ym104432846
Вставьте ссылку на видео из Youtube, Rutube, VK видео
Задайте вопрос по видео
Что вас интересует?
00:01:08
Подготовка к рабочему дню и управление задачами:
  • 1. Методика подготовки спикера к новому рабочему дню включает перенос невыполненных задач в раздел «следующие действия», что помогает начать день с чистого листа и повышает мотивацию
  • 2. У спикера отсутствует большое количество реально просроченных задач с установленными дедлайнами, большинство просроченных дел относятся к делам вчерашнего дня, которые не были выполнены вовремя
  • 3. Использование метода планирования «next actions» (список незапланированных задач) позволяет выбирать задачи на каждый рабочий день самостоятельно, повышая чувство ответственности и собранности
00:02:57
Вечерний ритуал и отдых:
  • Участники обсудили важность соблюдения регулярного режима сна и утреннего пробуждения в одно и то же время ежедневно, включая выходные дни
  • Для улучшения качества сна спикер применяет метод блокировки приложений на смартфоне после 8 вечера с помощью специального приложения
  • Летом перед сном опущены шторы для устранения воздействия яркого уличного света и обеспечения комфортного засыпания
00:04:37
Организация питания и утренняя активность:
  • 1. Участники предпочитают лёгкий завтрак без сахара и муки, особенно итальянский капучино и французские тартины с кофе
  • 2. Рабочий завтрак спикеров состоит из стакана йогурта, ложки мюсли, ложки отрубей и чайной ложки псиллиума с сезонными фруктами или ягодами
  • 3. Участники считают, что небольшой утренний голод помогает поддерживать высокую концентрацию внимания и ясность ума
00:05:45
Физическая активность и тренировка мотивации:
  • Умеренная интенсивность физических тренировок является индивидуальной величиной для каждого человека
  • Ежедневные занятия спортом помогают поддерживать концентрацию внимания и улучшают эмоциональное состояние
  • Найден оптимальный режим дня, включающий тренировки, питание и планирование рабочего графика
00:07:19
Управление временем и планирование задач:
  • 1. Участники обсуждения разделяют задачи на утренние и вечерние (послеполуденные), выделяя приоритетные дела для выполнения утром и оставляя мелкие задачи на вечер
  • 2. Вечером рекомендуется выбирать одну-две личные задачи, выполнение которых планируется после рабочего дня
  • 3. Стратегия начала больших проектов заранее помогает избегать ощущения нехватки времени и снижает уровень стресса и прокрастинации
00:11:10
Стратегии управления личной энергией:
  • Утром человек обычно находится на пике концентрации, однако продолжительность цикла концентрации постепенно сокращается в течение дня
  • Для поддержания концентрации рекомендуется использовать приложения-напоминания о коротких перерывах (например, приложение «лукавей»)
  • Чтобы сохранять высокий уровень продуктивности, важно заканчивать рабочий день раньше, избегать работы по выходным и регулярно брать отпуск
0: Привет, ребята. Не ожидали видео так быстро, я сама не ожидала, но просто очень захотелось поделиться. Последние пару лет моей жизни были не самыми продуктивными и осознанными, и какое-то время у меня в голове все время играла пластинка, пытающаяся мне рационализировать. Что же пошло?
1: Не так, но в конце Концов я пришла к тому, что это неважно, и надо тратить энергию на то, чтобы смотреть вперёд, вместо того чтобы думать, что там было не так. И поэтому я собрала для себя 10 поведений от вечера перед рабочим днём до следующего.
2: Вечера, которые мне очень помогают не скатываться либо в бездействие, либо в что более типично для меня в последний год было 24, бесконечную, бесконечный поток каких-то тривиальных заданий.
3: Бизнес, короче, так что если вам нужен такой традиционный, но давно уже не выходящий от меня викап кол, то я надеюсь, что это видео вас тоже поддержит. Я разложила советы по хронологии, но вы можете открыть таймстемпы в описании.
4: И перейти там к тому совету, который вам более интересен, потому что какие-то из этих вы наверняка уже лышали от меня.
5: Итак, представим, что сейчас конец рабочего дня, и вы готовитесь к следующему дню. Для меня эта подготовка начинается с очистки списка задач на сегодня я переношу их всех в next actions просто
6: Привязанный к дате список задач. Это мне позволяет начинать завтрашний день с чистого листа. И психологический для меня это настолько работает, если я утром открываю тудуист и я вижу кучу просроченных задач, это сразу меня демотивирует просто
7: Как можно быть мотивированным, когда ты ещё ничего не сделал, а ты уже отстаёшь. Также у меня есть склонность гиперфокусировки ённо на просроченных задачах, потому что мне мозг говорит, что это 1, что нужно доделать. И, конечно, действительно важно доделать, как мо,
8: Можно скорее то, что было как бы имело реальный дедлайн на вчера, но у меня очень мало реальных дедлайнов, которые я пропускаю. Большинство моих просроченных задач, это то, что я собиралась сделать вчера, но не успела. И если я возвращаю их в следующий день,
9: Next actions? Да, это список в тут в тут в гтд, не привязанный к дате, то утром у меня есть шанс выбрать, чем я буду заниматься сегодня, и меня это очень круто мотивирует, потому что такое есть ощущение новый день, новые намерения я не отстаю, я начинаю день собранный.
10: Составляю список, я двигаюсь по нему вперёд, ну и в целом не хранить задачи в тудей просроченные мне позволяет спокойно отдыхать вечером, потому что 9 из 10 раз я не успеваю сделать весь план на день. Это совершенно нормально, мне кажется, но вместо того, чтобы сидеть и думат,
11: Стоит ли продолжать или, может быть, сделать перерыв и потом вернуться к работе, или, может быть, остановиться на сегодня? Я просто говорю мозгу окей, мы сейчас сознательно принимаем решение, что мы эти задания делать не будем, мы их убираем. И теперь мы можем расслабиться и отдохнуть.
12: Следующее, о чем я думаю вечером, это то, что мой, моя продуктивность завтра во многом зависит от моего вечернего ритуала. И если я смотрю в телефон до 10 вечера, то потом я ворочаюсь до 11 вечера, и на следующий день я уже мало что могу.
13: Изменить. Поэтому у меня на телефоне последний год стоит будильник на 8 вечера. И когда он звенит, телефон блокирует почти все приложения, включая в моём случае очень важно. Сафари. Я для этого использую приложение джомо, и это помогает мне отложить телефон и идти
14: В душ после душа я сразу переодеваюсь в пижаму и читаю в киндл киндл, читаю в кровати киндл полтора часа, изредка слушаю подкаст. И, кстати, ещё сейчас, летом, сразу после душа, я опускаю шторы, потому что каждое лето у меня недосып на улице слишком.
15: Светло, мы рано ложимся, я не могу заснуть. И вот это просто сходила в душ, вышла, задвинула шторы, прям решила, судя по всему, эту проблему. Не так много времени прошло, но я реально опять стала засыпать нормально. В 10, 30, в 10, в 9:30, как обычно.
16: Ещё душ 8 это прям очень хорошая стратегия для ухода за кожей, потому что у меня наконец-таки есть время и энергия пользоваться кремами, которые пылятся в ванной.
17: Следующее это просыпаться в одно и то же время каждый день, включая выходные, я вам 100 раз рассказывала, что организм отлично налаживает ритм бодрствования, и за несколько недель ты встаёшь по будильнику каждый день в одно и то же время, а потом ты начинаешь просыпаться в это же время за там пят.
18: 5 минут до будильника, и это значит, что твоё тело уже к определённому часу вырабатывает кортизол и всякие другие гормоны бодрости, и это, конечно, очень помогает с работой.
19: Следующее это то, что для максимума энергии утром мне нужен Лёгкий завтрак без сахара, без муки. И я обожаю. Вы знаете меня, я обожаю там итальянские прио ши капуччо или французские тартины кофе.
20: Но это я делаю только в выходные дни, а в рабочие Рома нам готовит завтрак это cup, стакан йогурта, столовая ложка чистиц, столовая ложка брен, отрубей, наверное, чайная ложка псиллиума.
21: И сезонные фрукты, ягоды зимой мы покупаем замороженные, а вот летом что сейчас есть, и это мой завтрак. Быстро, полезно, сытно. И да, я бы с удовольствием ела какие-нибудь яйца там кашу Семён, но йогурт приготовить настольк.
22: Быстрее всего. Поэтому все остальное мы готовим только на выходных. Мне в целом быть чуть чуть голодной. Я прям чувствую, что это мне даёт когнитивное преимущество и остроту ума. В то время, когда я хорошо поела, я такой медведь.
