0: Добрый день, уважаемые коллеги, как сказала уже Варвара Сергеевна, в связи с тем, что исходя из данных нашего мониторинга, мы поняли необходимость

1: Введение, повторное и донесение до вас этой информации, потому что в настоящий момент у нас у 27 нотариусов находятся на временном хранении архивы гнк и у 15 из них

2: Работа, в принципе, с актом ещё не начата, несмотря на то, что как бы мы уже достаточно давно говорим о необходимости проведения этой работы, потому что

3: Составление этого акта это, не так скажем, быстрый процесс, а с учётом тех изменений, которые у нас произошли в сентябре этого года, нужно немножечко поактивнее. Н.

4: Работу именно с подготовкой архивов, но про те изменения, которые у нас случились в сентябре, на самом деле это касается не только тех, у кого находятся на временном хранении архивы днк, но

5: Не буду, так скажем, тянуть интригу. У нас в сентябре заработал новый функционал в клиенте иис, который позволяет, так скажем, то, что было заплани.

6: Как с благими намерениями, но получилось пока не совсем очень хорошо. В настоящий момент там для работников нотариальных палат отдельно заработал функционал, который

7: Позволяет внести сведения о том, что необходимо произвести либо на временное хранение, допустим, в связи с отсутствием нотариуса более 21 календарного дня, либо в случае сложения полномочий.

8: Функционал, который позволяет из единой информационной системы перенести сведения о наследственных делах мы с этим столкнулись сейчас при передаче архива от марины владимировны Скоропат.

9: Конечно, как программа в помощь. Это безусловно, когда все заработает так как надо, это будет, безусловно, непосредственно в помощь подготовка.

10: Как для передачи будет занимать менее, так скажем, затратное время. Но в настоящий момент, опять же, при передаче архива марины владимировны мы поняли, в том числе необходимость дополнительно ещё раз обратить внимание на

11: Необходимость корректного ведения реестра наследственных дел единой информационной системы нотариата. Я напомню, что действующими приказами министерства юстиции у нас не установлен какой-либо срок, когда нотариус обязан внести сведения в единую

12: Информационная система нотариата о том, что производство по наследственному делу окончено, что приводит на практике у нас есть те нотариусы, которые вносят эти сведения непосредственно в момент окончания.

13: Следственного дела кто-то вносит эти сведения там чуть позже, с разницей в неделю, а кто-то вносит 1 раз в год перед составлением отчётных документов за предыдущий год. К чему это ведёт?

14: К тому количеству неоконченных наследственных дел, которые у вас имеются, по сведениям единой информационной системы нотариата, в случае, допустим, если нотариус по каким-либо причинам у нас отсутствует, да, свыше 21

15: Календарного дня. Я напомню, что у нас в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, неоконченные наследственные дела должны быть переданы другому нотариусу, что в этой ситуации возникает система единая информационная скажет у вас неоконченных наслед.

16: Del 1150 соответственно, все эти неоконченные наследственные дела должны быть переданы другому нотариусу. По соответствующему приказу министерства юстиции. Система, конечно, позволяет

17: Достаточно быстро непосредственно сформировать этот список из неоконченных наследственных дел, но необходимо вручную внести сведения о количестве листов в каждом наследственном деле. Поэтому, уважаемые коллеги, убедительная просьба, во первых,

18: Обратить внимание на те неоконченные наследственные дела, производство по которым должно быть окончено в связи уже с истечением, допустим, трёхлетнего срока, в случае, когда наследники, да, у вас не обратились за получением свидетельств.

19: Внести актуальные сведения по тем наследственным делам, производство по которым окончено уже непосредственно выдача всех свидетельств на все имущество, которое заявляли наследники.

20: К сожалению, этот функционал опять же позволяет производить в том числе контроль со стороны как нотариальной палаты, так и федеральной нотариальной палаты по поводу сроков передачи.

21: Я имею ввиду, в том числе в случае сложения полномочий, федеральная нотариальная палата видит сроки, потому что там частично акты будут подписаны в электронном виде, частично они будут формироваться все равно.

22: В единой информационной системе это касается только наследственных дел, но подписываться нотариусами, которые передают друг другу данные наследственные дела непосредственно на бумажном носителе, но

23: Фиксация времени там производится в режиме реального времени, момент подписания 1 нотариусом да, электронной подписи другим нотариусом. И по итогу, когда нотариусы сообщают о том, что передача произведена.

24: Это подтверждает полностью передачу архива, все фиксируется в единой информационной системе, соответственно, манипуляций по срокам тут, к сожалению, уже никаких быть не может.

25: Но ещё обращу внимание тех, у кого на хранении находятся архивы гнк, потому что теперь передача в нотариальный архив с момента да, когда будет создано структурное подразделение.

26: Главное правило остаётся прежним, то есть мы передаём их в неизменном виде по акту приёма передачи на бумажном носителе, но сведения о передаче наследственных дел от нотариуса в структурное подразделение.

27: Архив будет в том числе через этот функционал. Это ещё раз способ сказать о том, что необходимо начинать производить работу, потому что опять же, как показала

28: Уже практика передачи архива у марины владимировны в случае готовности акта, то есть когда уже произведена работа и сведения, внесены по каждому наследственному делу, внести в электронную систему сведения о количестве.

