количеством людей. Таким образом, вы

474: Не будете в своём мире жить? Да, у меня некоторые коллеги, они просто дальше своего отдела не готовы выходить. Ну, как имеют право в библиотеке только деятельность свою организовывать. Но кто хочет успех и кому вверяют опреде.

475: Определённые обязанности. Нужно выходить за пределы своей библиотеки, за пределы своего города, района, села, за пределы своего региона. Это даёт больший масштаб и самое главное, кругозор. И вы так контакты будете находить, партн.

476: Ресурсы, деньги, информационную поддержку. Ну, понятно, нетворкинг у нас с вами будет про личный бренд. Это как раз момент формировать нетворкинг можно по разному и партнёров искать по разному. Например, мы можем

477: Ходить на мероприятие. Но если мы не будем выступать, если мы не будем знакомиться с людьми, ну тогда мы должны ждать, когда кто-то к нам подойдёт и с нами кто-то познакомится. Такое тоже может быть про факторы, которые нам с вами необходимо учитывать выполнение поставленных за

478: Да, про помехи, которые отвлекают нас от работы, понимать, что является лишним, пустым в работе такое тоже бывает, есть люди увлекающиеся.

479: Чем-то 1, то, что любят. И это не всегда вообще связано с работой библиотеки. Либо бывает в пространстве что-то лишнее. Вы понимаете, что просто если по другому поставите мебель, по другому уберёте, например, уберёте зеркало.

480: И все уже у вас будет совершенно другое пространство. Поэтому все, что вас отвлекает от работы, анализируйте, смотрите, развивайте свои навыки. Об этом я говорю, ну, практически на каждом занятии, которые в записи есть, и очно все, что лучшее, что вы можете дать себе.

481: Это вкладываться в своё образование. Чем больше вы умеете, тем вы оптимизируете свою работу. Ну, к примеру, мне уже, например, я умею сканировать, я могу быстрее отсканировать работу, там документ, нежели я пойду ждать в очередь.

482: Секретаря, который освободится, который сейчас на обеде, да? Ну, к примеру, я вам привела, обязательно нужно себя мотивировать. Этот блок мотивации, он тоже у нас проявляется в разных занятиях, но есть люди, которые я вам говорила уже

483: Они себя демотивируют сами. Ну то есть они говорят, у меня профессиональная стагнация, я не добиваюсь уже, у меня нет результатов, я уже не знаю, за что себя могу похвалить, а хвалить себя надо. Вы должны быть первыми людьми, которые видят свой успех ежедневный.

484: Еженедельный. И если вы понимаете, что вы себя не можете ни за что похвалить, а либо у вас с самооценкой, да, нужно поработать, либо вы просто нужно, ну, я обычно говорю, как можно себя не похвалить. Ну, к примеру, провели хорошо мероприятие, вы

485: Выполнили контрольные показатели, нашли нового партнёра, написали статью, интенсивно поработали неделю и фон проверили, и проект написали, то есть себя мо. То есть мы работаем в такой сфере, в которой невозможно себя не

486: Хвалить. То есть делайте себе ежедневно позитивную точку рабочего дня. Сегодня я молодец, к примеру, я сделала презентацию красивую, яркую, читателям понравится, да?

487: Либо, например, вы сделали отчёт цифровой интенсивно неделю поработали, поняли, что отлично. Сегодня часть последнего отчёта я завершила. Молодец, хвалите себя, потому что если человек сам себя не может хвалить,

488: Как можно ждать чего-то от других людей. Поэтому вот если мы хотим закрутить пространство успеха, признания, вы в 1 очередь должны сами для себя это делать и для других людей тоже. Поэтому, ну, например, я когда пишу проекты грантовые,

489: То в конце, когда вот все мы отправляем на грант, я прям с проектом разговариваю. Я жду, когда мы победим с ним. Я прям говорю, что дорогой проект, вот мы тебе написали это то, что мы очень хотим реализовать. Нажимаю на кнопочку отправить, потому

490: Таким образом, мы посылаем энергию нашей работе, позитивную энергию, и это важно. Опять же, в каком настроении мы работаем в позитивном энтузиазме. У нас деятельность осуществляется или нет, и это тоже формирует

491: Нашу в библиотеке. Ну и про отдых, коллеги, вот это, ну, скажем так, буду говорить прямо беда наша, потому что мы, кто работает много у кого разные виды деятельности. Ну и кто, в принципе, сам по себе такой

492: Человек. Коллеги, вот нам нужно прям осознанно прям написать себе бумажку большими буквами перерывы на работе, понимать, что мы не мы, мы таким образом изнашиваем своё тело.

