0: Друзья, всем привет. Мы продолжаем с вами изучать майкрософт эксель, и я приветствую вас на очередном уроке. И сегодня мы начинаем изучать очень интересную тему, которая называется форматирование рабочих листов. Тема очень обширная за 1

1: Урок, мы, скорее всего, с вами не уложимся. Итак, давайте начнём. Итак, что же такое форматирование рабочих листов? Форматирование это настройка визуализации, которая помогает пользователям быстрее разобраться в назначении документа и особенности его построения. Форма

2: Позволяет привлечь внимание к важным данным и визуально структурировать информацию, также делает ваши отчёты более удобными и красивыми. Проще для восприятия информации. Вот давайте я вам сейчас для примера покажу данные, которые не отформатированы. Вот в этой таблице занесён

3: Данные, но они никак не отформатированы. А сейчас я вам покажу те же самые данные, но уже визуально оформленные. И, согласитесь, визуально смотрится намного лучше. Или ещё приведу 1 пример. Таблица, которую мы с вами делали.

4: Вот видите, если взять просто те же самые данные, но никак не оформленные, они выглядят вот таким образом. Если применить к ним определённое форматирование, они сразу уже представляют из себя готовый отчёт, где мы с вами видим, где начинается таблица, где она

5: Оканчивается с помощью цветов. Мы с вами обращаем внимание на самый большой результат, на самый маленький результат. В таблице применена сетка, с помощью которой мы чётко определяем, сколько колонок, сколько строк в данной таблице. Хотя данные абсолютно те же самые, что

6: И вот здесь стилистическое оформление необходимо далеко не для каждой таблицы, особенно если этой таблицей будете пользоваться только вы, и никто, кроме вас, её никогда не увидит. Но если предполагается, что таблицу вы делаете для каких-то других пользователей,

7: То, конечно, таблицу нужно определённым образом оформить и отформатировать, и на сегодняшнем уроке вы узнаете, как это делается. Для начала. Давайте с вами найдём, где у нас находятся средства, с помощью которых мы можем форматировать рабочую книгу, средства.

8: Форматирование находится на вкладке главная вот здесь, а также в диалоговом окне формат ячеек, который можно открыть с помощью правой кнопки мыши формат ячеек, либо, находясь в ячейке, нажать ctrl 1 также.

9: При нажатии правой кнопки мыши появляется вот такая вот мини панель, с помощью которой также можно применять форматирование на мини панели. Есть не все возможности форматирования, а только самые популярные, которые также располагаются на вкладке. Главное

10: На вкладке главное все команды для форматирования разделены на группы если мы хотим отформатировать шрифт, то нам нужна группа шрифт, дальше расположены команды, которые отвечают за выравнивание работами над числами, над стилями, работа с ячейками и red.

11: Давайте поподробнее рассмотрим каждый из разделов. Начнём с раздела шрифт. Для того, чтобы применить форматирование, нужно сначала выбрать диапазон или ячейку, к которому мы будем применять данное форматирование. Вот таким образом, и на вкладке шрифт нам доступны множество

12: Видов шрифтов. По умолчанию всегда используется шрифт, который называется колибри, размером 11 пунктов. Размер шрифта измеряется в пунктах 72 пункта соответствуют 1 дюйму дюйм. Это 2 с половиной сантиметра. Точнее

13: Целых 54/100 сантиметра.

14: По умолчанию высота строки принимается равной 15 пунктам. Вот если мы выделим строку и нажмём на команду высота строки, мы с вами увидим, что строка равна 15 пунктов, и поэтому шрифт, равный 11 пунктам.

15: Очень хорошо в ней смотрится при изменении размера шрифта необязательно менять высоту строки xl сделает это автоматически вот если я выберу размер шрифта, равный 72 пунктам, то высота строки подстроится под этот размер.

16: Давайте вернём на 11 также необходимо помнить, что если вы собираетесь отправлять свою рабочую книгу другим пользователям, то лучше не использовать какие-то экзотические шрифты, лучше пользоваться стандартными шрифтами windows, такими как калибри, таймс, нью Роман, гамбрия или рай.

17: Потому что если у пользователя, которому вы отправите эту рабочую книгу, в системе не обнаружится этого шрифта, то windows попытается найти похожий шрифт, и обычно это у него получается, но не всегда самый удобный способ изменения шрифта и размера шрифта это пользо.

18: Вкладкой главная либо мини панелью. Вот видите, на мини панели здесь есть и название шрифта, и размер шрифта. Ну также здесь можно сделать шрифт полужирным, либо применить курсив, либо сделать его подчёркнутым, применить ячейку, как

19: Какую-либо заливку, а также можно сделать цвет шрифта каким-нибудь другим также стиль шрифта можно поменять с помощью горячих клавиш сочетание клавиш ctrl b делает шрифт полужирным ещё раз. Нажатие ctrl b отключает полужирное начертание сочетание.

20: Клавиш ctrl i применит курсив сочетание клавиш ctrl y сделает его подчёркнутым, а сочетание клавиш ctrl и цифра 5 сделает его зачёркнутым.

21: Ну и также все сочетания, они действуют как включатель, выключатель. Если повторять нажатие, то действие отменится. Ну и давайте посмотрим, как менять шрифт в диалоговом окне. Формат ячеек. Также сначала нужно выделить диапазон, к которому мы будем применять форматирование.

22: И нажать ctrl и циферку 1 и здесь есть у нас отдельная закладка, которая служит для форматирования шрифта вот в левой части у нас есть выбор шрифта, его начертание, размер, можно выбрать цвет, подчёркивание и при нажатии.

