0: Раздел задачи, он находится в левом меню и, как прочие разделы портала, доступен по поиску в верхнем поисковике. Открываем раздел и видим, что 1 делом отображается представление. Список над этим списком мы видим, что несколько задач

1: Просрочены, а в каких-то есть какие-то комментарии нажав на просроченные задачи в представлении список, мы можем воспользоваться быстрой фильтрацией и нам отобразятся только те задачи, которые просрочены

2: По представлениям, как мы видим, есть представления, список, сроки, мой план, календарь и gant список это обычная таблица, которую мы с вами когда-то уже видели здесь мы можем менять ширину столбцов состав.

3: Ячеек и их положение. Для того, чтобы посмотреть общее количество задач, мы можем пролистать вниз и нажать на кнопку показать количество в списке. Мы видим те задачи, которые у нас без привязки к проекту или группе, и также

4: Те, которые были поставлены в рамках какого-то проекта, щёлкнув по заголовку группы, я могу в неё перейти и посмотреть, что же в этой группе содержится.

5: У каждой задачи достаточно много полей. Очень подробно все поля мы рассматриваем в отдельном курсе, в отдельном уроке. Ссылку оставим в описании к этому видео на наш полный курс, где мы максимально подробно проговариваем про задачи. Имейте ввиду, что лю

6: Колонки можно выносить в этот список, также, как и в списочном представлении в правом верхнем углу есть возможность импортировать список из csv и выгрузить его в эксель.

7: Также мы можем включить группировку задач по проектам. Имейте ввиду, когда работаете со списочным представлением. Иногда удобно этими опциями воспользоваться.

8: Сроки это представление хорошо тем, что оно показывает текущее состояние сроков. По задачам у каждой задачи есть крайний срок. Соответственно, если он прошёл, задача автоматически переносится в колонку. Просроченные также

9: В этом представлении задачи группируются по колонкам на сегодня, на этой неделе, то есть до последнего рабочего дня на этой неделе, на следующей неделе без срока и задачи, крайний срок у которых 3 недели и более

10: Чем же удобно такое представление? Если вы хотите заняться какой-то задачей, которую вы, например, просрочили, вам достаточно просто перетащить задачу в колонку на сегодня, и у задачи автоматически поменяется крайний срок рабо.

11: С задачами не допускайте просрочек. Если у задачи подошёл крайний срок, а вы не успели её сделать, вы можете изменить крайний срок. Если у вас есть на это право, так как при постановке задачи может быть отключена такая опция, как

12: Разрешить ответственному менять крайний срок, но и это не страшно в комментариях вы можете попросить у постановщика сменить крайний срок.

13: Задачи без крайнего срока должны обязательно ими обзавестись, и для того, чтобы его установить, достаточно нажать на кнопку без срока и выбрать необходимую дату завершения после установки крайнего срока задача автоматически перемещается в соответствующую

14: Колонку. Следующее представление это мой план.

15: Это совершенно другой способ работы с задачами. Здесь пользователь самостоятельно определяет колонки, в которых он будет работать, что позволит типизировать задачи, разнося их по соответствующим колонкам вручную. Это очень удобно, когда вы хотите сконцентрироваться на конкрет.

16: Типе задач, то вы просто выполняете эти задачи из конкретной колонки.

17: В принципе, той информации, которую я озвучила, будет достаточно для того, чтобы быстро сориентироваться в задачах, особенно в тех, которые поставлены вам. Также я хотела бы добавить, что, когда вы работаете с задачами, обязательно обращайте внимание на фильтрацию.

18: В любом представлении задач по умолчанию стоит фильтр в работе. То есть все те, в которых я так или иначе принимаю участие. Я могу быть постановщиком, ответственным соисполнителем и наблюдателем, если я хочу заняться задачами.

19: В которых я являюсь ответственным, то мне необходимо в горизонтальном меню перейти в раздел. Делаю в этом случае фильтр добавился соответствующий параметр, то есть моя роль

20: В 1 очередь мне необходимо выполнить именно эти задачи. После того, как эти задачи выполнены, я могу переключиться на вкладку, помогаю и начать выполнять их. В этих задачах моя роль указана как соисполнитель. Это зна.

21: Значит, что я не отвечаю за результат в целом, но отвечаю за какую-то его часть.

22: Поручил это те задачи, которые я поставила кому-то точно. Также я могу распределять их по колонкам, назначая крайние сроки.

