0: Друзья, добрый день.

1: Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, давайте проверим с вами связь, слышно ли видно?

2: Отлично. Угу. Благодарю вас. Здравствуйте. Здравствуйте. Очень рада вас приветствовать сегодня.

3: Давайте, поскольку у нас уже 10 0 3, да, мы будем с вами начинать. Добрый день. Очень рада, что вы здесь. Очень рада, что вы нашли время и выделили его для того, чтобы прийти сегодня сюда, к нам на вебинар, и для того,

4: Чтобы обогатить себя новой актуальной информацией носочных документов, давайте с вами познакомимся ближе. Расскажите, пожалуйста, из какого вы города.

5: Какова ваша занимаемая должность? Да, ваша роль в компании прежде всего и ваша компания кем является в перевозках? Грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель.

6: Челябинск. Мария. Да, здравствуйте. Москва, конечно же, Магадан далеко. Екатеринбург, грузополучатель. Ага. Угу.

7: Очень приятно.

8: Такой формат, мы все отлично, здорово. То есть всем офисом, да, очень рады.

9: Здорово.

10: Очень приятно, что у нас такая широкая аудитория.

11: Экспедиторы тоже присутствуют сегодня. Угу.

12: Ну что ж.

13: Ага, главные бухгалтера. Да, очень приятно. Финансовый директор. Здорово.

14: Ну что ж. Угу. Давайте проговорим несколько моментов, которые важно проговорить. Да, самый распространённый вопрос. Это будет ли запись вебинара, да?

15: Она уже ведётся. Вы можете видеть такой красный глазочек, да, на ваших экранах, который говорит о том, что мы ведём запись. У нас есть. Вот сейчас вы пишите в чат, да, есть ещё вкладка вопросы. Свои вопросы вы, пожалуйста, пишите.

16: Туда, чтобы они не потерялись. Вот. И мы там сможем на них отвечать. Да, я не представилась. Меня зовут Анисимова Анастасия. Я являюсь преподавателем учебного центра Калуга астрал. Сегодня была заявлена

17: Мой руководитель Елена Слуцкая, руководитель нашего учебного центра, но она поручила мне сегодня провести эту часть вебинара, и моя коллега Наталья Мудрая расскажет о собственно теме работы.

18: С персональными данными, да, в теме ипд. Вот Елена поддержит сегодня нас в чате будет отвечать на ваши вопросы. За что ей большое спасибо. Продолжительность нашего вебинара составит не более полутора часов. Возможно, мы с вами уложи

19: Быстрее. Вот мы за вежливое и живое общение, за ту активность в чате, которую вы уже демонстрируете. Очень важно, что мы сторонники конструктивных предложений, а не жёсткой критики. Вот, наверное, каждый

20: Здесь присутствующих не любит, и это не созидательно, да, когда мы получаем критику, которая неконструктивна, это прежде всего нарушает наше с вами взаимодействие и мешает договориться о каких

21: О каких-то вещах, да, важных. Так вот, вы наверняка все читали в нашем канале, да, о программе нашего сегодняшнего вебинара. Ну вот обратите внимание сейчас на экране как раз то, что нас сегодня с вами ждёт, я повторюсь, что

22: 1 часть вебинара проведу я и расскажу про электронные перевозочные документы по поводу законодательной базы. Да, кому необходимо переходить? Вы, возможно, многие уже об этом знаете.

23: Ну, кто-то не знает, и мы об этом сегодня поговорим. И 2 часть нашего вебинара будет посвящена работе с персональными данными в теме ипд. И моя коллега Наталья Мудрая вам об этом поведает.

24: Ну что ж, чтобы не затягивать. Да, приступим. Несколько слов. Я скажу о нашей компании. Возможно, здесь есть те, кто не знает о нас. Мы являемся сами группой компаний и входим в группу компаний.

25: 1 с сейчас я попробую, у меня почему-то не на весь экран. А, ну тогда я не вижу чат, да.

26: Мы входим в группу компаний 1 с. Я повторюсь, да, на рынке мы уже более 30 лет и занимаемся автоматизацией бизнесов вас, наших клиентов, да, за счёт партнёрской сети вы можете видеть, да, что она имеет

27: Распространение по всей нашей стране богатая партнёрская сеть. И мы с нашими партнёрами как раз предлагаем наши решения, чтобы сделать ваш бизнес удобным, эффективным и приносящим вам прибыль. Вот мы

28: Занимаемся программным обеспечением для электронных подписей, для электронного документооборота, ну и собственно электронных перевозочных документов, которые являются частью электронного документооборота. Поэтому мы сегодня с вами здесь поговорим.

29: Именно об этом наша компания входит, если говорить в контексте пдд, входит в рабочую группу минтранс, что говорит о том, что мы можем решать совместно вопросы в

30: Введение этой темы в нашей стране, да, мы в этой теме с самого начала, с 2021 года, и у нас уже богатый опыт внедрения этого решения, и поэтому нам есть чем с вами поделиться. Поэтому мы сегодня здесь

31: Ну, с самого начала мы приглашаем вас, если вдруг вы не подписаны на наши каналы в telegram в Максе теперь уже у нас есть канал, там вы можете видеть не только информацию.

