0: Итак, давайте мы начнём. К сожалению, нам не видно и не слышно модератора, поэтому все, что могу, я вам скажу сама по началу. Итак, у нас с вами ситуация следующая. Мы сегодня разбираем вопрос.
1: Составление бюджета проекта для грантового конкурса, который проходит, который проводит программа социальных инвестиций родные города, компания газпромнефть. Ну это вы все прекрасно знаете, если вы
2: Туда пришли, значит, вы понимаете прекрасно эту прекрасную программу, что и вы хотите подавать заявки. Сразу же хочу сказать, что называется, она грантовый конкурс. Но обратите, пожалуйста,
3: Внимание, это не всегда договор о гранте, у нас разные субъекты, поэтому у нас есть разные типы договоров и, пожалуйста, на это обратите особое внимание. На бюджет. Это влияет не
4: Всегда, но влияет на выполнение программы и особенности для муниципальных бюджетных казённых учреждений. Я тоже озвучу в конце. Соответственно, сейчас мы переходим
5: К нашему, к нашей программе. Итак, я прошу прощения, я пролистаю начальные слайды, но это информация по программе, которую нам, видимо,
6: Должен был сообщить модератор. Картинки у нас красивые. Ну и, соответственно, мы говорим о том, что у нас 5 направлений поддержки, срок реализации проекта от 1 до 9 месяцев, размер гранта и в этот
7: Раз ограничения от 50 до 400000. Сейчас мы с вами ещё дальше посмотрим особенности для физических лиц и юридических лиц. Ну и вот информация по проведённым
8: Программам. Это вы видите. Дальше мы с вами переходим, собственно, к самому нашему мероприятию, да, и рассматриваем бюд.
9: Для начала и, пожалуй, самое основное мне хочется обратить ваше внимание, что вы пишите заявку на проект проект, он всегда конечен и естественно,
10: Это не организационные затраты вашей организации либо группы. Важно понимать, что у вас есть конкретный проект, который в течение определённого времени вы
11: Должны осуществить, и бюджет должен быть обязательно согласован с этим проектом. У нас бывают очень интересные проекты, причём действительно очень интересные проекты социальной направленности.
12: Социально значимый. А когда мы рассматриваем бюджет, у меня есть только предложение, да, то есть затраты, связанные с, не знаю, написанием и формированием сайта проект об 1, а за
13: Затраты только на содержание сайта. Если у вас вам не хватает, у вас есть собственные ресурсы и вам не хватает небольшого количества для конкретного мероприятия. Это нужно отражать в проекте. Итак, проект это не текущая деятельность.
14: Это дополнительные усилия, которые в течение определённого времени мы осуществляем. Это, опять же, касается в 1 очередь ваших проектов и для бюджетных учреждений.
15: Очень частая проблема. Открывается дополнительный вид деятельности, но как проект вы их не представляете. То есть это законченное действо, у которого должны быть результаты. Собственно, бюджет должен приводить нас к этим.
16: Результатом, да, то есть, если программа обучения, значит, у нас за этот короткий, несмотря на то, что это короткий период, но за этот короткий срок есть количество обученных и по бюджету у нас расходы именно на
17: Эти цели. Итак, с точки зрения проекта ещё несколько моментов. Что такое проект, когда мы начинаем, мы знаем, чем закончится, да, то есть смотрите, чем отличаются египетские пирамиды от всех остальных.
18: Известных нам проектов долго их строили, но для того, чтобы они получились и приобрели форму пирамиды на самом начальном этапе планирования, люди должны были уже представлять, как это будет выглядеть. То есть сейчас, планируя свой бюджет и свой
19: Проект и бюджет проекта. Вы должны понимать, что вы получите в результате, соответственно, 1, да, видение, как это выглядит, не деятельность, не текущие какие-то затраты.
20: Это тоже у нас часто возникает именно видение, что мы с вами создадим. Я очень часто говорю, что мы видим, как мы создаём, да, что мы создаём в результате социально значимые проекты. Это тоже Созида.
21: Соответственно, и, естественно, ясная цель. Частая задача. Частая проблема у нас с вами 5 направлений. И вот, пожалуйста, в рамках этих направлений, пойми.
22: Что в результате вашего проекта изменится, да, то есть какую цель вы перед собой ставите? Очень часто у нас возникает вопрос, связанный с тем, что, ну, не знаю, к примеру, мы говорим, что
23: У нас цель здоровье. Я работала не так давно в программе здоровье населения России, и мне говорят, у нас цель здоровья, а предлагают семинар по образовательный, по гиппо терапии и
24: Там результат количество обученных, которые будут владеть методикой гиппо терапии, такое-то такое то количество, там 1000 человек, а они планировали научить за время проекта.
25: И, а результат то у нас какой? А результат у нас количество обученных, а тема здоровья, как они между собой связаны? Никак, да, то есть, соответственно, мне говорят, что вот когда-то проект не приводит к изменению ситуации в здоровье. Соответственно, здесь возникает
26: Проблема и в затратах у вас будут программы образовательные. Очень часто мы видим конференции, семинары, рабочие встречи, дополнительные мероприятия, которые к цели проекта, выбранной по выбранной вами тематике, не приходят. Поэтому на затраты нужно обращать внимание. Ну, естес,
27: Ясная цель. Пример, да, хороший пример. В середине пятидесятых годов 20 века у нас в ссср такая цель была. Человек должен выйти в космос через 5.
28: Ну, собственно, практически так и случилось. Ну, посмотрите, что здесь есть кто куда, когда вот это ваши цели. Ну, и, естественно, эти цели должны совмещаться не только
29: С точными сроками выполнения проекта, но и с объёмом ресурсов. Вот, да, то есть мы подошли к нашей цели. Основной бюджет, именно тот объём ресурсов, который необходимы для
30: Достижение поставленной цели в указанные сроки. Теперь понятно, почему я начала с проекта, а не сразу с затрат и бюджета, да, то есть это именно объём ресурсов, они
31: И нам необходимы для проекта, для выполнения проекта. То есть 1, когда вы планируете бюджет, вы должны понимать, что вы написали в своём проекте, чтобы затраты и результаты зая,
32: Ваши, вами в вашем проекте соотносились между собой дальше понятие ресурс. Часто мне говорят деньги. Вот обратите, пожалуйста, внимание, экономически деньги с точки
33: Зрения бюджета это не ресурсы, да, то есть экономические ресурсы это как раз то, что очень часто вы называете затратами у нас есть, в общем, да, то есть вот в самом простом варианте 3
34: Типа ресурсов 1 тип это труд.
35: И, естественно, это оплата труда. Если у вас заключены трудовые договоры, у нас могут быть договоры гражданско правового характера, да, то есть это не труд, это возмездное оказание услуг.
36: Или подряд, если это необходимо в рамках вашего выбранного проекта, соответственно, но ресурс, то какой человек осуществляет определённую деятельность, и обратите, пожалуйста, внимание, те,
37: Группы, которые будут подавать заявки от физических лиц, группы физических лиц и так далее. Юридически вы не можете показать заработную плату участников.
38: У нас нет взаимоотношений работник и работодатель, физическое лицо, да, то есть без регистрации мы с вами дошли до момента.
39: Проект объём ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей в определённый срок, собственно, этот объём ресурсов, и у нас выльется в бюджет ресурсы с экономической точки зрения.
40: Это труд, средства труда и предметы труда. Труд, как мы уже с вами рассмотрели, для тех, кто слышал, кто не слышал. Я повторюсь, мы можем в организации получить разными.
41: Способами 1 это заключить трудовой договор принять сотрудника бухгалтера, например, да, 2 момент. Мы можем заключить договор с физическим лицом, который не будет являться нашим сотрудни.
42: Договор гражданско правового характера у нас определённый объём работ, создание отчётов и ведение проекта, да, то есть здесь не трудовые на
43: Это будет уже другой вариант договора. Следующее мы можем заключить договор с индивидуальным предпринимателем, который осуществляет бухгалтерские услуги, и это будет 3 вид договора.
44: 4. Мы можем заключить соглашение с юридическим лицом, которое осуществляет бухгалтерское обслуживание. И это тоже будет тот же самый ресурс, труд бухгалтера. Но тем не менее, раз
45: Разные варианты заключения договора. Я предлагаю вашему вниманию 3 формы первичную, функциональную и календарную. Обратите, пожалуйста, внимание, что здесь у
46: У нас тоже есть указание именно на ресурсы, требуемые ресурсы не затраты, а именно ресурсы, отталкиваясь от ресурсов.
47: Уже перевести их в затраты нам будет достаточно легко. Итак, ресурс мне необходим. Вот задавали здесь вопрос в чате, я видела, у меня очень быстро промелькают ваши сообщения, поэтому если я на них не отвечу, пожалуйста, вы их потом в конце я оставлю чуть чуть время, мы, вы их
48: Повторите, если походу не отвечаю, но там был вопрос. Если у нас нет бухгалтера, можем ли мы с ним заключить договор на время проекта? Итак, да, мы можем заключить соглашение на время проекта, если вы юридическое лицо.
49: Если вы физическое лицо, то как вы примите человека на работу, никак, как физическое лицо, которому необходимо обслуживание, вы можете заключить соглашение.
