ym104432846
Вставьте ссылку на видео из Youtube, Rutube, VK видео
Задайте вопрос по видео
Что вас интересует?
00:00:28
Планирование отчетов и выгрузок:
  • 1. Отчёты по начислениям будут готовить Лена и спикеры, отчёты включают финансы и экономику магазина (пункт 7)
  • 2. Для кабинета Долуденко отчёты будут выгружаться ежемесячно 1–5 числа (пункт 6)
  • 3. Отчёты по другим компаниям (озон, хани) будут выгружаться раз в месяц, последняя суббота августа (пункт 11)
00:03:12
Порядок выгрузки и обработки отчетов:
  • 1. Отчёт необходимо выделить целиком, скопировать и вставить в лист выгрузка, склад понедельник после очистки данных
  • 2. Данные рекомендуется вставлять с помощью комбинации клавиш «контрол шифт», правой кнопки мыши («специальная вставка только значения») либо нажатием кнопки «только значение»
  • 3. Все отчёты должны содержать исключительно актуальные данные, старые сведения удаляются перед вставкой
00:04:52
Проверка и очистка данных отчета:
  • 1. Все выгрузки товаров завершены, дополнительно загружена информация по складу на понедельник
  • 2. Необходимо убрать пустые значения в столбце себестоимости и корректно заполнить данные
  • 3. Требуется удаление лишних символов и размеров из артикулов с помощью специальной формулы
00:06:19
Корректировка себестоимости и проверка данных:
  • 1. Для корректности анализа отчётов необходимо указывать правильную дату (последнее воскресенье недели)
  • 2. Перед каждой планёркой рекомендуется сбрасывать все фильтры на листе абц
  • 3. На планёрках клиенты совместно с Натальей проводят анализ показателей, исключив неверную фильтрацию и некорректные даты
00:07:42
Анализ отчетов и выявление расхождений:
  • Необходимо регулярно проверять отчетность по неделям и месяцам, исключая расхождения между ними
  • Важно отслеживать наличие рекламы в отчётах по внутренней рекламе Wildberries и своевременно выявлять отсутствие рекламы за последние недели
  • Для проверки остатков товаров на складе и формирования отчётов используется кабинет Долуденко, Шуга Дед, финансисты, включая скачивание отчёта по остаткам и добавление себестоимости через фильтры
0: Привет, Полина. Запишу тебе видео, потому что не все видео у нас есть на канале обучения. Значит, смотри.
1: Так, у меня g2 экран, да, 2 в понедельник, в 1 очередь мы делаем кабинеты Долуденко, потому что у него планёрка, по моему, в 10 20 по мск, значит, сами выгру.
2: Отчётов, отчёт по начислениям это в озоне и на вайлдберрисе. Финансовые отчёты их выгрузит Лена, но мы доделываем. То есть ты будешь доделывать эти отчёты помимо выгру.
3: Основной, значит, что нас интересует Долуденко несколько кабинетов. Так, в 1 очередь, вот папка с кабинетами, точнее с этими, с финотчётом. Так, так.
4: Заходим Долуденко, и вот здесь у него идут названия кабинетов это вайлдберрис, космошоп, вот это будет sugar daddy, кабинет вайлдберрисе, это хани и также озон хани.
5: Sugar daddy и яндекс маркет мы грузим по нему 1 раз в месяц, то есть там 1 числа 1 тире 5, там смотря какая выгрузка. Вот получается, что в 1 очередь Лена будет делать. Лена в 1 очередь выгрузит для
6: Зона отчёты начислений. Так что мы выберем, выберем кабинет Ани.
7: Вот она, получается, возьмёт и выгрузит финансы. Экономика магазина начисления, как проснётся. Ну, сейчас это вот была вот эта неделя с 28 по 3 выгрузит и вставит это в отчёт.
8: Начисление.
9: Здесь что-то анализировали, нам очень важно, чтобы никогда фильтры не стояли в момент, когда мы вставляем какие-то выгрузки, нужно, чтобы все фильтры были очищены. Вот Лена.
10: Туда вставит отчёт по начислениям в самый низ, а мы, то есть ты выгрузишь отчёт склада, это только по Долуденко делается раз в неделю.
