0: Если вы думаете, что экономить время это вставать в 5 утра и жить по таймеру, это видео вас приятно удивит. Я собрала 10 нестандартных способов, как выигрывать часы каждый день без жёсткой дисциплины. Привет, меня зовут Даша. Я креативный продюсер.
1: Более 5 лет я работаю с креативными командами. Способ 1 это группировка задач по когнитивной идентичности звучит сложно. Скорее, вы слышали это как тематические дни или тематические блоки. То есть мы берём задачи, которые у нас
2: Делаются, например, в 1 инструменте, например, монтажи. Мы под него забиваем целый 1 блок 1 день. Например, созвоны мы тоже ставим их группами и подряд, если у нас есть такие полномочия,
3: На моём примере у меня есть блок креативных задач, связанных, например, с моим каналом, с каналом айди студио или с заказчиками. И я все это делаю в 1 день, когда я настроилась на какую-то креативную волну и
4: Мы с чатом gpt поплыли все это писать, все расписывать, искать референсы и так далее. Почему это экономит время? Мы не тратим здесь энергию и соответственно время на переключение, перестройку с 1 инструмента на другой мы уже в режиме.
5: Токо мы настроились, мы можем сделать больший объём идентичных задач примерно одинакового формата за единицу времени. Это гораздо более экономично, чем делать сегодня мы чуть чуть покреативили, завтра мы чуть чуть покреативили
6: И послезавтра логично разбивать сегодня весь креатив и тексты. Например, завтра составляем отчёты, берём аналитику, сидим в таблицах, послезавтра делаем монтаж. Например, у меня. Так здесь же метод от компании Асана, которая рекомендует
7: Выделить 1 день в неделю без встреч, как-то его отметить для коллег, если это допустимо, или, если вы, фрилансер, стараться избегать в этот день, ставить созвоны и встречи и переносить все на следующие дни для того, чтобы как раз выйти в это.
8: 1 день были большие тематические блоки задач, требующих большой концентрации и погружения выбрать 1 no meeting день и оповестить об этом коллег, чтобы все знали, что сегодня мы коммуницируем асинхронно в чате на.
9: Почте любым другим удобным способом, кроме звонков. Способ номер 2 это энергия вместо времени подход, о котором я уже много говорю. У меня есть видео энерджи менеджмент на канале поиск своих индивидуальных
10: Эффективных часов и Пиков концентрации, когда вы способны без усилия и давления над собой выполнять сложные какие-то комплексные новые задачи. Например, у меня это однозначно утренние часы.
11: И вообще самый 1 рабочий час. И для меня бесполезно ставить какую-то задачу с таким челленджем. Или то, что мне не очень хочется делать. На 2 половину дня. Я буду её просто прокрастинировать и тратить время. Предлагаю вам поисследовать, какие у вас наиболее продуктивные.
12: Классные часы, может быть, это ночные, наоборот, часы, когда у вас все спят, а у вас просыпается энергия космоса, и 2 сторона этого же подхода это не насиловать, не давить на себя в те часы, когда вы знаете, что вы не очень
13: Очень эффективно, например, послеобеденные часы. Дневное время. Для меня это абсолютное время прокрастинации. В последнее время стараюсь вообще заниматься в это время спортом, например, не работать, потому что я абсолютно бесполезна в это время.
14: И когда вы чувствуете, что минимальное количество дел происходит в единицу времени, здесь я предлагаю как бы сдаваться и бросать, потому что это неэффективно тратится время, вам нужно восстановить.
15: Силы поспать, посмотреть видосы на YouTube, полежать, походить, погулять и когда восстановится ресурс, вы сможете сделать эти же задачи за сильно меньшее время опять же, это не касается каких-то срочных дел, когда надо успеть к дедлайну и так
16: Далее, там мы на стрессе обычно успеваем все это делать, но если это задачи не срочные, которые вы можете как-то перенести, лучше организовать время так, чтобы задачи поставить на эффективные часы, а неэффективные потратить на
17: Отдых, восстановление, какие-то бытовые дела, дела, не требующие концентрации, может быть даже созвоны, энерджи, менеджмент. Коллеги учитываем в нашем планировании 3. Это хэштег. Телефон отдель.