23: Клавиша окей, выбранное форматирование применится к выбранному диапазону. Также можно в тексте к отдельным символам применять форматирование для этого нужно перейти в редактирование ячейки, либо щёлкнуть на строку формул, либо нажать клавишу f2 зажать.

24: Клавишу shift и клавишами влево вправо выбрать какой-то диапазон и к нему применить какое-нибудь форматирование, например, сделать какие-либо символы жирными или подчёркнутыми ну либо также можно выделить вот здесь, в строке формул.

25: И точно также применять какое-либо форматирование. Давайте пойдём дальше к разделу выравнивание, выровнять содержимое ячейки можно как по вертикали, так и по горизонтали. Вот эти 3 команды отвечают за выравнивание по горизонтали. А вот эти 3

26: Отвечает за выравнивание по вертикали. Вот сейчас мы выровняли по центру и по левому краю. Давайте сделаем немножко повыше саму строку, чтобы было лучше видно. Вот смотрите, можно выровнять по верхнему краю, по нижнему краю.

27: А также по правому краю, по левому краю либо посередине.

28: Если нужно выровнять, допустим, по левому краю, но не совсем у границы ячейки, то можно воспользоваться вот этими командами, которые управляют отступом, сделать отступ меньше, либо больше. Вот таким образом, также шрифт в ячейке можно расположить не

29: Горизонтально, как вот здесь, а вертикально либо под каким-либо углом с помощью вот этой команды, которая называется ориентация. Давайте приведу пример, где это актуально, допустим, если у нас много колонок, которые занимают много места, допустим, это месяца, либо

30: Допустим, месяца, а к ним ещё прикручен какой-нибудь год.

31: Вот таким вот образом, то мы можем расположить название колонок по вертикали. Вот если нажать вот эту стрелочку, то здесь появится вариант, который можно использовать

32: Можно сделать вот таким образом, чтобы текст располагался снизу вверх, и потом уже можно сделать колонки поуже, выровнять текст по центру, и даже когда много колонок, то таблица наша уместится на экран, есть

33: Случай, когда текст, например, удобнее расположить вот под таким углом.

34: Такое расположение, оно и экономит ширину таблицы и при этом хорошо читается в контекстном меню. У нас есть также отдельная закладка, где есть все команды, которые отвечают за выравнивание. Вот этот раздел отвечает за

35: Ориентацию. Здесь даже больше возможностей можно применить не 45 градусов, а сделать угол, например, поменьше или ввести вот здесь вот своё значение. Вот таким образом, также в разделе выравнивание есть команда, с помощью которой можно перенести

36: Текст, если он не помещается в 1 ячейку вот таким образом.

37: И есть команда, которая объединяет несколько ячеек. Работает она следующим образом. Нужно выделить диапазон и нажать кнопку объединить и поместить в центре ячейки, которые мы выделили, они объединятся в 1 ячейку. Адрес всего вот этого.

38: Объединённого диапазона будет равняться адресу ячейки б, 2 и та информация, которая была в левой ячейке до объединения, она перенесётся во весь объединённый диапазон. При этом, если бы у нас были данные в других ячейках, то они

39: При объединении удалились, но при этом, прежде чем удалить информацию, которая в других ячейках содержится, сель предварительно нас об этом предупредит.

40: Также здесь, если нажать вот эту кнопочку вниз, есть ещё 3 функции объединения. Объединить по строкам это если нам не нужно объединять все ячейки, а объединить только ячейки, которые находятся в каждой из строк, то нужно воспользоваться вот этой функцие.

41: Посмотрите, как она работает. Вот я выделил диапазон, нажимаю объединить по строкам, и эксель нам будет объединять ячейки, которые находятся в 1 строке. При этом будет нас предупреждать, что информация, которая содержится не в левой крайней ячейке, она

42: Она будет утеряна вот таким образом. Давайте вернём как было и посмотрим, какие ещё есть функции объединения.

43: Можно просто объединить ячейки и не помещать текст по центру, и последняя команда, она отменяет объединение. Давайте объединим и с помощью вот этой команды объединение.

44: Отменяется также в разделе шрифт. У нас есть команды, которые отвечают за границы. С помощью этих команд можно рисовать какие-либо границы либо слева, либо справа, либо по всем выделенным ячейкам. Вот таким образом.

45: Можно нарисовать границу вручную.

46: Стереть какую-либо границу можно выбрать цвет линии, тип линии в контекстном меню формат ячеек, который вызывается с помощью сочетания клавиш ctrl 1 для форматирования границ, также есть отдельная закладка, ну и для того, чтобы границы.

47: Смотрелись более эффектно, то нужно убрать сетку, которая убирается на закладке. Вид. Вот сейчас сетка убрана по умолчанию. Когда у нас лист открывается, то на нём есть вот такая сетка, её можно убрать, отключив галочку на закладке вид

48: В разделе отображение, вот таким образом. И последнее, про что я хотел сегодня рассказать, это очень удобная команда, которая называется формат по образцу. Если мы хотим применить какой-то формат и пример этого формата уже есть в рабочей книге, то

49: Нужно выбрать эту ячейку, которую мы возьмём за образец. Выбрать команду, формат по образцу. Она находится вот здесь, на закладке. Главная в разделе буфер обмена. Нажать её. Та ячейка, которую мы принимаем за образец, выделится вот такой бегущей строкой.

50: И теперь уже нужно нажать на ту ячейку, к которой мы хотим применить это форматирование и форматирование к ней применится.

51: На сегодня это все в следующем уроке мы рассмотрим форматирование чисел и условное форматирование. Если это видео было вам полезно, обязательно поставьте лайк и подпишитесь на канал. До встречи на следующих.