50: С юридическим лицом, да, то есть тогда у вас будет оказана услуга по ведению проекта физического лица. Но до этого мы с вами ещё дойдём сейчас чуть позже. Итак, следующий тип ресурсов, который у нас есть, это предметы.
51: Труда или материалы, которые нам необходимы. Вот очень часто задают вопрос, а где же здесь услуги? Услуги? Это не ресурсы, то есть услуг это услуга, это способ получения ре.
52: Поэтому вы должны для себя определить, что конкретно мне нужно для проведения мероприятия. Мне необходимо, ну, например, я планирую провести
53: Праздник, ну, не знаю, посвящённый дню победы. Пригласить ветеранов пригласить детей. И мне необходимо, во первых, помещение. Мне не нужна услуга аренды.
54: Мне нужно помещение. Как я получу это помещение? Я могу заключить договор аренды, я могу получить его безвозмездно, я могу использовать имеющиеся у меня, но это будет уже не предмет труда, а средства труда. Либо
55: Основные фонды, основные ресурсы, которые у меня есть, это ещё 1 вид ресурсов, так как я уже обратила ваше внимание, у нас с вами 3 типа ресурсов, это труд в большинстве наших проектов он является
56: 1 из самых важных моментов это предметы труда или материалы, необходимые для проведения наших мероприятий. Если это материальная помощь, значит, это именно объект, который мы приобретаем для этой материальной помощи даже
57: Если это деньги да, материальная помощь в денежном выражении тоже будет являться именно ресурсом материальным, предметами. Прошу прощения, следующее необходим.
58: Материалы, например, для передачи опять будут попадать в раздел ресурс, материалы и есть ещё 1 ресурс это средство труда, это наше оборудование.
59: Ограничений по проекту Явных нет no, естественно, вы должны исходить из даже не суммы проекта, мы тоже про неё ещё расскажем, а из наших задач очень странно.
60: Бывает, когда мне для, когда организация включает, например, приобретение, не знаю, какого-нибудь печатного устройства для печати фотографий, а в задачах.
61: Неё. 5 фотографий за весь проект. Естественно, стоимость самого проекта, она очень сильно увеличивается. Зачем мне нужно? Мне проще получить Услу.
62: Да, заказать печать этих фотографий. То есть здесь вы должны, если вы хотите, заложить какое-то оборудование, вы должны обосновать его эффективность его использования и в проекте, и необходимость его использования, что это дешевле купить, чем
63: Арендовать, что нет возможности его приобрести или арендовать в вашем субъекте, в вашем районе, в вашем городе, ну, нету, или это слишком дорого, да, то есть, но это необходимо для осуществления
64: Проект, да, то есть с оборудованием именно такой. То есть ещё раз бюджет должен быть согласован с результатами, которые вы хотите получить. Итак, но самое основное, в любом случае первичная форма отталкивается от целей и задачи.
65: Нашего проекта, цели и задачи проекта мероприятия, необходимые для их выполнения, и дальше уже идут ресурсы, соответственно, ресурсы потом преобразуются в затраты, в затраты на основании тех документ
66: Которые вы заключите с исполнителями или по приобретению ресурсов, либо по приобретению услуг, которые заменят эти ресурсы. Значит, следующая форма это календарная. Некоторым
67: Проще свои мероприятия разбивать по времени, да, то есть у нас проект до 9 месяцев. Соответственно, мы рассматриваем 9 месяцев, и какие у нас задачи каждый месяц. Ну опять же, это с точки
68: Зрения удобства вашей нет правильной формы. Первичная, календарная или функциональная может приобретаться и разрабатываться вами индивидуально. Я обращаю ваше внимание на следующее. Это форма, кото
69: Которая необходима вам, составив 1 из них, либо 2, вы можете заполнить любую заявку, бюджет проекта. Ну вот в том бюджете, который предлагает
70: Наша компания, вы можете увидеть, он достаточно простой, и он легко формируется, он заполняется, но чтобы не забыть какие-либо затраты, пожалуйста, начните с
71: Ваше первичной формы или календарной. Итак, задачи, да, то есть очень часто бывает про зарплату. Вспомнили, про налоги забыли. Каждый месяц мы выплачиваем, если у нас заключён трудовой договор, аванс, заработную плату и начисление на за
72: Заработную плату. Соответственно, у любого бухгалтера будет стоять 15 января. Выплата аванса, ну, к примеру, и 31 января начисление заработной платы, уплата налогов. Соответ.
73: Вот они задачи, да, то есть не в целом, по мероприятию, не по целям проекта, а по задачам. По месяцам они необходимы, по проекту необходимы, но они распределены по времени, когда, что у нас происходит. Очень часто нам не
74: Необходимо для проведения, ну, не знаю, для той же самой командировки нам необходимо купить билеты заранее, для того, чтобы провести мероприятие, нам необходимо забронировать место для проведения мероприятий. То есть это
75: Будет раньше, мероприятие будет в мае, а подготовка к нему должна начаться в январе феврале, поэтому мы будем заполнять календарную форму по мероприятиям, но посмотрите заключительную графу.
76: Это все равно ресурсы, то есть это опять труд, материалы и оборудование по бюджету. Дальше мы с вами посмотрим, мы с вами будем более детально их прописывать, но тем не менее
77: Вы должны понимать, что за ресурсы необходимы вам по проекту, как вы их получите, будет зависеть от договора, который вы заключите. Смысл ресурса не меняется, и заключительная форма это форма функциональ.
78: Она связана с задачами. Часто мы говорим, что, чтобы не забыть те или иные ресурсы, которые нам необходимы, мы все-таки должны рассматривать по задачам или по центрам.
79: Ответственности. И здесь, смотрите, у меня, ну, про бухгалтера сегодня уже начали говорить, здесь же я тоже укажу. Бухгалтер говорит, да, мы переводим, осуществляем переводы. А раз мы осуществляем переводы, то у нас, помимо ресурс
80: За который мы платим. Есть ещё ресурс банковское обслуживание, да, то есть у нас есть расходы банка, и раз мы осуществляем, вот вы написали перевести средства, перевести аванс нашему контрагенту и
81: Тут же бухгалтер говорит, если есть перевод, значит, есть банковский расход. Если этого нет, значит, ну, такая задача у нас не стоит. То есть задача по мероприятиям функциональная форма от первичной практически.
82: Ничем не отличается, но там результат. А здесь мы отталкиваемся от постепенных задач, да, то есть поступательное движение, ещё раз подчеркну, и первичное, и календарная, и функциональная.
83: Форма это варианты для вас, которые помогут вам создать бюджет проекта, бюджет именно вашего проекта. Создав эту форму, определив ресурсы, вы сможете ресурсы трансформировать.
84: Затраты, зная, какой договор вы заключаете. И вот дальше сегодня мы с вами будем рассматривать даже не просто затраты, а какие отчётные документы вам понадобятся для того, чтобы отчитать
85: Или иные виды затрат. И даже наши организаторы задавали вопрос, а нужно ли это? Не будет ли вам сложно это воспринимать сразу? Вот как и с проектом у нас видение, у нас должен быть конечный результат. Точно так.
86: Также и с бюджетом вы должны очень хорошо понимать, что если вы закладываете этот расход, какими документами вы его подтвердите, потому что если вы не сможете его подтвердить документально, несмотря на то, что
87: Его произведёте то, как вы его, как вы отчитаетесь за него, да, поэтому очень важно этим в 1 очередь обратить внимание на те проекты, которые вы подаёте как физические лица, то есть без юридиче.
88: Лица, потому что просто расписки, просто документы в нашей документы, ну там подписи или описание расходов у нас с вами в нашем законодательстве не проходит, как вы
89: Понимаете, средства переводит компания, компания юридическое лицо, она не может перевести средства в никуда, да, то есть, если у нас целевое финансирование, то оно должно быть подтверждено расходами. И соответ.
90: Следующее, на что мы с вами обращаем внимание по конкретному проекту, да, то есть у нас есть 2 варианта не у всех, но в большинстве, да, то есть в большинстве субъектов.
91: У нас есть сумма выделяемых средств для юридических лиц. Бюджет проекта от 100000 до 400000 и суммы, которые выделяются для физических лиц. Это может быть группа лиц, но обратите внимание.
92: Договор будет заключён с конкретным физическим лицом, и он будет отвечать за средства проекта, и здесь бюджет проекта от 10 до 50 000 ₽ хочется.
93: Отметить, что это именно запрашиваемые средства. Мы сейчас дальше будем говорить про собственный вклад, про дополнительные средства проекта и так далее, про имеющиеся ресурсы, которые организации
94: Есть, которые она будет использовать для осуществления проекта. Вот если говорить про суммы, то это именно та сумма, которую вы запрашиваете. То есть бюджет, может быть 1000000, но у вас есть 600000 в виде
95: Ресурсов, оборудования, помещения, там, не знаю, труда добровольцев и так далее. Вы для себя это оценили? Вы это показали в проекте. То есть проект, он более существенный, но запрашиваете вы не более 400000.
96: Рублей. Значит, это по нашим выплатам. Следующее по поводу наших расходов. Итак, бюджет или смета проект. Какие рас.
