0: В этом видео я расскажу про бухгалтерский аутсорсинг, его плюсы и минусы. Как можно организовать ведение бухгалтерского учёта в организации?

1: Всем привет. На связи Марат саммитов, руководитель бухгалтерской компании саммитов консалтинг. И так, если у вас организация на любом режиме налогообложения, вы обязаны вести бухгалтерский учёт. Если вы индивидуальный предприниматель, то бухучёт вести. Вы не

2: Обязаны, однако, я как предприниматель с многолетним стажем, рекомендую вам вести бухгалтерский учёт, потому что чем больше данных о вашем бизнесе у вас есть, тем более эффективен этот бизнес. Вы никогда не забудете, кому отправили денег и кто ещё до сих пор не

3: Поставку вам. То есть помимо того, что вы правильно платите налоги, вы знаете все свои долги, активы, обязательства. Итак, в соответствии с 402 федеральным законом бухгалтерский учёт может вести сам директор организа.

4: Или индивидуальный предприниматель. Такое себе удовольствие. На самом деле, чем больше у вас бизнес, тем меньше желание заниматься бюрократией. 2, вы можете передать ведение бухгалтерии главному бухгалтеру в единственном числе, если у вас компания не

5: Если ваш бизнес вырос, вы можете создать целый отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. И 4 вариант вы можете нанять отдельную организацию или индивидуального предпринимателя, который по договору бухгалтерского аутсорсинга будет вести

6: Бухгалтерский учёт и сдавать отчётность в налоговую инспекцию. Также возможно создавать первичную документацию, рассчитывать предварительные налоговые платежи, заранее заниматься даже налоговым планированием, иногда на некоторых

7: Бухгалтеров вешают дополнительные обязанности по ведению кадрового учёта, по ведению воинского учёта, по ведению там договорной работы по программированию 1 с вот я, честно говоря, не сторонник этого, потому что бухгалтеры

8: Специалисты в 1 деле. И как только вы начинаете вешать на главного бухгалтера дополнительные обязательства, качество работы в любом случае падает. Так в чем же основные плюсы бухгалтерского аутсорсинга по сравнению, например, с тем, что вы нанимаете глав?

9: Бухгалтера в штат. Ну, во первых, это экономия. Во первых, не нужно платить постоянно зарплату. Вы платите не за процесс ведения бухгалтерского учёта, который, в принципе, вы и не знаете, не знаете, как его контролировать. А за коне

10: Конкретный результат. Правильно сформированную оборотную сальдо ведомость, вовремя сданную отчётность в налоговые органы или в росстат, например, дальше сумма экономии заключается в том, что с зарплаты сотрудника штатного нужно

11: Платить ндфл, страховые взносы в бюджет, нужно организовать рабочее место в офисе, купить компьютер, стол, стул, провести интернет, купить журналы, купить справочно правовую систему, проводить аудиты раз в год. Вдруг бухгал

12: Что-то неправильно сделал. То есть экономия по итогу года получается значительной. Дальше вы не можете проконтролировать качество работы услуг. Очень редко, когда предприниматели отдельно заказывают аудит в основном аудит делаю

13: Те крупные предприятия, которым аудит обязательный, нужен по закону, однако даже в этом случае директор не задумывается, не глядит даже, что там написано в аудиторском заключении, если вы заключаете договор с аутсорсинговой компанией.

14: Любой компании, которая работает долгосрок и заботится о своём своей репутации. Есть контролёр, который проверяет бухгалтерию всех клиентов сплошняком, чтобы просто качество работы было на высоте. Дальше у

15: Штатного бухгалтера далеко не всегда есть навыки и знания в каких-то областях в аутсорсинговой компании всегда работает несколько специалистов по маркетплейсам, по стройке, по внешнеэкономической деятельности, по услугам, по производству.

16: И если вы вдруг начали новый вид деятельности, ваш штатный бухгалтер может просто не справиться и уволиться в аутсорсинговой компании больше специалистов, и их квалификация выше, потому что они просто каждый день между собой общаются и повышают квалифи.

17: Более того, руководители аутсорсинговых компаний заботятся о том, что, чтобы они постоянно, каждый месяц повышали квалификацию, читали новые законы и проходили тестирование дальше аутсорсинговые компании часто.