29: Листов в каждом конкретном деле значительно проще по уже составленному акту, нежели чем вручную перебирать каждое наследственное дело и вносить сведения в единую информационную систему.

30: Мы перейдём ещё раз к самому главному вопросу по поводу передачи архива гнк в структурное подразделение нотариальный архив.

31: Нормативная база у нас появилась в 22 году, и именно с 22 года мы уже обратили внимание на необходимость произведения работы с архивами. Все изменения у нас вступили в силу.

32: С 1 января 23 года, начиная от основ законодательства Российской Федерации, которые чётко установили термины понятия ответственность.

33: Самое главное, конечно, то, что было у нас введено, это понятие нотариального архива, который должен быть создан в каждом субъекте Российской Федерации, является структурным подразделением нотариальной палаты, и именно с момента созда,

34: Этого структурного подразделения. У нас начинают действовать другие правила, которые в том числе действуют, я имею ввиду в настоящее время, но не применяются ввиду того, что не создана структур.

35: Подразделение, наверное, самое главное правило, которое действует с 23 года, но не применяется ввиду отсутствия нотариального архива, это то, что в случае сложения полномочий нотариусом

36: По действующему законодательству его архив должен быть передан коллеги, прошу прощения, Ксения Алексеевна, извините, машина Чёрная x 0 89 x x.

37: Ага, перекрыли дорогу.

38: Ещё раз. То есть, напомню, по действующим правилам и нормам приказов министерства юстиции в случае сложения нотариусом.

39: Полномочий. Его архив должен быть передан в нотариальный архив ввиду того, что у нас не создано структурное подразделение в случае, когда у нас нотариусы слагали полномочия, начиная с 1

40: 23 года у нас архив передавался по уже, так скажем, сложившейся практике, да, другим нотариусам на временное хранение, потому что все прекрасно понимают о том, что большую часть архива нотариуса

41: Занимают наследственные дела, завещания, по которым чаще всего, да, в том числе поступают запросы, и на них необходимо, конечно же, реагировать, продолжать вести производство по наследственным делам.

42: И так далее опять же передача у нас осуществлялась без применения тех положений, которые обязывают нотариуса в случае сложения полномочий при передаче в нотариальный архив весь свой архив.

43: Формировать, произвести оцифровку, так скажем, уничтожить дополнительные документы к нотариальному. То есть, по сути, в номенклатурных делах у нотариуса при сложении полномочий должно быть

44: Полностью переформированы дела, в которых должны остаться только нотариальные документы, конечно, за исключением тех номенклатурных дел, срок хранения по которым не превысил 10 лет. То есть

45: Допустим, если нотариус слагал бы полномочия в 24 году, он бы не переформировывал именно свои номенклатурные дела, там, допустим, 2019 года он бы их передавал в том виде в

46: Котором они были ввиду того, что срок хранения, предусмотренный правилами нотариального делопроизводства, для переформирования тела, не истёк. Я напомню, что он 10 лет, по истечении которых нотариус обязан произвести

47: Переформирование дела для передачи в нотариальный архив, как показывает практика других регионов, допустим, переформирование своего личного архива, начиная с 90

48: 3 года, допустим, по 2015 занимает примерно 1 год и 2 месяца в случае, когда этим занимается 1 конкретный человек, начиная с понедельника по пятницу. Поэтому

49: Этот период придётся уже принять, пережить и начинать потихонечку к этому готовиться, тем более единая информационная система отряда.

50: На самом деле уже к этому абсолютно готово, но именно по поводу переформирования своего архива, потому что как как только нотариус начнёт работу по переформированию своего

51: Архива уже ввиду тех изменений, которые у нас были в единой информационной системе нотариата, с сентября этого года можно начинать сразу же формировать

52: Акт для передачи в нотариальный архив, то есть непосредственно начинать переформирование, сканирование и сразу же составление акта. Но я думаю, что поэтому мы проведём отдельный семинар, потому

53: Что там слишком много тонкостей и будет необходимо очень усиленное внимание на именно процедуру.

54: Но на самом деле там страшного ничего нет, просто нужно свыкнуться с этой мыслью и начать непосредственную работу, но вернёмся к архивам государственных.

55: Connor напомню, что у нас появилось понятие того, где конкретно и на какой период у нас хранятся те номенклатурные дела, которые появляются, так скажем.

56: Жизни нотариальной конторы, то есть в какой срок обязан их хранить и нести за них ответственность нотариус, и когда эта ответственность перейдёт на структурное подразделение, то есть в момент передачи номенкла

57: Турных дел в нотариальный архив. Непосредственно вся ответственность за сохранность документов уже перейдёт на структурное подразделение. До этого момента эта ответственность возлагается на

58: Нотариуса, то есть на создание условий для хранения сохранности нотариальных документов.

59: Конечно, самая наша нелюбимая и любимая одновременно процедура уничтожение документов.

60: Составление актов на уничтожение и отбор документов для уничтожения процедура, конечно же, не самая весёлая ввиду того, что необходимо действительно проводить работу полистную.

61: Несмотря на то, что все-таки да, стараемся соблюдать правила нотариального делопроизводства и формировать дела по конкретному нотариальному действию, но всегда есть место.