493: Свою голову, психику, ну, мыслительный процесс, все, что угодно можно к этому отнести, но это называется изнашивание, чтобы этого изнашивания не было. Мы должны соблюдать режим труда и

494: Отдыха, распределение работы по дням, по часам использовать метод делегирования, то, что адекватно можно передать другим людям и отдыхать. У меня есть коллеги, которые говорят, а можно без обеда, я говорю,

495: Нельзя. Нужно отдыхать. Они говорят, а мы не устаём. Это вы так думаете, что вы не устаёте, потому что не устают, как я вам говорила, только, ну, как правило, люди, которые пришли в профессию, недавно начинающие специалисты через

496: 5 лет, через год это уже будет история другая, поэтому привычка должна сформироваться своевременно. Отдых в обед. Перерывы в течение дня. Даже 5, 10 минут могут нам закрыть отдых на час, когда мы думаем,

497: Что если мы по срочной работе не сделаем перерыв, мы её не выполним, выполним, но в другом состоянии тоже об этом уже говорила всем известная пословица тише едешь дальше будешь. У меня был.

498: С коучем психологом. Она приводила пример. У неё тоже как бы практика очень большая, даже на дорогах, когда машины едут те, кто быстро, а её машина, она говорит, я своему водителю говорю, мне нужно вовремя успеть на работу. Он говори.

499: Буду торопиться, буду объезжать, буду нарушать правила. Она говорит, нет, нет, едем в нормальном ритме, соблюдаем светофоры, успеем. Ну, как бы, да, там, где можно прибавить скорость, прибавляем.

500: Там, где ограничения, едем без ограничений. И она говорила, вот это работает 100%. Она встречает машины, которые едут агрессивно, быстро, с напором на газ. Они приезжают вперёд, вперёд, чем эти машины. Поэтому вот

501: Даже из бытового примера в жизни людей коучей. Такое есть, когда реально, когда мы бежим, мы можем что-то пропустить, мы можем доехать до точки, а изношенные вот даже, видите, на экране кто

502: Быстрее перенесёт кирпичи и меньше устанет тот, кто берет очень много кирпичей, или тот, кто берет по 4 кирпича и равномерно распределяет нагрузку. Да, 1 заход тот, кто взял много кирпичей. Возможно, на

503: Первые 5 10 минут он будет казаться быстрее, выполняет работу, но он и устанет через 5 10 минут, а тот, кто равномерно берет кирпичей по 5, по 6, он сделает эту работу, возможно, быстрее либо также.

504: Но он станет меньше. Вот к чему мы должны с вами стремиться не сразу взять все, а сделать постепенно, рационально, с таким же результатом, а то и лучше, потому что вот это ресурсное состояние.

505: Это то, что порой бывает возвращать очень тяжело и, к сожалению, с разными исходами, когда есть и, ну да, проблемы потом со здоровьем, с психикой, с недопониманием, с коллегами, потому что когда у нас психика

506: Мы с коллегами начинаем общаться иначе с читателями, поэтому вот эта иллюзия, что если мы будем распределять равномерно, то мы не успеем, нежели те, которые прям в гонку, да, задачи берут.

507: Онально потом устают. У меня есть яркий пример коллег, которые обожают проводить мероприятия для читателей. Они прям любят это, но они берут по 40 мероприятий в месяц.

508: Я им говорю, ну, во первых, как бы это нарушение, да, ну, с точки зрения даже отдыха, потому что они без обеда стараются проводить в 6, 7 вечера, готовы тоже задерживаться. Через месяц эмоциональное, ресурсное состояние человека уже в другом состоянии.

509: И начинаются где-то уже жалобы. Я говорю, так это же ваша организация трудовой деятельности. Вы зачем взяли 40, если мы с вами можем выполнять работу, если сделаете вы 20, но и что мне отвечают мои коллеги, а у нас спросят,

510: Школы, она просят партнёры работать с партнёрами, с заказами нужно тоже грамотно. Это не должно изнашивать вас как специалиста человека, перераспределять работу в другой месяц, ну либо находить какие-то

511: Полноценные ресурсы по восстановлению себя, но люди, как правило, это не делают, не делают, то есть не восстанавливают своим качественным отдыхом себя. Так про пространство смотрите.

512: Наш рабочий стол вот какое у нас с вами пространство чистое, бумаги, как у нас с вами лежат.

