0: Всех очень сильно рада видеть. Здравствуйте. Кто меня не знает? Меня зовут Анастасия. Я руковожу прекрасным, замечательным партнёрским направлением в Пайрус. И сегодня мы собрались здесь по знаменательному поводу. В Пайрус вышел новый продукт Пайрус кэда, и

1: Мы очень хотим вам о нём сегодня рассказать, кто будет рассказывать на встрече. У нас сегодня 2 спикера. Помимо меня 1 это Елена Мартынова, она продуктовый маркетолог, расскажет в целом про продукт, то есть из чего он состоит.

2: Что это такое, с чем его едят, как про него рассказывать клиентам и покажет базовую демонстрацию как он работает и также у нас на встрече ещё arena Смирнова продуктовый аналитик, её задача будет вам показать настройку и ответ.

3: На вопросы, которые у вас наверняка возникнут на этом все, Лена, я тебе слово передаю. Спасибо большое. Да, действительно, мы с ариной сейчас вам представим и с Настей представим вам решение для 1 из самых актуальных проблем.

4: Современного бизнеса. Решение кадрового электронного документооборота. Давайте начнём с открытого вопроса простого, как сейчас работают ваши клиенты, без электронного кадрового документооборота, если коротко

5: То плохо документы подписываются долго. Представьте вот такую ситуацию, что кадровик распечатывает документы, отправляет их по почте. Например, если это сотрудник, удалённый по почте или с курье,

6: Ждёт, пока сотрудник подпишет, вернёт обратно. То есть это может занимать недели. Ну и даже с неудалёнными сотрудниками тоже приходится ждать. Иногда не по 1 неделе, когда они придут к кадровику и подпишут документы и

7: В итоге скапливается вот такой Ворох бумаг, огромные папки с документами, которые ожидают своего часа, когда сотрудники все-таки их подпишут. Помимо этого ещё и финансовая сторона на все это нужно.

8: Тратить деньги на бумагу. Это все печатается в основном в 2 экземплярах. Ну, картридж, естественно. Ну и отправка, по разным оценкам, это от 100 до двухста тысяч затраты на вот только

9: Печать документов кадровых для компании среднего размера. Есть ещё нюанс в том, что кадровики это не самая автоматизированная категория, и часто документы они создают вручную.

10: Причём хорошо, если просто копируют из каких-то табличек, а часто иногда вбивают, вернее, подчас вбивают просто вручную с клавиатуры, естественно, это и долго, и ведёт к ошибкам, которые возни

11: Возникает из за человеческого фактора. Ну и самый главный риск для компании это риск потери документов. Приходит проверка документов нет, нарушены сроки подписания, и это может привести к штрафам для организации. Что

12: Клиент получает с переходом на кэда. Ну, во первых, документы подписываются вместо недель, нескольких недель. За несколько минут, даже меньше минуты занимает подписание документа даже с удалёнными. Ну,

13: 2 причина это экономия на бумаге, распечатке и доставке. Естественно, автоматизация помогает сократить время подготовки документов и избежать ошибок, которые возникали раньше. Ну,

14: И надёжное хранение архива. То есть у кадровика всегда есть доступ ко всем документам, которые подписаны вовремя в срок. И там есть 2 подписи и организации, и сотрудника. То есть здесь уже никакая проверка не придерётся.

15: Ну и наверняка вы спросите, если все так круто с кэда, почему клиенты до сих пор не перешли на него? Ну, естественно, это такая страх любого бизнеса при автоматизации или

16: Перед автоматизацией это то, что нужно подключать ещё 1 систему, а у них их уже, скорее всего, не 1. И потребуется опять обучать сотрудников долго и сложно запускать. И, помимо всего прочего, это ещё и дорого. Ну, например, для кэда

17: Это выпуск электронной подписи для каждого сотрудника, который работает в организации, будет участвовать в этом кадровом электронном документообороте, как предлагаем отрабатывать эти возражения и сомнения нерешительных клиентов.

18: Ну, во первых, Пайрус это единая система для всех процессов. То есть процессы у них уже какие-то, или много всяких процессов реализовано в Пайрус и кэда. Это ещё 1 процесс. То есть это не отдельная система, это та

19: Система, которой они пользуются для решения других задач обучения дополнительного не потребуется. Парус, да это просто документы создаются либо в 1 эссе, либо в пайрусе подписываются.