11: По остальным компаниям раз в месяц аналитика это сайт озона аналитика, кабинет хани пи, отчёты продажи со склада, оборотная ведомость по товарам. Выбираем последнюю субботу, доступную девя.
12: Августа скачать отчёт.
13: Отчёт скачался. Открываем. Так, у меня на другом экране сейчас
14: Выделяем весь отчёт, копируем.
15: И вставляем его в лист выгрузка, склад понедельник. И прежде чем вставить, нужно желательно зачистить эти данные. Ну, то есть я вот выделяю вот так и зачищаю хани, да, хани.
16: И вставляю контрол шифт в сейчас. Ага. Либо вот так, правой правой кнопкой мыши специальная вставка только значения. И мы так всегда вставляем данные, откуда
17: Либо через кнопку только значение. Вот можно, конечно, просто вставлять, не зачищая данные, но тогда нужно будет прокатываться вниз и убеждаться, что вот здесь не осталось никаких старых данных, прошло.
18: Неделя, то есть, чтобы все было на этом листе, только актуальное. Никаких старых данных. Это по озон тоже самое. Мы делаем по кабинету космошоп, по кабинету Шуга деди, да, вот здесь выбираем их, прокручиваем.
19: Эти отчёты выгружаем и вставляем все озон. Мы, я закрыла, сделали, что ещё важно, что мы делаем по всем. Это касается и вообще уже всех кабинетов то ест.
20: Не только до Дуденко, наверное, видео там ещё, может где-то встретишь. Не уверена, когда выгрузки готовы.
21: Ну, то есть вот Лена написала, что все выгрузки готовы, плюс ты догрузила вот здесь выгрузка, склад, понедельник нам нужно зайти на ли себестоимость и проверить. Сейчас также фильтры убираем. Вот.
22: Чтобы не было никаких себестоимостей, которые не
23: Ну, в общем, вот этот столбец должен быть пустой, если он не пустой. Мы берём вот эти данные, копируем, прокатываемся вниз 1 столбца, самый вставляем. Нам нужно сюда себестоимость внести. Вот у меня почему-то она была не внесена.
24: И вот в этом столбце есть формула эта формула обрезает размеры.
25: Вот видишь, у артикула там чёрный и дробь 37/37. Это размер. Нам нужно вот этой формулой удалять размеры и бывает, что в разных формулах разные.
26: Количество символов нужно удалить. То есть вот этот символ, он убирает знаки лишние, нам нужно выбирать, потому что бывает, что здесь бывает 2 дроби или какая-нибудь, ну, лишние знаки, то есть
27: В общем, нужно будет вот этим моментом регулировать
28: Количество символов удаляемых
29: Ну так вроде бы здесь везде 3 все, и нам нужно теперь поставить себестоимость. Мы это делаем через фильтр, так, выбрать все. Вот здесь уже у других размеров была себестоимость, поэтому
30: Вот просто её вставляем, смотрим, что все здесь, вся себестоимость заполнена.
31: Дальше переходим на лист абц. И здесь нам нужно тоже перед каждой планёркой сбросить все фильтры. Этот лист очень важный. На нём очень важно убирать все.
32: Фильтры и ставить дату последнего воскресенья. То есть вот сегодня мы грузим отчёт. 11 число. Нужно, чтобы было воскресенье и неделя. То есть эту неделю Наталья с клиентами на планёрке обсуждают
33: И она не смотрит вот на это, на эти цифры, на эти значения, то есть сразу начинает проводить анализ. Если здесь будет неправильно указана дата, то
34: Ну, это, получается, будут анализ проводить по неправильным данным. Вот. И нужно обязательно смотреть, чтобы здесь была актуальная 2 вот этих показателя. Ну и фильтров не было. Все это мы посмотрели и дальше проверяем.
35: Колле, корректно ли встал отчёт. То есть вот, например, здесь смотрим выручку 224 0 10. Заходим в отчёт по неделям и смотрим выручку 224 0 10. Все, маржинальная прибыль 111 - 111 300.