32: О вебинарах, вот как сегодняшний, да, которые грядут анонсы, записи, но и актуальная полезная информация по теме ипд. Там есть и кейсы, и чек листы мы даём, которые позволят вам войти

33: В эту тему максимально быстро и эффективно. Вот, ну и постоянно говорим о том, что сейчас актуально на рынке в этой теме. Поэтому, пожалуйста, переходите, подключайтесь и будьте с нами на связи, а мы с вами

34: Ну что ж, начнём с законодательства, да, в части ппд существует ряд законов, которые регулируют этот переход. Не только переход, да, который был, но и уже нашу бытность, нашу реальность в контексте электронных

35: Перевозочных документов была разработана транспортная стратегия, да, Российской Федерации, которая включала в себя несколько этапов. На 1 этапе это был тестовые запуски. Да, мы тоже его проходили. Сейчас уже активное внедрение. И вот мы

36: Подходим к тому, что грядёт обязательное использование ряда электронных перевозочных документов. Да, ну и важно понимать, что суть цифровизации, да, ипд заключается.

37: В том, чтобы это было прозрачно, перевозки стали максимально прозрачными. Да, в нашей стране было понятно, кто везёт, что везёт, кому везёт. Ну и с учётом того, в какое время мы сейчас с вами живём, это, конечно же,

38: Безопасность нас с вами Конечных пользователей, людей вообще в целом. Вот. И также бизнес, да, многие выражают своё недовольство и неготовность к этому переходу. Но что делать, это уже наша

39: Реальность, которой нам просто приходится адаптироваться, иначе мы можем рискуем, да, остаться за бортом, скажем так, главный закон, который регулирует вот эту, этот обязательный переход.

40: Ряда документов. Это федеральный закон 140, да, вот сейчас вы видите на экране те документы, которые станут обязательны с 1 сентября текущего года и обязательными они станут для всех отраслей. Вот, поэтому не стоит.

41: Думать или надеяться на то, что будут какие-то отсрочки, какие-то исключения, да, там они всегда бывают, но по большей части всех нас это ждёт. И задача в том, чтобы к этому максимально

42: Мягко и эффективно подготовиться, да, то есть речь о каких документах мы сегодня с вами поговорим о 2 основных документах, да, это о заказе заявки. Ну просто рассмотрим схематично, как это работает, чтобы тем, кому кто ещё не очень

43: В теме, скажем так, было понятно вообще, как это устроено, как это работает. Это о заказе заявки и транспортной накладной, ну, ряд экспедиторских документов, да, которые будут обязательны, тоже здесь представлены.

44: И что говорить, да, про готовность к этому переходу, да, если мы говорим про как раз электронный заказ, заявку, электронную, транспортную, накладную, то они обязательны. Эти документы готовы.

45: И в тех системах, которые предлагают операторы, как, как и мы, да, кастрал ипд на рынке, уже можно их использовать, и многие наши клиенты уже успешно внедрили это в свою работу и используют это.

46: Что касается экспедиторских документов, да, таких как экспедиторская расписка, складская расписка, поручение экспедитору, железнодорожные авиа, грузовые накладные, они тоже обязательны с 1 сентября их формат

47: Утверждён и сейчас в системах они реализуются, чтобы можно было использовать и такие документы, как электронный путевой лист. О нём мы тоже очень много говорим с вами и на вебинарах, и из курсов, да, когда

48: Обучаетесь. У нас наши партнёры, они тоже задают эти вопросы. Электронно сопроводительная ведомость, заказ, наряд, договор фрахтования. Они пока не обязательны к использованию законом, да, но они готовы, их тоже можно использовать.

49: И если вы уже внедряете себе, да, обязательные документы, то почему бы не использовать и те, которые тоже готовы, можно применять в своей работе? На практике часто мы

50: Говорим, да, а кому необходим переход? Что, что это за Роли такие? Да, но если мы говорим про трн, да, то трн используют экспедиторы, да, грузоотправители, перевозчики, грузополучатели.

51: И все эти компании, компании, вот вы сегодня говорили, да, о том, кем является ваша компания, да, то есть все мы с вами здесь присутствующие, должны будем переходить на тр и

52: Заказ, заявку, да, то есть на обязательные документы. Ну вот, собственно, да, участники перевозок, когда мы говорим о них, то есть кто это, да, кто эти компании, это вы здесь присутствующие, здесь ещё

53: Включён медработник. Да, это когда мы говорим о электронных путевых листах, то здесь появляется такая роль и такие компании, как медработники компании, потому что могут быть внешние медработники в компаниях, которым необ

54: Необходимо оформлять электронные путевые листы и все они, как вы видите, на этой схемке включены вот в эту цепочку электронных перевозочных документов.