513: Есть ли какие-то отвлекающие предметы, как мы формируем папки, подписываем их. Причём это касается и вашего рабочего компьютерного стола, а не только, да, мебели. Ну и, наконец, как мы с вами сидим. Поэтому вот

514: Видите, на экране есть специальная подставка для ног. Компьютер должен быть на уровне глаз, но, как правило, происходит все совершенно, я думаю, по другому. Поэтому работоспособность наша даже зависит от того, как мы с вами сидим.

515: Потому что, опять же, это в начале кажется, что не от этого мы устали. И от этого тоже. Вот тоже проблема в том, что очень много факторов влияет на нашу с вами энергию здоровья.

516: Активно в течение дня не 1 фактор влияет, а совокупность факторов. И вот если, по крайней мере, вы часть их уберёте из своей жизни, это уже будет успех. Вот, пожалуйста, советы по организации, ну, скажем так, даже работы с документами

517: С визитками, с файлами. Есть разные блокноты сейчас, где есть цветные, там стикеры, вкладки и так далее. Блокнот должен быть приятным. Вот некоторые психологи говорят, что есть блокноты даже определённого

518: Цвета, который настраивает нас на работу. Тебе приятно взять блокнот, не который исписан, разорван, грязный, да, потому что бывает так, что, например, где-то попили чай, все, он заляпался, и мы этот блокнот уже иначе можем воспринимать психологии.

519: Говорят, в том числе и по цвету, имеет значение по удобству нанесения даже какая бумага, если подберите под себя, что нравится вам.

520: Можно ещё создать такой календарь работы своей деятельности на год. Вот вы видите, прописано, например, весь год по месяцам, по дням. И вы вот в эти свободные строчки будете вписывать, когда у вас

521: Мероприятия, где у вас будут переговоры, к какому числу нужно подготовить какой-то отчёт и так далее. Вот таким образом вы фиксируете зрительный контакт с вашими задачами, а не только в блокноте, ну и, наконец, по

522: Помните, что организация трудовой деятельности это и тайм менеджмент, это вначале кажется что что-то сложное, строгое, дисциплинированное да и это тоже no time management он создаёт нам.

523: Правильную, результативную, яркую, наполненную деятельность, и он формирует в нас привычку и навык быть, с 1 стороны, критиком с позиции планирования, но при

524: Это даёт возможность нам быть фантазёром и практиком, поэтому помните, что вы едины в 3 лицах. Вы и фантазёр, вы и критик, вы и практик, поэтому наша задача, я вам говорила,

525: В красивом, правильном блокноте, ну либо в электронном варианте фиксировать ваши идеи, ваши гениальные мысли, ваши цели, ваши мечты. Наша задача не ограничивать себя в начале вокруг.

526: Ваших идей. Дайте им какое-то время пожить. Очень многие интересные формы мероприятий. Работы в начале кажутся немного сомнительными, а так можно и ты начинаешь сомневаться в себе дать

527: Пожить вашим идеям. Сформулируйте мотивацию для себя через причины, для кого это будет важно, в чем уникальность. И вы себя тем самым вдохновите на реализацию этой идеи. Ну, выберите из вашего

528: Блокнота, несколько идей, которые вы ещё не делали, либо они нужны и полезны сейчас, в настоящее время и делайте. Вот некоторые люди останавливаются на этапе планирования сплани.

529: Но не сделали. Это тоже забирает у нас энергию, и с точки зрения законов пространства нам необходимо что-то из того, что мы записали, сделать, иначе все закон будет работать в обратную сторону. Дальше.

530: Многие просто критикуют себя, боятся, переживают, сомневаются и не реализуют свой функционал максимально ярко и свой потенциал, потенциал у нас у каждого человека, безусловно, есть.

531: Ну и делать надо начать делать, запускать это в жизнь. И вот здесь книги вам в помощь по тайм менеджменту, по организации времени, по личной эффективности, по формированию правильных привычек, потому что правильные.

532: Привычки в работе, они со временем дают нам импульс внедрять правильные, полезные привычки в жизни. И наоборот, есть тайм менеджмент про время. Есть книги о том, как надо работать. Ну, это часть книг, они разные.

533: Можете посмотреть то, что есть в фонде, вашей библиотеке показать вам специально подготовила лично для вас никто вот сейчас, кроме вас, это не видит. Вот как выглядит мой тайм менеджмент. Ну, 1 из примеров.

534: Уже много лет я распечатываю через паблишер календарь на месяц следующего года январь. И вот вы видите очень много

535: Я вам эту презентацию в виде pdf файла вы найдёте в программе обучения. Сейчас отвечу на вопрос. Вот видите, июнь, просто этого в презентации нет, а в записи есть, я не представляю.

