0: Друзья, всем привет. Приветствую вас на очередном уроке по майкрософт эксель. Сегодня мы с вами начинаем изучать тему визуализации данных. Тема достаточно объёмная, поэтому посвятим ей 2 или 3 урока. Сегодня разберём.

1: Что такое диаграммы? Зачем они нужны? Какие виды диаграмм бывают? Научимся строить диаграммы и разберём, какие элементы есть у диаграммы. Шаблон для этого урока. Скачивайте по ссылке в описании и давайте начинать. Итак.

2: Что такое диаграмма? Диаграмма? Это средство визуализации данных. Диаграмма всегда строится на основе каких-то данных. Например, вот эти 2 диаграммы построены на основе вот этих данных. Эти данные могут располагаться на этом же рабочем листе.

3: Могут располагаться на другом рабочем листе, а могут располагаться в другой рабочей книге с помощью диаграммы мы визуализируем данные, превращаем их из простого набора чисел в понятную картинку, по которой сразу

4: Видны невооружённым взглядом тенденции самый большой результат, самый маленький результат, и уже на основе этих данных руководители принимают какие-то решения диаграмма может располагаться на рабочем листе как бы отдельным слоем видит

5: Она расположена не в ячейках рабочей книги, а как бы поверх рабочего листа, и также диаграмма может располагаться на отдельном листе здесь уже нет ячеек рабочей книги, здесь располагается только диаграмма диаграммы.

6: Могут быть разных видов. Чтобы посмотреть все виды диаграмм, которые есть в exile, нужно щёлкнуть на закладку конструктор, диаграмм. При этом диаграмма должна быть активная. И здесь нажать кнопку изменить тип диаграммы. И здесь появятся все типы диаграмм, которые

7: Бывают в эксель сейчас выбран тип диаграммы, гистограмма, и у этого типа ещё есть несколько подтипов. Можно выбрать объёмную диаграмму, можно выбрать плоскую диаграмму. Вот эта диаграмма, которая ниже, это диаграмма.

8: Программа называется график. Это 2 самые популярные диаграммы. Есть также множество других видов. Когда мы создали диаграмму. У нас на рабочей ленте появляются 2 дополнительные закладки. Это конструктор диаграмм, где можно выбрать тип диаграммы.

9: Выбрать данные для диаграммы и закладка формат, с помощью которой можно изменить элементы диаграммы, поменять заливку, контур, размер шрифта и так далее. Давайте удалим эти 2 диаграммы и я вам покажу как построить диаграмму для

10: Для того чтобы удалить диаграмму, нужно сделать её активной, щёлкнув на пустое поле, чтоб появилась вот такая вот большая рамка, и нажать клавишу delete.

11: Давайте для наших данных создадим диаграмму. Самый простой способ это сделать какую-нибудь ячейку в данных активной и нажать сочетание клавиш alt f1 создастся диаграмма по мнению

12: Axel это самая удобная диаграмма для этого вида данных, а затем мы уже можем поменять данные, можем поменять местами столбцы строки, можем выбрать другой тип диаграммы и так далее, либо также создать диаграмму можно.

13: Также, встав в 1 из ячеек с данными и на вкладке вставка в разделе диаграммы, сразу выбрать необходимую вам диаграмму. Есть также раздел рекомендуемые диаграммы это, по мнению эксель, самая подходящая диаграмма.

14: Для вашего вида данных на основе одних и тех же данных можно создать сколько угодно диаграмм. Давайте встанем ещё раз на наши данные и нажмём сочетание клавиш alt f1 и сделаем диаграмму график для этого.

15: В конструктор диаграмм нажимаем кнопку изменить тип диаграммы и выбираем график. Давайте выберем вот такой с маркерами давайте с вами теперь поподробнее разберём, по какому принципу эксель строит диаграммы. Эксель выбирает из исход

16: Данных, ряды данных, ряд данных это последовательность чисел, которые находятся либо в 1 колонке, либо в 1 строке, и затем этот ряд данных переводят в графическое изображение в зависимости от того,

17: Какой тип диаграммы мы выберем в данном случае у нас только 1 ряд данных. Таких рядов данных может быть сколько угодно. Давайте с вами построим диаграмму, нажмём альт f1 и переведём эту диаграмму в тип график вот с таким

18: Точками вот эти вот точки там, где график преломляется, эти точки называются маркерами. И эти маркеры соответствуют значениям в ячейках в наших исходных данных. Например, вот этот маркер соответствует ячейке си.

19: 7 напротив, март 2021. Давайте построим диаграмму с 2 рядами данных, удалим эту диаграмму, добавим в наши исходные данные ещё 1 ряд данных нажимаем сочетание клавиш.

20: Alt f1 и давайте переведём тип диаграммы также в график с маркерами.

21: Теперь, как мы видим, у нас 2 ряда данных, ряды данных на диаграмме могут отличаться либо цветом, либо видом, либо типом. 1. Ряд данных может быть графиком, как в данном случае у нас оба ряда данных.

22: A2 ряд данных может быть гистограммой. Такой тип диаграммы называется комбинированная, он находится в самом низу. Вот здесь, в этом окошке можно выбрать тип диаграммы для каждого ряда данных.

23: Давайте теперь попробуем добавить ряд данных в нашу диаграмму вручную. Давайте переведём оба ряда данных в график и добавим ещё 1 ряд данных. Только теперь сделаем это вручную нам.

24: Необязательно при этом добавлять 3 ряд данных в нашу таблицу. Ряд данных может находиться где-нибудь в другом месте. Чтобы добавить ряд данных вручную, нужно либо правой кнопкой мыши выбрать команду, выбрать данные, либо

25: В закладке конструктор диаграмм выбрать команду, выбрать данные. Появляется вот такое окошко управления источниками данных для нашей диаграммы. С левой стороны находятся ряды данных, с правой стороны находится подпись

26: Для горизонтальной оси. В данном случае у нас это столбец месяц. Чтобы добавить ещё 1 ряд данных, нужно в левой части этого экрана нажать на команду добавить. Появляется вот такое окошко. В 1 строке вводится имя ряда

27: Имя ряда у нас содержится в ячейке е 21. Нажимаем на ячейку е 21, и сюда заносится автоматически адрес. Ссылка на эту ячейку во 2 строке выбирается сам. Ряд данных удаляем.

28: То, что здесь написано, и выбираем диапазон ячеек от её 22 до её 33. Важно, чтобы этот ряд данных, он по высоте был точно такой же, как и все остальные. Тогда диаграмма будет правильная.

29: Нажимаем окей, видим, что добавился ещё 1 ряд данных, который называется продажи 3 и нажимаем окей. В нашей диаграмме появился ещё 1 ряд данных. Давайте с вами поговорим про элементы диаграммы.

30: Ну, во первых, нужно сказать, что диаграмма это объект рабочей книги эксель, и как у каждого объекта диаграмме можно задать какое-то имя. Делается это также вот в этом поле у диаграммы есть множество элементов.

31: Все элементы можно посмотреть. Если сделать нашу диаграмму активной и нажать вот на этот плюсик отобразятся все элементы диаграммы. Если мы нажмём на какой-нибудь элемент диаграммы 2 раза левой кнопкой мыши, то спра

32: На рабочем листе появится вот такое окно, с помощью которого можно управлять форматированием элементов нашей диаграммы. В этом окне можно также выбрать какой-то элемент. Если нажать вот на эту стрелочку, то появится список активных элем.

33: Элементов, что значит активных элементов. Некоторые элементы на диаграмме могут быть неактивны. Это управляется также через вот эту кнопку. Плюс те элементы, напротив которых стоит галочка, являются активными. Например, сейчас не

34: Активные название осей это вот эти вот элементы.

35: Также сейчас неактивны метки данных метки данных. Это значение маркеров. Также можно включить Элемент таблицы данных тогда внизу вот здесь появится такая таблица с нашими данными. Давайте попробуем изменить, отформатировать какой-нибудь

36: Элемент диаграммы. Например, смотрите, все наши значения умещаются от значения 60000000 до 100000000, но при этом ось у нас горизонтальная, идёт от нуля до 120.

37: Тысяч. И из за этого визуализация не настолько понятная. Если мы изменим эту шкалу и сделаем нижнюю точку, например, 60, то посмотрите, как изменится диаграмма для того, чтобы изменить какой-то элемент

38: Можно нажать на него левой кнопкой мыши и вот в этой части отформатировать элемент диаграммы. Давайте выберем вертикальную ось, зайдём вот в этот раздел и выберем параметры оси. И вот в этих ячейках можно

39: Задать минимум сейчас стоит 0. Давайте минимум зададим 60000000, а максимум оставим 120000000, и теперь наша диаграмма стала намного информативнее. Давайте попробуем.

40: Изменить название диаграммы нажимаем на element название диаграммы и название диаграммы можно ввести сразу в строке формул, например, продажи поме.

41: Нажимаем enter, и название диаграммы изменилось можно поменять шрифт, сделать его больше меньше, также название диаграммы можно сделать с помощью формулы для этого становимся на element название

42: Диаграммы и вводим в строку формул формулу, например, ссылаемся на ячейку Би-2, нажимаем enter и теперь, когда мы будем менять значение ячейки Би-2.

43: Название диаграммы будет меняться очень важно также отметить, что диаграмма это динамический элемент, как только данные в таблице меняются.

44: Диаграмма сразу также меняется по мере изучения диаграмм мы с вами более подробно изучим каждый элемент диаграммы, научимся делать красивые и информативные отчёты, научимся делать динамические диаграммы с использованием

45: Формул на сегодня это все. Если видео было вам полезно, обязательно поставьте лайк и подпишитесь на