18: Маркером, меткой, лейблом должны быть отмечены те задачи, которые мы можем выполнять с телефона и которые мы можем выполнять в транспорте, в очереди, которые у нас обычно тратятся на соцсети и залипание здесь же
19: Можно иметь список отложенных материалов. У меня это отдельный свой личный telegram канал, куда я скидываю те статьи и видео, которые вот сейчас я не хочу смотреть, но хотела бы посмотреть в будущем тогда, когда у вас появляется вот это время в транспорт.
20: Или в ожидании вы можете его потратить эффективно, оно у вас сразу под рукой. Вам не нужно сейчас прикладывать усилия, чтобы понять, что вы можете сделать, что не можете сделать какие-то простые задачи, не требующие усилий.
21: Написать письмо, ответить кому-то что то посмотреть какими-то материалами ознакомиться это можно делать в телефоне это можно делать в поликлинике 4 это правило 2 минут по методике gtd дэвида.
22: Наша, значит, базовая книга библия, скажем так, 1 из первых книг по продуктивности, которую я прочитала, и она, может быть, на меня оказала большее влияние. Это то, что если поступающая задача выполняется меньше, чем за 2 минуты, мы выполняем
23: Её сразу.
24: Почему это экономит время? Потому что на постановку этой задачи, в трекер, на потом возвращение к этой задаче, на вообще воспоминания об этой задаче мы тратим больше времени, чем если мы её выполняем прямо сейчас.
25: Здесь есть небольшая ловушка для любителей отвлекаться и переключаться так можно целый день на этих задачах двухминутках и просидеть. Но если вы, как я, любители огромных списков дел, где все, даже самая мелочь находится, такой принцип помога.
26: Немножко разгрузиться. 5 идея это организация ваших заметок и идей. Я думаю, что у каждого есть своя система заметок, и каждый её ведёт там, где это привычно. Какую-то определённую систему навязывать я не буду, но мне
27: Кажется важным то, как это, как это устроено. Именно порядок в этой вашей системе. Построение 2 мозга из вот этой системы, это важный принцип не только для экономии, вре.
28: Но и для буста вашей креативности и способности находить какие-то решения, придумывать какие-то идеи, особенно для тех, кто в креативной сфере или там, в сфере контента, например, в сфере
29: Просто вот так сесть и придумать идею с нуля. Это очень сложно. Важно, чтобы все ваши озарения и мысли. И вот все, что происходит в фоновом режиме, когда вы обрабатываете н.
30: Информацию у вас записывалась, систематизировалась и в нужный момент вы могли к этому обратиться. Многие организуют это, например, в ноушене. Это очень удобно и круто, но 1 из ключевых минусов для меня то что
31: Долго грузится. Вот. То есть, если к мне вот чуть чуть пришла идея в голову, я пока это приложение открыла, пока нашла, где у меня там лежит вот этот вот, значит, мой под лист, в котором под таблица, в котором
32: Под список у меня уже все, никаких идей нет, поэтому я использую вот приложение, которое моментально загружается, и даже в оффлайн режиме. Я все туда записала. Ключевое здесь, чтобы у вас была система лейблов или хэштегов.
33: По сферам вашей деятельности вы их определяете сами, но чтобы по этим тегам вы могли быстро и легко найти нужную вам информацию, например у меня есть label блок, если ко мне приходит идея заметка.
34: Попадает с пометкой лампочка с эмодзи, например, рилс про неё до 3 скоростей, и он там лежит. Эта заметка до тех пор, пока в 1 чудесный день у меня не стоит задача придумать 10.