55: Да, в том случае, когда, например, грузоотправитель решает поручить весь процесс другой компании экспедитору, да, у нас появляется эта роль в данной цепочке.

56: Перевозки. И вот сейчас давайте мы с вами рассмотрим, да, как это работает. То есть существует государство, да, когда все это внедрялось, появилась государственная информационная система электронных

57: Перевозочных документов гис пд, к ней имеют непосредственный доступ все федеральные органы исполнительной власти. Вот вы их сейчас можете видеть на слайде, то есть они по определённым каналам связи.

58: Защищённым, естественно, зашифрованным могут непосредственно обращаться туда и получать те данные, которые их интересуют о перевозках. Что касается нас, Конечных пользователей, то как происходит этот обмен

59: Было придумано, чтоб обмен этот будет происходить через операторов информационной системы электронных перевозочных документов, то есть компании, которые аккредитованы минтрансом, да, и наделены полномочиями.

60: Исполнять вот эту функцию такого трансфера, скажем так, если можно так сказать, да, сейчас, на данный момент 11 ключевых операторов на рынке, да, мы являемся Калуга, астрал, 1 из них мы часто говорим

61: Гордимся тем, что мы являемся первыми операторами, которые были включены в реестр операторов минтрансом. Вот, и, собственно, все компании, да, вот эти участники, отправитель, медики, перевозчики, получатели, они

62: Заключает соглашение с 1 из операторов, через которого, собственно, происходит взаимодействие системы гис пд, куда передаются перевозочные документы, как это происходит, мы ещё с вами поговорим сейчас.

63: Да, и вот здесь мы на примере нашей компании, да, говорим о том, что операторы предоставляют сервис, с помощью которого происходит работа с электро.

64: Перевозочными документами, естественно, да, мы сегодня будем говорить в разрезе наших сервисов. И в нашей компании. Это сервис 1 с ипд, который позволяет взаимодействовать с конечными пользователями, то есть с вами.

65: То есть в этой системе вы формируете электронные перевозочные документы, и посредством нашей компании мы передаём их в гис пд.

66: Да, давайте рассмотрим более подробную схему, да, то есть вот этот вот кусочек, который касается непосредственно нашего с вами взаимодействия.

67: Что должно быть у вас, как у участников электронных перевозочных документов, чтобы можно было полноценно с ними работать? Ну, прежде всего, это как бы такой нижний уровень, да, с чего все начинается у вас должна быть, конечно же.

68: Автоматизированная система учёта, где вы все документы оформляете. Ну, рассмотрим на примере 1 с, да, система учёта есть. Далее у вас должен быть настроен электронный документооборот.

69: С вашими контрагентами, чтобы можно было с ними обмениваться автоматизированно, да, в частности, мы говорим про 1 с и до наш продукт совместный с компанией 1 с и далее уже появляется вот это расшире.

70: Сервис 1 с пд на базе 1 с идо. То есть получается вот такая матрёшка, которая позволит вам, позволяет вам работать с электронными перевозочными документами и

71: Исполнять закон, да, и соответственно, таким образом, благодаря вот этим системам происходит обмен с оператором и тд. Конкретно с нами, да, Калуга, астрал.

72: Вот и наше решение, да, о котором мы уже упоминали, здесь есть ссылочка, опять же на наш telegram канал. Вот если у Лены получится, она скинет.

73: Ссылками, да, в чат ресурс, на который можно будет зайти. Вот сервис наш, который позволяет, да, обмениваться электронными перевозочными документами различными, да, о которых мы с вами говорим.

74: Между всеми участниками перевозки, то есть к нему могут обращаться все участники перевозки. Я не говорила ранее о том, что у нас настроен роуминг со всеми ведущими операторами, да, то есть

75: Если ваши контрагенты, например, выбирают другого оператора не Калуга астрал, а какого-то другого с их решением, то есть кто-то не на 1 с пд, то в нашем решении есть встроенная функция роуминга, которая позволит обмениваться

76: И с теми вашими контрагентами, перевозочными документами.

77: Давайте посмотрим. Вот как раз мы переходим к простейшей схеме без экспедиторов, когда у нас есть грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, прям самая простая схема. Самый простой сценарий просто для понимания того, как это происходит.

78: И давайте мы рассмотрим как раз на примере электронный заказ заявки, да, которая является документом о договорённостях между грузоотправителем и перевозчиком, осуществить, собственно, эту перевозку, да, то

79: Этот документ является, он обязателен, да, безусловно, ещё раз об этом говорим. Это аналог договора на перевозку, да, это мы уже сказали, который содержит те сведения, которые включают в себя и бумажный документ, да.

80: То есть вот на этой схемке вы можете видеть, да, то есть, кто является инициатором, инициатором создания этого документа является грузоотправитель. Вот вы можете видеть на экране. То есть у нас здесь 2 Роли, да, грузоотправитель.