62: Для случайно вклинившегося документа, который не позволяет вам уничтожить документ, а дожидаться непосредственно как раз-таки, допустим, тех 10 лет, по истечению которых вы будете переформи, переформи.

63: Это дело для передачи нотариальный архив.

64: Самое главное правило, которое было и радовало нас все это время, что архивы государственных нотариальных контор, которые находятся на временном хранении нотариусов, будут передаваться непосредственно в структурное подразделение, без каких?

65: Либо дополнительных работ по их переформированию. Это, так скажем, обязанность. Ответственность будет возложена непосредственно уже на структурные подразделения, которые будут заниматься именно

66: Вопросом переформирования всех номенклатурных дел, которые были образованы в процессе деятельности.

67: Работы государственных нотариальных контор. Единственное, опять же, начиная с 23 года у нас возникли сроки, в течение которых нотариальный архив обязан принять.

68: На хранение нотариальные документы для архива днк. Этот срок был установлен 4 года с момента опубликования федерального закона. Соответственно, в следующем году у нас с вами истекает

69: Как раз-таки этот срок для того, чтобы структурное подразделение приняло у всех нотариусов, у которых находится на временном хранении архивы государственных нотариальных контор, все это богатство для последующей.

70: Работа. Также у нас с 23 года у нас вступили в силу новые приказы министерства юстиции, которые у

71: Порядок работы и приёмки документов непосредственно, да, в нотариальный архив установили правила для переформирования и, конечно же, вступили в силу наши с вами любимые новые правила нотариального делопроизводства, как раз-таки, которые поменяли в прин.

72: Подход к хранению нотариальных документов непосредственно у нотариуса.

73: Единственное исключение из того, что не будет принимать нотариальный архив как структурное подразделение из номенклатурных дел гнк, это

74: Документы, у которых уже достаточно давно истёк срок их хранения, то, с чем мы периодически боремся, когда очень больно, так скажем, отрывать от сердца исполнительные надписи за какой-нибудь 70 вось.

75: Год или доверенности, или доверенности архивов государственных нотариальных контор. Безусловно, конечно, у нас в архивах, в архивах государственных нотариальных контор есть достаточно много документов.

76: Которых уже истёк срок хранения, но они, допустим, имеют какую-то свою историческую ценность. Наш любимый архив неманской нотариальной конторы содержит достаточно много таких документов, которые по тем

77: Действиям, которые мы уже, ну, достаточно давно не совершаем, но они интересные. Безусловно, их структурное подразделение будет не уничтожать.

78: Скажем, формировать какой-то свой маленький музей фонд истории нотариата на территории калининградской области.

79: Назад. Угу. Я напомню, что у нас сейчас работает рабочая группа, которая создаёт локальные акты для структурного подразделения.

80: Которые должны быть приняты в соответствии, в том числе с основами, с приказами министерства юстиции. И напомню, что до создания структурного подразделения также будут подниматься некоторые вопросы по поводу принятия

81: Структурное подразделение отдельных наших номенклатурных дел, которые у нас не вошли в понятие нотариального документа, наверное, самая главная и животрепещущая тема.

82: Конечно же, реестры для регистрации нотариальных действий, потому что напрямую они не подпадают под понятие нотариального документа, который в обязательном порядке должен быть передан в структурное подразделение, но я напомню, что

83: Приказом министерства юстиции у нас всегда приоритет, по сведениям, которые содержатся в реестре, имеет реестр на бумажном носителе, в отличие от rnd, который ведётся единой информационн.

84: Системе нотариата, поэтому, безусловно, конечно же, будет принято решение о том, что структурное подразделение забирает на хранение реестры, поэтому, к сожалению, их в act придётся все равно.

85: Вносить. Также, как уже было ранее упомянуто, о том, что с очень большой вероятностью будет принято решение именно о

86: О том, чтобы забирать структурное подразделение, номенклатуру, нотариальные документы, которые имеют историческую ценность вне зависимости от того, истёк у них срок или не истёк.

87: Напрямую законодательство у нас устанавливает ограничения по приёму документов, которые не могут быть приняты в структурное подразделение. Это как раз-таки документы.

88: Которые уже с истёкшим сроком хранения и в случае, если нотариус при передаче их в структурное подразделение включит в act, сотрудник нотариального архива будет вынужден указать на это нотариусу.

89: Для внесения изменений, соответственно, в акт, потому что, опять же, эти документы не могут быть приняты в структурное подразделение. Нотариусу необходимо их будет включать в акт на уничтожение также

90: Структурное подразделение у нас не принимаются документы, которые образовались в результате совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления и консульскими должностными лицами на благо.

91: Нас не касается.

92: Все номенклатурные дела государственных нотариальных контор передаются в структурное подразделение по акту приёма передачи, который составляется на бумажном носителе все.

93: Номенклатурные дела самого нотариуса, как я уже сегодня мимолётом, так скажем, упоминала, будут передаваться по акту приёма передачи, который будет сформирован в единой информационной системе отряда.

94: Туда можно вносить необходимые какие-то правки, комментарии, я имею ввиду со стороны как нотариуса, так и, допустим, сотрудника нотариального архива в электрон.