97: Коды могут быть в него заложены. Обращаю ваше внимание, что нет у компании ограничений по административно управленческим расходам, то есть просто по ряду бюджетного финансирования по
98: По ряду грантовых программ, которые действуют на территории Российской Федерации, бывают ограничения, что только прямые расходы. Здесь таких расходов нет, но необходимо обосновать. Естественно, необходимо обосновать, почему мы закла,
99: Административно управленческие расходы, что такое административно управленческие расходы? Они не только связаны прямым образом с проектом, они связаны с организацией в целом. Естественно, если есть речь идёт о физическом лице.
100: Не может быть административно управленческих расходов, у него нет общих расходов, связанных со всей его виды, со всеми видами деятельности, да, то есть там будут только прямые расходы по проекту. Об этом сейчас чуть позже тоже поговорим. Итак, у нас есть административные или управленческие расходы, это бухгал.
101: Бухгалтер, руководитель организации. Мы можем возложить на бухгалтера дополнительную задачу по ведению средств проекта. И вот вам, пожалуйста, административно управленческие расходы здесь, да, количество работников.
102: Полный месячный оклад, процент времени работы по программе, проекту и число месяцев работы в программе проекта, да, то есть мы говорили, что есть ограничения от 1 до 9 месяцев. Может быть на начальном этапе нам не нужен какой-то
103: Из сотрудников, где-то наоборот он необходим больший процент времени. То есть это можно закладывать. Ну и соответственно, кроме оплаты труда у нас могут быть офисные расходы, коммунальные платежи, приобретение
104: Канцелярских товаров, оплата услуг связи, банковских услуг и так далее. То есть у нас есть банковский счёт, но за переводы внутри программы у нас будет дополнительные расходы производиться, поэтому мы их можем заложить, мы их можем
105: Положить прямым образом и считать каждый платёж, если у вас это делает банк, и по каждому платежу вам выставляет комиссию. Но если у вас в целом банковские расходы как расходы на банковское обслуживание, вы можете часть заложить.
106: Бюджет проекта, какую часть вы выбираете самостоятельно, но вы должны обосновать, да, то есть мы говорим, что у нас сумма проекта 100000 в целом, мы получа
107: Да, то есть за этот период у нас объём 200000, значит, 50% мы откладываем, да, то есть, если у нас объём существенно больше и процент становится очень маленьким для нашей программы, то мы можем этими
108: Расходами пренебречь ещё раз административные, управленческие расходы можно закладывать, а можно не закладывать. Значит, следующее и основное, конечно же, это прямые расходы по проекту. И вот
109: Здесь важно понимать фонд оплаты труда работников и специалистов, которые задействованы в программе проекте, кроме административно управленческого персонала, если помните, в проекте пирамида.
110: Кто у нас участвует? Нельзя написать, что у нас образовательная программа, а включить оплату труда уборщицы, администратора, координатора и так далее. Должны быть их функции. Что они делают в проекте, соответственно.
111: Если есть координатор программы или проекта, значит, его оплата здесь, и это прямой расход по проекту. Мне говорят, а он у нас работает, ну просто как координатор направлений, пусть работает как координатор направлений. Здесь нет никаких.
112: Ограничений, да, но в проекте это, помните, мы говорили, это не текущая деятельность, это дополнительные усилия, а раз есть дополнительные усилия, у него могут появляться дополнительные задачи. А раз
113: Появляются дополнительные задачи. Как правило, самый простой вариант оформления это дополнительное соглашение. Если человек уже работает, он наш сотрудник, мы заключаем с ним дополнительное соглашение на время выполнения
114: Проекты расширения обязанностей надбавка, да, то есть, соответственно, у нас будет либо отдельная ставка по разному делают организации, вводят дополнительную ставку совмещения должностей, либо надбавка на время выполнения
115: Проекта дополнительные функции. Соответственно, здесь обратите внимание, с точки зрения российского законодательства полное выполнение есть фонд оплаты труда, естественно, есть начисления на оплату труда.
116: Да, то есть в зависимости от вида вашей организации это будут и могут быть разные проценты. Если это благотворительный фонд, к примеру, некоммерческая организация благотворительный фонд продаёт проект, там будет
117: 20% начисления на оплату труда. Если это иное юридическое лицо, то там будет 30%. Ну и плюс ваши дополнительные платежи по несчастным случаям.
118: 2 0,2%, 0,3%. Не забудьте, пожалуйста, про них, да, то есть начисления на оплату труда будут попадать в фонд оплаты труда. Ещё частый вопрос задают у нас по законодательству Российской Федерации.
119: Создаются резервы на отпуска. Можем включать в проект или нет. Это обязательное начисление, поэтому, естественно, минфин давал нам разъяснения по начислениям за счёт целевых средств. Они
120: Попадает тоже в эту же статью, да, то есть мы не можем этого исключить затраты на арендуемое собственное помещение организации, которое используется в целях программы или
121: В период выполнения мероприятий программы или проекта здесь какие могут быть затраты? Вопрос часто задают бюджетные учреждения, говорят у нас, но, ну то есть это наше имущество, которым нас наделил собственник, мы в нём будем
122: Оказывать дополнительные условия. У нас нет ограничений собственников по этому поводу, да, поэтому, ну, затрат на затраты нам не нужны. Если не нужны, то их не нужно здесь включать. Если вы будете делить административные
123: Расходы. Это будет по расходам управленческим. Предыдущий наш с вами слайд, соответственно, не будет у нас затратов прямых расходов по проекту. Но если мы проводим мероприя,
124: Для которого мы арендуем специально помещение, значит у нас будут затраты на арендуемое помещение, да, то есть здесь прямые расходы. Следующее.
125: У нас с вами затраты, необходимые для приобретения оборудования. Я сразу хочу сказать, что оборудование и средства труда здесь мы рассматриваем не как бухгалтерскую единицу, потому что для разных организаций юридических физи
126: Юридических лиц это разные, да, то есть для бюджетных учреждений это 1 лимит для коммерческих некоммерческих организаций, это другой лимит для целей налогообложения, это 3 лимит. То есть мы здесь рассматриваем именно с экономической точки
127: С точки зрения оборудования, вот я говорю, что фотоаппарат это оборудование, говорит, он, стоит меньше 40000. Ну и что он у нас останется после выполнения программы, мы же его не выкинем, да, то есть это оборудование, которое нам необходимо, оно
128: Обретается, служит длительный период времени, но тем не менее не является предметом или материалом, да, то есть если речь идёт о материалах, мы купили, мы проводим спортивные мероприятия, купили воду, купили.
129: Проводим детский праздник, купили воздушные шарики, заказали это материалы, они используются только во время этих проведения этого мероприятия. Все. То есть шарики у нас с вами дальше служить не будут. Использовать. Дальше мы их тоже не сможем. Точно также воду при
130: Ли воду выпили, её не осталось. А вот фотоаппарат приобрели, даже если вода стоила дороже, фотоаппарат приобрели, он у нас остался, поэтому мы говорим, что здесь это оборудование, мы их рассматриваем.
131: Именно в этом ключе. Какое оборудование нам необходимо? Мы его приобретаем либо арендуем. Помните, мы говорили ресурсы, нам необходимы фотографии. Мы что можем?
132: Сделать. Мы можем купить фотоаппарат, можем принести свой фотоаппарат, можем заключить договор с физическим лицом или с юридическим лицом, у которого есть это оборудование, и его арендовать. Ну, с фотоаппаратом такое бывает редко. А, например, для запи,
133: Тех же самых вебинаров. Приобретение камеры и специального оборудования не является эффективным. Оно дорогое, дорогостоящее, а нам нужно провести 1 запись. Поэтому оно, как правило, Арен,
134: Да, то есть здесь будет аренда, но ресурс. В любом случае нам нужна камера, нам нужна камера, профессиональное оборудование для записи мы можем заключить договор с фирмой, которая осуществит эту запись. Итак, каким образом мы будем?
135: Затраты уже, да, ресурс 1. Затраты могут быть разными на приобретение, на аренду, на договор с физическим лицом, на оказание услуг по записи или на договор с юрид.
136: Физическим лицом на оказание услуг по записи того или иного мероприятия. Соответственно, вот здесь у нас как раз они все и перечислены. Приобретение аренда, либо оплата сторонних
137: Организации тут будут уже услуги. Здесь посмотрите, транспортные расходы. Опять же, та же самая история, как и с трудом, бухгалтера или
138: Приобретением оборудования я могу купить автомобиль и его обслуживать, но это в рамках программы слишком дорогостоящее. Я могу заказать такси, когда мне необходимо, или заключить договор с фирмой на
139: Предоставление машин с водителем. Я могу просто арендовать автомобиль, если у меня есть водитель, который может осуществить те или иные перевозки, да, то есть необходима мне перевозка, а
140: Будет у нас с вами разные услуги, разные затраты, да, то есть, вот, пожалуйста, на этом этапе вы уже на этапе составления бюджета, вы уже должны понимать именно какие за
141: Траты у вас будут не только какие ресурсы вам необходимы, но и то, какие у вас будут затраты по аренде, приобретению либо по договору оказания услуг. Следующий у нас с вами.
142: Вопрос это вот с точки зрения прямых расходов. По сути, мы с вами все назвали, да, то есть вот часто говорят, мне сложно составить бюджет. Нет его не так.