536: В жизни без этого. Сейчас, как это выглядит в моей жизни, в реальности вы видите, это красивый вариант, как мы говорим, красивый документ взял и в нём хочется писать. Потом это уже вариант будет не совсем, как я говорю, красивый, но жизненный.

537: Вот так у меня выглядит потом этот календарь я вписываю в каждый, да, день задачи срочного реагирования, важного реагирования и работаю методами ключевых слов. То есть я пишу план, у меня уже

538: Своя система координат по терминам, по задачам, потому что некоторые пишут, ну я смотрю же, как люди организовывают свою работу, они в блокноте пишут, подготовить отчёт, направленный Такому то числу, я уже знаю, просто я пишу слово отчёт.

539: Мне не нужно своими своим мозгом, взглядом читать весь текст. Что я должна сделать, я знаю, что так я написала здесь справка по молодёжи пишу мк, знаю, подготовить справку по молодёжи для министерства культуры к 14 ноября.

540: Все, мне просто достаточно 2 слов. Отчёт молодёжь, мк, я уже понимаю, таким образом, мой красивый календарь в начале месяца. Ну, я вам говорила, у меня уже, вот видите, на январь, например, да, у меня уже запи.

541: Какому году дню нам нужно сдать независимую оценку качества и кто из сотрудников за это отвечает? Моя задача проконтролировать. Я знаю, что это очень важно. Я как зам, должна это проконтролировать, но в своих блокнотах я это не факт, что найду.

542: А вот такая система, она работает идеально, она вот, вот у меня эти мои календари, вот эти вот, они лежат у меня всегда на столе все. Я день начинаю с просмотра и вечером смотрю. Так, ну, к примеру, в понедельник у меня план для

543: Министерство. Дальше мне нужно министерству, другому человеку напомнить, что они приходят к нам на семинар следующего дня для открытия. Также мне нужно подготовить отчёт для другого представителя министерства по правовому просвещению. В 12 у меня обучающая программа

544: Барнаулом и так, так, так, и мероприятие для читателей придут наши партнёры для студентов провести. То есть у меня есть и другая работа, планирование на год, там что консультации с сотрудниками, но

545: Это у меня в других задачах. Сейчас я вам покажу. У меня вот есть вот такие, ну, бумажки, да, которые расписаны более детально. Ну, к примеру, у меня есть тут задача, вам покажу по семинару в Болотное. В декабре мы проводим семинар методический

546: Здесь у меня прописаны вопросы, которые я должна проговорить с ними, как принимающая сторона. Но вот здесь у меня записано просто болотный семинар, там, 11 декабря, а детальные вопросы у меня на бумажках, я их проработала, проговорила, ну,

547: Информацию я внесла в рабочий план по семинару, остальное я ругу и выбрасываю, да, утилизирую. Вот такая система работы по тайм менеджменту у меня встроена, и это облегчает мою деятельность и самое главное, эффективность моей работы.

548: Мы ведь должны именно к этому стремиться. Эту систему можно внедрять по разному. Вот у меня сейчас моя коллега, она, я им говорю, сделай так, чтоб ты нравилась, тебе нравилось этот календарь, она там себе какие-то цветочки наклеила. Ну, она романтическая.

549: Natura, и она, когда берет в руки этот план, не там свои цветочки, все, ей уже хорошо внутренний настрой открывать документ у неё уже есть, я вам говорила, создавайте уют по по реализации своей работы в пространстве.

550: В документах, да, вот я вам говорю, чашечка кофе, у меня коллега из Омска Надежда Кузнецова, мы с ней тоже замдиректора общаемся. Она говорит, когда пишет проекты, у неё есть такой ритуал. Она говорит, я, например, кофе могу не пить, но когда

551: Пишу проект, когда у меня интеллектуальная такая важная работа, я покупаю в Любимом кафе, в красивой упаковке, там, да, стаканчике кофе, там они пишут пожелания, она говорит, беру большую, да, ну, миллиметровую.

552: Получается, да, стаканчик ставлю и начинаю писать проект. То есть она видит красивая стакан, который ей нравится. Любимое кофе, любимый кофе, да, и надпись. И вот так вот она себя эмоционально говорит, для меня это как ритуал. Я просто знаю, что когд

553: Проект у меня будет вкусный кофе, понимаете? Это такая даже связь. Это же для кого-то кофе, это не каждый день, а по праздникам. И соответственно, для кого-то написать проект. Это как праздник, где ты разрешаешь себе что-то

554: Ну, себя чем-то побаловать. Вот даже такой элементарный пример, но он мотивирует