0: Приветствую вас на канале 1 эс фитнес клуб. И в этом видео мы научим вас создавать карточки сотрудников, предоставлять им доступ для входа в программу и разграничивать права в программу. Необходимо занести всех ваших сотрудников и те,

1: Тех, кто непосредственно будет работать с системой, и тех, кто оказывает услуги, не имея при этом доступ в программу. Для этого открываем справочник сотрудники. Открыть данный справочник можно или через раздел справочники, или через раздел персонал. Раз

2: Берём создание сотрудников на примере руководителя, администратора и тренера. Начнём с руководителя, нажимаем кнопку создать. Открывается карточка сотрудника. Здесь мы заполняем фио нашего.

3: Сотрудника. Также по желанию можем указать дату рождения в поле доверенность при наличии можно указать номер доверенности сотрудника. В дальнейшем она может автоматически проставляться в договор оказания услуг, заключаемый с клиентом.

4: Если он предполагает соответствующую формулировку. Далее мы заполняем контактную информацию. Номер телефона можно заполнять без семёрки. Начиная с девятки программа скорректирует формат телефонного номера автоматически номер

5: Телефона обязателен для заполнения. Если сотруднику будет предоставлен доступ к приложению управляющего. Если номер в карточке отсутствует, сотрудник не сможет авторизоваться в приложении после его установки на смартфон. Если у вас

6: Облачная версия, то емейл обязателен для заполнения в карточках тех сотрудников, кому вы собираетесь предоставить доступ в программу преимуществом системы 1 с фитнес клуб. Является возможность добавить неограниченное количество пользователей, имеющих возмо

7: Работать в системе. Одновременно в системе может работать столько сотрудников, сколько лицензий у вас приобретено. Или, согласно вашему тарифу облачной версии, акцентирую ваше внимание на том, что каждый сотрудник должен

8: Работать в программе под своей учётной записью со своим логином и паролем. В противном случае будет крайне сложно в спорных ситуациях выяснить, кто из сотрудников внёс изменения или допустил ошибку. Также сотрудники могут иметь совершенно

9: Разный набор прав в программе, указанный в карточке сотрудника email, будет являться логином для входа в программу, адрес заполняется по желанию, ниже находятся поля, роль и должность, очень важно их различать.

10: В поле должность вы прописываете по факту занимаемую сотрудником должность, так как прописано, например, в трудовой книжке или договоре. Администратор, директор по развитию, преподаватель по йоге и так далее. Справочник должностей изначально пуст, поэтому

11: Первоначально должность необходимо создать, кликнув рядом на плюсик, при последующем создании сотрудников её можно будет уже выбирать, а вот Роли созданы в программе заранее, и именно ролью определяется набор.

12: Прав сотрудников в системе. Поэтому должность может быть у 1 сотрудника, преподаватель по йоге, у другого тренер по танцам, а вот роль у них будет одинаковая. Тренер в данном примере выбираем роль директор самыми

13: Полными правами в системе обладают администратор базы данных и директор, а вот, например, управляющий и руководитель отдела продаж имеют меньший набор прав. Ниже можно добавить удостоверение личности также

14: Можно выдать сотруднику карту, если это необходимо. Термин карта в системе довольно обобщённый. Это предмет, с помощью которого сотрудник или клиент проходит в клуб и идентифицируется физически. Это может быть как пластиковая карта, так?

15: Электронный браслет или брелок. Если ваши сотрудники могут выступать и в Роли ваших же клиентов, например, посещать занятия или покупать товары, то имеет смысл создать сотрудников как клиент для этого в поле как клиент.

16: Нажимаем создать и дублируем информацию о сотруднике в карточку клиента. Если сотрудник уже создан в списке клиентов, то можно его найти и выбрать. Особенно важно установить эту связь. Если в дальнейшем вы планируете автома,

17: Автоматизировать в системе скидки для сотрудников. Также данная связка позволит покупать товары и услуги в счёт зарплаты. В правой части карточки сотрудника можно добавить фотографию для руководителя. Это не всегда актуально.

18: А вот для тренера вполне, как добавить, мы расскажем при создании карточки тренера в разделе место работы автоматически проставляется наша структурная единица. Если у вас несколько структурных единиц, то вы можете как

19: Сменить её на другую, так и добавить несколько раздел помещения сотрудника также актуален в большей степени для тренеров здесь можно ограничить список помещений, которые будут доступны сотруднику при создании занят.

20: Из приложения тренера. Если сотруднику необходимо работать с кассой, то мы добавляем её в соответствующем разделе. Указывайте только те кассы, которые данному сотруднику доступны. Ограничения по помещениям. Име.

21: Смысл указывать только в том случае, если ваши залы отделены друг от друга турникетами и вы хотите ограничить зоны, к которым имеют доступ те или иные сотрудники. Если зоны турникетами не разделены, то данное ограничение бессмысленно.