81: И перевозчик, то есть между ними заключается, формируется, создаётся вот этот документ, да, заключается договорённость о перевозке. И вот вы видите, да? Т. 1 и т. 4, что это, это титулы, так называемые титулы. То есть каждый доку,

82: Документ в формате xml да, в определённом формате строгом, который утверждён минтрансом, передающимся как раз в гис ипд, этот документ разбит на титулы, потому что каждый титул подписывает конкретный уча.

83: Перевозки. Вот в данном случае есть титул 1 и титул 4. Начальный, конечный, да, то есть 1 титул, грузоотправитель формирует этот документ в своей системе, подписывает этот титул 1, указывая, да, в документе. Вот, да.

84: Которые необходимы для перевозки, подписывает он этот документ, этот титул укэп, да, то есть квалифицированной электронной подписью, если он не является руководителем или

85: То, соответственно, нужна мчд, да, на физлицо, на сотрудника. Вот. Но обязательно все титулы в этой системе в гис пд подпи, должны подписываться квалифицированной подписью, которая имеет юридическую силу. Это важно.

86: После этого документ передаётся в систему перевозчику. Ну, как мы уже с вами сказали, есть роуминг, вне зависимости от того, какое, каким сервисом и каким оператором он пользуется, и он

87: Вносит, в свою очередь, сверяется, да, с тем, что оформил грузополучатель, вносит туда свои данные, как бы ответ на то, что грузоотправитель да, рассказал про груз, пожелал определённый тип транспорта, в свою очередь.

88: Перевозчик назначает определённого водителя определённый транспорт и сообщает о том, сколько будет стоить эта перевозка, и точно также подписывает свой титул квалифицированной подписью, и после этого информация передаётся в

89: Испд, то есть оператору нам, и мы его передаём в гис пд гис пд проверяет эту информацию. Вот если есть какие-то правки, он их возвращает. Соответственно, ну такая цепочка получается, мы возвращаем документ конечным пользо.

90: Они вносят правки, ну и схема повторяется. То есть таким образом, действия через операторов. И если говорить об трн, да, тут какая схема? Ну то есть на основании электронного заказа.

91: Заявки формируется уже договор на перевозку, да, который подтверждается таким документом, как электронная транспортная накладная. Она, естественно, тоже обязательна с 1.09.2026 является аналогом бумажной транспортной накладной.

92: И здесь уже вносится информация более подробная о грузе, об отправителе, месте назначения перевозчики, да, то есть, ну, перевозчик, в свою очередь, за себя информацию эту вносит. И здесь, смотрите, вот такая вот

93: Инициатором является грузоотправитель, он оформляет трн и подписывает укэпом титул 1, передаётся далее документ перевозчику он, в свою очередь.

94: Вносит необходимые данные и подписывает свой титул, титул. 2 погрузка, да, квалифицированной подписью. Далее здесь у нас есть участник водитель. Да, очень много.

95: Вопросов возникает именно с водителем. Смотрите, для нашего приложения, для нескольких вариантов решения нашего 1 с пд есть также мобильное приложение, оно входит в состав, скажем так, и mobile.

96: Приложение как раз создано для водителя, чтобы ему удобно было пользоваться и тоже быть в системе, скажем так, и водителю не обязательно иметь квалифицированную подпись, водитель ставит отметки.

97: Ну, простой подписью, да, или там, неквалифицированной подписью, как раз в приложении, в мобильном о том, что, да, я принял груз, готов двигаться дальше и при этом по системе, у, ну,

98: Допустим, логиста, да, как у нас здесь изображено, да, то есть у сотрудника, именно перевозчика тоже в системе возникает сообщение. Ага, водитель готов ехать. Окей. То есть титул можно подписывать. И в этом случае этот сотрудник уполномоченный, подпи.

99: Титул 2 своей квалифицированной подписью, далее что водителю необходим QR-код, да, для проверки на дорогах вот следующий этап такая система, да, то есть эти данные, которые уже подписаны.

100: Документе титул 1, титул 2 передаётся через операторов в гис пд. Там информация проверяется при успешной проверке. Мы, как оператор принимаем зашифрованные данные от гис пд.

101: И уже на этом уровне на нашем уровне формируется QR-код и по системе 1 с ипд этот QR-код передаётся в мобильное приложение водителю, мы с вами увидим, там будет ещё картинка о том, как это выглядит.

102: В приложении в 1 с пд и в мобильном приложении, как это видит водитель, все и водитель, вооружившись кьюаркодом, отправляется по маршруту, готовый предъявить информацию сотруд.

103: Гибдд, да, после того, как он приезжает грузополучателю, он, в свою очередь, ну, мы с вами поняли, да, что рассматриваем такую простую идеальную схему, да, где грузополучатель сразу принимает груз, ни от чего не отказывается.

104: Не нужна переадресация и так далее, и так далее. Подписывает опять же, квалифицированной подписью титул 3. В этом случае водитель опять же ставит отметку простой подписью в своём прило.

105: Сообщая уполномоченному сотруднику своего перевозчика о том, что все разгрузка совершилась и можно завершать документооборот и уполномоченный сотрудник квалифицированной подписью подписывает титул 4.