23: Шатун медленно думающий, хотя медведи, наверное, быстро думают, но я думаю, медленно.
24: Также, как и 10 лет назад, когда нужно быть предельно сконцентрированной, я добавляю короткую кардио тренировку умеренной интенсивности. Если вы вдруг забыли или не слышали это от меня после кардио. Внимание лучше удерживается на протяжении 2 4 часов, но
25: Что я поняла вот с тех пор, как я начала это делать, это то, что умеренная интенсивность это очень личная. И я теперь думаю вот сейчас, что июнь, я практически 6 месяцев, 5 с половиной месяцев занимаюсь каждый день, за исключением
26: Если я где-то в поездке и не могу там заниматься, но я каждый день занимаюсь спортом. Человек, который 10 лет не мог больше нескольких недель заниматься спортом. И я думаю, что я просто пыталась делать тренировки.
27: Которые были выше моих, ну, слишком интенсивные для меня. И я в итоге чувствовала себя, во первых, очень усталой, что негативно сказывается очень на рабочем Дне. Во вторых, я переедала. И когда я нашла пробы, методы ошибок, ту,
28: Интенсивность, которая меня, наоборот, энерджайз даёт мне энергию, даёт мне внимание, но и не имеет негативных эффектов, то я поняла, что нет. Оказывается, я очень даже люблю тренировки, они мне дают хорошие эмоции, они мне дают энергию.
29: Окей, встали в одно и то же время поели, потренировались или, наоборот, потренировались, поели дальше. Планируем наш день. С тех пор, как я была в буклаеву глубокой работе, я начала думать о заданиях как об
30: Утренних и вечерних, ни как о срочных или важных. Утренние и вечерние. Что такое вечерние задачи для меня? Вы можете посмотреть, открыть свой список задач и посмотреть на них и найти те, которые вы могли бы сделать вечером под какое-нибудь играющее видео быстро
31: Вот эти задачи для меня вечерние, они не требуют моей полной концентрации, они не требуют моей максимальной энергии. Не знаю, как у вас, но у меня обычно очень много вот таких мелких вечерних задач и буквально 1, 2, 3 тяжёлых задач, которые требуют моего максимально
32: Внимания, если я планирую, абы как я встаю, я вижу вот этот длиннющий список, в основном состоящих из мелких задач, я нервничаю, я пытаюсь снизить стресс от этого списка, сказав себе, что сейчас я разгребу мелочи, у меня останется 2 3 сложные за
33: Дачи. И тогда я буду работать над ними спокойно, но это вообще не работает к моменту, когда я все разгребла. Я уже не свежая, я уже голодная, я уже усталая. Полдня прошло, а по большим делам 0 прогресса. И я обычно говорю себе окей, раз.
34: Уже такая ситуация попробую завтра мелочи, может, ещё какие-то сегодня доделаю, но мелочи растут, как грибы ты утром встаёшь, у тебя опять полный mail, полный слак вот чаша мелких задач пуст, никогда не бывает, пытаясь снизить.
35: Решив их полностью, думая, что потом у тебя будет свободная плейт, как бы свободное ментальное место. Для них это никогда не случается. Короче, вместо этого я делю задачи на утренние и вечерние или послеполуденные. То есть утром я делаю
36: 1, 2 крупные задачи на протяжении 3 4 часов. И также я утром выбираю несколько вечерних задач, когда во 2 половине дня силы иссякнут. Я точно знаю, что мне надо делать, и мне не надо это решать по ходу.
37: Ещё 1 трюк для меня касается личных задач. Утром я выбираю 1 1 единственную личную задачу на вечер, которую я сделаю после работы. Если я раньше вечером смотрела список домашних дел, там погладить, постирать, разобрать шкаф, помыть.
38: Стол на террасе, и их так много. Я просто закрывала список и говорила себе не сегодня я слишком устала, завтра. Сейчас я утром выбираю 1 единственное дело, и я держу его в голове весь день и к 6 часам. Я действительно
39: Делаю именно эту 1 единственную задачу, и все остальное на меня не давит, потому что я утром приняла решение, я их не трогаю.
40: Следующая стратегия это начинать большие проекты как можно раньше, потому что меня ничто так не накручивает и ничто так не вызывает прокрастинацию, как ощущение, что у меня мало времени и много работы и дело не в количестве.