36: 16 вбц - 111 316. Отчёт по неделям прокатываемся вниз. Вот здесь также не должно быть расхождений. Потом что и также просматриваем лист аппу. Это здесь отчёт по месяцу получается, идёт
37: Здесь вот тоже не должно быть расхождений. Ну и в целом смотрим на как бы некоторую ищем здесь некоторую адекватность заполнения, то есть, чтобы не было необоснованно пустых значений, например,
38: И каких-то чрезмерных, например, показателей. Ну то есть август сейчас понятно, он будет малая ещё здесь сумма выручки, потому что, ну, только начало августа, ну, со временем, то есть в конце августа будет
39: Небольшая сумма. Вот дальше тоже самое делаем по космошоп и sugar daddy. Все это я закрываю. Далее идёт кабинет ввб.
40: Вот они, 3 кабинета.
41: Открываем вайлдберриз.
42: Находим вот его Шуга, дед, финансы, финансовые отчёты.
43: Это выгрузит Лена, то есть и вот этот общий отчёт выгрузит и потом детальный зайдёт, выгрузит, сделает, также зайдёт в продвижение ввб, продвижение финансы и отсюда возьмёт рекламу.
44: Выгрузит.
45: С 30 декабря до сегодняшнего дня скачает её вот здесь 11 число. Последняя реклама. Нужно также проверять, выгрузила ли её Лена. То есть можно заходить вот сюда, смотреть, что здесь
46: Актуальные даты и также можно смотреть это в отчёт по неделям. Здесь статья, внутренняя реклама ввб. То есть здесь этот момент очень важен, потому что бывает из за того, что это отдельный отчёт. Бывает, что может быть
47: Упущенным. Эта выгрузка, вот наличие рекламы можно проверить вот в этой строке. Но также бывают ситуации, когда просто рекламы не было за последнюю неделю. На это нужно обращать внимание, что мы делаем по
48: Под Долуденко, под Долуденко мы выгружаем также склад аналитика, отчёты.
49: Отчёт по остаткам на складе. Здесь очень важно, что нужно вот эту галочку прожать для выгрузки склада. Так это у нас кабинет Долуденко, Шуга, деди. Скачиваем отчёт.
50: И копируем данные по столбцам а. Ф. То есть до столбца Коледина.
51: Ну, больше нам данных не нужно. Все выделили, все данные.
52: И вставляем. Это у нас Шуга деди, вот он.
53: Кабинет это хани, это лопатов, космошоп. А вот этот кабинет, это sugar daddy. И мы вставляем точно также эти данные в лист, выгрузка, склад, понедельник, все здесь также либо за
54: Очищаем вот эти данные, делит, либо вставляем сверху, но проверяем, чтобы внизу все было.
55: Ну, ничего лишнего не оставалось. Вот. И точно также идём вниз. Себестоимость здесь, ну вот это вот то, что нулечто есь, эти данные можно не копировать. А когда здесь прям идут артикулы, там, названия и так далее.
56: Далее походы мы берём это, копируем, прокатываемся точно так же в самый низ, вставляем вот сюда и добавляем себестоимость через фильтр.
57: Потом мы переходим на лист абц, также смотрим, чтобы здесь было 7 дней, последнее воскресенье, проверяем выручку и маржинальную прибыль, чтобы сходились с листом отчёты по неделям.
58: И на ввб, вот здесь проверку смотрим. То есть вот здесь в идеале должны быть нули, ну или, по крайней мере, расхождение на небольшую сумму, как вот здесь, например, то есть это у ввб есть там, ну,
59: Некоторая недостоверность.
60: Ну, неполноценность отчётов, то есть что-то позже отразится где то что-то раньше, и там рано или поздно схлопнется в 0 расхождение.
61: Наверное. Ну, в общем, либо, чтобы была небольшая сумма, либо, чтобы было 0. Если расхождение большое, то, возможно, 1 из отчётов, вот этот финотчёт, детали не догружен. То есть, в основном у всех компаний 2 от
62: Отчёт идёт на ввб. Вот этих. Сейчас покажу вот эти отчёты. Вот их 2 штуки. Вот 11 августа, 2 отчёта, 4 августа, 2 отчёта. То есть 1 маленький, это продажи по странам снг, а этот отчёт по России.
63: Вдруг Лена забыла вставить 2 отчёт или, допустим, ошибочно, ну, как-то не так вставила, затёрла какие-то данные, то там должно быть в этой проверке отразиться большее расхождение, то есть
64: Что было 0?
65: Вот, по сути, ну и потом тоже самое делаем по Долуденко хани и Долуденко космо.