0: Привет, меня зовут саймон, и в этом видео я расскажу вам, как использовать клик апп клик апп это универсальный инструмент управления проектами, который идеально подходит для всех, кто хочет оптимизировать свой рабочий процесс, независимо от того, работаете ли вы в одиночку.

1: Или в большой команде. Все дело в управлении задачами, совместной работе и отслеживании ваших проектов максимально просто все с 1 платформы. Итак, в этом руководстве по клик апп мы начнём с изучения того, как работает клик апп и как настроить собственное рабо.

2: Рабочее пространство, вы также узнаете, как добавлять задачи в рабочее пространство и управлять ими, а также как визуализировать эти задачи для максимальной эффективности, чтобы получить максимальную пользу. От этого видео я рекомендую проявлять активность и следовать всему, что я вам показываю, потому что

3: Делая это самостоятельно, вам будет намного легче ознакомиться с этим инструментом. Итак, без лишних слов давайте перейдём к видео. Хорошо? Давайте начнём с настройки вашей учётной записи клик апп. Итак, 1 шаг прокрутить вниз и нажать

4: На 1 ссылку внизу в описании видео эта ссылка приведёт вас на страницу регистрации клик апп, где вы сможете создать бесплатную учётную запись. Итак, как только вы окажетесь на этой странице, нажмите кнопку начать это бесплатно. Введите свой адрес.

5: Электронной почты и нажмите далее. Затем введите своё имя, выберите пароль и нажмите играть с клик апп. И теперь нам нужно зайти в наш почтовый ящик и получить код подтверждения, скопировать его и вставить сюда. И тогда нам при

6: Придётся ответить на несколько основных вопросов, и здесь мы уже могли добавить членов нашей команды в это рабочее пространство, однако я рекомендую пока оставить это в тайне. А затем, когда все будет настроено, вы сможете начать добавлять членов своей команды.

7: И я покажу вам, как это сделать в конце этого урока. Итак, сейчас мы просто нажмём. Я закончил. Теперь нам нужно назвать наше рабочее пространство. Итак, если вы используете кликаб для своей компании, вы можете просто использовать название вашей компании. Или если вы используете его для конкретного проекта,

8: Это также, может быть название вашего проекта. Я просто использую название своей компании метикс медиа и нажимаю готово. Хорошо, теперь мы создали нашу учётную запись кликаб, а также создали наше 1 рабочее пространство теперь, прежде чем мы нач.

9: Начнём создавать наше рабочее пространство. Я хочу быстро рассмотреть разные планы кликаб. Итак, вы можете использовать кликаб совершенно бесплатно, потому что у них есть plan three форева и этого бесплатного плана, скорее всего, будет более чем достаточно для большинства из вас, смотрящих это

10: Видео. В бесплатном плане у вас будут определённые ограничения. Например, в 1 рабочем пространстве может быть максимум 5 пространств. Если вы хотите выйти за эти пределы, тогда вам придётся перейти на 1 из платных планов, но все, что я

11: Покажу вам в этом видео можно сделать просто на бесплатном плане. Если вам нужна дополнительная информация о том, что включено в каждый из этих планов, я оставлю ссылку на эту страницу внизу описания. Хорошо, теперь мы вернулись в рабочее пространство клика.

12: И 1, что я хочу рассказать, это то, как структурировано ваше рабочее пространство, это также называется иерархией. Итак, вот у меня есть иллюстрация того, как выглядит эта иерархия. На самом верху иерархии находится рабочее пространство, которое мы

13: Создали ранее. В моём случае это просто моя компания метикс медиа, а на 2 уровне у нас есть места. Это могут быть разные отделы вашей компании, например, отдел маркетинга или отдел продаж. Затем

14: Под пробелами есть списки, и мы можем организовать эти списки в Папке. Таким образом, папки на самом деле не являются отдельным уровнем иерархии, а скорее способом организации списков и затем внутри.

15: Каждого списка мы сможем добавлять задачи, и для каждой задачи мы можем добавить подзадачу и даже вложенную задачу. Поэтому очень важно понимать, как работает эта иерархия, чтобы вы могли построить и органи

16: Давать рабочее пространство, и я оставлю ссылку на эту иллюстрацию внизу, в описании, чтобы вы могли её где-нибудь сохранить. И каждый раз, когда вы запутаетесь, вы можете просто вернуться к ней, и это должно прояснить ситуацию. Теперь, как я уже говорил, мы уже

17: Создали наше рабочее пространство, и мы можем видеть имя нашего рабочего пространства здесь, в левом верхнем углу, и как пользователи кликп, мы не ограничены 1 рабочим пространством. Возможно, вы хотите использовать клик апп для своей компании или любого

18: Проекта, а также для своей личной жизни. Что ж, в этом случае мы можем создать несколько рабочих пространств. Мы можем просто щёлкнуть здесь имя нашей рабочей области, а затем нажать новая рабочая область. И это создаст совершенно новое рабочее пространство, независимое от того,

19: Которое у нас уже есть. Итак, давайте начнём обустраивать наше рабочее пространство. По умолчанию кликаб уже добавил 1 пространство в наше рабочее пространство, и оно называется пространство группы. И я хочу начать с полного нуля с пустым

20: Рабочим пространством. Итак, я удалю это, нажав на 3 точки, а затем на удалить и затем, чтобы подтвердить, что мы хотим удалить это пространство, нам нужно будет ввести имя этого пространства. Так что я просто скопирую и вставлю его отсюда и нажму.

21: Удалить. Отлично. Теперь у нас есть полноценное рабочее пространство, и мы можем начать с добавления 1 пространства. Итак, чтобы добавить пространство, мы перейдём сюда и нажмём создать пространство. И здесь нам придётся дать ему имя. Итак, я хочу

22: Создать пространство для своего отдела маркетинга, поэтому я просто назову его маркетинг и нажму далее. Затем мы также можем дать ему описание, но я пропущу этот шаг. Итак, я нажимаю далее. И здесь мы можем выбрать цвет для этого пространства и

23: Возможно, даже иконку, которая будет иметь смысл. Так что, наверное, введём маркетинг. Хорошо, в маркетинге нет ничего особенного, поэтому я просто выберу м и, возможно, выберу оранжевый цвет, а затем нажму далее. Здесь мы можем решить

24: Хотим ли мы сделать это пространство общедоступным для всех членов команды, всей рабочей области, или мы также можем сделать его частным, а затем вручную добавить всех членов команды, которые должны иметь доступ к этому пространству. Теперь, если вы единственный, кто

25: Кто использует это рабочее пространство? Выбор не имеет особого значения, но если вы собираетесь работать с командой, возможно, имеет смысл пока оставить его конфиденциальным, а затем просто добавьте всех людей, которые должны иметь доступ. В моём случае всех, кто работает в отделе маркетинга. Так что я пока оставлю частный.

26: И нажму далее. И здесь мы можем определить различные статусы по умолчанию для наших задач в этом пространстве. Таким образом, по умолчанию у нас есть только 2 статуса, у нас есть сделать для каждой добавляемой задачи, а затем у нас

27: Есть завершено, и мы можем вручную переключать его с сделать на завершено, когда мы завершили нашу задачу. Но мы также можем добавить больше статусов. Например, мы можем нажать добавить статус, затем ввести в процессе и нажать ввод. А ещё мы

28: Можем выбрать цвет и теперь можем добавить задачу. Она будет иметь статус сделать. И затем, как только мы начнём работать над задачей, она перейдёт в статус, выполняется, а затем мы сможем переключить её на завершено, как только закончим. И здесь слева у нас также есть несколько шаблонов, которые

29: Мы могли бы использовать. Итак, в разделе содержимое вы можете видеть, что у нас здесь много активных статусов, но на самом деле мне нравится определять свои статусы для каждого списка задач индивидуально. Итак, что я собираюсь сделать здесь на уровне пространства? Это просто нажать пользовательский

30: Затем придерживаться этих 2 статусов, сделать и завершить и нажать далее. И здесь мы можем добавить несколько клик приложений для этого пространства. Я рекомендую на данный момент оставить настройки по умолчанию, а позже вы всегда сможете вернуться и добавить больше приложений.

31: Итак, давайте просто нажмём далее. Здесь мы можем активировать различные виды по умолчанию для этого пространства, но подробнее о видах и о том, как их добавить. Мы поговорим позже в видео. Итак, на данный момент мы можем просто пойти дальше и нажать обзор пространства. И вот мы получаем итог.

32: Итак, если все выглядит хорошо, мы можем нажать создать пространство, и теперь мы видим наше 1 пространство здесь, слева под названием маркетинг, и когда мы ещё раз взглянем на иерархию клик апп, мы теперь увидим, что в моём случае у нас есть рабочее пространство под названием

33: Метикс медиа, а также наше 1 пространство под названием маркетинг. И мы также можем видеть, что у нас уже есть 1 список внутри нашего пространства, потому что всякий раз, когда вы создаёте новое пространство, 1 список уже добавляется

34: Что является 3 уровнем иерархии. Теперь мы можем изменить название этого списка или просто удалить его позже. А сейчас я хочу создать ещё несколько пространств. Итак, я просто нажму создать пространство ещё раз, а затем повторю тот же процесс. Вот теперь я добавил

35: Ещё несколько мест для разных отделов компании. То есть у нас есть 1 для маркетинга продаж, разработки продуктов, поддержки клиентов и мероприятий. Очевидно, что для вашего рабочего пространства они будут другими. Я просто использую их здесь в качестве примера.

36: Но имейте ввиду, что при бесплатном плане вы можете добавить максимум 5 мест. А если вам нужно больше, вам придётся использовать платный план. Поэтому я рекомендую сделать ваши пространства достаточно общими, чтобы 5 было достаточно для вашего рабочего пространства, если

37: Вы хотите остаться на бесплатном плане. Итак, теперь вы знаете, как добавить места в рабочее пространство, и с этого момента мы будем работать только в 1 из наших 5 пространств маркетинговом пространстве. Итак, чтобы внести ясность, я

38: Просто сверну. Все остальные области, чтобы мы могли видеть, где именно мы работаем. И это будет область маркетинг. Вот здесь. Теперь давайте взглянем на списки, которые являются 3 уровнем в нашей иерархии и

39: Как я уже говорил, у нас уже есть 1 список в нашем маркетинговом пространстве. Таким образом, список это, по сути, место, где вы будете управлять и отслеживать все свои задачи для конкретного проекта. Например, для отдела маркетинга мы могли бы до

40: Добавить список для каждой проводимой нами компании. Поэтому 1, что я бы сделал, это просто щёлкнул список, а затем изменил название этой конкретной компании. Самый простой способ просто нажать на текущее название прямо здесь, вверху. А

41: Затем ввести название компании. Я также люблю все нумеровать, поэтому я просто добавлю 1, а затем подпишу компания чёрной пятницы. И теперь мы можем начать добавлять в этот список задачи, связанные с компанией Чёрная пятница. Далее

42: Видео. Мы поговорим подробнее о том, как добавлять задачи в списки и управлять ими. А пока я просто хочу добавить ещё несколько списков в это маркетинговое пространство. Итак, чтобы добавить новый список, я перейду в место, куда хочу его добавить.

43: Затем щёлкну значок плюса, а затем нажму список. Затем здесь мы можем назвать наш список. Допустим, у нас также есть новогодняя компания, и мы нажимаем создать список, а затем снова добавляем 3 компанию плюс значок. Список предполо

44: Положим, у нас также есть пасхальная компания. Создаём список. Итак, теперь у нас есть 1 список для каждой компании, над которой мы сейчас работаем, но предположим, что мы также хотим использовать список для другого проекта в отделе маркетинга.

45: Допустим, мы также хотим использовать список задач для публикаций в блоге, которыми мы управляем. Итак, давайте добавим и это, нажав ещё раз на значок плюса список, а теперь мы просто назовём эти посты в блоге и нажмём создать список. Итак, теперь у нас есть списки.

46: Для наших компаний, а также списки для постов, блогов и, вероятно, в будущем списков будет намного больше, когда мы продолжим создавать это рабочее пространство, и вы можете видеть, что это может очень быстро стать очень неорганизованным, если мы будем продолжать добавлять списки на уровне пространства.

47: И именно поэтому мы хотим использовать папки для организации наших списков. Когда мы ещё раз взглянем на иерархию, мы увидим, что можем поместить несколько списков в 1 папку. Итак, чтобы организовать своё маркетинговое пространство.

48: Я хотел бы добавить папку под названием компании, а затем поместить все списки задач компании в эту конкретную папку. Итак, давайте посмотрим, как это работает. Чтобы добавить папку. Мы перейдём в то место, куда мы хотим добавить эту папку. И ещё

49: Значок плюса, и отсюда нажмём, папка. Затем нам нужно дать имя нашей папки, так что в моём случае компании имели бы смысл и затем нажмём создать папку. Теперь мы можем видеть эту папку прямо здесь, в разделе маркетинг.

50: И мы можем увидеть, что это папка. Посмотрев на значок рядом с названием папки, которым является этот значок. Здесь по умолчанию. Внутри неё уже есть 1 список, и он нам сейчас особо не нужен. Итак, чтобы удалить его, мы можем просто нажать на

51: 3 точки, а затем нажать удалить и подтвердить. И теперь мы можем добавить все наши списки компаний в папку компании, просто перетащив их в папку. Вот так. Поэтому теперь, когда мы не работаем над 1 из этих компаний,

52: Мы можем просто закрыть эту папку, щёлкнув стрелку раскрывающегося списка, и это значительно облегчит хороший обзор вашего рабочего пространства, чтобы все было максимально организованно. Я рекомендую использовать папки для всех ваших списков.

53: Поэтому я бы также хотел создать папку для списка наших постов в блоге, так что я могу снова нажать на значок плюса и нажать папка. И затем я бы, наверное, создал папку для всего, что связано с нашим сайтом. Итак, я назову этот веб сайт и

54: Нажму создать папку и тогда я могу просто поместить список постов блога в папку веб сайта. Наверное я также хочу удалить этот список, потому что он мне не нужен. А теперь, чтобы у вас в рабочем пространстве было немного больше контента, я добавил ещё

55: Ещё несколько папок в пространство маркетинг. Итак, теперь вы знаете, как добавлять списки в своё пространство и как упорядочивать их по папкам. Но есть ещё 2 вещи, которые вы можете добавить в своё пространство. Вы можете добавить документы и доски. Итак, давайте

56: Посмотрим и на них, и действительно давайте добавим документ напрямую в 1 из наших папок, добавим его в папку процессы. Итак, мы наведём на него курсор и щёлкнем значок плюса, чтобы добавить его в папку, а затем давайте выберем док, и это добавит

57: Нашу папку пустой документ. Допустим, мы хотим создать документ о наших сопах. Итак, я назову это соп, и тогда мы сможем просто начать с пустой страницы и начать что-то вписывать в этот документ. Мы так

58: Также можем добавлять такие вещи, как таблицы, кнопки, списки переключателей, контрольные списки и столбцы. Таким образом, вы можете делать с этим документом все что угодно, и это довольно очевидно. Поэтому я не буду вдаваться в подроб.

59: Подробности того, как использовать эти документы, но вы также можете добавить несколько страниц в 1 из ваших документов. Итак, мы можем нажать добавить страницу здесь вверху, слева, и мы можем просто создать здесь целую библиотеку документов. Итак,

60: Допустим, это будет структура нашей компании, где мы просто опишем, как мы собираемся структурировать наши компании, и тогда все наши документы будут перечислены прямо здесь, когда мы нажмём на этот документ соп, который мы добавили в нашу папку процессы.

61: И ещё мы также можем добавить доски. Итак, давайте также добавим доску в эту папку процессы, щёлкнув значок плюса и выбрав доска. Кроме того, у них также есть шаблоны для разных вещей, которые вы можете делать с доской. Итак,

62: Возможно, вы хотите создать блок, схему, карту мозгового письма или матрицу. Таким образом, вы можете использовать эти шаблоны, чтобы уже получить структуру. Или вы можете просто начать с нуля, нажав на эту кнопку. И здесь вы вольны делать все, что

63: Хотите. Итак, слева вы можете добавить фигуры. Возможно, вы захотите добавить здесь круг. Вы можете рисовать на доске, добавлять сюда текст и что-то писать или даже добавлять документы, веб сайты, документы google, таблицы google, то есть возмо,

64: Возможности, которые вы можете делать с этой доской, практически безграничны. Итак, теперь вы знаете все 3 вещи, которые можно добавить в своё пространство. У нас есть список, документ и доска. И ещё у нас есть папки, которые мы можем использовать для систем.

65: Автоматизации всех этих документов. А теперь мы рассмотрим последний уровень нашей иерархии, который заключается в добавлении задач и управлении ими внутри наших списков. Итак, чтобы добавить наши первые задачи, давайте перейдём в папку.

66: Компании, а затем перейдём к списку компаний Чёрная пятница. И здесь в списке есть 2 способа добавления задач. 1 просто щёлкнуть по списку. И тогда мы сможем назвать нашу задачу, допустим,

67: 1 задача определить временную шкалу компании, а затем мы можем просто нажать enter, и задача будет сохранена в нашем списке. Затем мы также можем поручить эту новую задачу 1 из членов нашей команды, щёлкнув значок под на

68: Назначенный и сейчас в команде только я. Так что я могу просто поручить это себе. И ещё мы также можем добавить срок выполнения. То есть когда задача должна быть выполнена и, скажем, возможно, нам придётся сделать это к пятнице и тогда здесь

69: Мы тоже сможем отдать этому приоритет, так что, может быть, скажем, это обычный приоритет. 2 способ добавить новую задачу использовать кнопку, добавить задачу в правом верхнем углу. Здесь мы также можем просто назвать эту задачу. Допустим, это определение конца

70: Концепции компании. И тогда мы также можем поручить эту задачу 1 из членов нашей команды. В данном случае есть только я. Затем мы также можем добавить срок выполнения. Возможно, пусть это будет на следующей неделе в пятницу и затем у нас также может быть приоритет. Так что

71: Возможно, приоритет здесь тоже нормальный, и мы также можем добавить теги, если хотите. И затем, когда все будет сделано, мы можем нажать создать задачу. И эта новая задача также будет видна здесь, в нашем списке. Теперь я добавил ещё несколько задач, поэтому в нашем списке появилось ещё

72: Несколько пунктов. И как только вы выполните 1 из своих задач, все, что вам нужно сделать, это нажать на значок серого кружка. И как только вы это сделаете, задача закроется и исчезнет из вашего списка. Если вы хотите увидеть все задачи, которые вы

73: Уже закрыли. Вы можете просто перейти к фильтрам и активировать, показать закрытые. И теперь вы снова можете видеть свои выполненные задачи здесь, в списке. И мне действительно нравится, чтобы все мои закрытые задачи находились внизу. Итак,

74: Чтобы изменить порядок здесь, мы можем просто щёлкнуть значок этой группы, а затем просто нажать статус. И это изменит порядок, в котором мы можем видеть наши задачи. Ещё для каждой вашей задачи. Вы также можете добавлять подзадач.

75: Допустим, для этой задачи определения концепции компании нам необходимо выполнить несколько Шагов. Итак, что мы можем сделать здесь? Это щёлкнуть значок плюса, а затем добавить подзадачу для этой задачи. Итак, допустим, у нас есть

76: 1 шаг. Затем, может быть, у нас есть 2 шаг и 3 шаг. Итак, нам нужно выполнить все эти шаги для того, чтобы мы могли выполнить эту главную задачу. А если вы не хотите видеть каждую из подзадач, мы можем просто щёлкнуть здесь стрелку раскрывающегося списка, чтобы она

77: Вернулась и мы могли видеть только основную. Теперь давайте поговорим о различных статусах наших задач или о разных стадиях, на которых могут находиться наши задачи. На данный момент у нас есть только 2 статуса. У нас есть статус сделать в котором будут нахо

78: Все наши новые задачи, а затем, как только мы закроем задачу, статус изменится на статус завершено. Теперь мы можем добавить больше статусов для наших задач, нажав на 3 точки вот здесь и затем

79: Тем мы можем нажать управление статусами, и здесь мы снова видим наши статусы сделать и завершено, но мы также можем добавить, больше нажав пользовательский, и тогда мы уже получаем ещё 1 статус в процессе. Итак,

80: Теперь у нас есть сделать в процессе завершено, и мы можем добавить ещё больше, добавив их вручную или просмотрев различные шаблоны, которые мы уже видели, когда настраивали наше пространство. Например, для шаблона маркетинг у нас есть откры.

81: Крытые, концепция в процессе выполняется и так далее. Теперь я хочу, чтобы все было немного проще, поэтому я вернусь к пользовательский, а потом в качестве примера давайте добавим ещё 1 статус, допустим, на рассмотрении и нажмём enter. Давайте придадим ему оранжевый цвет.

82: А затем нажмём сохранить, и теперь мы можем перейти к 1 из наших заданий. Допустим, мы хотим перейти к запросить бюджет и изменить статус этой задачи, щёлкнув этот кружок, и теперь она не переходит автоматически в состояние завершено.

83: Потому что у нас более 2 статусов. Итак, теперь мы можем переключить её из статуса, сделать в статус в работе, а затем она просто изменит статус и больше не будет в списке дел. Она будет в списке в процессе. Вот здесь. И когда мы добьёмся дальнейшей.

84: Прогресса, выполнения этой задачи мы можем снова нажать на кружок, затем возможно, изменить его на рассмотрение, а затем, когда она будет завершена, мы сможем изменить её на завершено. Теперь давайте посмотрим, как управлять столбцами в списках и как добавлять настраиваемые

85: Paul итак, на данный момент у нас есть 3 столбца по умолчанию, у нас есть представитель срок исполнения и приоритет мы можем управлять этими столбцами, щёлкнув значок плюса вот здесь, а затем, чтобы скрыть или показать.

86: Определённые столбцы. Нам нужно перейти на вкладку, показать, скрыть здесь. И тогда мы сможем увидеть поля, которые отображаются. В данный момент. У нас есть представитель дата выполнения и приоритет, и мы можем отменить их выбор, просто щёлкнув по ним здесь. Или можно также

87: Добавить больше столбцов, чтобы внутри нашего списка было видно больше полей. Так что, возможно, мы хотим добавить что-то вроде связанные документы. Мы можем просто щёлкнуть по этому пункту здесь, и тогда он будет виден в Полях отображения. И когда мы кликнем

88: Сюда мы увидим его вот здесь сейчас у нас нет документов, связанных ни с 1 из этих задач. Но если они есть, мы можем увидеть их здесь. Затем мы также можем добавить настраиваемые поля, то есть столбцы, которых в данный момент нет в этом списке.

89: Ещё раз щёлкнув значок плюса, и теперь мы останемся здесь на вкладке новый столбец, а затем мы можем взглянуть на все различные настраиваемые поля, которые мы можем добавить. Мы можем добавить раскрывающееся меню, мы можем добавить текст, можем добавить дату, индикатор выполнения.

90: Флажки, электронные письма, файлы, то есть все, что имеет смысл для нашего списка. Теперь в качестве примера давайте добавим индикатор выполнения, назовём его прогресс, сохраним все настройки по умолчанию и на

91: Жмём добавить столбец. И затем мы видим в последнем столбце индикатор выполнения. Все задачи, которые находятся в статусе, в работе находятся на уровне 0%. Те, которые завершены, очевидно, на 100%, а может быть и что-то среднее. Например, для этой задачи у нас есть

92: Несколько подзадач. Итак, когда мы выполним некоторые из этих подзадач, индикатор выполнения должен фактически увеличиться примерно до 33% 66%. В зависимости от того, сколько подзадач мы выполнили. Теперь давайте рас.

93: Смотрим несколько различных способов просмотра нашего рабочего пространства, используя разные типы видов. Итак, видом по умолчанию, в котором мы сейчас находимся, является просто вид списка. И прямо здесь, вверху мы видим, что мы сейчас находимся в виде

94: Списка. Итак, в этом представлении у нас просто есть все задачи в списке, и они также разделены на разные статусы, которые мы используем в этом списке. Теперь у нас есть ещё 1 вид по умолчанию. Это вид доска, на котором мы можем переключиться.

95: Нажав доска здесь вверху и в виде доска, мы можем видеть все различные статусы наших задач в разных столбцах. Итак, у нас есть 1 столбец для задач в статусе сделать, затем у нас есть столбец в процессе в рассмотрении.

96: А затем завершено. И чтобы изменить статусы наших задач, нам достаточно просто перетащить эту задачу из этого столбца в следующий. И опять же, как только он перейдёт на этап проверки, мы можем просто перетащить его на этот этап. Лично мне нра.

97: Использовать этот вид для создания видеороликов на YouTube. Итак, у меня есть колонка для моих идей дальше у меня есть рубрика для подготовки контента или написания сценария. Есть ещё 1 для записи редактирования загрузки и так.

98: Далее ещё 1 вид, который может быть очень полезным, особенно если вы работаете со сроками, это вид календаря и в настоящее время у нас нет этой активации для этого списка, поэтому нам нужно добавить её, нажав кнопку плюс вид. И тогда здесь мы можем найти

99: Самые разные типы видов и здесь у нас есть вид календаря. Итак, давайте нажмём на него, а затем просто нажмём добавить календарь. И теперь мы также добавили в этот список вид календаря, который мы можем увидеть здесь, и все задачи, у которых действительно есть срок выполнения. Мы должны увидеть их здесь.

100: Так, например, 1 встреча по расписанию состоится завтра, 29 февраля. Мы также можем перейти к следующему месяцу здесь, и затем мы увидим здесь ещё несколько задач со сроком выполнения. Мы также можем нажать на них, а затем добавить

101: К ним комментарии или внести какие-либо изменения в эту задачу. А чтобы вернуться к исходному ввиду списка, мы можем просто закрыть задачу, а затем здесь, вверху, мы можем переключиться с вида календаря на исходный вид списка. Далее давайте посмотрим, как

102: Использовать фильтры для быстрого поиска Нужных задач. Вот эта полоска это фильтры. Вы также можете скрыть их, нажав, скрыть вот здесь, а затем снова можно сделать их видимыми, нажав фильтр, и мы просто пройдём слева направо и рас.

103: Смотрим некоторые полезные фильтры. Итак, здесь слева у нас есть фильтр группа, который будет определять, как будут сгруппированы наши задачи. В настоящее время они сгруппированы по статусу, что мы видим, потому что у нас есть группа сделать, у нас есть группа на рассмотрении и группа

104: Завершённые, но мы также можем переключать их. Допустим, мы хотим сгруппировать их по приоритету. Мы можем просто нажать приоритет здесь. А ещё у нас наверху самые срочные задачи, затем высокий приоритет ниже, затем нормальный

105: И так далее. Внизу это не столь важные группы. Мы также можем использовать группу, назначенные, чтобы видеть, кто за какие задачи отвечает, или использовать любую другую группу. Я сейчас просто верну её в статус и снова

106: Если вы хотите изменить порядок групп, просто зайдите сюда ещё раз и снова нажмите на эту группу, и тогда просто изменится порядок групп. Итак, у нас снова есть статус, завершённый внизу, затем здесь, на 2 фильтре.

107: Мы можем, в принципе, расширить все эти подзадачи одновременно, когда мы нажмём здесь то все задачи, которые действительно имеют подзадачи, теперь также будут видны. И когда мы захотим снова закрыть их 1 щелчком мыши, мы можем просто снова перейти сюда и нажать

108: Свернуть все. И тогда мы сможем увидеть только основные задачи. Затем мы перейдём к 3. По сути, это та же кнопка, что и та, которую мы уже рассматривали. А именно вот эта. Здесь мы можем контролировать все настраиваемые поля и все столбцы

109: Этого списка. Затем здесь режим. Я также очень полезен. Таким образом, активировав этот режим, вы просто увидите все задачи, которые вам назначены. Так что если вы просто хотите увидеть все задачи, где вам действительно нужно

110: Что-то сделать, вы можете просто активировать режим я затем, если вы просто хотите увидеть все задачи конкретного члена команды, вы можете просто нажать эту кнопку здесь, затем выбрать члена своей команды, и вы просто увидите все его задачи. И затем мы уже рассматривали

111: Здесь. Так что если вы хотите, чтобы все выполненные задачи были видны, нужно активировать это, но если вы просто не хотите видеть их все, вы можете просто щёлкнуть этот значок крестик и завершить задачи, и они больше не будут видны в вашем списке.