143: Сложно составить. Важно понять, какие у нас будут задачи, какие ресурсы необходимы для выполнения этих задач и как мы эти ресурсы приобретём. Вот вам, пожалуйста, результат в наш
144: С вами бюджета. Итак, самое основное, на что обратить внимание. Мы, я ещё раз обращаю ваше внимание, что по субъектам, по разным географическим субъектам, скажем,
145: Так, у нас разные договоры могут быть где-то нет вообще договоров с физическими лицами. Где-то они есть, где-то может быть заключён договор целевого финансирования, где-то благотворительного пожертвования и так далее. На это обра.
146: Обратите внимание, когда вы будете заключать договор, но с точки зрения формирования бюджета мы должны помнить следующее, что в договоре есть условия. В большинстве они
147: Идентичны и основные, да, то есть я на них хочу обратить ваше внимание. Итак, если мы с вами написали заявку, написали бюджет, получили финансирование, заключили договор на финансирование, то мы должны
148: Чётко понимать, что организация должна расходовать средства по целевому назначению, а именно на возмещение части планируемых произведённых затрат, которые указаны в смете или бюджете затрат на мероприятие программы.
149: Поэтому вы должны на этапе планирования затрат, да, то есть в части планируемых затрат вы должны чётко понимать, как вы будете по ним отчитываться. Это важно, потому что мы записали, мне говорят, мы написали эксперт, я говорю, а как вы заключите договор с
150: А мы заключим с ним трудовой договор. Раз впихнули его в оплату труда, начина, доходит время до заключения договора. Эксперт говорит, а я не могу с вами заключить договор трудовой. Я адвокат, я не имею права этого делать, да, то есть я могу
151: Ну, там определённые есть у нас определённые ограничения или госслужащий могу тоже только определённые типы договоров заключать. Вот не могу быть сотрудником где-то ещё, да, то есть договор на образовательную деятельность, пожалуйста, но образовательный.
152: Деятельность не всегда нужна нам по проектам, да, то есть, если вы планируете какую-то деятельность по проекту, они достаточно короткие, у вас не будет времени это изменить впоследствии. Поэтому на это обратите внимание, какие ресурсы нужны, как вы будете заключать договор. Итак,
153: На этапе планирования знать, как вы будете отчитываться дальше, обеспечить вклад собственных привлечённых средств, ресурсов на реализацию программы. Если они заявлены. Вот некоторые заявляют, да, вот у нас проект на 5000000, просим 100
154: Тысяч. Так вы должны тогда показать, где эти 5000000 очень частая проблема. А у нас есть бюджетное финансирование, у нас есть ещё какое-то, а ваши основные первоначальные источники, они готовы. Уча.
155: В проекте или это все-таки ваша текущая деятельность, которую вы не можете включить в проект, или там требуется определённое согласование. Поэтому, пожалуйста, если вы заявляете собственные средства, обратите внимание, что здесь по программе они не являются обязательными. Это привет.
156: Собственные ресурсы, конечно, если они есть, но вы не обязаны их показывать, если вы не можете обеспечить и подтвердить, что вы их внесли, вложили и использовали именно
157: Для этого проекта лучше не закладывайте, да, то есть обеспечить вклад собственных ресурсов. Если они заявлены. И самое, пожалуй, основное, я расскажу 1 историю, которая грустным образом закончилась.
158: Ну вот, следующий пункт. Не уступать права не переводить свои обязательства по договору целевого финансирования. Здесь указано по договору целевого финансирования. Какой будет у вас договор, я ещё раз подчёркиваю, не суть важно. Важно следующее. Вы пишите заявку на
159: Проект, проект вы позиционируете так, что его выполняете вы, не может быть посредников и третьих лиц. И ещё раз обращаю внимание, чётко указано в договоре. Ну вот во многих типах договоров я вчера
160: Ещё раз перепроверила по договору посредников быть не может. То есть, если у нас есть ресурс, мы что-то приобретаем, значит мы приобретаем у того, кто этот ресурс нам предоставляет, если нам оказывают услугу её.
161: Никаких посреднических договоров не предусматривается, и тем более не переводятся обязательства или определённые наши, то, что мы взяли на себя, то, что мы обещали сделать по проекту, мы
162: Передаём какому-то 3 лицу. Это не допускается. Пример приведу очень простой. Про общественную палату и про средства, которые выделяются общественной палатой. Это средства федерального бюджета Российской Федерации. Вы наверняка все слышали?
163: Итак, подаёт заявку. Очень известное общество. 1 из крупнейших наших, ну, это 1 было из обществ инвалидов. Подаёт заявку от имени, ну, не знаю, пример приведу.
164: Краснодарского филиала и подаёт заявку, что участвуют 3 краснодарский, ростовский и ставропольский выигрывает заявку краснодарский филиал переводит часть средств по проекту.
165: Ставрополь, часть в Ростов, чем это признается нецелевым использованием средств. Да, вы можете действовать на разных в разных субъектах, но вы не можете другим организациям передавать средства независимое юридическое лицо. Они говорят, ну, они же делаю
166: Тоже самое, что мы заявили, но заявку, ну, заявку вы подавала краснодарская организация, и эта организация должна производить все расходы без каких-либо посредников. Поэтому, пожалуйста, на это
167: Обратите особое внимание, когда вы планируете бюджет, что у вас нет так называемых суб гарантиров,
168: Этого быть не должно, да, то есть у нас есть чётко расходы по проекту. Мы можем заключить договор с 3 лицом. Мы можем заключить договор с компанией, которая будет оказывать бухгалтерские услуги. Почему? Потому что нам в проекте нужны бухгалтерские
169: Услуги и нам компания будет оказывать бухгалтерские услуги, но мы не можем заключить договор с юридическим лицом, который будет выполнять часть наших функций. Да, мы, мы, например, хотим осуществить
170: Образовательный проект и переводим всю сумму гранта в образовательную организацию, которая полностью его выполняет. Так не бывает. Если вы планируете проект, то это ваши расходы. То есть вы можете пригласить преподавателя, вы можете пригласить
171: Организатора, ну, там, не знаю, ведущего, но передать полностью функции по выполнению проекта 3 лицу вы не имеете права, ну и не полностью в том числе, да, и ещё самое важное. Помните про сроки, которые
172: Предусмотрены договором по отчётности отчётность по фактическому исполнению проекта, то есть программный отчёт и финансовый отчёт. Иначе вы можете не выполнить свой проект.
173: Следующий у нас, ну, хотелось бы обратить внимание, что у нас есть уже годами заявленные факторы успеха. Хочется сказать, что годами, ну, просто, чтоб вы понимали, я работаю.
174: Грантовыми программами с 1993 года. То есть впервые, когда появилась грантовая программа семена демократии на территории Российской Федерации. Вот я была финансовым директором этой программы и финансовым консультантом именно по
175: Бюджетам по заявкам и так далее. То есть и с тех пор мы чётко понимаем, факторы успеха практически не изменились. Да, самое основное, ещё раз мы возвращаемся
176: К тому, с чего мы начали чётко поставленные задачи проекта, вы в начале должны увидеть, что вы получите в результате вашего проекта, как только вы это увидели чётко поставленные задачи, вы понимаете, какие вам нужны.
177: Ресурсы, вы ресурсы трансформируете в затраты и у вас нет вообще никаких проблем по выполнению и дальше по выполнению. Если вы поставили правильные задачи, все просчитали, то деятельность строго в соответствии с заявкой.
178: Да, то есть не отходите в сторону. Очень короткая, короткий промежуток, 9 месяцев, максимальный период. На это обратите внимание, это действительно мало. То есть вам, если вы запланировали определённые задачи, значит вы должны чётко в соответствии
179: Заявкой действовать. У нас есть календарный план, там тоже, пожалуйста, на него обратите внимание, вы действуете строго в соответствии с этим, если какие-то изменения чётко сообщаем нашему грантодателю, жертвователю, благотворителю, как
180: Угодно донору, как угодно вы его назовите дальше распределение обязанностей между исполнителями проекта. Вы это написали, потом забыли создание центров ответственности. Помните функциональную форму? Вот они, центры ответственности.
181: Бухгалтер отвечает за 1, координатор проекта отвечает за другое. Ассистент отвечает за 3. Если есть там транспорт, водитель отвечает за 4 и так далее. Каждый за свою часть. Информирование донора, информирование донора о том, что
182: Происходит часть обязательств, возможных публикации, приглашения и так далее. У нас указано в договоре. Но если возникают сложности, не надо их решать самостоятельно. Информируйте донора, потому чт
183: Принять решение на этапе возникновения проблем значительно проще, чем потом возвращать средства. Если они израсходованы нецелевым образом. И ещё раз. Если задачи поставлены, значит есть результат. Обрати.
184: Пожалуйста, внимание, это очень серьёзно. И я думаю, что бюджетные организации с этим сталкиваются. Всегда у нас есть так называемое нормативно подушевое финансирование, поэтому уже привыкли считать. Здесь тоже самое результат мы запланировали.
185: Конкретный результат достигнут он или нет? Да, то есть ещё 1 момент. Вот смотрите, ну в нашей программе такого не будет, просто это не финансируется, но на всякий случай я просто приведу пример по
186: Деятельности, которая осуществлялась, результат не достигнут. Ну, опять же, возвращаясь, было. Я уже вспоминала про программу здоровья населения России, и, соответственно, там была заявка в заявке.
187: Организация, даже не физическое лицо просило средства на лечение, лечение 1 конкретного человека, тяжёлая ситуация, здоровье населения попадает в программу.