95: Акты, те акты, которые у нас будут вот как раз-таки на бумажном носителе по приёму передачи архива гнк в структурное подразделение, там придётся их, конечно, вносить непосредственно вручную, но опять же,

96: За исключением теперь сведений по наследственным делам, для того, чтобы, так скажем, переход из единой информационной системы сведений по этим наследственным делам прошёл.

97: Более безболезненно, так скажем, для всех и для нотариуса, и в последующем для структурного подразделения ещё раз убедительная просьба провести работу по реестру наследственных дел. Прове.

98: Неоконченные дела, именно те неоконченные дела, которые имеются, по сведениям единой информационной системы нотариата, потому что, как показывает практика, на самом деле большинство из них производством, конечно же, уже

99: Просто не внесены сведения единственная ремарка относительно внесения этих корректных сведений либо постараться их успеть внести до 1 апреля.

100: Я напомню, что вы до 1 апреля в единой информационной, в единой информационной системе нотариата заполняете свои учётные документы, а сведения по наследственным делам автоматически подгружаются из реестра.

101: Наследственных дел, соответственно, для того, чтобы корректно внести сведения, так скажем, чтобы у вас не слетела информация по наследственным делам, то есть даты.

102: Окончание наследственных дел. Ну, прекрасно понимая объём работы, которая производится нотариусом, не всегда есть время там, да, в этот же день внести сведения, либо там просмотреть наследственные

103: Дела на предмет истечения как раз-таки этих 3 лет с момента, когда наследники не обращались, но вы уже можете окончить производство по наследственному делу, чтобы эти даты были в период, либо, ну вот, допустим, у вас

104: Есть наследственное дело, начатое в 14 году. Свидетельство последнее наследники получили там, допустим, в 16 году, но заявили ещё какое-то имущество, все запрос.

105: Сделали, но они не пришли, да, за получением свидетельства. Соответственно, исходя из правил нотариального делопроизводства, вы можете окончить производство по данному наследственному делу, составить справку, но, допустим, дату

106: Составление этой справки и дату окончания наследственного дела у вас должна быть в промежутке от 1 апреля 25 года до 1 апреля 26 в слу.

107: И когда просто у вас происходит внесение сведений о том, что, допустим, то есть вы сейчас будете вносить сведения в единую информационную систему, что производство по наследственному делу у вас окончено, допустим, в 22 году, ну,

108: Просто по каким-то да, обстоятельствам не внесли сведения об окончании наследственного дела. Вам придётся вносить изменения в предыдущие ваши учётные документы, потому что у вас не будет биться

109: Сведения по количеству переходящих на следующий год количество неоконченных наследственных дел это поправимо, это все возможно, но просто я обращаю внимание, что именно

110: По тем наследственным делам, по которым вы ещё не составили, допустим, да, справку я напомню, она не обязательна просто для того, чтобы вы сами понимали, да, по какому основанию вы окончили производство по наследственному делу, если такие есть.

111: То лучше, конечно, чтобы эта дата была вот в этот промежуток, то есть с 1 апреля 25 года по 1 апреля 26.

112: Напомню, что у нас есть требования по поводу содержания данного акта. Он состоит из 3 разделов. Все 3 раздела. Образцы выложены в медиатеке после семинара, который мы проводи.

113: В августе этого года 1 раздел это нотариальные реестры, книги, журналы. 2 раздел это наследственные дела. И 3 раздел, это иные номенклатурные дела, в котором есть 3 отдельных подраздела, в зависимости от

114: Срок хранения дела, постоянного срока хранения дела временного свыше 10 лет и дела временного до 10 лет включительно.

115: Напомню, что на бумажном носителе, слава Богу, электронный акт этого в принципе не позволит сделать, но каждое номенклатурное дело у нас вносится в отдельную графу.

116: Но под своим порядковым номером да под своим порядковым номером.

117: Отдельных требований по заполнению раздела наследственные дела у нас нету. Опять же, обратим внимание, что ввиду того, что сведения по передаче

118: Именно наследственных дел, архивов гнк у вас сейчас в любом случае будет с учётом передачи их через клиент еис, там система по итогу сама сформируется.

119: С учётом внесённых вами сведений о количестве листов в каждом конкретном наследственном деле, он, ну, то есть система позволит сформировать акт, который вы сможете распечатать здесь уже как бы на вашу

120: Усмотрение, но просто, как уже показала практика, в случае, когда акт уже, так скажем, готов на бумажном носителе время для внесения

121: Сведения в единую информационную систему отряда о количестве листов внести гораздо проще, чем вручную, брать каждое дело и вносить соответствующие сведения в единую информационную систему отряда.

122: Все сроки мы исчисляем исходя из сроков, которые установлены типовой номенклатурой дел.

123: Ещё раз убедительная просьба не смотреть на те сроки, которые указаны на обложках дел. Все сроки мы берём из типовой номенклатуры дел нотариус, которая у нас с вами.

124: Начала применяться с 11 января 23 года. Ксения Алексеевна, прошу прощения, на секунду буквально коллеги, в том числе в актах на уничтожение, пожалуйста, у нас любые сроки. Сейчас куда?

125: Мы не вносили, да, в какой бы акт уничтожения это передачи в соответствии с типовой номенклатурой. Я думаю, что вы все видели, сколько актов мы разворачиваем именно по неправильному указанию сроков. Поэтому, пожалуйста, обращайте на это внима.