106: Завершает документооборот, и все титулы передаются опять же в гис ипд через оператора. Таким образом, создаётся этот документ, он хранится и в гис ипд он хранится у

107: Как у операторов и хранится в системе у вас, у Конечных пользователей, да, у участников.

108: Помимо, смотрите, вот здесь представлено, да, помимо основных титулов, о которых мы с вами говорили, есть ещее опциональные титулы, да, вот в этом маршруте сценарии перевозки могут возникать ещё и они

109: И вот здесь, на этой схемке, как раз тоже можно подробно увидеть, что если, допустим, в процессе перевозки водитель сменяется, или транспортное средство меняется или ломается, ну, по разным причинам, то есть специальное дополнительные титулы, где фа,

110: Этого обстоятельства тоже записывается в документ ипд, соответствующий титул. Вот, допустим, про замену водителя или транспортного средства существует титул войс, если

111: Например, происходит переадресация. Ну, по каким-то причинам, например, грузополучатель не принимает груз и желает его вернуть обратно отправителю, или же меняется место доставки, то существует это обстоятельство также записывается в

112: Текущий документ в определённый титул, титул 7 в данном случае, ну и сопутствующие титулы, титул 6, титул 5, которые отражают вот эти дополнительные моменты в этой перевозке.

113: Вот, собственно, таким образом, на экране у сотрудника, у логиста, у бухгалтера, да, у любого уполномоченного сотрудника, который работает с электронными перевозочным

114: Документами конкретно. Трн вот так вот выглядит в 1 с. Тут вы тоже можете видеть различные этапы, да, этап оформления, погрузка, приёмка, разгрузка. То есть каждый участник на своём этапе видит 1 и ту же трн и заполняет на каждом этапе

115: Твои поля и подписывает, да, вот таким вот образом, тут как развёрнуто, да, несколько вариантов скриншотов у мобильного приложения, то, как видит этот документ.

116: Водитель и здесь вы можете видеть как раз тот самый QR-код, который необходим для проверки на дорогах, который мы говорим об этом не является картинкой это явля, это динамический QR-код и.

117: И как раз мобильное приложение даже в отсутствии интернета обеспечивает легитимность этого QR кода при проверке и при предоставлении его сотруднику гибдд.

118: Ну и ещё раз, да, возвращаемся к тому, что более подробно про наш сервис вы можете почитать и в нашем telegram канале, и если Лена пришлёт ссылочку да, на наш сайт. Вот.

119: Собственно, я тоже могу это сделать, да, и как раз на нашем сайте. Сейчас я попозже расскажу вам, что у нас появилось какое новшество, которое. А, да, лен, спасибо огромное ты прислала.

120: Вот, пожалуйста, переходите на наш сайт и знакомьтесь с нашим продуктом. Помимо сайта у нас есть ряд и других источников. Сейчас чуть позднее будет слайд, мы об этом упомянем. У нас есть обширная база, да.

121: База знаний, где мы говорим про каждый наш продукт, в том числе про 1 с ипд, про то, как с ним работать. То есть весь пул, вся информация о продукте тоже представлена на вот нашем источнике. База знаний. У нас есть ещё раздел астрал.

122: Журнала, да, где вы можете почитать актуальные статьи на тему, пожалуйста, пользуйтесь. Там собрано вот прям самые горячие новости и ответы на многие ваши вопросы вы тоже можете найти именно там, это ресурс.

123: Который позволит вам быть в курсе, быть в теме, найти ответы на вопросы и получить дополнительную информацию для расширения вашего представления об электронных перевозочных документах. Позднее, повторюсь, этот слайд будет со ссылочками со всеми.

124: Хочется сказать ещё несколько слов о нашем продукте в контексте того, что он предназначается для разного бизнеса, как и по величине бизнеса, так и по тому, пользуетесь ли вы системой.

125: Учётной системы 1 с, либо не пользуетесь. У нас есть варианты решений как для 1 с, так и не для 1 с, ну вот здесь мы выделили, да, отдельно, как малый средний бизнес и типовые конфигурации. 1.

126: Да, где у вас нет доработок, и тогда наше решение можно подключить буквально в несколько кликов. То есть это расширение на базе 1 с и до, и вы можете уже им начать пользоваться. Вот представьте себе, поэтому стоит ли

127: Откладывать подключение к электронным перевозочным документам до там самого сентября. И тут однозначный ответ не стоит. Лучше как можно скорее включайтесь, пожалуйста, в этот процесс.

128: Как я уже упоминала, и здесь тоже. Вы видите на слайде, что к типовому решению, как, собственно говоря, и к проектному решению у нас есть мобильное приложение, входящее в комплект для водителя. И ещё важно сказать, такой вопрос тоже звучит не

129: Редко что на 1 с fresh наше решение тоже работает, а для крупного бизнеса и для компаний, которые используют нетиповые конфигурации, кастомизированные необновляемые конфигурации 1 с у нас.