18: Предоставлять дополнительные услуги. Это и кадровый учёт, и воинский учёт, и управленческий учёт, кстати, очень полезный, а также это юридические услуги. Штатный бухгалтер с этим точно не справится, потому что в голове

19: 1 человека. Ну просто невозможно удержать такой объём информации и компетенции. Дальше. Следующий плюс аутсорсинга это ответственность за результат, который прописывается в договоре и в случае, если на вашу компанию наложили какие-то пени и штраф,

20: Аутсорсинговая компания возмещает эти расходы за свой счёт, а очень часто аутсорсинговые компании страхуют свою профессиональную ответственность. Так что выплату вы гарантированно получите в случае, если

21: Вы наймёте сотрудника по трудовому договору, очень сложно будет отсудить от него какой-то ущерб. И даже если вы отсудите, то не сможете получать более чем 20% от его заработной платы. Короче, денег вам не видать в случае, если

22: Ваш сотрудник внутренний накосячит дальше. На аутсорсинговой компании отвечают практически круглые сутки. На ваши запросы просто по 1 причине в аутсорсинговой компании работает несколько людей и обслуживает вас именно компания.

23: То есть несколько специалистов работают над результатом, а не 1 главный бухгалтер, дальше конфиденциальность во всех договорах с аутсорсинговой компанией обязательно прописан пункт о том, что информация является коммерческой тайной.

24: За разглашение есть ответственность. Прямая ответственность, достаточно серьёзная. Более того, аутсорсинговая компания, которая работает долгосрок, беспокоится о своей репутации и уж точно под страхом смертной казни информацию никуда не сольёт более.

25: Того, в малом бизнесе очень часто к информационной безопасности относятся достаточно спустя рукава. Аутсорсинговые компании знают, что там разные хакеры, вирусы, шифровальщики сильно бьют по их карману, поэтому они

26: Работают всегда над тем, чтобы база 1 с хранилась на удалённом сервере, и чтобы была резервная копия, и даже если произойдёт атомная война, можно откатиться на пару дней назад, восстановить всю информацию и работать дальше так, как будто ничего не было.

27: А обычный бизнес зачастую об этом не задумывается и горько, и много потом платит за восстановление бухгалтерского учёта. Какие же минусы бывают? Ну, во первых, не все поставщики готовы в полной мере брать полный объём работ по бухгалтерскому учёту.

28: Дальше некоторые аутсорсеры не учитывают специфику ведения бизнеса если у аутсорсеров нет знаний в вашей сфере деятельности. Дальше иногда аутсорсеры не оперативно отвечают на ваши запросы, если внутренний бизнес процесс

29: В компании не выстроены и есть риск того, что все-таки конфиденциальные данные могут быть скомпрометированы, но это абсолютно не значит того, что если вы наймёте штатного сотрудника, он тоже не сольёт эту информацию, поэтому это

30: И плюс, и минус одновременно, что я могу вам порекомендовать при работе с аутсорсинговой компанией, при работе с нашей компанией, да и любой другой аутсорсинговой компанией обратить особое внимание на договор или на ту оферту, которую предлагает аутсорсинговая ком.

31: Во первых, посмотрите на предмет договора. Это предоставление данных и, ну, необходимой установленной законом отчётности в установленные сроки, в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд фонд социального страхования. Так, чтобы у вас не было штрафов дальше.

32: Посмотрите на ответственность и возмещение штрафов в случае, если отчёты будут сданы не вовремя. Дальше посмотрите пункт о конфиденциальности, чтобы вашу информацию никуда не слили. И посмотрите обязательно на пункт о том,

33: Если предварительный расчет налогов, то есть до окончания налогового периода ваш поставщик бухгалтерских услуг должен заранее хотя бы примерно озвучить сумму налогов и показать, какие документы ещё нужно предоставить, чтобы ваши налоги минимизировать.

34: Законным способом. И следующее. Посмотрите, следит ли ваш подрядчик по бухгалтерскому учёту за обновлениями, за изменениями законодательства. Информирует ли он вас об этом? Посмотрите, какие дополнительные пункты и услуги может предоставить.

35: Этот поставщик если вас все устраивает, то подписывайте договор и работайте. Бухгалтерский аутсорсинг это будущее того, как дальше будет существовать рынок бухгалтерских услуг. Все эти особенности учтены в нашем

36: Договоре на оказание бухгалтерских услуг, а также мы очень активно работаем над своей репутацией и конфиденциальностью данных. Также мы храним всю информацию на удалённых серверах, чтобы ни в коем случае не потерять её в случае какого-то чп наш

37: Ответственность застрахована, а бухгалтеры профессиональны и каждый месяц повышают квалификацию. Если вам интересно поработать с нами, напишите мне в личные сообщения, либо оставьте заявку по ссылке под этим видео, мы свяжемся с вами и с удовольствием будем работать.

38: Долгосрок. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях, ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Пока.