35: Канал. Тогда я захожу и вижу, что у меня там есть какое-то количество таких заметок с названиями, с лампочками. Я вхожу в эту заметку, я накидываю какие-то свои идеи, что я там видела в этом
36: Все, дальше я например Иду, мы с чатом gpt это все перевариваем в этой же заметке у меня лампочка меняется на иконку карандашика, то есть это уже расписанная идея. И к моменту съёмки я подхожу с
37: Там 3 заметками с иконкой карандашика после того, как рилс отснят в эту же заметку, идут теги описания заголовки, все, что связано с этим, рилсорился и после того, как рилс выложен, заметка замечательным образом.
38: Окрашивается в зелёный цвет, и она просто опускается вниз по дате, потому что уже накинуты новые идеи. Если мне вдруг нужно вернуться к этой идее, я Иду прям в эту заметку, беру из неё.
39: Описание беру, как-то переделываю или что-то дополняю. Все у меня лежит в 1 месте. Это у меня лежит под лейблом блок. То есть система довольно примитивная, скажем так, это же можно делать, например, в каком
40: Отдельно в своём telegram канале, где составить систему хэштегов, по которым вы ищете. Если вы в ноушене, то как бы, например, это можно сделать в obsidian, там как-то все это красиво, ееще визуализуется, но там проблема, что синхронизация
41: Только через icloud, просто за синхронизацию на всех устройствах нужно покупать подписку. И здесь же у меня, например, есть хэштег айди студио, где у меня заметки там по клиентам, по каким-то рабочим задачам или нашим внутренним проектам. Кстати.
42: Если вы ведёте блог или у вас есть какой-то свой продукт отличной идеей для экономии времени будет обратиться к нам в id студию, отдать нам на аутсорс, например, монтаж Коротких вертикальных роликов, или если вы в Санкт-Петербурге, мы можем все это снять.
43: Юбилеев до университетских лекций подберём студию, выезжаем, снимаем и делаем классные красивые видео 6 это ai оптимизация я думаю что все вы уже плотненько общаетесь с дисиком чатом gpt.
44: С нано бананами джорни этим никого сейчас не удивишь. 1 из идей, которая стала упрощать мне жизнь. Это заметка также в моей системе заметок список готовых Промтов, потому что час
45: Задачи, которые мы отправляем чату gpt, бывают однообразными, примерно одинакового содержания. Каждый раз писать ему развёрнутый промт бывает тяжеловато, поэтому моё нововведение последних недель это сохранённые промты.
46: Они каждый раз дорабатываются, изменяются там уже вот такой вот на каждой задаче, например, мне нужно писать теги к риосу. Понятно? Я не буду их писать вручную. Зачем я пишу ему? Ты маркетолог.
47: Там и так далее. И этот вот промт, он растёт, он совершенствуется, и время выполнения этой задачи сильно сокращается, а также с последним обновлением чата gpt появилась возможность создавать
48: Папки по проектам и собирать чаты внутри проектов. В связи с этим я стала делать на каждую микропо задачу 1 чат, то есть, например, 1 рилс, 1 чат присвоить им приличные нормальные названия.
49: А не те, которые сделал сам джипи, это позволяет не смешивать темы, потому что у него там начинается компиляция всех идей. И у вас уже текст, франкенштейн. Во вторых, вы можете точечно направить свой сохранённый пром.
50: 1 чат и получить ответ. Это существенно сокращает время. Если у вас есть однообразные задачи, сохранённые промты, это маст. Здесь же для сокращения времени. Если у вас уже есть готовый промт, который объясняет ему роль задачи, там всю целевую аудиторию, что
51: Само содержание можно наговаривать голосовым сообщением, расшифровывать и отправлять ему часто. Это можно сделать на ходу. Часто это быстрее. Мне бывает тяжеловато.
52: Я все-таки вот любитель печатать ручками голосовые, только вот какие-то подружкам развёрнутые с эмоциями, могу записать, но это реально бывает быстрее. Поэтому обратите внимание, 7, опять же, боремся с
53: И ускоряем вход в задачу. Для этого можно использовать ритуалы включения. Это такие якорные действия, которые помогают нам и мозгу нашему собраться и понять, что мы перешли в режим концентрации.