130: Есть своё решение, проектное решение. Если говорить о периоде внедрения, то здесь часто получается, что чуть больше этот период внедрения, поскольку есть много нюансов и важно адаптировать решение под вашу сис.

131: Систему, ну и для компаний, у которых вообще свои самописные системы, сложные системы, у нас есть решение апи тд. Когда мы тоже производим интеграцию, ваши

132: Решение возможность работы с электронными перевозочными документами.

133: Снова мы хотим вас пригласить в наши каналы, если ещё вы в них не вступили, пожалуйста, будем рады вам там. И, собственно говоря, те самые полезные ссылки, да, о которых я уже упоминала.

134: То есть так у меня почему-то дважды пролистал ся слайд. Вот астрал журнал, это вот 3 пункт, да, о котором я говорила. Там у нас прям целая рубрика, да, логистика в перевозках. Вот очень полезно.

135: Наши сотрудники и наши партнёры тоже активно пользуются, и для вас, для наших клиентов мы делаем все полезное и возможное, чтобы облегчить ваше понимание в этой сфере.

136: Да, Лена говорит про презентацию, мы вышлем все эти ссылочки будут у вас, и просто мы приглашаем вас пользоваться всей этой, всеми этими возможностями, всей той информацией, которая

137: Уже доступно в открытом доступе ещё здесь об этом net буквально на днях мы подключили, мы его активно тестировали наш чат бот сократ. Так мы его назвали, который очень классно

138: Вот поверьте мне, я сама им активно пользовалась, отвечает на многие ваши вопросы, на те сложные кейсы, которые вы нам пишите в вопросах, на простые вопросы, на какие-то замороченные сценарии.

139: Вот, Лена, спасибо огромное. Дублирует в чат все эти ссылки. Сократ отвечает очень качественно, очень понятно и подробно. На ваши вопросы, пожалуйста, пользуйтесь. Специально для вас. Мы это создали.

140: То есть на страничке, вот под циферкой 5 раздел 1 с пд на нашем сайте, вы когда заходите туда и там мигает чатик, вот там наш сократ, и он ответит, вот просто ради интереса даже потестируйте.

141: Те вопросы, которые вы сегодня задавали на вебинаре, да, вы можете получить там ответы на них. Да, вот Лена пишет, он прям супер. Я полностью согласна, друзья, поэтому мы призываем, воспользуйтесь все средства и ресурсы есть под рукой.

142: Просто возьмите их. Вот, ну и кроме того, когда, если у вас есть конкретные кейсы, вы, если вы уже готовы сейчас внедряться, пожалуйста, вот контакты нашей технической поддержки по типовому решению, по проект,

143: Решению. Если уже сейчас вы услышали и поняли, какое из этих решений вам подходит напрямую туда обращайтесь. Если нет, обращайтесь на общий общий по общим контактам. Общему телефону. Наши коллеги вас перенаправят и

144: Помогут вам разобраться в ваших сложных или не очень сложных ситуациях и помогут вам подключиться к нашему сервису. Если вы принимаете такое решение взаимодействовать с нами, мы будем очень рады вам.

145: В самое ближайшее время я благодарю вас за внимание на этом моя часть презентации касательно эпд и нашего сервиса завершилась. Я с удовольствием передаю слово моей коллеге Наталье немудрой.

146: Которая расскажет вам о том, как работать с персональными данными в контексте электронных перевозочных документов. Большое спасибо за внимание.

147: Да, Анастасия, спасибо большое за представление. Добрый день. Коллеги. Меня зовут Немудрая Наталья. Являюсь экспертом по работе с персональными данными. Группа компаний астрал. Сейчас я запущу свою презентацию.

148: Так, презентация готова и да, поговорим мы сегодня с вами про персональные данные, с которыми мы работаем в рамках электронных перевозочных документов. Здесь сразу хочется обратить ваше внимание.

149: Что любые изменения отраслевого законодательства напрямую влияют на вашу работу с персональными данными. Будете вы это отражать в ваших документах? Будете ли вы вносить изменения в уведом?

150: Уведомления в реестр операторов. Это же, конечно, решать каждому оператору самому заставить никто никого не может. Да, но нужно помнить, что это все-таки требование законодательства 152 федерального закона. Любые изменения в работе с

151: Персональными данными должны отражаться и в уведомлении в реестре операторов, и в ваших локальных документах, и про это мы как раз-таки с вами поговорим, чтобы вы были готовы к тому, что не только вам придётся знакомиться с новыми электронными перевозоч.

152: Документами, ну и нужно будет все эти изменения учесть в работе с персональными данными. И сегодня мы затронем как раз-таки те нюансы, которые нужно будет откорректировать, а также разберёмся с ва.

153: Вопросом, а надо ли получать согласие при работе с электронными перевозочными документами? Потому что те организации, которые уже переходят на данный вид работы с документами, начинают задавать вопросы, а сколько согласий получить, а как получить согласие свои?

154: И вот сейчас все участники сегодняшней встречи узнают, а нужно ли вообще это согласие или можно использовать другие правовые основания обработки персональных данных, Анастасия в своём выступлении рассказала про те документы электронные.

155: Которыми придётся работать большинству организаций, которые занимаются перевозками и вообще сталкиваются с получением грузов и так далее. Документов в этой цепочке очень много. И каждый из этих документов в себе

156: Имеет те или иные персональные данные и персональные данные могут быть разные. Это могут быть просто фамилия, имя, отчество директора. Нужно помнить, да, что персональные данные директора это общедоступные данные, мы их можем с вами всегда.

157: Видеть выписки егрюл. Мы их можем видеть в любой системе, где мы проверяем контрагентов. И у некоторых операторов, да, или у некоторых сотрудников организации возникает такое заблуждение, что раз это общедоступные, да,

158: То они не являются персональными и с ними можно работать, не соблюдая требования 152 федерального закона. На самом деле, коллеги, это не так. Несмотря на то, что это общедоступные персональные данные, они все равно остаются персональными данными помимо данных.

159: Директора. У нас в документах могут быть данные наших сотрудников, которые работают по доверенности мчд. И в мчд, мы знаем, тоже содержится большое количество персональных данных. Это ИНН, это снилс, это место жительства может отобража

160: В документах, и это тоже персональные данные. Нужно об этом помнить, да, и правильно их хранить, передавать и с правильными правовыми основаниями получать и обрабатывать такие персональные данные, поми.

161: Помимо этого, некоторые документы у нас могут содержать сведения о медицинском осмотре, а это у нас уже специальная категория персональных данных, и если вы в своей работе с такими документами сталкиваетесь, то не забывайте, что

162: При подаче уведомления, либо, если у вас это уведомление уже подано, необходимо отразить, что вы обрабатываете специальные категории персональных данных. Если вы до этого подавали уведомление, не зная о том, что это нужно отражать, забыли, может быть вы это отразить или вы

163: Только переходите на данный вид работы с документами, то помните, что вам необходимо внести информацию о том, что вы работаете со специальными категориями персональных данных. Все медицинские персональные данные у нас являются спе.

164: Специальной категории, и это тоже требует особого внимания со стороны операторов персональных данных и отражения в уведомлении в роскомнадзор.

165: По поводу правовых оснований обработки персональных данных. Вот тут мы плавно с вами переходим к вопросу, а нужно ли получать согласие, когда его нужно получать, в каком виде, кто его оформляет? Вот ответ на этот вопрос содержится на данном слайде и

166: Анастасия в своём выступлении говорила, как много законов появляется, все эти законы в той или иной степени описывают работу, в том числе с персональными данными, потому что именно эти законы описывают требования к

167: Участником обмена электронных документов и требования к содержанию этих документов. То есть вы как участник этого процесса, будете строго работать в рамках данных нормативно правовых актов и в рамках данных законов и-ка

168: Каждый из этих законов, каждый из этих актов является правовым основанием обработки персональных данных. Что это означает? Это означает, что в рамках данных документов вы имеете право обрабатывать персональные данные без получе.

169: Согласий. То есть, если у вас, допустим, работают водители, водители перевозят груз между вашими контрагентами, то вам не надо получать согласие от вашего водителя на то, чтобы передавать его персональные данные вашим контрагентам, вы

170: Действуете в рамках закона или, например, у вас есть сотрудники, они работают по доверенности, доверенности мчд. У вас будут фигурировать в электронных перевозочных документах, то вам тоже не нужно получать согласие передавать согласие.

171: Контрагентам на то, что сотрудник согласился, чтобы его персональные данные были в мчд, а мчд была в электронных перевозочных документах, не нужно собирать согласия, не нужно получать согласие от ваших контрагентов на то, чтобы вот эту c.

172: Почку документов выстраивать. Для этого есть другие правовые основания. Не забывайте об этом.

173: По поводу правовых оснований, да, если вы уже подавали уведомление в реестр операторов, то, что нужно предусмотреть сейчас. Вот все вот эти нормативно правовые акты, которые перечислены, и те правовые акты, которые были озвучены на

174: Слайдах у анастасии. Вам необходимо будет отметить в уведомлении, в уведомлении есть раздел, где необходимо указать правовые основания. И в этом разделе вы указываете все нормативно правовые акты.

175: Которые описывают работу с электронными перевозочными документами. Если вы видите, что каких-то нормативно правовых актов нет в справочнике на портале роскомнадзора, то тогда вы просто их вносите вручную для этого на портале роскомнад.