126: Внимание, мы забыли о сроках, которые у нас указаны на обложках дел. Сейчас это только типовая номенклатура.

127: В отношении заполнения графы 8. Примечание мы на это уже обращали внимание в случае, если номенклатурное дело имеет какие-то, так скажем, особенности, лучше её сразу заполнять, потому что при

128: Приёме структурное подразделение работник архива в любом случае будет отображать состояние номенклатурного дела, поэтому для ускорения процесса непосредственной передачи номенклатурных дел

129: Необходимо в графе 8 отображать те сведения, которые относятся к каждому конкретному номенклатурному делу. Это может быть какой-то, так скажем, физический, да, недостаток самого номенклатурного дела. Будь

130: То, не знаю, обложка там в каком-то очень помятом, да, или ветхом состоянии. Либо же это касается содержа.

131: Номенклатурного дела, то есть не вшит какой-то документ, либо нарушена нумерация и так далее. Опять же, мы про это с вами уже разговаривали. На что ещё?

132: Обратить внимание то, что у нас очень часто встречается в номенклатурных делах, госконтор, это то, что у нас в 1 номенклатурном

133: Могут быть нотариальные документы с разным сроком хранения. Я напомню, что вы дело не переформировывает, но если в номенклатурном деле у вас содержится хоть 1 документ с постоянным сроком хране.

134: Этот документ вы должны отразить, допустим, в акте приёма передачи в разделе 3 в подразделе для номенклатурных дел с постоянным сроком хранения, несмотря на то, что

135: Допустим, большинство из этого номенклатурного дела у вас будут, допустим, сроком хранения до 10 лет, то есть ещё раз, если в деле есть хоть 1, хоть 1 нотариальный документ с постоянным сроком хранения,

136: К сожалению, вынуждена будете его поместить под раздел с постоянным сроком хранения.

137: Отдельно. Хотелось бы отметить, что, исходя из типовой номенклатуры дела нотариуса, у нас не всегда, допустим, будут случаи, когда вы сможете применить какой-то индекс.

138: Поэтому, то есть в случае, если вам попадается номенклатурное дело, которое сейчас не предусмотрено типовой номенклатурой дел, вы, соответственно, в акт вносите это дело без соответствующей

139: Это же правило у вас будет, так скажем, действовать, когда будете свой личный архив переформировывать, формировать этот акт в электронном виде, но там вам система

140: Не даст внести, во первых, документы, которые не предусмотрены типовой номенклатурой для передачи в структурное подразделение, и индекс дела там выбирается исходя из выпавшего списка.

141: Ну, про наследственные дела мы уже проговорили.

142: Справка.

143: Как? Угу. Отдельно хотелось бы отметить о том, что у нас в практике гнк в какой-то период была, так скажем, ситуация, когда наследственные дела

144: У них все изымалось, оставались заявления и свидетельства, и формировалось 1 номенклатурное дело за год. Вот в этом случае я напомню, что в единую информационную систему нотариата у вас должны быть

145: Сведения о каждом наследственном деле, но в act вы вносите только само, непосредственно вот это номенклатурное дело, отражая, что в нём да, хранятся документы наследственных дел.

146: За такой-то конкретный год. То есть вы наследственные дела в акт на бумаге не вносите, каждое отдельное у вас пойдёт в акт непосредственно само.

147: Номенклатурное дело ввиду того, что структурное подразделение вы задаёте 1 номенклатурное дело.

148: Екатерина Владимировна, ещё раз была практика, когда все наследственные дела за год. Угу. Из них все изымалось, оставались заявления и выданное свидетельство. И все формировалось в 1 номенклатурное дело, ввиду того, что

149: Вы передаёте в структурное подразделение только 1 вот это номенклатурное дело в акт у вас пойдёт непосредственно, оно не каждое наследственное дело ввиду того, что его физически нет, a1 вот это номенклатурное.

150: Но в единой информационной системе а у вас должны быть сведения о всех наследственных делах за этот год.

151: Количество листов, количество листов еис. Ну, вы будете делать, допустим, если у вас по этому наследственному делу осталось только заявление и, допустим, 3 свидетельства. Соответственно, у вас их 4. Угу.

152: Как и любой акт приёма передачи, в конце у нас составляется итоговая запись о количестве дел, которые всего передаются, которые включены непосредственно в этот акт приёма передачи.

153: Подписываться будет он нотариусом и работником структурного подразделения. Я напомню, что, исходя из требований приказа министерства юстиции, приём документов работникам структурного

154: Подразделение производится в присутствии нотариуса. Эта процедура будет достаточно длительная. Регионы пошли по достаточно разной практике. Кто-то опять же здесь ещё

155: Будет зависеть, в том числе от непосредственно самого нотариуса относительно того, будет ли он готов, да? Ну, по сути, несколько дней, потому что здесь приёмка будет достаточно, я имею ввиду, в плане

156: Требовательно относительно фактически принимаемых дел со стороны работника структурного подразделения некоторые регионы пошли по практике того, что нотариус привозит непосредственно.