22: В разделе дополнительно можно указать ИНН сотрудника, а также установить лимит покупок в счёт зарплаты. По умолчанию он не ограничен. Мы заполнили карточку руководителя. Теперь ему необходимо предоставить доступ в программу для

23: Этого нужно сохранить все, что мы заполнили ранее. Кнопка сохранить в программе всегда работает, как сохранить и закрыть. Если же вы хотите сохранить данные, но остаться при этом в текущем окне, то кликаем ещё

24: Записать. Таким образом, данные записаны, а карточка сотрудника при этом осталась открытой. Теперь в правом верхнем углу включаем доступ к системе. Это необходимо только для тех сотрудников, которые будут

25: Напрямую работать в программе после предоставления доступа появилась вкладка свойства пользователя информационной базы в поле логин дублируем имейл, ранее указанный в карточке, и устанавливаем

26: Пароль с требованиями к сложности пароля. Вы можете ознакомиться, нажав на вопросительный знак рядом подтверждаем пароль и устанавливаем данные. Логин и пароль теперь можно использовать для входа в программу. Если

27: Сотрудник забудет свой пароль, напомнить его вы не сможете. Пользователь с полными правами сможет зайти и установить ему новый пароль в расширенной настройке прав. Мы можем увидеть, какие права получил сотрудник в соответствии с выбранной нами ролью.

28: Они отмечены галочками. При необходимости их можно скорректировать подробнее о предоставлении прав мы рассказывали в другом видео на нашем канале во вкладке настройка прав и доступа. Можно дополнительно дать сотруднику права на

29: Ставление ручной скидки или корректировку цены. Мы не рекомендуем давать такую возможность никому, кроме руководителя, так как в нашей программе есть отличный функционал для создания маркетинговых акций, позволяющий полностью автоматизировать ваш

30: Систему лояльности, здесь же добавляются права на заморозку задним числом и заморозку меньше минимального срока.

31: Мы создали карточку руководителя. Давайте создадим администратора, заполняем фио, добавляем по желанию дату рождения и номер телефона, обязательно указываем имейл ниже, создаём до

32: Должность?

33: Роль выбираем администратор рецепции.

34: Администратору рецепции обязательно необходимо добавить кассу и дать доступ к системе.

35: А теперь создадим тренера, заполним фио сотрудника телефон в карточке тренера необходимо заполнить. Если вы планируете предоставить ему доступ к приложению тренера после выбора Роли тренер по

36: Появилась возможность дать сотруднику доступ к приложению. Также мы видим, что правая часть карточки немного изменилась. Давайте добавим фото, чтобы тренер привлекательно отображался в виджете расписания и личном кабинете для этого кликаем

37: Правой кнопкой мыши и выбираем вставить из файла

38: Доступ к системе мы тренеру не даём, ему достаточно только приложения. Разберём подробнее. Блок онлайн, бронирование персональных занятий. Если к данному тренеру можно записаться на персональную тренировку онлайн, то мы

39: Данную настройку включаем. Это относится только к персональным занятиям и только к самостоятельной записи клиентом онлайн. Например, через личный кабинет в поле услуги мы выбираем сегмент персональных услуг, оказываемых конкретно

40: Этим сотрудником это необходимо во избежание накладок, когда к сотруднику, например, записались на йогу, а он её не проводит. Для добавления сегмента услуг их необходимо создать. Как это сделать вы можете

41: Знать в другом видео в поле имя вы указываете имя тренера, которое будет отображаться в виджетах на сайте, также желательно заполнить информацию о тренере, чтобы на сайте клиент помимо фотографии, мог также увидеть инфо.

42: Информацию о квалификации и заслугах тренера кассу мы тренеру не добавляем. При занесении в программу тренеров важно определиться, все ли тренеры работают по общему прайсу или же у вас есть категории, например, тренер

43: Мастер, тренер, вип, тренер, и в зависимости от этой категории у них различается цена на услуги если price общий для всех, мы оставляем все как есть, если же прайс подразделяется по категориям, то мы переходим в нас.

44: Настройки прав и доступа и редактируем вид цены в соответствии с категорией. При такой настройке программа автоматически будет выбирать каждому тренеру соответствующую цену. При переходе сотрудника в другую категорию вы можете вид

45: Цены изменить на другой к этим видам цен мы ещё вернёмся при создании номенклатуры мы создали для примера карточки руководителя, администратора и тренера.

46: В случае увольнения сотрудника необходимо зайти в его карточку, отключить доступ к системе и приложениям, после чего пометить сотрудника на удаление удалить совсем сотрудника нельзя, так как он фигурирует в документах и отчётах.

47: За прошлые периоды, а также по нему сохраняется вся история его действий, что является 1 из ключевых преимуществ системы 1 с фитнес клуб. После удаления вы можете переместить сотрудника в отдельную группу, например a.

48: Давайте её создадим.

49: Переместить сотрудника можно, перетащив его в соответствующую группу, или же, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать, переместить в группу ни в коем случае не переименовывайте уволившегося сотрудника на нового это некорректно и может

50: Повлечь путаницу с отчётами или историей изменений в программе для удобства работы со справочником сотрудников вы можете аналогично группе архив создать другие, например, можно группировать сотрудников по должностям, тренеры.

51: Администраторы, руководители или по департаментам, рецепция отдел продаж, бар и так далее в этом видео мы разобрали создание карточек сотрудников на примере руководителя, администратора и тренера, а также научились

52: Назначать права доступа к программе и приложениям. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях.