0: Добрый день, дамы и господа, меня зовут берема киван, и мы продолжаем изучать работу с ресурсами в microsoft project профешнл в прошлом видео мы описали ресурсы с помощью типа трудовой я напоминаю, это был инже.

1: Нам его выдали на 50%, да, позволили использовать в нашем проекте. Это бригада фасадчиков. 4 человека. Вот мы их так описали. И даже кран мы описали. Использование крана тоже как

2: Трудовой ресурс 1 gran 100% итак, сейчас мы эти ресурсы будем назначать на задачи проекта. Самый простой способ это перейти на диаграмму ганта, вставить столбец названия ресурсов и.

3: Просто вот так вот открываем и выбираем необходимый необходимый ресурс. Напоминаю, что вы можете назначать трудовые, материальные, затратные ресурсы как на суммарные задачи, так и на обычные задачи проекта.

4: На нулевую задачу не назначаем сюда только бюджетные ресурсы. Ставим галочку и назначаем наш кран. Вот, пожалуйста, кран у нас назначен. Обратите внимание без каких-либо уточнений.

5: По умолчанию система назначает нам 100% того или иного ресурса, при учёте, что он нам был выделен больше, чем 100 и больше процентов максимальной загрузки в листе ресурсов авто.

6: Автоматом он назначается 100% на эту задачу и высчитываются его трудозатраты. Каким образом 100% это полный рабочий день берётся календарь ресурсов у нас это стандартный

7: Календарь восьмичасовой рабочий день. 8 часов умножаем на 20 дней. Вот получилось 160. Давайте зайдём посмотрим, пожалуйста фундамент, закладка, ресурсы кра.

8: Стопроцентное участие и даже посчитали затраты затраты в количестве вот 8 000 $. Я могу, в принципе, скорректировать участие того или иного ресурса. Могу сказать, что кран мне нужен только

9: На 50%. Вот, пожалуйста, 50% нажимаю. Окей.

10: И система мне уже корректирует трудозатраты. Видите, 80 часов. Да? Почему 4 часа 50%? Да, умножаем на 20 дней. Вот, пожалуйста, 80 часов точно также скорректированы и скорректи.

11: И затраты мы вернём сюда наши 100% нажмём. Окей? Что нам делать, если у нас нет 100% доступности ресурсов? К примеру, у нас есть наш инженер на

12: Напоминаю, у нас он был выделен на 50% своего времени. Я его назначаю. Окей. И вот система показывает, что она максимально доступные проценты взяла, это 50% и назначи

13: На задачу 50% 4 часа от восьмичасового графика 8 8 32. Вот таким образом посчитала система трудозатраты. Точно также посчитала и

14: Затраты, в принципе, я могу назначить сюда и не 50% я могу поставить и 100%, 100% нажмём. Окей. Но что сделает система? Смотрите, она покажет, что у меня

15: Есть перегруз по ресурсу. У меня нет 100% инженера, он был выделен только 50% своего времени. При этом система взяла восьмичасовой рабочий день, умножила на 8 часов и, пожалуйста, 64.

16: Часа трудозатраты, то есть система мне не бьёт по рукам, да не запрещает назначить 100% инженера она предупреждает, что у меня есть конфликт в microsoft project, профешнал для трудовых ресурсов существует.

17: Так называемый треугольник, треугольник, где есть чёткая связь между объёмами назначений, да, вот эти наши 50 100 и так далее, между длительностью задач и между трудозатратами, если я что

18: Что-то меняю, да, я меняю объём, либо я меняю длительность, я меняю трудозатраты. Система, естественно, корректирует все остальные вот 2 поля, которые у нас, скажем так, участвуют в этом треугольнике.

19: Иногда система меня спрашивает, что будем менять? Изменим трудозатраты, что она и сделала по умолчанию? Либо же изменим длительность. К примеру, я сказал, ну, давайте длительность меняем длительность. Как вы видите, теперь у меня задача

20: 4 дня, да, 4 дня. Вот, пожалуйста, даже график сдвинулся, и трудозатраты вернулись к 32 часам. Если помните, изначально мы назначили инженера 50% своего времени, си.

21: Система всегда при 1 назначении вычисляет трудозатраты. И дальше, когда вы корректируете участие того или иного ресурса, она вас уточняет, да, она говорит, подождите, у нас были уже трудозатраты.