23: И наблюдаю это задачи, в которых я являюсь наблюдателем, то есть слежу за ходом их исполнения. Наверняка вы обратили внимание, что при переключении между ролями в задаче также меняется и фильтр. При работе с фильтрацией мы можем выбрать поля, по которым

24: Мы будем отбирать задачи в списке. Теперь поговорим про постановку задач. Способов поставить задачу много, но чаще всего вы будете ставить задачу через раздел задачи и проекты. Вы можете зайти в него и нажать на

25: Кнопку создать, либо же можете нажать на плюсик возле названия раздела.

26: После того, как вы нажали эту кнопку, откроется форма создания задачи, основные поля, которые вам необходимо знать. Это название, задачи, описание, задачи, ответственный и крайний срок. Немножко

27: Поговорим о ролях ответственный это тот человек, который отвечает за результат, ответственный в задаче может быть только 1.

28: Постановщик это тот, от кого исходит задача соисполнители. Их может быть много. Это те, кто будут помогать ответственному выполнять задачу. Наблюдатели это те, кто следят за ходом.

29: Выполнение задачи.

30: Важно знать, что после постановки задачи её смогут увидеть те, кто в этой задаче перечислены, а также их руководители, но если задача была поставлена в рамках проекта или группы, то эта задача будет доступна для просмотра также всем участникам.

31: Этой группы, указывая название задачи, нужно делать это так, чтобы вы в случае чего могли по названию задачи сразу понять, о чем она. Описание задачи должно быть максимально подробным, если для исполни

32: Нужны дополнительные подсказки, то вы можете оставить их в виде чек листа.

33: Опций при создании задач достаточно много. Если вы пользуетесь какими-то полями, часто вы можете зафиксировать их, нажав на булавку. Таким образом, при открытии формы создания задачи не нужно будет искать нужное поле, а оно будет доступно сра.

34: Также хочу рассказать про опции, которые есть под кнопкой, ещё 1 из них это ранее упомянутая опция запрета изменения крайнего срока ответственному подробно останавливаться на этом не будем около каждой.

35: Галочки есть подсказка и разобраться самостоятельно не составит труда также отдельно у нас есть опция не завершать задачу без результата. Это значит, что ответственный, сдавая результат работы в комментарии, должен будет нажать на галочку.

36: Зафиксировать как результат работы, прежде чем отправить комментарий, в противном случае битрикс просто не даст завершить эту задачу.

37: Сейчас я хочу рассказать о том, как можно запланировать время на выполнение задачи в связке с календарём. Выбираем задачу, например, из списка делаю, открываем её, и на её основании мы создаём встречу, нажимая на

38: Эту кнопку и выбирая выпадающего списка автоматически в это событие добавляются все участники, которых при необходимости можно убрать.

39: Соответствующее действие из задачи.

40: Эту кнопку и выбирая соответствующее действие из выпадающего списка, автоматически в это событие добавляются все участники, задачи которых при необходимости можно убрать.

41: И далее мне предлагается выбрать слот времени, когда я буду реализовывать эту задачу, я определяю слот времени и нажимаю кнопку сохранить в задачу автоматически добавился комментарий о том, что событие добавлено в календарь и в то же время

42: В своём календаре я вижу, что занят слот времени с названием задачи и, что немаловажно, в описании события есть ссылка на саму задачу другими словами, если я на основании задач буду планировать свой календарь, то мне будет

43: Будет очень удобно сориентироваться в своём рабочем Дне, открывая события и выполняя те задачи, которые к этим

44: Событиям привязаны.

45: Будет очень удобно сориентироваться в своём рабочем Дне, открывая события и выполняя те задачи, которые к этим событиям привязаны.

46: Итак, в этом уроке мы научились ставить задачи различными способами, разобрались с тем, что, несмотря на большое количество различных полей в форме создания новой задачи, основные это название ответственный описание и крайний срок разобра.

47: С ролевыми моделями при постановке задач мы ознакомились с различными представлениями задач. Это список, сроки, мой план, а также для чего они нужны. Научились работать с основными фильтрами в задачах. Мы не будем углубляться в управление в формате

48: Программы ганта и представления в виде скрама это все нюансы, с которыми можно будет разобраться на старте работы с задачами тех сведений, которые мы разобрали в уроке, будет вполне достаточно. Обязательно попробуйте поработать с разными представлениями, списка задач.

49: Чтобы выбрать для себя наиболее удобный и не стесняйтесь пользоваться фильтрами, ведь это действительно упрощает работу.