ym104432846
Вставьте ссылку на видео из Youtube, Rutube, VK видео
Задайте вопрос по видео
Что вас интересует?
00:00:15
Организация волонтерского комьюнити:
  • 1. Волонтёрское сообщество создаётся с чётко обозначенной целью и пониманием пользы для участников
  • 2. Участники комьюнити должны иметь общие интересы, цели и ценности либо эти ценности предстоит сформировать
  • 3. В комьюнити необходим координатор (менеджер), отвечающий за коммуникации и установление связей между участниками
00:00:47
Роль менеджера комьюнити:
  • 1. Обсуждалась необходимость усиления роли комьюнити-менеджера и создание отдельной профессиональной позиции внутри команды
  • 2. Участники отметили важность активного взаимодействия сообщества и признания специалистов из смежных направлений (НКО, КСО)
  • 3. Высказано мнение о недостаточной представленности комьюнити-менеджеров в социальной сфере и отличиях их задач от бизнес-направления
00:01:41
Доверие и делегирование задач:
  • 1. Обсуждается проблема недостаточного количества комьюнити-менеджеров в социальной сфере и сложности делегирования задач незнакомым людям
  • 2. Участники дискуссии акцентируют внимание на важности эффективного распределения ответственности среди добровольцев
  • 3. Не обозначены конкретные решения или договоренности по данному вопросу
00:01:56
Качества руководителя комьюнити:
  • 1. Руководителю важно уметь дробить крупные задачи на мелкие этапы и грамотно контролировать выполнение
  • 2. Организация изначально ставила перед собой цель самостоятельно заниматься наймом сотрудников, проверкой проектов и оперативным реагированием на запросы
  • 3. История организации имеет некоммерческий характер и сохраняется таковой
00:02:23
Поиск и привлечение волонтеров:
  • 1. Создана волонтерская команда из участников сообщества, помогающих друг другу находить проекты и организовывать волонтёрские мероприятия
  • 2. После первого объявления откликнулось около 40 человек, из которых сформировалась постоянная группа помощников
  • 3. Команда продолжает функционировать и эффективно помогает участникам сообщества самостоятельно
00:03:09
Отбор волонтеров:
  • 1. Предложена структура отбора волонтёров: анкетирование, собеседования (личное или удалённое), испытательный срок
  • 2. Назначено наставничество опытных волонтёров для новичков
  • 3. Рекомендовано подготовить инструкцию с целями проекта, контактами ответственных лиц и часто задаваемыми вопросами
00:03:55
Организация работы волонтеров:
  • 1. Решено организовать регулярную встречу (или созвон) с волонтерами для поддержания связи и координации работы
  • 2. Предложено поручить координацию волонтерских акций помощникам и проводить совместную подготовку мероприятий
  • 3. Рекомендовано предоставлять волонтерам полную прозрачность информации, инструкции и свободу действий, поддерживая командный дух и доверие
0: В прошлых уроках мы обсудили, что такое сообщество и благодаря каким принципам оно может формироваться. Теперь поговорим о том, какими должны стать ваши первые шаги.
1: Для организации волонтёрского сообщества. Итак, без чего не получится создать своё комьюнити? Давайте вспомним выводы из прошлых уроков. 1 комьюнити не стоит создавать без цели, без понимания, зачем оно нужно вам и участникам. 2.
2: У участников комьюнити должны быть общие интересы, цели и ценности или их нужно сформировать. 3. Коммуникации среди участников должны строиться на регулярной основе. И, наконец, в сообществе есть человек, который будет выстра.
3: Коммуникацию и помогать людям создавать связи между собой, то есть комьюнити, менеджер или аналогичная
4: Роль.
5: Коммуникацию и помогать людям создавать связи между собой, то есть комьюнити, менеджер или аналогичная роль.
6: Расстраивает ли меня, что комьюнити не знает основатель лидера проекта? Ну, скорее нет, потому что я в любом случае занимаюсь несколько другими задачами. Ну, лично я черпаю больше энергии в других процессах развития проекта, это
7: Более там, ну, для меня, по крайней мере, более высокого уровня это вовлечение бизнеса, признание коллег по цеху нко, признание коллег из ксо направления. И я просто физически понимаю, что невозможно все успеть. Я, наоборот, радуюсь, когда
8: Сообщество, команда более активной и проактивной работы с другими ребятами, когда их уже узнают. И это моя задача. На самом деле, чтобы комьюнити менеджер вырос как бы в отдельного специалиста на поле, как мне кажется, пока абсолютно пустым. Пустое, но вот
9: Социальной сфере комьюнити менеджеров, мне кажется, очень мало, потому что, ну, задачи немножко отличаются от бизнес.
10: Процессов часто возникает вопрос, как положиться на добровольного помощника, как делегировать задачи незнакомому человеку и доверить ему ответственное дело. Здесь нам понадобится.
11: Социальной сфере комьюнити менеджеров, мне кажется, очень мало, потому что, ну, задачи немножко отличаются от бизнес процессов. Часто возникает вопрос, как положиться на добровольного помощника, как делегировать задачи незнакомому человеку и доверить ему ответственное дело. Здесь нам понадобится.
12: Важные качества руководителя умение дробить большие задачи на маленькие, давать прозрачные, понятные задания, обратную связь, а также грамотный контроль.
13: Изначально мы понимали, так как у нас абсолютно некоммерческая история была и остаётся о том, что сами как бы нанимать людей на зарплату и делать, и проверять проекты, и организовывать ответы на вопросы очень оперативные.
14: Тех людей, которые задают их в социальных сетях, тяжело очень делать с помощью штатных сотрудников, потому что у нас не было на это средств. Ну, у нас 1 мысль же была, что остальные участники сообщества могут сами помогать другим, и мы просто сделали объявление. Ребята, вот мы тут растём, нам
15: Нужна помощь ваша, кто хочет помогать в деле поиска проектов, их отправки волонтёров, да и организации волонтёрских проектов. Пожалуйста, пишите. В 1 после 1 объявления написало около 40 человек. Это был наш опыт отсеивания, как бы
16: Остался до сих пор. Мы очень рады. Кто-то сразу понял, что это не его, но в итоге у нас до сих пор работает именно волонтёрская команда, то есть из тех же пользователей социальных сетей, которые пришли к нам, чтобы помогать остальным, и они сами помогают, и сами
17: Тоже путешествует, как со смыслом.
18: Приготовьтесь заранее к отбору и поиску волонтёров, пропишите портрет своего волонтёра. Какие Роли и задачи могут выполнять ваши помощники. Чем более ответственные задачи будут у волонтёров, тем более сложную систему отбора придётся построить.
19: Тоже путешествует как со смыслом. Приготовьтесь заранее к отбору и поиску волонтёров. Пропишите портрет своего волонтёра. Какие Роли и задачи могут выполнять ваши помощники. Чем более ответственные задачи будут у волонтёров, тем более сложную систему отбора придётся построить.
20: Например, шаги отбора могут быть такие сначала анкета для первичного отбора волонтёра, затем собеседование по видеосвязи или личная встреча. После этого можно назначить испытательный срок. Постепенно добавляйте новые задачи и отчёты по ним.
21: Поручайте человеку наставничество над новичками, не забудьте, что проще и удобнее заранее приготовить для людей инструкции и списки частых вопросов в такой инструкции также могут быть записаны цели проекта, все ответственные лица, полезные ссылки и контакты и, наконец, заранее.
22: Подумайте о площадке для общения с волонтёрами, о том, как выбрать площадку, мы расскажем в 1 из следующих уроков. Вот ещё несколько советов, как организовывать работу с волонтёрами. Хорошая организация это хорошо структурированная организация, чтобы все
23: Работала как часы, нужно продумать иерархию должностей и ответственных лиц не только для официальных сотрудников, но и для волонтёров. Собирайте всех волонтёров, даже потенциальных в свою базу контактов, но не забудьте предварительно спросить разрешение на хранение.
24: Их персональной информации. Назначьте еженедельную встречу или созвон, чтобы всегда держать руку на пульсе и не терять связь с помощниками. Пишите новости о проекте и о людях, рассказывайте истории, о том, как живёт ваш проект и сообщество, а лучше всего
25: Поручите это помощнику, планируйте акции и важные мероприятия совместно с волонтёрами. Это сделает организацию более прозрачной, а волонтёров более вовлечёнными в процесс. Давайте волонтёрам максимально подробный инструктаж. Помните? Очевидно.
26: Для вас не всегда очевидно для других, и внятная информация позволит избежать многих ошибок. Давайте волонтёрам выбор и предоставляйте самостоятельность, доверяйте и уважайте их, даже если у них что-то не получается и главное,
27: Будьте 1 командой, ведь вы вместе делаете общее дело.