0: Анализ бизнеса в 1 с онф, анализ бизнеса это такие совокупные показатели финансового учёта, совокупные отчёты, они находятся компания анализ бизнеса и по факту это классические финансовые

1: Отчёт, отчёт о прибылях и убытках, который здесь называется, доходы и расходы, денежный поток, который обычно в других версиях называется отчёт о движении денежных средств на английском языке это называется cash flow. Доходы и расходы это

2: Или profit and closes на английском языке, ну и баланс он во всех языках везде обычно баланс и вот конечная цель учёта, который мы здесь ведём в целом понять, сколько наша компания заработала.

3: На чем и сколько денег может забрать наш дорогой собственник из бизнеса в виде дивидендов? Сколько можно потратить сейчас на развитие, чтобы не было там кассового разрыва, например. И вот весь учёт по сути,

4: Стремиться вот к формированию вот этих 3 отчётов для того, чтобы они сформировались, должно произойти несколько событий. 1, у нас должны быть правильно разнесены все расходы.

5: 2 у нас должен быть закрыт месяц и 3, должен быть настроен сам анализ бизнеса, он строится на оборотно сальдовой ведомости, и те, кто знакомы с бухгалтерским учётом, легко найдут сходство.

6: С тем, что есть у нас в контексте оборотно сальдовой ведомости бухгалтерского учёта, очень похоже, все некоторые счета только называются по другому и некоторые счета

7: Ну, чуть по другому смысл несут. Ну, если конкретно, то вот здесь, например, счёт 44 и 26 отсутствует, в принципе, а сразу располагается на счетах 90 0 7 90 0 8. Что в

8: Бухгалтерском учёте в целом также и происходит, ну, в 90, там, наверное, 7% случаев, может быть, даже 99. В остальном это очень похоже на наш, российский бухгалтерский учёт. То есть вот здесь у нас должно быть все правильно.

9: У нас должен быть закрыт месяц и закрытие месяца происходит вот здесь, да, в компании закрытие месяца.

10: Сейчас он откроется и мы с вами это увидим. То есть мы с вами должны вот если здесь стоят зелёные галочки, то все хорошо делать ничего не нужно. То есть мы с вами выполняем это периодически. Если есть ошибки, нам программа об этом пишет. И 4 часть здесь у нас должны быть

11: Правильно отражены все наши расходы, правильно настроен сам отчёт. И вот как это все отобразить? Мы сейчас с вами как раз практически и пройдём, и сделаем. Давайте мы для начала

12: Ну, вообще посмотрим сам отчёт и посмотрим, что у нас здесь получается. 1. Вот без настроек мы сейчас без дополнительных настроек смотрим, у нас есть выручка и себестоимость, есть расходы и есть прибыль.

13: Чистая прибыль компании у нас вообще отрицательная. То есть по-русски это убыток, соответственно, или получили отрицательный финансовый результат. Ещё так, такие формулировки я встречал. То есть здесь это конечный

14: Результат, то есть компания, ну, плохо сработала, у неё как бы убыток. Здесь также в этом отчёте есть ряд других показателей, которые показывают, например, сколько у вас переменные расходы составляют, то есть перемен,

15: Расходы у нас, если тыкнуть, это у нас, соответственно, форм, ну вот здесь видно, откуда эти данные идут переменные расходы. Это не формула, это именно наш с вами, ну просто показатель. А вот

16: Постоянные расходы это уже формула. То есть мы здесь можем увидеть, что туда входит. Поэтому если у вас есть какой-то вопрос, а что такое точка безубыточности, например, то мы с вами можем 2 раза тыкнуть и посмотреть, какая у нас с вами точка.

17: Безубыточность. То есть это у нас с вами отчёт о прибылях, убытках, или доходы, и расходы, или пинль, соответственно, и в нём у нас с вами убыток. Давайте посмотрим следующий отчёт, и он считается методом начис.

18: Мы с вами проходили это в самом начале. Что такое метод начислений денежный поток, то есть он у нас с вами положительный. Обратите внимание, у нас с вами есть операционная деятельность и

19: Видите, у нас с вами плюс, то есть денег нам пришло вообще то больше, чем прибыли. И у нас с вами, очевидно, есть разные ситуации в контексте денег и в контексте обязательств, и в контексте того, что мы сделали за эти деньги.

20: Следующее. Ну, здесь тоже в денежном потоке мы можем с вами проследить, во первых, в разных контурах финансовой деятельности, операционной, инвестиционной. То есть, ну, давайте на всякий случай разберём операционная деятельность. Все, что касается текущего текущей

21: Деятельности компании финансовая деятельность это когда мы с вами получаем какие-то кредиты, займы и выплачиваем по ним. То есть, соответственно, для чего это сделано. Допустим, мы получили с вами

22: Кредит 10000000 и сразу у нас просто денег много, все классно, но это не так. Это же кредитные деньги, их же ещё и отдавать нужно, поэтому поступление кредитов у нас с вами произошло бы по контуру финансовой деятельности и

23: Инвестиционная деятельность. То есть мы с вами когда покупаем какое-то, оплачиваем, например, не знаю, машину там за 10000000, то у нас с вами как бы в операционной деятельности сразу был бы супер убыток, но это не так, потому что это инвестиция.

24: Это какие-то, ну дополнительные большие траты, и поэтому это происходит через контур инвестиционной деятельности для того, чтобы мы могли более здраво оценить текущую ситуацию. То есть операционная деятельность это то, что обычная, а инвестиционная то что у нас

25: Такое выбивающееся из текущего баланс. С точки зрения баланса. Здесь у нас отражаются запасы дебеторка и остальная инфор.

26: То есть наши активы и пассивы или наши обязательства также можно их назвать, да, то есть сколько мы должны поставщикам, сколько мы должны покупателям, сотрудникам. И ключевое правило, чтобы актив был равен пассиву.

27: И здесь есть также показатель, тут тоже есть формулы, мы тоже с вами можем посмотреть, например, есть формула собственного капитала и в нашей у нас это отрицательное значение, потому что у нас с вами убыток, то есть он рассчитывается

28: Таким образом, грубо говоря, собственный капитал это сколько? Если убрать вот всякие обязательства, активы, пассивы, сколько денег, вот сгенерировала, сгенерировал бизнес, когда у него собственный капитал.

29: Отрицательный, это очень плохо для компании. То есть у неё, по сути, ничего нет. То есть она, ну, стоит меньше нуля даже. То есть, когда он маленький, это собственный капитал, это не очень хорошо.

30: Когда он меньше нуля, это вообще очень плохо. Ну давайте разбираться теперь дальше. То есть вот глядя в эти отчёты, необходимо понять и посмотреть, что у нас реально происходит в компании. И также нужно

31: Настроить. Можно настроить эти отчёты. Давайте разбираться. Мы с вами. Давайте внесём дополнительный расход. У нас с вами появится, например, сейчас маркетинг. Давайте. Нам некая компания оказала услуги по марке.

32: Тингу.

33: То есть мы с вами берём какого-то поставщика.

34: Например, ип маркетолог маркетологов у нас пускай будет.

35: Это у нас физическое лицо.

36: И мы сейчас получим от него услуги по разработке сайта.

37: То есть он нам указал услуги, разработка сайта.

38: У нас нету такого, давайте мы это заприходуем.

39: Мы можем категорию с вами указать никакую, ну, либо завести можно было услуги. Ну, пускай это будет просто, пускай это стоит у нас 30 000 ₽, и мы с вами, соответственно,

40: Проведём этот документ, мы с вами теперь можем ещё отнести их к какому-то счёту, да, то есть когда мы с вами услугу приходдуем, мы с вами можем её отнести, что она у нас на каком-то счёте хранится.

41: Будет. Давайте для неё создадим специальный счёт, которого у нас до этого с вами ещё не было. То есть для этого мы переходим на вкладку ещё счета учёта, раскрываем её и мы с вами добавляем новый счёт, потому что мы

42: Маркетинг считать отдельно. Вот у нас есть расходы на маркетинг. Давайте мы с вами изучим этот счёт, посмотрим то есть он у нас относится к коммерческим расходам. Мы

43: С вами его указываем способ распределения прямой. То есть если мы хотим куда-то конкретно указать, он туда должен привязаться. И это у нас расходы на определяем, распределяем на финансовый результат. То есть мы их не относим к себестоимости наших товаров либо продукции.

44: Ну, если бы мы создавали это сначала, то это также бы абсолютно выглядело. Мы вот здесь выбрали коммерческие расходы, я просто сейчас укажу, просто он был первоначально создан.

45: Соответственно, расходы, да, и здесь указываем код счета, ну просто по порядку, чтобы он у нас отображался там, где, ну, в оборотно сальдовой ведомости на своём месте, но мы с вами выберем существующий выбрали и теперь

46: Если мы с вами проведём этот документ, давайте перевыберем номенклатуру на всякий случай.

47: Ну, мы работаем по интернету, поэтому у нас могут быть небольшие такие зависания. Это от качества интернета зависит очень сильно. Все выбрали заново, прово.

48: Наш документ.

49: И у нас с вами.

50: В оборотно сальдовой ведомости появилась новая позиция. Это расходы на маркетинг. Вот обратите внимание, у нас с вами теперь незакрытый месяц. То есть, если мы с вами посмотрим на

51: У нас с вами здесь ничего не изменится, но тем не менее нам нужно будет его перезакрыть. И теперь, если мы с вами вернёмся в анализ бизнеса,

52: То у нас с вами появился, видите, расхождение на в активе и в пассиве. То есть у нас вот этот показатель проверка баланса, он - 30 000 ₽, потому что у нас что-то неправильно сейчас в нашей программе и также есть здесь ню.

53: Что у нас с вами нету в отчёте вот доходы и расходы, где он должен быть? Нету этого показателя. Обратите внимание. Да нет, вот для того, чтобы он появился, нам сейчас нужно будет сделать ряд настроек. Давайте их с вами сделаем для этого.

54: Нам необходимо перейти в показатели бизнеса.

55: И мы теперь можем в показателях бизнеса добавить наш новый показатель расходы на маркетинг.

56: Здесь нам необходимо выбрать источник, откуда мы будем брать. Это нужно выбрать. Откуда мы будем это брать? С дебета или с кредита? Ну мы с вами можем это вот так посмотреть. Дебет оборот мы с вами берём отсюда.

57: И коэффициент это история, когда нам нужно с минусом что-то брать. Это актуально было для амортизации, например.

58: Ну, иногда, в некоторых случаях, ну, это более сложные показатели, более сложная история. Добавляем и у нас с вами. Вот смотрите, появился расходы на маркетинг здесь в отчёте. Теперь, если мы с вами заново сформируем анализ бизнеса,

59: То у нас, ну, единственное, нужно будет закрыть и открыть, так это не срабатывает.

60: Все равно у нас данные с вами не появились. Нужно теперь разобраться, почему расходы на маркетинг 27 февраля. Вроде бы все есть, что нам здесь не

61: Подходит.

62: В группе косвенные расходы, расходы на маркетинг, способ получения дебет, оборот мы можем с вами. Ну вот в целом вроде бы все правильно.

63: Хорошо, давайте попробуем теперь закрыть месяц. И, наверное, после закрытия месяца он у нас сразу появится. Пробуем. Ну, происходит это быстро, это можно делать несколько раз в день, ну, хоть каждые 5 минут, и оно позволяет нам рассчитывать наш учёт.

64: Для этого мы снова заходим в анализ бизнеса, смотрим, что получается. И, да, у нас с вами убыток ещё больше увеличился. И вот у нас появились расходы на маркетинг, то есть, ну, без закрытия месяца, ну, на самом деле, без там, регламентных процедур, кот.

65: Внутри происходит. Мы не можем с вами вот некоторые новые показатели увидеть, смотрим баланс и здесь у нас с вами теперь актив равен пассиву. Все хорошо. Соответственно, у нас убыток в

66: Компании ещё увеличился. Давайте ещё раз пройдём, как вообще правильно с этим работать? То есть мы с вами берём обратно сальдо ведомость и смотрим все счета, которые здесь есть. Они же у нас должны быть здесь вот в показателях бизнеса заложены.

67: Для денежного потока это актуально для доходов и расходов, и для баланса. То есть если у нас в балансе есть какие-то счета, по которым у нас есть с вами остатки здесь вот в оборотно сальдовой ведомости в этой части, то они же у нас

68: Должны быть с вами в этой, здесь отображены. Это важно, но с балансом проще, потому что у нас они, скорее всего, ну, будет вот здесь расхождение, да, в проверке баланса у нас будет с вами цифры, и у нас актив не будет равен пассиву, если

69: Если мы говорим про денежный поток, то здесь просто должны быть все статьи движения денежных средств, которые есть в компании. То есть мы с вами берём компания, и точнее мы берём деньги, статьи, движения.

70: Денег и Ровно вот здесь отслеживаем, чтобы все, которые есть здесь, были у нас, отображены здесь в денежном потоке. Тогда у вас будут отчёты правильные. Давайте

71: Подумаем, что мы можем сделать в компании, чтобы у нас ситуация из, ну, катастрофической, которая у нас сейчас есть в нашем бизнесе.

72: Что мы должны сделать, чтобы у нас, ну, ситуация улучшилась. Во первых, у нас с вами относительно выручки и себестоимости очень большие косвенные расходы, то есть

73: Получается, что компания, ну, её косвенные расходы как минимум в 2 раза больше того, насколько она продаёт. И здесь вот, например, есть точка безубыточности. Это сумма, на которую минимально нужно продавать товара.

74: Ну, или услуг для того, чтобы у нас не было с вами убытков. То есть мы с вами можем, ну, в обычной жизни так, конечно, не сделать, но мы с вами здесь можем все-таки сделать следующее. Мы можем с вами взять и

75: Продать что-нибудь, чтобы у нас получилось нужный нам результат. Для этого давайте создадим заказ покупателя какой-то. Я просто хочу показать, как происходит в реальности история с, ну то

76: Как можно влиять на финансовые показатели, то есть понять, что нужно найти клиента, что нужно там что-то ещё сделать. Но вот мы с вами нашли и решили, что мы возьмём и будем сейчас выходить из кризиса и

77: Подберём товары, вот мы с вами продадим, соответственно, стол обычный из досок.

78: 2 штуки.

79: И стол, и стулья из королевского гарнитура. Давайте 5 штук и давайте продадим их на какую-то завышенную стоимость, потому что даже такая цифра нас не спасёт с вами.

80: Пускай оно у нас стоит с вами, например, 20, а каждый стул у нас пускай стоит с вами там.

81: Тысяч рублей.

82: Пускай оно у нас стоит с вами, например, 20 000 ₽, а каждый стул у нас пускай стоит с вами там.

83: Тоже 20 000 ₽.

84: То есть, давайте даже 25 000 ₽ у 178000 выйти из кризиса и продать. Ну то есть.

85: Нас с вами точка безубыточности была. То есть вот при таком раскладе, по идее мы с вами можем

86: То есть, давайте даже 25 000 ₽ у нас с вами точка безубыточности была 178000. То есть вот при таком раскладе, по идее, мы с вами можем выйти из кризиса и продать, ну то есть

87: Заработать денег, заработать прибыль хотя бы давайте мы теперь сделаем расходную накладную и посмотрим результат, который у нас получился.

88: Так у нас не хватает на основном складе. Давайте возьмём другой склад, склад для магазина.

89: Тоже не хватает. Теперь у нас не хватает другой позиции, и мы с вами можем решить это либо документом перемещения, либо указать склад.

90: В.

91: Табличная часть.

92: Мы с вами указываем, ну, это уже более сложная история. Ну просто чтоб нам не делать лишний документ, мы с вами вот можем теперь так решить. И у нас с вами стол из обычных досок находится на основном складе.

93: Его этот вопрос.

94: Мы с вами указываем его, ну, это уже более сложная история. Ну просто чтоб нам не делать лишний документ, мы с вами вот можем теперь так решить этот вопрос. И у нас с вами стол из обычных досок находится на основном складе.

95: Либо можно было бы сделать документ перемещения, чтобы товар у нас оказался на 1 и том же складе.

96: Проводим, у нас провёлся документ, делаем закрытие месяца.

97: И смотрим, что получается у нас с вами с точки зрения нашей доходности и с точки зрения того, что мы получаем для этого заново формируем анализ бизнеса и смотрим, что получается у нас.

98: С вами получилась прибыль за счёт того, что мы сильно завысили нашу выручку относительно себестоимости. У нас с вами получилась прибыль. То есть при такой норме наценки мы могли бы с вами продать даже на 90

99: 1000, но мы с вами продали на в итоге на 197. То есть вот таким образом, да, мы посмотрели с вами финансовый результат, который получился, сделали из него и смогли повлиять

100: Выводы.

101: 1000, но мы с вами продали на в итоге на 197. То есть вот таким образом, да, мы посмотрели с вами финансовый результат, который получился, сделали из него выводы и смогли повлиять

102: Ну, пускай вот так игрушечно немного на финансовые результаты. Теперь у нас с вами в компании, с точки зрения денежного потока ничего не изменилось, потому что мы, кстати, денег не получали, но с точки зрения баланса и отчёта о прибылях и убытках у нас с вами ситуация

103: Более позитивное. Если мы посмотрим собственный капитал, он у нас с вами равен 77000. То есть у нас компания уже что-то стоит в целом, и поэтому у нас с вами вот получается такой результат.

104: Вот это ключевой момент, то, для чего в целом ведётся любой учёт для того, чтобы можно было принимать управленческие решения, анализировать текущую ситуацию и делать выводы и смотреть их.