41: Вот, а дело вот именно в этом отношении, сколько часов работы, относительно сколько дней осталось до дедлайна. По моему, я делала видео про вот это ощущение изобилия времени или дефицита времени. В общем, если я в состоянии дефицита времени, потому что столько-то часов работы, у меня мало времени, это
42: Вызывает просто такой эмоциональный дискомфорт и прокрастинацию, и то, что могло у меня занять 5 часов, займёт у меня 15 часов переживания и 8 часов малоэффективной работы. И тут мне кажется,
43: Единственное, что помогает, это просто сфокусироваться, ничего не пытаться менять, но сфокусироваться на вот этом вот чувстве стресса, вот поймать вот это вот соотношение работы вроде не так было и много или много, но времени, чем больше время сокращалось, даже если за это время все ещё можно, успеет
44: Давление растёт. И когда мне кажется, ты чётко улавливаешь эту связь, то гораздо проще потом начать раньше не для того, чтобы успеть сделать больше или что-то такое. Нет, нет, просто для того, чтобы избежать вот этого. Вот стресс от когда маленькая
45: Отношения между количеством работы и оставшегося времени.
46: Следующее это в течение дня не игнорировать усталость и следовать за своей энергией. Если мы нормально выспались, то обычно утром мы на пике концентрации, да, есть какие-то индивидуальные различия, но в целом обычно мы на пике.
47: Концентрация, но вот что интересно это то, что мы знаем из науки про концентрацию, это то, что мы концентрируемся сегментами, циклами и каждый раз вот начиная с утра этот цикл становится короче короче и короче то есть например, если вы делаете какие-то помадоры, помадоры, подходы
48: Может быть, первые несколько помодоро вы в целом могли 2 часа сделать, потом 90 минут, потом час, потом 45 минут и так далее. Это совершенно нормально. И также нормально, что между каждым из этих циклов идёт спад и нужно просто их чувствовать. Мне очень
49: Помогает приложение лукавей, оно напоминает делать минутный перерыв каждые 20 минут, и я поставила его из за глаз, чтобы как бы расслабить их, посмотреть вдаль, поморгать. Но удивительно, я в итоге его полюбила именно потому, что эта минут
50: Пока я смотрю вдаль позволяет мне прислушаться к своему телу, я себя спрашиваю, сколько у меня энергии. Где-то у меня есть напряжение, нужен мне там короткий перерыв, или банан, или вода, и
51: Да, просто вот вовремя сделанный перерыв открывает для тебя ещё часы продуктивности.
52: Ну и наконец, мы работали, работали, подошёл вечер, и тут мой совет прекращать работу, пока она не превратилась в какую-то неприятную обязаловку, для меня, как ни странно, чем больше я за компом, тем менее я непродуктивна.
53: Чем больше я работаю по выходным, чем меньше я беру отпуска, тем менее я продуктивна. Я могу сделать очень много, когда я работаю с драйвом, а чтобы сохранить этот драйв, лучше всего оставлять работу пораньше. Вот. Особенно то чувство, когда ещё
54: Очень часто у меня бывает вечером, мне хочется ещё что-то поделать. В половине случаев я все равно продолжаю делать это плохо сказывается следующим утром, потому что я недостаточно отдохнула. Я пережала вот это вот желание, и у меня его уже не так нет. На следующее утро.
55: В то время как если я все-таки заставлю себя закрыть то, что я делаю, то утром я просыпаюсь с желанием продолжить в этом году, в отличие от прошлого, я очень стараюсь не работать в выходные. И я вам рассказывала, я также забронировала себе длинные выходны.
56: Это с пятницы по воскресенье на каждый месяц, 1 раз в месяц. И это совершенно не ради отдыха, а просто чтобы опять не потерять вот этот вот драйв. В общем, ребята, попробуйте эти вещи, напишите, как пойдёт, если у вас есть собственный какой-то совет, 11, 12, 13, пиши.
57: Ну и, может быть, если вы, как и я, на какое-то время застряли в цикле обдумывания, почему все пошло так, как оно пошло? Может быть, пора перелистнуть, сменить пластинку, перестать думать о том, что было до этого.
58: И начать думать, как я использую энергию, чтобы идти вперёд, и что будет дальше. И у нас обязательно все получится. Пока.