188: Попадает в работу и здесь возникает вопрос, может или не может организация запросить такую заявку? Заявка есть лечение 1 человека. И вот здесь смотрите какая
189: Ситуация, да, жизненно необхо. Ну, например, приобретение жизненно необходимых лекарств. Мы приобретаем лекарства, передаём физическому лицу результат человек не просто
190: Приобретение лекарств не может быть результатом. У нас может быть результат. Человек выздоровел, человек живёт и так далее. А если это этого не случилось? И действительно у нас вот по заявкам, по социально значимым очень часто возникает вопрос вот моральный
191: Можем это запрашивать или нет, результата не будет. А раз не будет результата, значит, для в 1 очередь для донора это нецелевое использование средств даже не для организации. Организация сделала то, что обещала. Она купила препарат, передала человеку.
192: Результата не сложилось, поэтому в большинстве случаев это государственные программы и подобные заявки не финансируются. А вот наши результаты. Если мы сказали, что мы поможем 10 людям, а у нас на программу откликнулось всего 5, то пожа,
193: Должно быть соотношение с результатами. И это 1, что, о чем вы должны информировать донора. Вы скажете, да, мы все сделали, мы провели программу, мы пригласили маркетинг, реклама и так далее. Но вот в силу определённых причин
194: У нас не будет такого количества участников, которые мы заявили, нужно ли сокращать расходы. Ну, у нас возможности такой нет. Информируйте, да, то есть, пожалуйста, результат, который вы планируете, следите за ними не только затра.
195: Выполнены, что мы заплатили тренеру. Мы заплатили бухгалтеру, мы заплатили координатору, мы все провели, а результата нет. Никто не пришёл на программу или пришло меньше, чем мы планировали. Да, вот здесь это важно и, естественно, подотчётность в использовании средств.
196: Особенно это касается физических лиц, которые получают проекты. Пожалуйста, будьте очень внимательны с тем, что средства эти подотчётны, это средства целевые, они должны быть использованы целевым образом, либо они должны быть возвращены.
197: В компанию, если они будут израсходованы нецелевым образом, потому что компа для компании это тоже очень важно. Компания отвечает за эти средства, поэтому никаких других вариантов по законодательству Российской Федерации
198: Передать, обложить налогом и так далее. У нас нет. Средства должны быть возвращены, иначе проблемы возникают у компании просто напросто других грантовых конкурсов может и не быть. Значит следующее, на что мы обращаем внимание, значит, то, о чем я уже сказала при планировании бюджета организа,
199: Должна понимать, какими документами она будет отчитываться о расходах. Например, зарплата это не только ведомость начисления, но и фактическая выпла выплата, ещё раз напоминаю.
200: Физическое лицо, выплату заработ выплатить заработную плату другим лицам не может. Значит, я вижу, что у меня какие-то есть печат, печатают, печатают, печатает кто-то, но я вижу только вопрос по поводу презента.
201: Я надеюсь, что это ответили. Презентацию можно скачать из программы практически всегда. Значит. Итак, следующее. Да, то есть заработная плата это не только ведомость начисления.
202: Но и оплата, фактическая выплата, то есть со всеми документами, да, то есть со всеми абсолютно расходами. Факт оказания услуги это 1. 2, это
203: Начисление, да, то есть фактический перевод. Итак, соответственно, когда мы говорим про бюджет, про подготовительную фазу, мы говорим 1 детальное планирование, описание мероприятий.
204: Распределение центра ответственности, составление календарного плана. Дальше. Ну, об этом мы уже сказали. Вот по поводу календарного плана, несколько моментов задачей календарного плана у нас с вами являе
205: Разнесение мероприятий во времени для эффективного использования наших ресурсов, да, про ресурсы мы говорили материальные, трудовые во времени для того, чтоб не забыть и несколько слайдов просто по методикам.
206: Расчёта показателей бюджета. Я сейчас вам покажу. Смотрите, у нас есть 1 вот
207: Все методики, которые используются, они у вас на экране, стоимость расходов на расчётную единицу проекта. Ну, к примеру, мы говорим, что у нас нет возможности определить
208: Электроэнергию. Какая коммунальные расходы? Мы говорим, что у нас будут коммунальные расходы на проект административно управленческий. Мы выбираем ресурс. Вот у нас расчет
209: На расчётную единицу, может быть тоже самое. Проверка, аудиторская проверка, да, то есть тоже аудиторская проверка отчёта, она не предусмотрена. Здесь у нас небольшие суммы, но, тем не менее, это на проект. То есть то, что отно
210: На проект в целом административные расходы на проект, часто организации, особенно некоммерческие организации, имеют даже утверждённый бюджет административных расходов, он даже у некоторых предусмотрен уставом.
211: И тогда мы тоже говорим, мы не определяем зарплату бухгалтера, аренду и так далее, и так далее, и так далее. Мы говорим, что мы определяем административные расходы, накладные расходы, там в размере 11%, они у нас подтверждены, мы
212: В целом берём по проекту, это на единицу. Бывает ситуация, что тоже самое, это не проект, а мероприятие внутри проекта. То есть мы говорим, что у нас неважно от количества участников, но у нас есть необхо.
213: Определённых затрат именно на мероприятие, без которых мероприятие не будет осуществлено. И мы говорим, что расчётная единица это может быть час, это может быть день, это может быть мероприятие. В целом, это может быть проект
214: В целом, но у нас расходы на мероприятие. Дальше на расчётную единицу. Фактический или планируемый расход, исходя из объёма характера деятельности, в качестве примера могу
215: Привести автомобиль, количество бензина, топлива, которое необходимо для нашего автомобиля, да, то есть в зависимости от того, как автомобиль
216: Работы, соответственно, едет он за городом. 1 едет он по городу, другое. Соответственно, мы можем использовать средний. Мы не можем планировать точно точную сумму, сколько мы потратим средств на топливо. Но мы говорим, что исходя из объёма
217: Характера деятельности этого автомобиля из той загрузки, которую мы планируем. У нас планируется такое-то количество топлива. Самое главное, что вы точно не сможете и отчитаться, да, то есть вот по каждой поездке бывает, что отчитываются, но в Большин
218: В большинстве случаев мы говорим, что да, мы вот по маршрутным путевым листам определяем, что это было связано с проектом и пропорцией. Исходя из объёма и характера деятельности всего автомобиль проехал 100 километров у нас для нас проехал 50 километров.
219: Значит, 50% расходов на топливо мы отнесём на наш проект, но не факт, что мы потратили именно эти 50%. Мы могли потратить 48, могли потратить 20, да, в зависимости от условий, поэтому
220: Объём и характер деятельности тоже очень часто используется абсолютно тоже самое. С телефонными переговорами я не буду считать мне невыгодно. И это нерационально считать каждый звонок телефонный, который я произвожу именно по этому проекту. Мы говорим, что я работаю
221: На этом проекте у меня или я работаю на 3 проектах. Соответственно, телефонные переговоры мы опять же берём, исходя из объёма деятельности, процент отнесения расходов по фактическому планируемому использованию. Ну здесь процент от
222: Внесение административных расходов. Иногда это стоимость аренды, которая делится. Если это необходимо для деления, вы можете указать. Мы выполняем 2 проекта. 50%, 1 50%, другой. Аналогично банковские расходы. 50%, 1 50.
223: Процент другой. У нас 5 проектов. Значит, мы будем делить уже 20% на каждый проект. Ну и так далее. Вы можете выбрать другую базу, не только количество проектов, а сумму проектов. Но это ваше право, это методики расчёта, показа.
224: Для бюджета это обоснование бывают нормы и детальное представление. Я обращаю ваше внимание, что в большинстве случаев и когда речь идёт о грантовых конкурсах, мы стараемся детально представлять
225: Расходы. И сейчас я покажу каким образом, да, то есть, смотрите, у нас, во первых, степень детализации, вот оно детальное представление, степень детализации, натуральные денежные измерители, еди.
226: Денежный измеритель. Естественно, последовательность при применении метода. О чем здесь речь идёт? Мы говорим, что у меня, мне необходимо приобрести 25 бутылок воды по 0 5 литра для того,
227: Чтобы провести мероприятие стоимостью такой-то, да, то есть у меня есть количество и у меня есть стоимость. Денежный измеритель, я могу считать по бутылкам, могу считать по литрам.
228: Нужно мне считать палитру. Наверное, нет. Если у меня 25 человек, я проще укажу 25 бутылок, не буду указывать размер с другой точки зрения. Если я ставлю кулёр, то там у меня будет опять же, может быть литраж, может быть, соответственно.
229: Количество этих бутылей ваше право вы выбираете, но вы должны понимать, что вы используете. И это должно быть обосновано, что использовано именно это. Ну и в качестве примеров у нас
230: Какие категории? Итак, смотрите, у нас есть консультанты, у нас есть переводчики, может быть почасовая оплата или в целом за период, в целом, за проект, ваше право, но вы должны об этом помнить.
231: Да, то есть в бюджете вы будете обосновывать либо месяц работы консультанта, либо 5 часов работы консультанта со стоимостью там, не знаю, 20 ₽ в час, да, то есть у вас будет либо сумма
232: За месяц, либо сумма почасовая. Вы должны чётко понимать, как вы будете отчитываться и можете ли вы об этом отчитаться именно по часам. Поэтому в бюджет вы закладываете уже фактически почасовая или сдельная.
233: Оплата тоже самое с бухгалтером, он может у вас работать час, может выполнять в целом по проекту. Вы можете заключить с ним договор гражданско правового характера, отчётность по проекту в целом, например, с авансом 1 раз за проект. Не-ка.
234: Каждый месяц, не 2 раза в месяц, a2 раза за проект. 1 раз в середине 1 раз. По итогам, возможно, возможно, тогда у вас в целом на проект такая-то сумма, на
235: На сотрудника, значит, командировочные расходы делятся. У нас проезд, проживание, суточное питание. Почему выделила питание? Потому что часто бывают ситуации, мы говорим, а у нас это не
236: Сотрудники, а раз не сотрудники, значит не будет суточных, можем заложить, можем заложить налогообложение, налог на доходы физических лиц. Это вопрос бухгалтерии. Прежде чем это сделать, пожалуйста, согласуйте, но фактически
237: Расходы, как вы будете питание обосновывать чеками, если вы получили чеки за питание, вы же и дома питаетесь, да? То есть, соответственно, у нас возникает ндфл, значит, сюда будет начислен налог. Либо вы говорите, что нет, мы
238: Только в командировку питание не оплачивается. За счёт суточных, значит, могут быть суточные. Соответственно, это вопрос следующий. Оплата труда, ставка.
239: И процент занятости по управленческому персоналу. Это важно. Я обращаю ваше внимание на следующее. Это самая частая ошибка в проектах. И потом наши организации не могут, не знают, что дальше с этим делать. Они star.
240: В проекте берут непонятно откуда у вас есть физическое лицо, с которым заключён трудовой договор. У него есть определённая ставка, мы отталкиваемся от неё. Не может быть разная ставка в 1 проекте другая.
241: В другом, 3, 3. Либо это разные должности, и это разные ставки и совмещение должностей. Но тогда помните о том, сколько человек может у вас должностей совмещать, либо это единая ставка и процент занятости на
242: Обратите внимание, как вы это запишите. Понятно, да, то есть у меня, может быть, координатор проектов, который совмещает деятельность с координатором проекта родные города, и у меня
243: Координатор проекта родные города получает определённую надбавку за деятельность, да, то есть это внутреннее совмещение должностей может быть отдельно особо, если у меня координатор
244: Проектов, и он у меня занят в 1 проекте и в другом, то здесь у меня должна быть у него ставка 1 и для 1 проекта, и для другого, и регулироваться заработная плата именно величина физическая, да, то
245: Вот он у меня получает 10 000 ₽, 2000 по 1 проекту 8000 по другому. Значит, мы говорим, что в 1 проекте он занят на 20%, в другом на 80%, но единая ставка 10.
246: Тысяч, она все равно 1. Пожалуйста, на это обратите внимание, очень много по этому поводу ошибок в 1 проекте заложили 50000 и 5%, в другом заложили 10000 и 80%. И непонятно, какая у нас ставка у физиче.
247: Лица. Значит, следующее, о чем мы с вами говорим. Аренда, аренда может быть, либо по-фактически занимаемым площадям. Нам нужно 20 метров для осуществления проекта. Мы туда поставили стол, стул и работаем. Соответствен
248: Либо у нас общее помещение методом распределения, тогда обоснование методом и прямые расходы по конкретным нашим направлениям, например, образовательные материалы.
249: Печать, публикация, копирование, приобретение материалов это может быть разная статья, это может быть 1 статья, но тогда мы должны понимать копирование литературы, мы копируем статьи, мы копируем страницы.
250: Мы копируем брошюры, да, то есть какой объём? Единица измерения у вас должна быть? Пожалуйста, на это обратите внимание. Тоже самое печать публикации. Мне некоторые говорят, мы будем публиковать, мы заключили договор.
251: Пография. Типография закупает тонну бумаги. Какой у нас результат? Мы получим 1000 брошюр. Вот, пожалуйста, публикации. 1000 брошюр, расходы на тираж. Могут быть расходы на 1 брошюру в зависимости
252: От ваших требований очень часто тираж проще обосновать, чем единицу. Зачем вам единица в этом проекте? Если вы, например, брошюры эти раздаёте бесплатно, делайте по тиражу, да, то есть вот здесь детальный расчет зависит от
253: Выбора единицы измерения и стоимости расходов значит следующее.
254: Проведение конференций рабочих встреч тоже часто вызывает вопрос. Ах, общее, пожалуйста, посмотрите. Либо себестоимость дня, потому что мне неважно, какое количество у меня аренда помещения. Мне придёт 20 человек, 40 или 100. У меня расходы будут одинаковые.
255: Значит, себестоимость дня. Если же у вас есть оплата питания, оплата материалов и так далее. Тогда стоимость участия 1 приглашённого может быть конференция 3 дня, и вам не нужно по дням считать, вы будете считать по приглашённому.
256: Выберите единицу измерения. И, пожалуйста, у меня будет 20 человек. Стоимость 1 человека, дня или человека на участие в конференции 10 000 ₽. Значит, у вас будет 20 на 10000. Вы получили.
257: Итоговую сумму, может быть, себестоимость дня. Мне необходима аренда, мне необходимо освещение, мне необходима аренда оборудования, мне необходим ведущий и так далее. Вот у меня себестоимость дня, количество людей меня не интересует.
258: На это, обратите внимание, можно считать и так, и так. В бюджет можно заложить по разному, но вы должны для себя определить, как вы будете отчитываться, какие у вас будут документы, как вы будете отчитываться по себестоимости 1 участника, если у вас
259: Ренды и фуршет, например, никак, значит, не нужен участник. А очень часто в бюджете вы заложили себестоимость 1 человека дня в конференции. Так считать потом придётся этот человека день. А у вас нет этих расходов, у вас рас.
260: Будет аренда помещения и договор с, не знаю, там с кафе, которое будет вас обслуживать, и договор отдельно с компанией, которая предоставляет ведущих тренеров там и так далее. Поэтому у вас не будет себестоимости 1.
261: Участника, а вы в бюджет уже заложили, как вы будете отчитываться, непонятно. То есть, соответственно, либо вам придётся делать дополнительные расчёты обоснования, либо вам нужно изначально закладывать другие расходы по конференции, канцтовары, канцтовары в месяц.
262: Либо канцтовары на мероприятие. Вот у нас есть разные расходы, у нас есть разные проекты. Бывает и так, и так, и я не могу сказать точно, что мне, ну вот у меня как действующей организации, мне необходимо там, не знаю, 5 пачек бумаги на месяц.
263: Я знаю, у меня есть подтверждение этому в течение длительного периода времени. Я чётко понимаю, что мне 5 в месяц нужно 5 пачек бумаги. Я показываю в месяц 5 пачек бумаги на месяц. Обоснование, обоснование. Если же у меня нет таких данных, я говорю, я провожу мероприятие, мне необходим.
264: Напечатать раздаточные материалы. Мне нужно напечатать раздаточные материалы, у них будет 100 страниц, и количество их будет на, там, не знаю, 500 человек, 100 на 500. Это в среднем 5 пачек бумаги. Я посчитала по мероприятию, да, то есть
265: Количество, опять же, нужны мне страницы, либо мне нужны пачки, мне нужны тонны бумаги, либо мне нужны короба зависит от самого проекта, зависит от вашей. То есть единицу измерения вы выбираете в зависимости от той деятельности, которую вы будете осуществлять.
266: Дальше оборудование, если оно у вас есть, вы его вкладываете, но вы должны его обслуживать. То есть та же самая. Вот самый распространённый вопрос. Мне говорят, у нас есть организация, которая
267: Осуществляет, ну, занимается вопросами помощи, адаптации людей с ограниченными возможностями. У нас есть специальный автобус. Ну, вот мы его будем использовать. Но для того, чтобы автобус поехал, нужен бензин, значит, мы говорим, у нас
268: Есть автобус, ему нужно осуществить 10 поездок. Стоимость бензина будет такая-то, такая-то. Либо мы говорим, мы не знаем, сколько поездок он осуществит. Мы. У нас есть автобус, который и так постоянно работает, занят, задействован в нашей деятельности. Эта деятельность связана с проекто.
269: Ну, мы знаем, что в месяц мы тратим 100 ₽, значит, мы будем говорить расходы на бензин в месяц 100 ₽, либо на количество поездок, либо на количество дней, да, или количество месяцев проектов. Может быть и так, и так.
270: Это не важно. Важно. Обоснование. Важно, чтобы это было связано с вашей деятельностью, с вашими затратами по проекту. Соответственно, по оборудованию. Ещё раз обращаю внимание, соотношение объёма работы, стоимости единицы оборудования. Если у вас
271: Не знаю, вы идёте в проект экологической направленности, вы занимаетесь фотографированием определённых объектов в этой ситуации. Конечно же, вы говорите, нам нужно постоянно, у нас будет большое Коли
272: Количество фотографий нам необходим фотоаппарат на постоянной основе. В отчёт попадёт 2 3, но нам необходим объём в этой ситуации. Конечно же, приобретение фотоаппарата имеет смысл, если вам не
273: Необходимо дорогостоящее оборудование для того, чтобы снять 1 вебинар. Приобретение, конечно, оборудования не является обоснованным. Вам нужно его арендовать, да, то есть здесь вопрос именно этот. Иногда мне говорят, вы знаете, мы
274: Сравнили цены аренды и приобретения. Выяснилось, что приобретение дешевле. Вот аренда на тот период, который нам необходимо дороже, чем приобретение в этой ситуации на начальном этапе нужно согласовывать эти расходы, конечно же, и обосновывать
275: Значит, и по отчётным документам ещё несколько моментов, на которые я хочу обратить ваше внимание, у нас первичные документы всегда у нас нет расписок, у нас нет каких-то описатель.
276: Я потратил 100 ₽ на то-то, то, то, то, то да, то есть у нас первичный документ должен отвечать расходы. То есть мы должны из документа понять, что это за расход. Дальше мы должны из этого документа сделать вывод о том, что
277: Что данный расход имел место, особенно когда речь идёт об услугах и работах, которые не имеют материального результата. Что по поводу услуг, если вы проводите мероприятие настоятельное,
278: Просьба это для всех бюджетники. Я знаю, что это делают. Почти всегда это прописано, предусмотрено. Фотографируйте, делайте записи, да, то есть фотографии, мы провели мероприятие.
279: Сдавали, не знаю, многодетным зубную пасту. Ну, сфотографируйте вы эту пасту с многодетным. Не нужно каждого. Но то, что факт осуществления услуги был, да, потому что очень часто мне говорят, мы получи
280: От нашего донора бесплатно объекты, мы их раздали многодетным семьям, приходим в многодетным. И тоже 1 прекрасный вариант приходят с проверкой. Это тоже было по проектам общественной палаты. Там был предусмотрен
281: Мониторинг приходит мониторинг с проверкой к получателям, организация показывает пожилой человек получила то-то, то, то, то-то приходит с проверкой к пожилому человеку, задаёт вопрос а вы получили от той-то организации то?
282: То, то, то, то. Пожилой человек говорит, нет, знаете, почему она говорит? Если скажу да, то мне ничего не дадут. А может, пришли спросить, и если я скажу нет, дадут ещё что-нибудь. То есть не рассчитывайте на ваших благополучателей, если
283: Ваш проект с этим связан. Нужно иметь подтверждения другие либо подпись. Но это не всегда этично, не всегда возможно. Значит, фотографию, вручение определённых подарков, вручение Призов за счёт.
284: Спортивные мероприятия, вручение Призов тоже вы не будете за детьми, например, если детский праздник бегать, чтобы они вам расписывались или родители их отлавливают, да, то есть есть определённые моменты, которые вы действительно можете зафиксировать только вот этими видео.
285: Да, то есть, но договор, акт о выполнении услуг, конечно же, обязательно, значит, следующее, да, то есть у нас первичный доку. Ой, прошу прощения, пролисталась, первичный док.
286: Документ всегда состоит из 2 частей. Платёжная часть, фактическое использование или исполнение. Пожалуйста, обратите на это внимание. Платёжная часть либо чеки, либо платёжные поручения.
287: Часто задают вопрос а у нас есть возможность ип имеют право продавать без чека?
288: Только физическим лицам. То есть, если вы физическое лицо, заключаете соглашение о гарантии, вы не представляете никакую организацию, значит, вы можете получить такой документ во всех остальных документах касается это и бюджетных, и небюджетных, и коммерческих, и некоммерческих организаций, либо платёжное поручение.
289: Контрольно кассовый чек с чеками значит фактическое использование. Часто у меня есть платёжка. Нам больше ничего не надо. Нет, если у вас есть платёжка, то у вас должен быть факт исполнения услуги. Вы можете заплатить предоплату.
290: И ничего не получить. И, к сожалению, такое тоже случается. У меня есть организация, которая 3 года подряд пыталась сделать сайт, находит исполнителей, с ними встречается, перечисляет средства, сайт не сделал.
291: Акта нет, документа, результата нет, значит нужен договор и акт. Соответственно, это фактическое использование, платёжная часть, но не всегда. Так. Вот посмотрим, какие у нас есть возможности, если у нас фонд
292: Оплаты труда. Пожалуйста, обратите внимание, перечень документов, презентацию, да, то есть вы получите, соответственно, у вас она будет, это так называемая шпаргалка. Я обращаю ваше внимание, это не всегда является необх.
293: Не все документы будут использоваться одновременно, но это шпаргалка. Проверьте себя по трудовым отношениям. Всегда должен быть трудовой договор. Соответственно, когда речь идёт о программе. Как правило, приказы дополнительные.
294: Соглашение к договору о возложении дополнительных функций для выполнения программы с последующим вознаграждением. Там должно быть указана сумма, что в бюджет закладываем именно на основании этого договора часто говорят, у нас договор
295: Единый там 20000 мы делим пропорционально, у вас и до проекта человек получал 20000.
296: Как вы соотнесёте этот расход, что это именно целевой расход по проекту? Никак, да? То есть приказ, как минимум, можете указать, что в рамках получаемого вознаграждения, либо дополнительно, если речь идёт о трудовых отношениях, табель учёта рабочего.
297: Времени расчёта оплаты труда. Его не всегда нужно представлять как документ для проверки донору, но в организации он должен быть расчётно платёжная ведомость по начислению зарплаты с начислениями.
298: Очень часто говорят, а, ну это же понятно, непонятно. Проценты у всех разные. Я вам привела пример благотворительная организация по закону. И сейчас глава 34 налогового кодекса повторила, которая только только вступила в 2017 году, она полностью повторила
299: Эту норму они платят 20%, а не 30 с копейками, да, соответственно, никто этого не может знать. Поэтому, пожалуйста, расчётно платёжная ведомость с начислениями, если у нас определённая
300: Работа, срочный договор, гражданско правовой акт приёма работ, расходный кассовый ордер. Если средства выплачиваются из кассы, платёжный документ, если выплачивается через платёжную ведомость, либо
301: Платёжное поручение, если через платёжное поручение, вот перечень документов, да, некоторые говорят, а можно расчётный листок, где есть все остальное и платёжное поручение зависит от донора. Да, я считаю, что этого достаточно. Это даёт.
302: Подтверждение человек средства получил и есть основания для начисления дальше административно управленческие расходы, договор или авансовый отчёт. Может ли быть авансовый отчёт? Да, приобрели, отчитались.
303: Из чего состоит счёт? Может заменять договор. Я сказала, договор обязателен, договор обязателен. Если отношения длительные. Если отношения разовые, то достаточно счета. Счёт по законодательству гражданскому выполняет эти функции, но вы
304: Вы должны понимать, с кем и на что этот счёт на услуги либо на приобретение материальных каких-то материальных ценностей, если на приобретение материальных ценностей недостаточно договор.
305: Счета и платёжного документа должны быть накладные. То есть, если вы что-то приобрели, вы должны показать, подтвердить, что вы их получили, не только оплатили, заключили договор и оплатили, но и то, что вы их получили, то есть накладные.
306: Соответственно, у вас должно быть в бюджете указано не услуга там по какому-то обслуживанию или по приобретению, а именно то, что вам в бюджете необходимо количество 10 пачек бумаги.
307: 20 там ручек и так далее, да, то есть это должно быть документ и бюджет должны соотноситься. То есть, если вы говорите о приобретении, значит, документом будет накладная, значит там будут количественные показатели, значит, в бюджете должны быть количественные показа.
308: 10 ручек по такой-то цене платёжное поручение либо товарный плюс кассовый чек. Факт оплаты, первичный документ, подтверждающий факт использования канцелярских товаров при проведении мероприятия. Вот это то
309: Что вы всегда забываете, я не знаю, как это ещё раз объяснить, но, тем не менее, обратите, пожалуйста, внимание купить бумагу. Это не значит потратить её на этот проект, да, то есть должен быть документ, тоже самое купить.
310: Подарки детям к определённому мероприятию. Если у нас социально значимый там проект, это не значит потратить эти подарки именно на этот проект, вы должны подтвердить, как правило, это либо акт списания, либо
311: Акт вручения, да, то есть что, в каком количестве и при проведении какого мероприятия вот я указала даже приобретение спортивного мероприятия, да, то есть если у нас спортивное мероприятие, вы купили кубки, вы должны показать сколько
312: Их вы вручили, да, то есть должен быть документ внутренний, как правило, внешние документы у вас есть. Вы заключили договор с контрагентом, вы заплатили за него эти документы есть. А то, что вы использовали, вы очень часто забываете все наши представительства.
313: Расходы обязательно отчёт о представительских расходах, все наши канцелярские и прочие товары обязательно расходные документы, они нужны и на этапе, когда вы составляете бюджет, вы должны понимать, что вы потратите
314: Можете ли вы потратить, если вы пишите, помните, мы говорили, общая сумма на месяц, вы должны показать, что вы в месяц потратили эту сумму, не купили, а именно потратили, да, то есть вот на это, пожалуйста, обратите внимание и, соответственно,
315: Фонд оплаты труда, если это не административно управленческий персонал, это может быть договор, договор подряда, гражданско правовой договор возмездного оказания услуг на выполнение.
316: Услуг в рамках проекта программы расчётно платёжная ведомость. Если люди получают по ведомости либо платёжное поручение и очень важно, договора в трудовом договоре достаточно договор и табель, а здесь
317: Отчёт о проделанной работе, либо акт и, естественно, уплата налогов по этим документам, платёжное поручение к зачёту в счёт бюджетных средств, да, то есть, соответственно, физические лица. Обратите внимание.
318: Очень часто написали оплата труда начисления. Как вы будете начисления подтверждать? Никак.
319: Да, мне говорят, ну, я могу, у нас законом не запрещено заключить договор, я же могу нанять няню. Вы можете нанять няню, платить за неё налоги, зарегистрироваться в налоговой, в налоговых органах. Вряд ли вы по Такому краткосрочному проекту будете это делать. Поэтому, пожалуйста, если вы не планируете
320: Платить налоги не нужно их указывать, да, то есть, ну вот тоже самое с остальными нашими налогами, в зависимости от типа договора у вас могут возникать и налог на добавленную стоимость при безвозмездной передаче тоже он возникает. И ещё
321: Какие-то, то есть про это, пожалуйста подумайте. Если вы будете платить налог, укажите его в бюджете. Если вы его платить не будете, в бюджете его указывать не надо. Соответственно, значит по поводу помещений особенности.
322: Если есть какие-то ограничения по использованию, особенно касается бюджетных учреждений. Получите разрешение от собственника. Ну а дальше счёт платёжное поручение. Как правило, акты по аренде не дела.
323: Но, тем не менее, если есть количество дней либо краткосрочной аренды, они делаются, если оно на постоянное, то акт приёма передачи помещения служит он единый, и он служит основанием. То есть счёт и платёжное поручение, как правило, достато.
324: Соответственно, если мы приобретаем оборудование, то договор купли, продажи, поставки оборудования либо авансовый отчёт, если приобретено по авансовому отчёту за наличный расчет счета.
325: Платёжное поручение, накладные, акт приёма передачи. Если транспортные услуги, доставка, сборка и так далее, да, то есть на это, пожалуйста, обратите внимание, все расходы, мы собираем все их подтверждаем документально и, соответственно, либо квитанции, либо товарный чек касс.
326: Либо платёжные документы у нас тоже должны быть и есть договор аренды оборудования тоже, может быть, тоже счёт платёжное поручение обязательно акт обосно.
327: Аренды и услуги сторонних организаций по мероприятию. Здесь оплата товаров, работ, услуг, в том числе транспортные расходы, все тоже самое договор.
328: Первичные документы, подтверждающие факт приобретения, изготовления, поставки и так далее. Накладная либо акт и обязательно документ об оплате. И чтобы это эти все документы попали в срок проекта, да, то есть на это тоже
329: Обратите внимание и несколько моментов. Мне хотелось бы, я сейчас, время у нас уже подошло практически к концу. Я прошу прощения, я сейчас пролистаю вот эти вот, собственно, затраты, вы посмотрите, они у вас останутся, мне важно.
330: Очень указать следующее, да, то есть, во первых, по договору, да, то есть сторонние организации ещё раз не должно быть посредников, это прямо указано в условиях проекта. То есть, если транспортная
331: Компания, вы получаете транспортные услуги, если образовательные, вы получаете образовательные услуги, они предусмотрены у вас в организации, да, в организации программы и проекта, значит, уплата налогов всегда с платёжными поручениями.
332: Некоторые говорят, а у нас переплата, а у нас доначисления, значит вы не можете их отнести на проект начисление и платёжное поручение. Соответственно, если вы хотите вкладывать дополнительные какие-то источники,
333: Договор о безвозмездном выполнении работ в рамках программы отчёт добровольца о проделанной работе, справка об оценке труда добровольца в денежном выражении это вам потребуется оценка труда добровольца в денежном выражении.
334: На этапе заполнения бюджета, да, а когда он будет отчитываться, он уже будет отчитываться о проделанной работе. Так вы оцениваете ваше право либо в зависимости от рынка, либо в зависимости от профессии, либо в зависимос.
335: От потребности у вас, да, вы можете указать, у нас в среднем труд добровольца 10, там 50 ₽ в день. Неважно. Мы его оценили таким образом, да, то есть мы хотим, чтобы это было таким обоснованием. Либо, если у вас есть
336: Есть, действительно, там вы заключаете соглашение юриста за гражданское общество, они оказывают услуги безвозмездно. Вы говорите, средняя стоимость часа работы юриста такая-то, а мы её получаем безвозмездно. Вот у нас добровольный труд, значит, он будет дороже, да, то есть в зависи.
337: От вашего проекта как обосновать? Итак, проверяем 1, основное заявка. Вы должны понимать результат, который вы получили, прежде чем делать бюджет. Календарный план мероприятий. Распишите, что вы будете делать.
338: По месяцам сроки проекта, сроки отчёта. И дальше какими документами ваши ресурсы и затраты вы будете оформлять? Оплата, фактическое использование на проект. Как только вы это увидели, вы бюджет сделали.
339: Очень легко. И, соответственно, как собственный вклад, ещё раз подчеркну, в заявке он не является обязательным, но очень приветствуется труд добровольцев, обладание бесплатными правами аренды и так далее. Средства других
340: Проектов, если они могут быть использованы для этого имущество организации, которое есть и имущество физического лица, которое есть и будет использовано в проекте. Предоставление бесплатных услуг третьими лицами. Если это возможно, использование личного имущества, участ
341: Проекта. Ну вот на эти моменты обратите внимание, просто, чтобы вы знали, что вы можете включить в качестве собственного вклада. И ещё важный момент для бюджетных учреждений. Это не касается, физических лиц, не касается
342: Некоммерческих коммерческих организаций касается только бюджетников. Специально для вас. Ещё раз мы перепроверили, каким образом вы применяете закон о
343: Закупкам 44 фз или закон 223 фз. Я ещё раз подчёркиваю эти средства.
344: Являются. Договоры заключаются разным способом. Несмотря на то, что программа называется grand грантом, она не будет никогда. Грант может выделить юридическое лицо. Некоммерческая организация это
345: По закону, который на сегодняшний момент действует в Российской Федерации, кто следит за нормативными документами, если вам это необходимо, вы можете себе показать, пометить определение гранта, да, но в налоговом
346: Кодексе в статье 251 пункт 1 подпункт 14 грант не может выделяться коммерческой организации, поэтому грантом эти средства не будут. Какой будет договор зави.
347: У субъекта в большинстве случаев это пожертвование, это может быть благотворительное пожертвование, оно все равно будет являться пожертвованием, но не грантом. Гранты и пожертвования с точки зрения российского законодательства это разные вещи, поэтому 44 фз.
348: В общем случае вы будете применять. Почему? Потому что вы можете не применять, применять свои процедуры закупки в соответствии с законом 223 фз.
349: Прошу прощения. Ну там сейчас есть уточнение, да, значит, за счёт грантов.
350: Это не грант, 2 пункт, который у нас в этом законе есть. Это в качестве исполнителя по контракту.
351: Если контракт, если коммерческий проект, да, то есть это может быть и ещё 1 момент за счёт средств, полученных при осуществлении организации бюджетным учреждением прина.
352: Носящий доход деятельности от физических, юридических и прочих лиц. Обращаю ваше внимание, что средства по программе это либо целевое финансирование, либо пожертвование, и они
353: И по гражданскому кодексу, по части 1, которая была изменена, внесены были изменения. У нас в 2014 году, с 1 сентября они действуют, у нас нет возможности
354: Пожертвования, считать деятельностью, приносящей доход. Поэтому применение закона 44 фз, по нашему мнению, здесь будет обязательно вы должны будете использовать процедуру закупок, общепринятую ваши
355: Организация это то, что касается бюджетников только в том случае, если с вами будет заключён договор не целевого финансирования, а именно деятельность, приносящая доход. А это возможно, но это
356: Зависит от донора решения компании. В этой ситуации вы, вы закон 44 фз не применяете.
357: Ну и сейчас я уже вижу, что я, к сожалению, не видела.
358: Вот не вижу. У меня последнее сообщение про презентацию. Вот я не знаю, может быть, если есть сообщения дополнительное, я сейчас проверю почту, пожалуйста, наши помощники, модераторы, если есть вопро,
359: Просто дополнительные их в почту мне направьте, потому что у меня последнее сообщение пришло в 12, 14 по Московскому времени. Это было уже, ну, больше часа назад. Я вижу, что мне пишут, печатают, печатают.
360: Но, тем не менее, я не вижу в чате сообщений. Если у нас вопросов нет, то мы тогда на этом закончим. У нас с вами как 1 2 академических часа, мы уже немножко перешли, но пока подключались, время у нас проходило. Так, сейчас я проверю.
361: Прошу прощения.
362: Так, ну пока нет, да, то есть вот у нас только письмо, что я пропала. Надеюсь, что нас это было в 12, 18. Ну вот я боюсь, что у меня не обновился чат с тех пор.
363: Поэтому я ещё раз подожду, да, то есть подожду ещё буквально минутку, чтобы получить сообщение в почте. Я прошу нашего модератора мне написать что-либо. Есть вопросы?
364: Либо их нет. Всем я. Ну а пока я жду, я хочу вас, вам пожелать успехов в написании заявок, чтобы все ваши задуманные результаты, цели, проекты, испол.
365: Получили финансирование, чтобы вы смогли получить это финансирование и выполнить свои проекты эффективно, чтобы они были эффективны для ваших субъектов и для вас. Спасибо вам большое за внимание.
366: Ну вот, я так и не получила.