20: Представителем организации. И после того, как сотрудник подпишет документ в гос ключе, в архиве появляется уже подписанный юридически значимый документ. Все, ничего делать больше дополнительно не нужно. Ну и

21: И 1 из главных аргументов то, что мы используем для подписи госключ вместо всех этих платных выпусков электронной подписи госключ это разработка минцифры, которая устанавли

22: Абсолютно бесплатно. Сотрудники сами её скачивают на свой мобильный телефон. Она, привя госключ, привязан к госуслугам. То есть компании клиенту платить за выпуск электронных ключей уже ничего не нужно. Все это абсолютно бесплатно.

23: Давайте посмотрим, сколько клиент может сэкономить в традиционном кэддо. Выпуск электронной подписи каждому сотруднику стоит, ну, по разному, в зависимости от размера. Ну, это может быть 500, 1 000 ₽ на сотрудника, может быть больше.

24: Кадровика чуть подороже, она там стоит от 12 до 15 000 ₽ в год на сотрудника кадровой службы в выпуск электронной подписи бесплатен. То есть сотрудникам не нужно выпускать какие-то

25: Дополнительные электронные подписи, а лицензия кадровика это стандартная лицензия Пайрус. Ну сколько она стоит в зависимости от схемы? От 5 до 6 000 ₽? Экономия в рай. Ну, если, например, компания 100 сотрудников

26: Экономия для них составит 100 с лишним тысяч рублей в год. И это только вот на подписях и по, не считая тех той экономии, про которую мы говорили раньше. Ну и следующее возражение, что это дорого слож.

27: Вернее, сложно долго внедрять. У нас есть подробная пошаговая инструкция по переходу на кэда. Что нужно получить, как подписать, что установить. То есть здесь очень все подробно и

28: Понятно, мы разработали готовые шаблоны форм для Пайрус Хэда, которые можно установить 1 кнопкой. Они останавливаются в 1 папку. И также мы разработали расширение для интеграции с 1 с зуб, потому что очень большое количество клиентов

29: Пользуются именно этой программой для работы там, для формирования кадровых документов. Поэтому мы создали такое расширение, и оно поставляется также абсолютно бесплатно. Это бесплатные

30: Модули, да, дополнительные также модули, которые могут быть интересны клиентам. Но вот как раз здесь возможности для монетизации система позволяет адаптировать готовые процессы под задачи.

31: Клиента настроить гибко маршруты, там условия и так далее. И также парусе. Возможно импортировать кадровый архив для тех систем, которые для тех клиентов, которые уже

32: Работают какой-то кадровой системой и не очень ей довольны и хотят поменять, как работает Пайрус. Все очень просто. У нас есть 4 готовых формы, про которые я вам говорила, и устанавливаются они 1

33: Кнопкой после установки выглядеть будет вот так. То есть здесь кадровые документы, это подписание двустороннее. Компания подписывает и сотрудник заявление на отпуск. Здесь 10 видов отпусков. Расчётный лист можно

34: 1 с отправлять уведомления о начислении заработной платы в личный кабинет сотрудника. Ну и карточка сотрудника. Это такой кадровый профиль, и она связана со всеми вот этими 3 формами, с расчётным листом, с кадровыми документами и

35: С отпуском. Какие есть виды подписей в Пайрус? Компания подписывает приказы, трудовые договоры, допсоглашения, локальные нормативные акты с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Она

36: Оставляется с помощью криптопро. Сотрудник получает эти документы и подписывает в гос ключе с помощью неквалифицированной либо квалифицированной электронной подписи. Он либо u. Выбор подписи определяется при

37: Регистрация, то есть когда сотрудник регистрируется, он выбирает тип подписи у nat, проще получить укэп без посещения мфц, потребует наличия биометрического паспорта, но.

38: Обычно для подписания вот этих документов это достаточно заявление сотрудники подписывают простой электронной подписью. Она проставляется с помощью записи в Пайрус и также преимущество Пайрус кэда, что можно подписывать не только кадры.

39: Документы, но и документы самозанятыми сотрудниками на гпх также подписывает компания с помощью кэпа, а сотрудник подпишет в гос ключе, ну и важные моменты, про которые следует говорить.

