0: Итак, мы с вами обсудили, почему важно внедрять планирование в свою работу, чем оно может вам помочь, и научились применять метод гибкого жёсткого планирования. И сейчас мы подробно разберём и научимся применять матрицу эйзенхауэра данный инструмент.
1: Был создан дуайтом эйзенхауэром. С 1953 по 61 год. Он был президентом сша. И вот его вот эта напряжённая деятельность, непрерывная, такая профессиональная занятость вынуждали его каждый день.
2: Фокусироваться на самых разных задачах и для оптимизации этого процесса политик придумал уникальный метод планирования времени, который как раз-таки получил вот это название матрица эйзенхауэра. Суть данного метода заключается в том,
3: В том, чтобы перестать хвататься за все подряд и разделить все свои задачи по 2 категориям важность и срочность, данный инструмент помогает оценивать важность собственных повседневных задач подробно их классифиц.
4: И все задачи в соответствии с этой матрицей мы можем разделить на 4 группы, как раз-таки используя вот эти 2 критерия важность и срочность. Группа, а это срочные и важные дела. Группа.
5: Б. Не срочные и важные задачи группа ц срочные и неважные и группа d несрочные и неважные задачи ну давайте каждую az них из них рассмотрим более подробно и начнём с вами.
6: С группы, а срочные и важные сюда мы можем отнести задачи, которые требуют нашего немедленного реагирования, и мы их не можем откладывать. И в данной группе должно быть не более 3.
7: Задач, а в идеале вообще 1. Также сюда могут попасть задачи из категории б. Не срочное и важное. Если мы их выполняем не вовремя, что это, например, может быть вам нужно подготовить
8: Презентацию к собранию с руководителями, которое начнётся через 3 часа. То есть вы заранее знали, что у вас будет будет данное собрание, что вам нужно подготовить презентацию. Вы знали повестку данной встречи, но по какой-то причине не подготовились заранее и
9: Задача эта перешла из неё срочных и важных в данную категорию и требует, так скажем, нашей немедленной реакции и нашего оперативного включения, что мы можем ещё сюда отнести.
10: Например, сломался сервер, и для того, чтобы мы могли продолжать делать какие-то наши внутренние задачи, выполнять какие-то процессы, нужно сначала его починить. Мы можем сюда отнести также, например, конфликтную ситуацию с ключевым
11: Клиентом. То есть, если мы экстренно не отреагируем на проблему клиента, то мы можем просто его потерять. Если вы будете постоянно находиться в данной группе, это признак плохого планирования и организация времени. То есть нужно
12: Пересмотреть свои задачи и подумать, что же здесь не так. 2 группа, группа б это не срочные и важные задачи. Сюда мы относим дела, которые соответ, которые
13: Способствует достижению каких-то ваших долговременных целей. Обычно у них нет чёткого срока выполнения. И главная вот проблема этого квадрата заключается в том, что часто список дел из него мы не
14: Не выполняем. Мы отдаём предпочтение как раз-таки срочным и важным задачам, которые мы с вами до этого обсудили. Важно отслеживать выполнение задачи из данного квадрата. Это даст вам такое ощущение лично.
15: Роста контроля над ситуацией, снизит, соответственно, вашу, может быть, там тревожность или стресс сюда мы можем отнести, например, разработку новой системы мотивации или там работу над личной эффективностью.
16: Следующая группа ц срочные, но неважные задачи часто возникает такая ситуация, что руководитель считает данные задачи более приоритетные, более приоритетными, чем из квадрата.
17: Б. И. Это приводит к Такому эффекту белки в колесе вроде бы человек решает много задач, но не видит результата и не чувствует какого-то удовлетворения от выполнения данных задач. Марк форстер в книге сделай это завтра.
18: Задачи из этого списка занятостью, которая не даёт нам выполнять настоящую работу, рекомендуется выполнять задачи из этого списка после того, как сделаны дела из предыдущих 2 квадратов.
19: Также данные задачи можно делегировать. Если же перепоручение данных дел пока что там невозможно недоступно по какой-то причине, то следует снизить их влияние на ваш график. Например, вы можете ограничить
20: Посещение мессенджеров, отключить уведомления, заняться задачами с предыдущих 2 квадратов, ну или просто где-то говорить? Нет. А что мы можем сюда отнести? Например, ответ на некритичный электрон.
21: Письма, участие в совещаниях без какой-то чёткой повестки. Ну и 4 группа, группа д это несрочные и неважные задачи. Вообще этот квадрат, это такая
22: Зона пожирателей времени, которые не приносят никакой ценности, не способствуют достижению ваших целей. Сюда мы можем отнести переписку, не связанную с работой, бесцельное пролистывание социальных
23: Сетей перфекционизм в каких-то таких малозначимых деталях. Главная рекомендация для этого квадрата это безжалостно исключить их из вашего рабочего.
24: Процесса они не приносят не то пользы, да, но ещё и они активно отвлекают от действительно важных дел, снижают вашу продуктивность и концентрацию.
25: Ну и вообще, как использовать матрицу эйзенхауэра 1 шагом? Это нужно составить. Вообще список ваших задач. Не пытайтесь на 1 шаге расставлять сразу приоритеты просто.
26: Запишите, зафиксируйте все, что приходит вам в голову. На этом шаге полезно использовать технику мозгового Штурма. То есть откройте какой-то документ там или блокнот и записывайте задачи в том порядке, в котором они, в принципе вам приходят в голову.
27: Вы можете включить сюда какие-то рабочие проекты, личные цели, встречи, звонки, идеи там, которые вам хотелось бы реализовать. Список вообще может быть большим. И это абсолютно нормально. Вот как раз-таки на вто
28: 2 шаге вы уже его отсортируете. Итак, 2 шаг. После того, как вы составили список задач, нужно оценить эти задачи по как раз-таки вот этим 2 критериям. Важность и срочность как оце,
29: Да, для важности мы можем использовать вопросы, влияет ли эта задача на достижение моих целей? Связана ли она с долгосрочным результатом? Принесёт ли она значительное?
30: Улучшение и тоже такой полезный вопрос. Это моя личная ответственность для оценки срочности. Можно использовать такие вопросы как есть ли чёткий дедлайн?
31: Требуется ли немедленное какое-то внимание, то есть здесь и сейчас нужно её выполнить или нет? Какие будут последствия, если я не выполню данную задачу. И важно, когда вы
32: Оцениваете важность и срочность отвечать честно, да или нет? Это позволит вам объективно оценить каждую задачу, а не опираться там, например, на эмоции или какое-то стороннее мнение.
33: A3 шагом нужно распределить уже вот эти задачи по квадратам матрицы.
34: Расставлять задачи можно там в блокноте, в экселе, в каких-то цифровых приложениях. Главное визуально разделить вот эти дела и иметь чёткий список для каждого варианта. Прошу прощения для каждого квадрата и
35: 4 шагом это, естественно, является выполнение задач по приоритету. Рекомендуется, как выполнять их. Сначала нужно выполнять срочные и важные дела, то есть группу, а
36: Затем занимайтесь важными, но не срочными задачами, то есть группа b. Затем уже решайте срочные, но неважные дела. Ну и, наконец, у нас остаются неважные и несрочные дела, но напоминаю, что
37: Их рекомендуется вообще исключить из вашей работы тоже важный такой момент. Никогда не переходите к квадрату б пока в квадрате, а у вас есть невыполне.
38: Дела это принцип приоритета задач по матрице эзенхауэр.
39: Ну и давайте, сейчас каждый из вас попробует применить данную матрицу. На практике я вас объединю в 4 мини группы.
40: Сейчас нет, обманываю я вас, объединю в 3 мини группы внутри комнаты. У вас будет список из задач. Вам нужно будет их распределить в каждый квадрат. Как это сделать?
41: То есть сначала вы увидите категорию, а
42: Вам нужно будет в поле для ответа указать все задачи, которые вы считаете, относятся именно к данной категории. Для того, чтобы перейти к следующей, вам просто нужно нажать на стрелку и тоже самое проделать с оставшимися 3 группами также внутри комнат.
43: Вы увидите памятку с матрицей, чтобы вам было проще ориентироваться время на выполнение. У вас будет 5 минут. После того, как все выполнят задание, мы с вами посмотрим, что
44: У вас получилось и обсудим. Подскажите, остались ли у вас вопросы по тому, что нужно сделать?
45: Угу. Я так понимаю, что вопросов нет. Напоминаю время на выполнение 5 минут. Также, если у вас возникнут какие-то вопросы в процессе выполнения, вы можете нажать на emoji, поднять руку. Вот ладошку такую и я.
46: Зайду к вам в комнату и помогу, объединяю вас.
47: Итак, коллеги, спасибо вам за выполнение задания. Вы отлично справились, смогли подсветить задачи согласно приоритете мат. Согласно матрица эйзенхауэра, я надеюсь,
48: То, что вам она поможет в вашей работе, это очень на самом деле полезный инструмент, который поможет вам классифицировать ваши задачи, классифицировать ваши задачи и выполнять их максимально.
49: Эффективно. Ну и хотелось бы дать ещё несколько советов по применению матрицы эйзенхауэра.
50: 1 момент это переполнение квадрата, а если все дела кажутся для вас срочными и важными, это признак плохого планирования. Проверьте себя, действительно ли столько дел критично.
51: Игнорирование квадрата б. Люди часто давят срочностью квадрата а и забывают про б. И это приводит к выгоранию и к отсутствию прогресса в целях 3 совет связан
52: С размытыми критериями. Если вы чётко не определили их. Ну что вообще? Да, важно, что срочно матрица работать не будет. Будьте в 1 очередь честны с собой 4 совет. Касательно недостаточно ли делеги?
53: Часто люди хотят контролировать все и не делегируют квадрат ц. Это отнимает время из квадрата б. Соответственно, ваша эффективность понижается. Ну и 5 совет это
54: Обновление матрицы матрицу все-таки нужно регулярно обновлять, желательно еженедельно, хотя бы если вы её просто создали 1 раз и забыли про неё, она теряет смысл, она не будет работать.
55: И, соответственно, вы не получите того результата, который вы могли бы получить.
56: Итак, мы с вами поговорили подробно обсудили матрицу Зинхара, применили её на практике, проработали ошибки, которые у нас могли, могут возникнуть и сейчас я
57: Предлагаю сходить нам на перерыв. Перерыв у нас будет 15 минут. Сейчас я поставлю таймер. Во время перерыва можно отключить камеры и микрофон из комнаты. Просьба не выходить. Итак, таймер запускаю.
58: Отдыхаем.