54: Для этого я использую бинауральные биты, я о них много рассказывала. Это специальные треки, у которых чуть чуть изменена частота относительно правого и левого уха. Их нужно слушать в наушниках и из за разницы частот.
55: Мозг ваш там настраивается на концентрацию вдохновение, спокойствие и так далее. Для этого можно использовать любые шумы белый, красный, чёрный, коричневый шум либо просто записанные звуки, шум воды, ветра, леса.
56: Библиотеке хогвартса. Это помогает вот так сесть и собраться. Я использую не каждый день, а вот когда надо, но рилс такие в интернете классные, интересные показывают, никак не собраться, поэтому
57: Наушники, да, какой-то уже в этом ритуал мы сели, у нас это знакомый трек. Можно, чтобы он был прям вот чтобы вы как собака Павлова на него реагировали концентрацией знакомый трек.
58: Наушники все мы в режиме фокуса что-то делаем свои дела также для концентрации использовать вот эти бинуральные биты, нарезанные по методу помидора по 20 25 минут, чередовать сессии фокуса сессии.
59: Отдыха, значительно экономит сессии сконцентрированной работы. Вот эти сессии сконцентрированной работы значительно экономят нам время, потому что мы более сжато и более
60: Вот так вот концентрированно делаем работу, не растягиваясь, не отвлекаясь, не переключаясь между задачами, поэтому используем binaural биты, методы помидора, фокус сессии по полтора.
61: Часа все, чтобы быстро поработать и пойти отдыхать. Потихоньку отходим от темы работы, более широко посмотрим на нашу жизнь. 8 это заранее принятые решения. Из за того, что у нас не хватает времени, мы часто не можем увидеться с друзьями или
62: Это становится слишком сложной задачей сопоставить все графики всех людей, все люди заняты, у всех календари, и найти время на встречи вообще никак невозможно. Здесь 1 из методов, который я использовала.
63: Интуитивно и о нём рассказывал. Лёг, да, в расписке. Это заранее решённое время встреч с друзьями. Вот так просто вы договариваетесь о том, что вы встречаетесь каждую субботу в 12:00 в
64: В таком-то месте и просто встречаетесь каждую неделю или каждые 2 недели и дальше не тратите время на согласование каждую неделю, только на подтверждение сегодня, да, сегодня, да, если нет, то
65: Встреча отменяется и там продолжается следующую неделю, то есть отнестись к своей социальной жизни, как к Такому, знаете ли, очередному проекту, который надо как-то поддерживать и как-то менеджерить. И вот эти регулярные, заранее запланированные встречи позволяют
66: Вам, в принципе, поддерживать связь и потом не забивать на друзей и вообще на социальную жизнь, когда вы не в ресурсе, чтобы просто как бы просто договориться, потому что это адская коммуникация, мы так встречаемся.
67: Каждое воскресенье с моей подругой Катя, привет и едим круассаны, ходим в кофейни, облазили весь центр. И это сильно поддерживающий ритуал, который вот позволяет выбираться из своего рабо.
68: Кокона 9 это.
69: Готовка заранее и выбор продуктов заранее. Тема питания сложная и индивидуальная. Понятно. Но для меня часто прям каждый день была проблема, что есть как есть, как это все совместить со своими какими-то целями по
70: И я постепенно пришла к тому, что готовлю заранее и большими порциями. Для меня это винегрет. Для меня это курица, запечённая или приготовленная другим способом, который
71: Уже стоит её легко взять, эти источники, так сказать, белка, сложные углеводы я готовлю непосредственно перед приёмом пищи. Это можно считать таким тайм блокингом автоматизации выборов, в том числе, что когда мы подходим к моменту,
72: Еды. Нам не нужно думать, бежать в магазин или заказывать доставку и выбирать в моменте, когда мы голодны, когда мы уставшие, потому что это явно будет какой-то не самый лучший пищевой выбор, который мы могли сделать. Поэтому
73: Заранее заготовленная заботливым, вот с любовью к себе выставленная, значит, в контейнерах еда, которую просто взять, которая доступна и быстро сервируется, это в том числе про
74: Экономия времени тоже касается и заказа продуктов или заказа доставки, если вы, например, не готовите, и чтобы у вас был список продуктов, не только которые, вот вы поняли, что они у вас закончились, а вообще список продуктов, которые
75: Вы бы хотели в своей жизни есть, внедрить, потому что когда мы заходим в приложение доставки, обычно заказываем то, что уже заказывали, если у нас есть список вариантов продуктов, например, несколько видов рыбы, которые там мы
76: Не заказываем там, не знаю, треску какие-то бобовые, какой-то новый там вид белка, типа тофу. Вот в общем держать какой-то список, с которым можно свериться перед тем, как что-то заказывать и заранее
77: Обеспеченная еда сокращает нам время на думание, на принятие решений и в том числе экономит наши вот эти вот когнитивные ресурсы 10. Поговорим о вечернем Бижон после работы.
78: После суеты дня очень классно. Значит погрузиться в какие-то развлекательные шоу или сериалы если вы смотрите и можно их посмотреть очень много. Это супер вообще вообще no к этому вопросов, но
79: Иногда это может беспокоить, что, например, откладывается отход ко сну из за него или тяжело потом вынырнуть из этого контента, или просто это уже 5 часов уходит на это все, если начинаются какие-то с этим проблемы, несколько вариантов.
80: Что можно с этим делать? 1, о чем я бесконечно много говорю, это лимиты на приложение. Это опал, который вам просто блокирует доступ к контенту в определённое время или при достижении определённого лимита. Очень
81: Как бы хорошо, очень дисциплинирует. Мы, конечно, все взрослые, осознанные люди, но вот такую вот силу воли и нашу сознательность рассчитывать в 10 вечера уже не приходится. Нам нужно немножко себе помогать. 2
82: Это замена контента такого сильно развлекательного, сильно кричащего на более медленный. Из него обычно проще, потом как бы вынырнуть и проще, легче остановиться какой-то более
83: Разговорного характера, контент, какие-то, может быть лекции познавательного характера на темы, не связанные с вашей работой, что-то по искусству, может быть по истории, то есть темы, которые вам также интересны, но там не вот
84: Этот ядерный тик токовский вайб, что-то более медленное, какие-то интервью может быть с приятными людьми на какие-то там модные темы, одежда, что-то такое, в общем, снижение и
85: Вот этого контента позволяет нам проще потом из него выходить и уже в спокойном режиме ложиться. И 3 это не хранить телефоны и гаджеты в зоне кровати. Дело в том, что если
86: Телефончик на перед сном вот как-то он в ручку попросился, то уже уже час ночи, а мы ещё все сидим в переписках, поэтому моё предложение здесь все-таки хранить телефончик где-то не в кровати, а в кровати.
87: Чтоб была книжка, чтобы кто-то ещё был в вашей кровати. Надеюсь. В общем, чтобы все гаджеты оставались за дверью. 11 бонусная идея. Я сейчас читаю книгу клей для менеджеров и там автор
88: Пишет о том, что необходимо научиться быстро печатать. Я ещё не могу похвастаться таким достижением, но автор предлагает пройти тест на скорость печати, если она у вас там ниже, например, 60 слов, минут.
89: То как бы неплохо бы потренироваться. Я помню в детстве вот эта вот какая-то thrash игра с человечком, который ест буквы, я че то много часов в ней провела, но до сих пор печатаю не прям как-то быстро, и я
90: Планирую этим заняться и вам часов.
91: Предлагаю. И это, по обещанию автора, экономит нам больше 2 в неделю. Друзья, вот такое короткое видео. Мы же экономим время. Не забудьте, пожалуйста, подписаться и напишите свои способы, как вы эконо.
92: Планирую этим заняться и вам предлагаю. И это, по обещанию автора, экономит нам больше 2 часов в неделю. Друзья, вот такое короткое видео. Мы же экономим время. Не забудьте, пожалуйста, подписаться и напишите свои способы, как вы эконо.
93: Время в комментариях все увидимся в следующих видео. Пока, пока