40: Клиентам, у которых ранее не было кадрового электронного документооборота, о том, что несмотря на то, что мы там 95% документов переводим в электронный вид, есть все-таки документы, которые в соответствии с трудовым кодексом требую

41: Подписи на бумажном носителе, они вот здесь перечислены. Можно делать так делать. Мы рекомендуем такое клиентам иметь их и в электронном, и в бумажном виде, да, то есть таким образом,

42: Самый полный электронный архив, но при этом и выполняются требования трудового кодекса, они и на бумаге также подписываются. И также важно, если укэп имеет юридическую, безусловную юридическую значимость, то

43: Для признания пэп или унэп потребуется подписать дополнительный документ о признании такого вида электронной подписи это либо согласие от сотрудника, либо часть трудового договора, либо дополнительное соглашение к трудовому.

44: Договору все, любой документ возможен. То есть это все как компания клиенту будет удобно. Дальше покажу немножко, как работает наш функционал. Начну с 1 с вот эта кнопка.

45: Которое наше расширение добавляет во все виды кадровых документов, нажимает на неё кадровик и происходит отправка документов по Пайрус. Вот уведомление об успешной отправке, и кадровик может открыть этот документ в пайрусе, нажимает на кно.

46: И открывается вот этот документ. Здесь можно с ним ознакомиться либо сразу нажать на кнопку подписать. После подписания документ уходит на подписи в госключ.

47: Сотрудник получает уведомление в гос. Ключе либо на почту, привязанную к госуслугам, заходит в госключ, видит этот новый документ, открывает его, может с ним здесь ознакомиться.

48: Либо на Госуслугах и если все его устраивает, нажать на кнопку подписать.

49: Все 20 секунд и документы подписаны после того, как документы подписаны в парус, придёт уведомление о том об подписи документов.

50: И визуализация файла изменится. То есть после того, как сотрудник организации подпишет, то появится его подпись, дата и время, что очень важно, также можно создавать документы, которые формируются не

51: Ну, например, ознакомление с локальными нормативными актами здесь тоже вот необходимые поля нужно заполнить, загружаются документы в формате pdf, то есть могут быть они на русском, на английском названы, также можно создать.

52: Шаблона. Ну, например, вот здесь вот мы создали согласие на обработку персональных данных. Заполняется полями форма, стандартный механизм, да, то есть вот мы заполнили вот эти поля и сразу все подтя.

53: Вернулась в документ. Тоже очень удобно, очень нравится клиентам. Далее форма заявления на отпуск. Покажу на примере учётной записи сотрудника. То есть у сотрудников такой

54: Личный кабинет в пайрусе, они заходят в timeline отпуск здесь все отпуска, отпуска коллег, отпуска сотрудника свои отпуска он видит такими более более насыщенного цвета и может в них зайти, а в отпуска коллег зайти не может здесь.

55: Можно делать фильтры по отделам, по людям и посмотреть загрузку или там наоборот время отдыха у смежных подразделений. Это если это важно, форма отпуска это единая форма для

56: Всех видов отпусков их 10. В зависимости от типа отпуска необходимо заполнить определённые поля. Сотрудник заполняет заявление как из веб версии, так также возможно заполнить заявле.

57: И из мобильного приложения тоже очень востребована такая функция открывает форму, форму, отпуск, заполняет даты, выбирает даты, заявле, даты отпуска, причину, потому что мы здесь выбираем отпуск.

58: Без сохранения заработной платы и все сформирован. Документ подписан простой электронной подписью и ушёл на согласование с руководителем. Очень удобно, что в этой же задаче руководитель может задать уточняющие вопросы.

59: Утвердить. И дальше. Это заявление является основанием для издания приказа на отпуск. То есть уже кадровику ничего вручную настраивать не нужно. Сейчас передам слово, и экран арине. Она покажет, как нашу замеча.

60: Систему пакеда можно настроить. Добрый день всем. Сейчас покажу, как настроить интеграцию непосредственно с 1 с и это то, чего от вас будут ждать клиенты. Процесс на самом деле не сложный, если у клиента уже есть

61: 1 с, он просто скачивает. Точнее вы как администратор тоже их 1 с скачиваете загрузочный файл с модулем. Если у клиента нет 1 са, то достаточно просто скачать приложение и потом точно также загрузоч.

62: Файл с модулем из нашей инструкции, которую тоже в конце вебинара вам пришлём и загрузить её в 1 с. После этого это вот как раз происходит через администрирование печатная форма отчёта обработки и расширение. То есть сюда вот у меня уже добавлен

63: Этот файл, тот файл, который вы из инструкции скачаете, добавить с файла и в принципе, все перезагрузить 1 с и расширение. У вас уже модуль наш установочный будет внутри 1 с клиента, что из

64: Изменится, появится вкладка настройки Пайрус. И здесь мы можем видеть настройки, которые необходимо заполнить. Это именно формы, в которые будут отправляться файлы и информация, а также

65: Имейл и секретный апи ключ это информация об аккаунте, от имени которого будут эти документы отправляться, где эту информацию взять? Она есть в настройках. Авторизация, например, здесь, если я хочу

66: От имени петра Образцова, чтобы все документы отправлялись, я беру его емейл, он там уже есть и секретный апи ключ также копирую. Здесь на самом деле он и есть. Я его вставляю. И, в принципе, об аккаунте мы всю информа

67: Заполнили. Далее идут, как я и сказала, айди, формы, которые будут использоваться, где также можно посмотреть id формы, если вы создаёте их из, как показала Лена шаблонов.

68: Которая у нас есть уже встроенная по кэда. Можно посмотреть id формы. Вот, например, расчётный листок, либо в адресной строке. Вот здесь это последняя цифра как раз либо сверху. Вот.

69: Формы также указан, все необходимые формы. Информацию по ним можете посмотреть, заполнить и далее проверяем подключение. Вот мы видим, что подключение прошло успешно. В случае ошибок также наш модуль 1 с подскажет

70: Где ошибка и может быть каких полей не хватает в определённых формах, если клиент создавал их вручную, а не с помощью наших встроенных в принципе по 1 sous, все также вот мы видим, что это

71: Довольно просто настроить и так немножко инсайд вас порадую, что в скором времени мы ещё улучшим эту страницу. Будет ещё проще это настраивать. Ненужная, необходимая, точнее, ненужная информация здесь отображаться не будет. Далее, да.

72: Давайте посмотрим в формы Пайрус. Если все-таки клиент хочет использовать свою форму, может быть, у них уже есть настроенная форма по кадровым документам, по расчётным листам или по любым другим процессам.

73: Но он хочет, чтобы эти документы подписывались в госключ, например, то также это можно сделать не только с помощью наших встроенных форм, а в шаблонах, кастомных уже формах клиента, например.

74: Вот здесь иные документы. Это форма, которую Пётр Образцов создал сам не с помощью шаблона. И вот видим по маршрутизации мы хотим, чтобы в конце все-таки документ, который мы приложили, он подписывался сотрудником. Можно это сделать?

75: С помощью расширения госключ кэда. Вот также в настройках формы можно зайти посмотреть необходимые поля, также их сразу же и создать. И после создания вот здесь все поля мы можем сейчас запол

76: Вместе с вами прям посмотреть, как это будет выглядеть. И далее уже настроить, на каком этапе будет находиться этот бот гос ключа. То есть

77: На каком этапе будет отправляться документ на подписание у нас это подписание сотрудником и сохранить. После того, как мы сохраним, включим, можно увидеть, что в маршрутизации на 3 этапе появляется бот.

78: Госключ. То есть после того, как задача пройдёт проверку автором, подписание организации, на 3 этапе отправится документ уже сотруднику, который должен этот документ подписать.

79: Возвращаю микрофон и демонстрацию Елене. Спасибо. Ну и к самому интересному моменту переходим, как продавать, кому продаём? Ну, в 1 очередь, это клиенты Пайрус на тарифах, облачный и безоблачный, а также

80: Продукт интересен компаниям с удалёнными сотрудниками и филиалами. Как упаковываем? У нас 3 сильных аргумента. Ну, во первых, это бесплатная электронная подпись, экономия на подписи на выпуске электро.

81: Подписи. Не нужно никаких новых систем подключать. Все это происходит в той же самой системе, в парусе. Ну и 3 киллер аргумент это Лёгкий старт с вашей помощью.

82: Чек лист запуска для клиента. Сначала необходимо подготовить документацию, перейти на кэда согласие, получить подписи, выпустить нас. Далее необходимо настроить эти формы.

83: И расширение в 1 с обучить кадровую службу. Ну и финальный штрих это рассылка клиентам уведомления о официальном переходе на кэда. Где взять материалы?

84: Поддержку. У нас есть презентация о возможностях кэда видеоролики с демонстрацией работы Пайрус кэда. Есть готовые шаблоны форм, которые мы с вами посмотрели.

85: Шаблоны документов это согласие на переход на кэда, а также внутренняя документация, внедрение кэда в компании и также есть шаблон инфор.

86: Информации для сотрудников, для рассылки или для размещения в базе знаний, как перейти, как это будет работать с ответами на самые актуальные вопросы. Ну и, конечно же, у вас всегда есть поддержка команды Пайрус.

87: Передаю слово анастасии. Да, да, про поддержку. Это было как раз про нас. Значит, что дальше будет происходить. Ну, во первых, мы все дружно идём продавать кэды, разумеется, всем клиентам и потенциальным клиентам. Помимо

88: Этого мы материалы для изучения разместили в базе знаний для партнёров на следующем слайде будет QR-код, оттуда можно забрать все то, о чем Лена сказала на предыдущем слайде понятное дело, что можно протестировать продукт на своём.

89: Аккаунте. И также мы готовы подключиться к 1 презентациям клиентов, чтобы там, где подхватить, где нужно. Ну вы знаете, мы всегда рядом с вами, ну и также, если у вас возникли какие-то вопросы по ходу презентации к продукту, к тому, о чем вы сейчас сказали, вот

90: Лучшее время, чтобы в чат их написать, по этому QR-коду лежат все материалы Анна спрашивает добрый день, а если у сотрудника нет Госуслуг, то что делать обновить Госуслуги, подтвердить?

91: Запись, это можно делать удалённо и после этого устанавливать госключ, ну, госключ, да, без Госуслуг не работает. Если есть какие-то принципиальные сложности, с тем, чтобы устанавливать Госуслуги, сотрудник не хочет этого делать, то

92: С ним придётся вести бумажный документооборот так, а если организация ушла от бумажного документооборота? Анна спрашивает но при этом у сотрудника нет Госуслуг, у нас также есть возможность электронной подписи через криптопро.

93: Например, то есть сотрудник получает электронную подпись уже в неё через Госуслуги. Это не через госключ будет подпись, она будет платной как раз-таки, потому, что выпускается через центры выпуска.

94: Электронных подписей, но такая возможность есть, то есть сотрудникам, если уж совсем они не хотят Госуслуги, госключ, тем не менее, они могут установить вот такую вот электронную подпись, но им все равно понадобится для этого снилс.

95: И ИНН. То есть, если, например, это иностранный гражданин Сергей спрашивает, есть, если использовать кэды как точку входа спарус клиенту, как ему рассчитать стоимость? Правильно? Штат 95 сотрудников. Сергей, я, честно говоря, не знаю, с какой вы

96: Организации партнёра, но приходите к своему партнёрскому менеджеру, он вам поможет правильно и выгодно для клиента составить кп. Я думаю, что клиенту понравится 1 эс фреш. Интеграция у нас есть. Да, смотрите, мы сейчас в ходе

97: Обсуждением с коллегами из 1 с, для того, чтобы она официально появилась на странице 1 с фреш. Пока что этого нет ещё в работе. Но сейчас мы также вот на днях должны уточнить, коллеги подсказали, что можно будет точечно устанав

98: Сотрудникам, клиентам, точнее, из которые пользуются 1 с фрешем, наше расширение. То есть это не через официальный магазин будет, но, тем не менее, через 1 с fresh, как мы узнаем, я думаю, что я анастасии передам, она тоже

99: Партнёрский канал об этом новость всем разошлёт. Конечно, 1 делом, как будто бы остальным коллегам все понятно. Вопросов пока больше не вижу. Если они у вас появятся, друзья мои дорогие, всегда можно прийти в личные сообщения к своему партне.

100: Менеджеру или написать в комментариях под нашим последним постом с вебинаром. Спасибо вам всем большое за участие.