112: А ещё у нас есть более продвинутый фильтр для очень специфических задач. Итак, когда мы нажмём на эту кнопку, мы сможем получить более конкретную информацию, например, предположим, что мы хотим отфильтровать все задачи, которые должны быть выполнены в течение

113: Следующих 7 дней мы можем выбрать здесь дату и выбрать. Есть, а затем скажем, следующие 7 дней. И тогда мы просто получаем все задачи, которые необходимо выполнить в ближайшие 7 дней. И мы могли бы даже добавить больше фильтров поверх этого и добавить сюда новый фильтр. Возмож.

114: Мы также хотим увидеть те, которые имеют наивысший приоритет, допустим, приоритет, скажем срочно, и тогда у нас остаётся только 1 задача. И снова, чтобы удалить этот фильтр, все, что нам нужно сделать, это нажать на крестик вот здесь. И тогда мы вернём

115: Вернёмся к нормальному состоянию. Ещё 1 очень простой способ найти конкретную задачу использовать функцию поиска. Таким образом, можно просто нажать поиск или щёлкнуть прямо в поле поиска здесь, а затем просто ввести конкретное ключевое слово, указывающее, что вы участвуете в этой задаче.

116: И тогда оно должно появиться прямо здесь. Итак, теперь мы многое узнали о том, как создавать рабочее пространство и управлять им. И до сих пор мы делали все вручную, но в клик апп очень здорово. То, что у вас есть доступ к множеству шаблонов для разных частей вашего ра.

117: Рабочего пространства. И используя эти шаблоны, вы сможете сэкономить много времени, поскольку вам не придётся все создавать самостоятельно. Допустим, мы хотим использовать кликаб для управления и отслеживания постов в нашем блоге. Возможно, у кликаб уже есть

118: Шаблон для этого. Итак, чтобы это выяснить, давайте перейдём в папку нашего веб сайта в разделе маркетинг и щёлкнем значок плюса, а затем нажмём из шаблона и это приведёт нас в центр шаблонов, где мы сможем искать

119: Самые разные шаблоны для нашего рабочего пространства теперь, поскольку мы нажали значок plus рядом с папкой, фильтр списка уже применён. Итак, здесь мы видим только шаблоны для добавления списка, но фактически вы можете импортировать

120: Целые шаблоны для целых пространств, папок, задач, документов и даже досок, но пока давайте придерживаться списков, и мы ищем шаблон процесса публикации в блоге, так что, возможно, давайте просто напишем в блоге

121: И посмотрим, что получится. Итак, у нас есть база данных блога, у нас есть редакционный календарь блога, планировщик блогов, блог в социальных сетях. Итак, я просто опробую этот планировщик блогов прямо здесь и нажму использовать шаблон теперь.

122: Давайте просто назовём его планировщик блогов и это будет место маркетинг и папка. Веб сайт давайте оставим все как есть и нажмём использовать шаблон. И теперь у нас есть новый список под названием планировщик блогов, который был

123: Импортирован из этого шаблона и у нас здесь уже есть некоторый контент заполнитель и мы видим, что эти посты в блоге отсортированы по типу. Итак, у нас есть статьи руководства, видеоблоги, гостевые блоги и так далее. Здесь

124: Закреплённый вверху мы также можем найти документ под названием руководство по началу работы, и это руководство точно объяснит, как структурирован этот список и как мы можем использовать его для наших собственных постов в блоге. Далее давайте также посмотрим, как использовать информа.

125: Ционно панели для простой визуализации ключевых показателей и данных из вашего рабочего пространства. Итак, давайте прокрутим до конца вверх с левой стороны и нажмём панели. Затем давайте создадим нашу 1 панель, нажав новая

126: Панель. И здесь мы можем начать с нуля и добавить все карточки панелей вручную, а можем использовать 1 из шаблонов. Итак, простая панель также доступна в бесплатном плане и просто чтобы посмотреть, как может выглядеть панель мониторинга. Я воспользуюсь этим шаблоном вот здесь. Итак,

127: Давайте нажмём на простую панель, а затем нам нужно выбрать данные, которые хотим визуализировать на нашей информационной панели. Итак, возможно, мы хотим создать панель мониторинга для всего маркетингового пространства или, может быть, мы просто хотим создать панель мониторинга для определённого списка. Итак, допустим, мы хотим создать

128: Панель мониторинга для планировщика блогов в качестве панели мониторинга блога. Итак, давайте просто выберем это и нажмём применить. И теперь мы находимся в новой панели управления, которую мы только что создали. Итак, вот у нас есть много данных об этом списке. Сколько у нас неназначенных задач.

129: Сколько задач в работе, сколько выполнено, мы также можем добавить диаграммы, такие как всего задач по исполнителям, открытые задачи, состояние рабочей нагрузки и всевозможную информацию, которую мы хотим здесь визуализировать. Мы также можем добавить больше, нажав, добавить карту.

130: А затем посмотреть, какие вещи у них есть в наличии. Некоторые из них предназначены только для платных планов, но есть и те, которые вы можете добавить и в бесплатный план. Так что, возможно, мы добавим что-то вроде рабочая нагрузка по статусу, а может быть просто добавим сюда эту карточку.

131: И это показывает нам, сколько задач, в каком статусе мы также можем увеличить или уменьшить размер карточки здесь просто, чтобы настроить панель управления, так как мы хотим её видеть. А ещё мы можем получить дополнительную информацию, просто нажимая на разные объекты, на

132: Карточки. Допустим, мы хотим увидеть все задачи, которые в данный момент выполняются. Мы можем просто щёлкнуть эту синюю полосу прямо здесь и сразу увидеть все задачи, которые находятся в стадии выполнения. Здесь мы также можем перейти к задачам в редактировании.

133: Мы также можем нажимать на них и добавлять комментарии, что-то менять и просто делать с этой задачей все, что мы захотим. Итак, давайте снова закроем это окно и это тоже. А затем давайте вернёмся к нашим панелям мониторинга, где мы видим, что теперь у нас создана 1 панель мониторинга, которую

134: Нам, вероятно, стоит переименовать во что-то вроде планировщик постов в блоге. Имейте ввиду, что вы не ограничены 1 информационной панелью. Поэтому, если вы хотите визуализировать различные части вашего рабочего пространства, вы также

135: Можете просто создать отдельную панель для этих вещей. И теперь последнее, что мы собираемся рассмотреть, это то, как добавлять членов команды в ваше рабочее пространство. Итак, чтобы добавить членов команды, нам нужно перейти сюда к названию нашего рабочего пространства. Щёлкнуть.

136: По нему, а затем нажать управление пользователями. И здесь мы видим, что в настоящее время есть только 1 пользователь, то есть я, и мы можем приглашать людей просто по электронной почте. Мы можем просто ввести их адрес электронной почты. Вот здесь и так скажем, 1, 2, 3, 4, собака, гмэйл, точка.

137: Come и затем мы также можем добавить роль для этого нового члена команды, так что если мы добавим этого человека в качестве участника, он получит доступ ко всем пространствам, которые в настоящее время являются общедоступными в моём рабочем пространстве, мы также можем добавлять

138: Людей в качестве гостей, но гости не смогут иметь доступ ко всем пространствам. Их нужно приглашать в определённые папки, списки или задачи. Кроме того, вы также можете добавлять людей в качестве администраторов, и они будут иметь все права, которые вы можете иметь

139: Во всем вашем рабочем пространстве. Так что, возможно, давайте просто добавим участника и нажмём пригласить. И здесь, поскольку все мои пространства являются частными, мы можем выбирать, к какому пространству у них должен быть доступ. Допустим, это сотрудник отдела маркетинга, поэтому я просто выберу пространство.

140: Маркетинг и нажму добавить в пространство. И теперь этот человек получил электронное письмо, и он может просто щёлкнуть по нему, создать свою учётную запись кликаб, а затем автоматически получить доступ к моему рабочему пространству или к тому, к чему я ему предоставил.

141: Доступ. Теперь давайте вернёмся к нашему рабочему пространству и посмотрим, как мы можем сделать пространства общедоступными, потому что опять же, каждый член команды рабочего пространства будет иметь доступ ко всем общедоступным пространствам. Так что, возможно, если у вас есть библиотека документов, примени

142: Ко всем членам вашей команды. Вы захотите сделать это пространство общедоступным. Предположим, например, что наше пространство событий должно быть общедоступным. Мы можем просто зайти в него, нажать на 3 точки, затем перейти в раздел общий доступ и разрешение. И здесь мы можем нажать сделать общедоступ.

143: И закрыть окно. И когда мы перезагрузим страницу, мы увидим, что значок замка рядом с пространством, которое мы только что сделали общедоступным, исчез. Теперь давайте также посмотрим, как добавлять гостей в определённые части рабочей области, мы можем добавлять их в списки.

144: Папки и задачи. Допустим, мы собираемся зайти в раздел маркетинг и добавить гостя в 1 из наших компаний. Скажем, вот эту. Мы просто идём к 3 точкам, переходим в раздел общий доступ и разрешения, затем вводим адрес электронной почты.

145: Гостя. Итак, я просто наберу случайное письмо и выберу его здесь. А потом я переключу его с участника на гостя. А ещё здесь я могу и доступ определить. То есть должен ли он иметь полный доступ, просто редактировать, что-то комментировать или, может быть,

146: Он просто должен иметь возможность просматривать что-то. Итак, я оставлю значение полное, а затем нажму пригласить. И теперь этот человек уже получил электронное письмо, в котором он получит ссылку и доступ к вашему списку клик апп, которому

147: Вы предоставили ему доступ. Надеюсь, это видео оказалось для вас полезным и помогло начать работу с кликапю. Да, пожалуйста, поставьте этому видео палец вверх и подпишитесь на канал, если хотите.