157: Передача номенклатурные дела оставляет их наедине, так скажем, с работником структурного подразделения. Он непосредственно делает соответствующие правки в случае необходимости их внесения в

158: И уже по готовности нотариус приезжает и непосредственно производится окончательная передача путём подписания акта приёма передачи. Я ещё также напомню, что с момента создания структурного подраз

159: Мы также будем принимать решение о графике приёмки архива днк. Это примерно Варвара Сергеевна, июнь. Угу. До 1 июня, до 1 июня.

160: Ну, не графики будут утверждаться. Я имею ввиду, с 1 июня это примерно ориентировочный срок, когда мы будем готовы начинать приёмку документов, то, что я озвучила относительно внесения сведений в единую информационную систему.

161: Передачи наследственных дел гнк. К сожалению, система не позволяет нотариусу начать работать с этим актом, пока со стороны палаты не будут внесены соответствующие

162: Соответствующие сведения о документе, на основании которого эта приёмка должна начаться производить над этим вопросом. Мы ещё подумаем относительно того, допустим, можем ли мы заранее

163: Да, принять решение какое-то конкретно по каждому нотариусу относительно того, что ему необходимо передать архив госконторы в структурное.

164: Подразделение, которое ещё не создано или не можем, либо мы это сможем сделать только после того, как непосредственно будет принято решение о создании структурного подразделения для того, чтобы нотариус мог начать рабо.

165: Непосредственно по внесению сведений о передаче архива гнк. Опять же, это только наследственных дел касается, это только касается наследственных дел. Также убедительная просьба просмотреть

166: Наследственных дел относительно наличия сведений в каждом конкретном наследственном деле о том, что это архив гнк, потому что в первоочередном порядке система будет

167: Охватывать именно те наследственные дела, которые стоят с пометкой, что это архив гмк, это значительно, конечно, упростит.

168: Процесс формирования этого электронного акта, по итогу которого, то есть из клиента иис, у нотариуса эти дела по итогу, да, пропадут ввиду того, что они должны появиться.

169: В клиентском модуле у структурного подразделения, потому что я напомню, что в случае, если по наследственным делам, которые переданы будут в структурное подразделение, будут обращаться наследники с просьбой о возобновлении дела, допустим, ввиду того, что

170: Не нашли земельный участок, давно забытый где-то, то тут уже непосредственно нотариальная палата, а именно структурное подразделение будет принимать решение о передаче этого дела для с учётом возобновления.

171: Конкретному нотариусу для производства по наследственному делу отдельно. Мы ещё, наверное, проговорим и проработаем вопрос по тем наследственным делам гнк, которые

172: Допустим, были возобновлены, да, в недавнем времени, потому что, опять же, ввиду того, что сейчас муниципальные образования, и я так скажу,

173: Имущества начали активно проводить работу по выявлению вымороченного имущества. У нас будут случаи, когда у нас будут возобновлённые наследственные дела архива днк, которые

174: Как бы должны быть переданы в структурное подразделение, но ввиду работы непосредственно, допустим, по выдаче свидетельств, исходя из требований правил нотариального делопроизводства, должны будут

175: По приказу минюста быть передано как неоконченное наследственное дело для работы с, ну, для того, чтобы у конкретного нотариуса были полномочия по работе с этим наследственным

176: Но ближе к моменту принятия решения о создании структурного подразделения мы, конечно, этот вопрос проработаем, в том числе, возможно, возможно, проведём статистический анализ, исходя из

177: Предоставленных вами сведений примерно о количестве таких наследственных дел. Понятно, что их будет не так много, но они как бы будут. Это все, что касается передачи архивов.

178: Днк я напомню, что в медиатеке выложены все необходимые материалы, в том числе образцы непосредственных актов. Ещё раз бы хотелось обратить внимание тех коллег, которые ещё не начали работу.

179: По подготовке данного акта, что, к сожалению, времени уже не так много. Для того, чтобы произвести эту работу. Также хотелось бы отметить, что

180: С момента, как будет принято решение о создании структурного подразделения со стороны палаты, так скажем, помощь в передаче архива нотариуса его личного.

181: В случае сложения, допустим, им полномочий для передачи своего архива в архив нотариальный у нас закреплён основанный только 1 случай, когда палата вправе.

182: Дать какое-то содействие нотариусу. Этот случай, это сложение полномочий нотариуса в связи с достижением семидесятипятилетнего возраста. В остальных случаях тут уже нотариус.

183: К сожалению, должен понимать, принимая решение о том, что он складывает полномочия, что есть требования приказов министерства юстиции, а с января 23 года и требования основ законодательства российской Феде.

184: О нотариате его прямая обязанность по переформированию архива для передачи в нотариальный архив.

185: Пользуясь случаем, хотели бы также обратить внимание на те изменения в законодательстве, которые у нас были, о которых мы сообщали, но это прям очень коротко, прежде чем Ксения Алексеевна перейдёт к измене.

186: Которые были вот за последние месяцы. Коллеги по передаче архивов днк, может быть есть вопросы сейчас, на которые мы вам должны ответить?

187: То есть все, всем все понятно, как вести работу. Тоже понятно, да, коллеги, сейчас пока мы не думаем о своих архивах, я имею ввиду тех архивов, которые мы самостоятельно формируем, пожалуйста.