22: Что-то изменилось. Это ресурс такой эффективный, что справится за 32 часа, да? Либо же надо задачу удлинить, да, добавить ему времени, потому что что-то вы корректируете.

23: Мы явно выходим за изначально установленные границы, каждый раз вы выбираете то или иное решение, либо же мы говорим, что у нас действительно настолько сложная задача, что не справится инженер.

24: 50% своего времени и за 32 часа не справиться надо 8 дней и 64 часа. Либо же говорим, да, нам был выделен инженер, и он спокойно решит эту задачу за 32 часа, и тогда мы можем справиться за

25: То есть система как бы помогает вам, подсказывает, но решение в любом случае остаётся за вами. В данном треугольнике. Вы можете сразу сделать настройки для-ка.

26: Из задач, то есть вы можете установить в зависимости от специфики задач, что будет, скажем так, принципиально важно, да, сохранить длительность, сохранить количество трудозатрат, то есть имеется

27: Ввиду те часы, которые изначально были установлены. Кстати, можете установить и сами, да, тут трудозатраты. Система это позволяет сделать либо же сохранить количество объём тех ресурсов, которые изначально

28: Были назначены, где это устанавливается? Откроем задачу, перейдём на закладку дополнительно. И вот здесь у нас есть тип задачи. Я для всех задач установил фиксированную длительность. Мне удобно при начале планирования проекта

29: Сразу поставить фиксированную длительность. Тогда при назначении у меня не меняются длительности, что действительно удобно, но не все задачи имеют фиксированную длительность, к примеру, да, разработка утверждения кпп будет длиться 8 дней.

30: Почему? Потому что будет согласование какие-то обязательно особенности и так далее. Все равно продлится. Это 8, может и 10 дней. Да, я говорю, что длительность у нас фиксированная, вне зависимости от количества участников, там будет 1.

31: Инженер, работать 2 инженера и так далее. Будем работать 8 дней, поэтому я ставлю фиксированную длительность. У меня есть задача, например, погружение свай. И здесь у меня может быть тип задачи, фиксированный объём.

32: Почему? Потому что, действительно, если я привлеку больше специалистов, больше техники, к примеру, у меня задача может быть реализована быстрее. То есть у вас есть возможность для каждой задачи, кроме сумма.

33: У суммарных всегда фиксированная длительность. Это связано с тем, что они не могут сами менять свою длительность. Она зависит от тех задач, которые в неё входят. Вы можете установить тип задачи, фиксированная длительность, когда вы чётко знаете, что надо привязаться к

34: Длительности фиксированный объём ресурсов, когда вы знаете, сколько у вас специалистов будет работать, с каким процентом участия? Да, 1 специалист, 2 специалиста и так далее.

35: Чётко указываем, сколько людей работает какой процент. Либо же мы чётко знаем, какие у нас трудозатраты вне зависимости, да, сколько людей работает. Я знаю, что надо там, к примеру, отработать 300 часов.

36: И я устанавливаю вот здесь, в столбце трудозатраты, количество часов и тогда уже корректирую, добавляю специалистов, система мне рассчитывает задачу по реализовывать по побыстрее. Либо же я

37: Снимаю специалистов и, соответственно, задачи реализуются дольше, но часы у меня зафиксированы. Меняю в данном случае. Вот если я установил фиксированные трудозатраты, то только я меняю их объём.

38: Только я могу корректировать трудозатраты. Система мне меняет без запроса, не меняет тоже самое касается длительности. Тоже самое касается объёмов. Важный момент. Вот фиксированная длительность есть ещё

39: Ещё галочка. Видите фиксированный объём работ для фиксированной длительности и фиксированных объёмов ресурсов. Вы можете либо установить, либо снять эту галочку. Что это за галочка, когда мы будем с вами указывать?

40: Фактически отработанные часы фактически отработанные часы, то система, естественно, будет корректировать наш план если мы работаем хорошо и идём с опережением плана, она будет забирать часть часов с будущих периодов.

41: Либо же работаем плохо перебрасывать. Вот эта галочка позволяет нам чётко зафиксировать. Мы скажем так, привязываемся к изначально установленным трудозатратам, то есть занимаемся вот этой переброской часов.

42: Туда сюда. Либо же каждый период у нас учитывается отдельно, без какой-то обязательной привязки. То есть вне зависимости от того, сколько всего трудозатрат было назначено на работу. То есть вот эту галочку под

43: Думайте, нужна вам или нет, если вы изначально хотите, чтобы рассчитанный объём работ сохранялся, а соответственно, и, конечно же, объём трудозатрат связан с затратами.

44: Я советую её ставить, если у вас есть такая, скажем так, необходимость зафиксировать, потом просто сравнивать, как у вас идёт выполнение работ. Лучше поставьте, если все-таки у вас особенный проект и

45: Нет необходимости привязываться к объёмам трудозатрат. Можете её убрать вот такие вот настройки. Кстати, для каждой задачи вы ещё вот так можете сделать данные настройки, вставить тип. И вот, пожалуйста, меня

46: Для блока задач. Видите, вот раз я поменял вот раз и меняем спокойно тип, тип задач это такой простой способ назначения ресурса.

47: Кроме этого, смотрите, у нас есть ещё 1 способ, который позволяет нам назначать ресурсов. Он мне нравится несколько больше, более удобный на закладке ресурсы. У нас есть такая кнопочка назначить ресурсы, нажимаем её.

48: Я напоминаю, у нас ещё есть фасадчики не назначенные. И вот здесь, вот этом окне я могу стать на задачу и спокойно назначить фасадчиков. Могу сделать вот так раз и кнопку назначить авто.

49: Автоматом назначается 100%. Могу поменять, да, пожалуйста. 400% раз фасадчики у меня назначены, 400%. Автоматом считаются затраты. Чем удобное это окно?

50: Вам не надо закрывать, открывать, вы можете просто перемещаться между задачами. У вас всегда это окно открыто. Кроме этого, здесь есть масса интересных кнопок, такие как удалить, заменить на другой, на

51: Другую бригаду. Главное, чтобы совпадали типы, да, тогда все красиво заменяется. Можно посмотреть график загрузки ресурсов. Ну, найти, к примеру, наших, наших фасадчиков, где они тут раз вот.

52: Посмотреть фасадчиков и посмотреть, как они у нас загружены в тот или иной период. Вот у нас график ресурсов. То есть довольно интересные инструменты есть. Так, уберём график, скроем его, либо же точно также

53: Можем удалить. Просто встали на ресурс, нажали удалить, и он удалён. Мы можем назначить как на суммарные, так и на подзадачи. Вот встали. И вот здесь просто указали, к примеру, для утепления.

54: Faada мне надо назначить 2 человека для декоративной штукатурки мне надо, давайте встанем вот 3 человека.

55: Ну вот, либо же там установка молдинга. Мне нужны 4 человека раз, и система автоматом высчитывает затраты. Как видите, все удобно, все легко, если

56: У вас очень много ресурсов. Рекомендую воспользоваться фильтром. Опять-таки мы работаем с трудовыми ресурсами. Поставили вот здесь галочку, да, открыли. И говорите, мне нужны трудовые ресурсы. Раз и

57: Система автоматом, видите, поставила 3 наших ресурса, да, фасадчик, инженер экран. Сразу же очень удобно. Можно ещё поставить фильтр на доступность. Это уже, если есть такая, необходи.

58: Чтобы посмотреть, какой ресурс у нас сейчас доступен, можете поэкспериментировать довольно удобный инструмент, но у нас тут многие доступны сильно большой загруженности нет. Кроме этого есть ещё 1 инструмент.

59: С помощью которого вы можете назначать ресурсы на закладке. Задача есть дополнительная кнопка. Сведения, есть обычные сведения, которая открывает окно, да, а есть вот такая дополнительная сведения, нажимаем на неё.

60: Дальше нажмите на вот этом поле, да, чтобы активная стала нижняя часть. Теперь формат задач. И здесь выберите трудозатраты. Трудозатраты. У вас может быть по

61: Умолчание. Вот такое окно. Выбирайте трудозатраты. Дальше мы спокойно можем назначать наши ресурсы. Видите, я перемещаюсь точно также перемещаюсь по задачам и назначаю

62: Назначаю ресурсы, например, мне надо для фасада и грунтовки тоже самый кран открыл.

63: Говорю, мне понадобится экран, раз вот здесь важный момент, вы сначала заполняете поля, да, вот, к примеру, раз заполнили, после этого обязательно нажимаете окей. И уже после нажатия

64: Окей. Система будет рассчитывать рассчитывать все остальные значения. У меня задача 14 дней, 100% загружен кран. Да, и, пожалуйста, система рассчитала часы, которые будет работать.

65: Экран я могу поменять, поставить, к примеру, 50% загрузки. Окей. И система внесла корректировки. Не забываем нажимать окей. Часто вот ребята идут по задачам, вроде внесли

66: Окей, не нажали. Пошли на следующую. Ой, у меня где-то пропала система, не занесла, система занесла. Вы забыли нажать окей. Здесь кроме единиц, есть ещё возможность корректировать трудозатраты, есть возможность устанавливать.

67: Сверхурочные трудозатраты. Если вы как руководитель выделяете бригаде, либо там крану, да, дополнительные часы на работу вы указываете вот здесь, в сверхурочных име.

68: Ввиду данные сверхурочные часы, естественно, оплачиваются по той ставке сверхурочной, которую мы описали при описании наших ресурсов. Да, имейте, учитывайте это и, ну, скажем так.

69: Зачастую ставка в 2 раза больше, много сверхурочных может очень сильно сказаться на ваш бюджет. Да, базовые трудозатраты фактические, кроме этого, можно, конечно же, и указы.

70: Факт, чем интереснее вот это окно тем, что у вас, как видите, больше, больше столбцов, и вы указываете и смотрите, трудозатраты не, в общем, на задачу, а

71: На конкретные трудозатраты назначены на конкретный ресурс. В принципе удобная форма. Единственный момент. Смотрите, я бы все-таки рекомендовал для более деталь.

72: Назначения, использовать представление использования задач, оно более, скажем так, удобное. Там можно даже назначать по дням, по месяцам, по неделям. Это мы посмотрим в нашем

73: Следующем видео. А сейчас напоминаю, что при любой корректировке, да, как закрыть, смотрите, задача тут маленькая есть особенность. Нажимаете сведения, закрывается. Если не закрылось, ещё раз нажмите сведения, там бывает перёк.

74: Включается окно, ещё раз нажали сведения, и окно закрылось при любой корректировке, при назначении любых ресурсов не забываем сохранять базовый план, потому что мы сейчас с вами

75: Уточнили те или иные значения участия наших ресурсов. И в дальнейшем нам надо будет сравнивать план с фактом при внесении факта обязательно идёт корректировка, поэтому

76: После назначения ресурсов заходим проект задать базовый план, задать базовый план. Можем пересохранить. Да, мы просто дополнили. Вот пересохранили текущий план в принципе.

77: Для многих проектных менеджеров, которые, ну, скажем так, не очень детально прописывают ресурсы, нет потребностей в решении ресурсных конфликтов, описание, назначение ресурсов в в этом

78: Представление в диаграмме ганта довольно удобно просто и дальше детализировать ничего не стоит. Если все-таки вы решили более детально прописывать назначение. Участие тех или иных ресурсов здесь уже

79: Конечно, понадобится представление, использование ресурсов, использование задач, которые мы с вами рассмотрим в следующем видео пробуем назначать ресурсы в диаграмме ганта вот теми методами.

80: Которые я показал. Если будут какие-то вопросы, обязательно пишите в комментариях. Напоминаю, что в описании к видео есть ссылка на telegram канал заходим туда, задаём вопросы. Я думаю, у вас все получится хорошего дня и успешных проектов.

81: Итак, коллеги, если у вас ещё остались вопросы, всех приглашаю на мой сайт оберега кей точка ком. Сайт посвящён проектному управлению, внедрению корпоративных систем управления проектами на базе microsoft project про microsoft project онлайн.

82: Сайт содержит очень много полезной информации. Кроме этого, информация обо мне, о моих услугах. Также есть мои контакты. Вы можете написать свой вопрос мне по емейлу, либо же по скайпу я провожу консультации как по скайпу, так?

83: И по кроме этого, есть ссылки на мои онлайн курсы. Очень удобная простая система. Вы регистрируетесь, выбираете курс, оплачиваете и просматриваете видеоуроки, выполняете

84: Задание я вам в этом максимально помогаю всем нашим постоянным клиентам. Мы даём довольно интересные скидки, поэтому регистрируемся, подписываемся на канал, жмём на колокольчик и, конечно же, ставим лайк на этом

85: Все хорошего дня и успешных.