188: Нотариальные конторы, которые хранят у себя днк. Работу нужно начинать уже однозначно. Если вы таковую ещё не начали, ничего не переформировывайте. Да, я так немножко подытожу. Отбираете документы, которые не должны передаваться в архив.

189: Вносите их в акт на уничтожение, передаёте документы, соответственно, срок хранения которых не истёк, ничего не переформировывая. Но коллеги, к сожалению, которые, если будут слагать полномочия после создания структурного

190: Подразделение, я имею ввиду, это уже следующий год, да, кто примет решение уйти или это как-то будет вынужденная мера? Здесь уже, к сожалению, придётся передавать архив полностью переформированном виде, с учётом всех требований правил нотариального

191: Делопроизводство ещё раз по документу, основанию, который позволит нам формировать акт приёма передачи наследственных дел, в том числе по гнк в единой информационной системе. Это будет явля.

192: Утверждённый нотариальной палатой график передачи архивов на сегодняшний день мы не готовы его утвердить по той простой причине, что мы видим, ну, практически, да, неготовность передавать документы, он составляться будет вручную. Мы

193: Будем проговаривать с каждым нотариусом, у кого хранится архив государственной конторы о том, когда, да, будет готовность документы эти передавать для того, чтобы не получилось, что этот документ внесён в единую информационную систему. А я напомню,

194: Все, что внесено, видит федеральная нотариальная палата. Они будут видеть сроки, которые мы установили для конкретной гнк. А этот архив, например, не передан, и это тоже будет видно, потому что будет видно, как сформирован акт. Поэтому коллеги реально, оце,

195: Оцениваем свои силы, возможности по реальной передаче фактической передачи документов, госнотконторы. Ну, ещё раз говорю, это будем делать в ручном режиме. И как только у нас будет готов график, естественно, мы его утвердим и внесём в

196: Информационную систему для того, чтобы у вас была возможность сразу вносить количество листов в акты, да, чтобы это не было потом работа, уже оставшаяся на потом. Ну, я думаю, что сейчас есть чем заниматься. Есть иные номенклатурные дела.

197: Подлежащий передаче, по ним однозначно будет бумажный акт формироваться, поэтому эту работу уже нужно делать, ну, в таком усиленном режиме. Ещё раз напомню, коллеги, те наследственные дела, то, о чем сказал

198: Ксения Алексеевна, производство по которым не окончено, а мы ориентируемся только на единую информационную систему нотариата. Нам уже, к сожалению, будет неважно, что у вас на бумажном носителе, потому что мы будем по еис видеть, что у вас 1500.

199: Наследственных дел находится в производстве. Все эти 1500 дел, скорее всего, в этом случае останутся в вашем производстве. Они, естественно, не могут быть переданы в нотариальный архив. Если это нотариус, который слагает полномочия, то все эти 1500 нас

200: Наследственных дел по приказу тероргана пойдут тому нотариусу, который будет принимать на временное хранение для дальнейшего производства по наследственным делам. И стоит отметить сразу. Такая же у нас ситуация с депозитными делами. Коллеги, если вы по ним не закрываете за

201: Записи в книге учёта депозитных операций. Я напомню, что в соответствии с пнд и основами они у нас также по приказу тероргана будут передаваться тому нотариусу, который будет определён соответствующим приказом. Ну и сами понимаете, если там уже нет денежных средств,

202: Они должны быть там, находиться, да, в связи с невнесением соответствующей записи об окончании депозитного дела, то возникнут вопросы, а что там происходило? И внести соответствующую запись. В случае сложения полномочий нотариуса сможет только нотариус, который примет это

203: Депозитное дело. Встанет вопрос, захочет ли нотариус принимать депозитное дело в том случае, если денежных средств на депозитном счёте нет, а такой депозитный счёт, я напомню, должен быть в соответствии с гк переоформлен на того нотариуса, который в соответствии с приказом

204: Органы принимает это депозитное дело, поэтому, пожалуйста, это тоже ключевое. Важно выдали денежные средства, вносите сразу же записи о том, что депозитная операция у вас, соответственно, заверш.

205: И депозитное дело закрыто. Это очень серьёзно. Это касается финансов третьих лиц. Поэтому здесь потом, чтобы мы не оказались в ситуации, что мы передаём по приказу тероргана депозитное дело, а денежных средств на депозитном счёте уже нет.

206: Коллеги, и теперь я уже передаю слово ксении алексеевне для завершающего выступления в рамках семинара, и мы с вами уже будем начинать собрание. Спасибо. Я очень коротко, потому что уже достаточно

207: Мы говорили про те изменения, которые у нас вступили в силу с 24 ноября я просто напомню о том, что у нас появилась новая обязанность у нотариуса относительно запроса сведений в цкки при заведении наследственного дела.

208: Самое главное правило эти запросы нотариус обязан делать по тем делам, производство по которым он начал, начиная с 24 ноября по предыдущим наследственным делам, заведённым до 24 ноября, прямой.

209: Обязанности у нотариуса не установлено, но у нас продолжает действовать положение закона относительно возможности направления подобного запроса по заявлению наследника это разные.

210: Процедурные, да, у нас, напомню, вопросы, у нас указаниями банка в мае этого года был установлен состав запроса нотариуса и состав информации, которая поступает ему на такой запрос ещё раз.

211: Дополнительно хочу обратить внимание, что нотариус обязан направить такой запрос, точнее, его обязанность направить такой запрос возможно только в случае наличия в материалах наследственного дела.

212: Тех минимальных сведений, которые необходимы для произведения запроса. Поэтому не поддаёмся панике, когда к вам приходят с заявлением о принятии наследства, в котором у вас только фамилия, имя, отчество.

213: Допустим, дата смерти, то есть вопрос по поводу направления запроса в цкки вашей прямой обязанности, да, будет считаться, допустим, со стороны проверяющей комиссии.

214: Если будет видно, что исходя из материалов наследственного дела, у вас были все необходимые сведения, но вы этот запрос в установленный законом срок не направили. А вот в случае или же, допустим, вам пришло

215: Претензия кредитора, да, как основание для заведения наследственного дела, и у вас также не имеется информации, пока вы не получили всю необходимую информацию, минимальную для направления подобного запроса в цкки. Соответственно, у вас не возника

216: Прямой обязанности, предусмотренные основами по аналогии с направлением запроса о наличии завещания в случае, да, когда вы заводите наследственное дело, я напомню, что нотариус обязан проверить по сведениям единой информационной системы, да.

217: О наличии завещания, когда вам не хватает каких-либо данных, да, для направления запроса в единую информационную систему, вы, соответственно, делаете запрос только после того, как, допустим, вам принесли документ, подтверждающий актовую запись о смерти.

218: Для внесения соответствующих сведений и направления запроса в единую информационную систему отряда дополнительно хотела отметить, что здесь за нотариусом закреплена также обязанность по направлению полученной информа.

219: Либо из цкки об отсутствии, да, запрашиваемой информации, либо о конкретных бки, в которых у наследодателя имеется.

220: Кредитная история. Спасибо большое. Наличие неисполненных Долговых обязательств. Нотариус обязан известить Наследников, которые к нему обратились, либо лично.

221: Либо письменно. На последнем заседании методического совета мы также рассматривали этот вопрос по поводу возможности извещения по электронной почте, которая будет указана.

222: Наследника. Это, конечно же, допустимо. Также я хотела бы дополнительно обратить внимание на то, что те изменения в основы, которые коснулись вот этой прямой обя,

223: Очень, прошу прощения, корявой формулировкой, но туда ещё попутно привлекли обязанность извещать Наследников о поступлении иной информации о наличии Долговых обязательств.

224: У наследодателя, соответственно, если сейчас материалы наследственного дела вам поступает претензия кредитора, вы должны либо лично под роспись в течение установленного основами срока, либо в письменном

225: Известить об этом наследника. 2 момент, на который хотелось бы обратить внимание, тот вопрос, который был остро социальным, так скажем,

226: Мы 9 декабря направили заключение методического совета на основании полученного ответа из федеральной нотариальной палаты относительно применения нотариусами положений пункта 54 прим. 1.

227: Регламента относительно истребования справок. Я напомню, что у нас с августа месяца, с 31 августа это были изменения в основы, и с 6 сентября это измене

228: Как раз-таки в регламент относительно нового вида нотариального действия при оформлении наследственных прав это возможность выдачи свидетельства пережившему супругу на временное.

229: Пользование транспортным средством изменения в регламент были внесены таким образом, что сам пункт не содержит в себе прямой отсылки к этому.

230: Новому нотариальному действию действию и был форму и по настоящее время сформулирован таким образом, что нотариус обязан подтвердить факт.

231: Гибели, да, или смерти гражданина как участника специальной военной операции на основании закрытого перечня документов. То есть, напомню, да, прямой отсылки о том, что это только при вы.

232: Этого нового свидетельства у нас нет ни в основах, ни в регламенте. Соответственно, на практике мы столкнулись

233: Неоднозначным пониманием и толкованием со стороны военного со стороны министерства обороны в целом, потому что где-то наследникам шли навстречу.

234: Ещё выдавали подобные справки, где-то не выдавали. Ситуация, так скажем, уходила в положительный момент, в случае, если имелось судебное решение, потому что, напомню, помимо 3 справок, там есть ещё

235: И судебное решение как основание для подтверждения факта участия наследодателя в специальной военной операции. Соответственно, мы пришли к тому положе.

236: Когда у нас именно с социальной точки зрения у нас встал критический вопрос относительно того, что напрямую, да, исходя из требований приказа минюста по поводу предоставления льгот при взимании регионального тарифа.

237: Как бы не по всем наследственным делам, да, освобождает от взимания регионального тарифа при выдаче свидетельств. И установить факт гибели или смерти участника сво он обязан. Поэтому именно для

238: Предоставление льгот. Этот вопрос был крайне остро поставлен на повестку дня. Федеральная нотариальная палата высказывала публично свою позицию относительно применения этого пункта о том, что он

239: Только в случае выдачи этого нового свидетельства, но для закрепления этой позиции мы официально направили запрос, получили на него ответ, и уже непосредственно методический совет единогласно пришёл к выводу о том, что предоставление льгот

240: При выдаче свидетельств о праве на наследство после участника специальной военной операции может быть на основании любого документа, который свидетельствует о том, что он являлся

241: Участникам специальной военной операции, если кто-то вдруг пропустил, направляли 9 декабря.