176: Есть реквизит, который называется иные. Вы выбираете этот реквизит и руками добавляете правовые основания. Не все правовые основания представлены на портале роскомнадзора, потому что это в принципе,

177: Возможно перечислить весь объём нормативных документов, который у нас вообще существует в законодательной базе, поэтому есть возможность руками добавлять нужные правовые основания. Зачем это необходимо сделать, когда вы

178: Вносите правовые основания в уведомление в роскомнадзор, то вы даёте понять, что вы работаете с персональными данными, вы их обрабатываете на законном основании в рамках вот этих законов, в рамках этих нормативно право

179: Правовых актов. Если вы в своём уведомлении указали, что вы работаете исключительно с правовым основанием согласия, то это ошибка, это стопроцентная ошибка, потому что любая организация в ходе своей деятельности, в ходе

180: Своей жизнедеятельности, обрабатывает персональные данные не только с помощью согласия. Это не единственный документ, который позволяет нам работать с персональными данными. У нас очень много других правовых оснований, которые позволяют не подписывать согласие.

181: И избавиться от этой ненужной бумаги. И все последние мероприятия, которые проводит, проводит роскомнадзор, они направлены на то, чтобы разъяснить операторам персональных данных, чтобы вы не брали согласия.

182: Это не панацея, это не спасение при обработке с персональными данными, а зачастую это ошибка, которая приводит в дальнейшем к рискам организации и иногда даже к штрафам. Если организация собирает согласие тогда, когда это

183: Не требуется, поэтому будьте внимательны и не плодите лишнее согласие, когда у вас есть другие правовые основания.

184: Ну, здесь слайд ещё раз подтверждает те мои слова, которые я уже сказала по поводу согласия, нужно оно или нет. Проанализируйте весь процесс. И если есть законы, которые заставляют вас, обязывают вас получать персональные

185: Данные, то это явный признак того, что согласие получать не требуется, потому что задайте себе вопрос. Ну вот, например, вы решили получить согласие с вашего сотрудника на то, что его персональные данные будут фигурировать в мчд. И это мчд он будет

186: Подписывать документы организации. Эти документы будут переходить от контрагента к контрагенту. Вот задайте себе вопрос. Если сотрудник не подпишет согласие, то что вы будете делать, вы не будете использовать его подпись при передаче документов? Ну, навер,

187: Наверное, все-таки нет. И если вы понимаете, что в случае отказа от подписания согласия вы все равно не можете не передавать персональные данные сотрудника дальше по цепочке, то это означает, что все-таки согласие здесь не требуется.

188: Если от нас требует закон передавать, получать, обрабатывать персональные данные, то в этом случае согласие не работает и не требуется.

189: Далее, по поводу электронных перевозочных документов, да, надеюсь, про правовые основания, про согласие мы с вами прояснили. Ну, хотя бы на 60%. Теперь перейдём к участникам обмена электронными перевозочными документами. Кто же здесь является?

190: Оператором персональных данных, потому что у нас до сих пор бытует такое заблуждение, что я не являюсь оператором персональных данных. Я персональные данные не обрабатываю и оператором персональных данных является оператор информационной

191: Системы или владелец государственной информационной системы электронных перевозочных документов. А вот я просто участник этой цепочки и к операторам я никакого отношения не имею. Это заблуждение, это не так, так как вы являетесь участником процесса обмена. Электрон

192: Перевозочными документами, то вы в рамках своей деятельности тоже обрабатываете персональные данные. Причём очевидно, что это у нас автоматизированный обмен электронными перевозочными документами и это автоматизированная обра.

193: Обработка персональных данных, что обязывает оператора персональных данных заявить о себе в реестр операторов и подать уведомление на портале роскомнадзора. И даже если вы индивидуальный предприниматель.

194: Который занимается перевозками. У вас нет сотрудников, вы там, не знаю, не храните нигде у себя персональные данные, но вы являетесь участником обмена электронными перевозочными документами. Вы 100% опера.

195: Персональных данных, который должен подать уведомление в реестр операторов. И вот тут тоже хочется обратить ваше внимание, что иногда после мероприятия мы слышим, что вот это и так понятно, мы и так это знаем, но при этом

196: Когда мы потом смотрим вместе с операторами уведомления, проверяем документы, локальные документы, мы сталкиваемся с тем, что, несмотря на то, что оператор знает, как правильно это реализовать, зачастую оператор не понима.

197: И подаёт уведомление некорректно или не подаёт уведомления вообще. Это, конечно, нужно пересматривать, изучать вопрос работы с персональными данными и требования 152 федерального закона соблюдать

198: Далее здесь слайд опять же говорит о том, кто в какой Роли выступает и какие задачи по работе с персональными данными выполняет, да, кто, на каком этапе, как работает с персональными данными, например.

199: Вы являетесь участником электронного перевозочного, электронных перевозочных документов, да, процесса. Вы используете персональные данные для оформления документов, получаете сведения о контрагентах и их сотрудниках, о водителях и так далее. Заключаете

200: Соглашение об электронном документообороте и эпд. Обрабатываете персональные данные контрагентов и его представителях, передаёте персональные данные при обмене документами через электронный документооборот, оформляете пропуск на водителя. Вот все эти действия

201: Подтверждает то, что вы обрабатываете персональные данные и являетесь оператором персональных данных. Что будет, если не выполнять обязанность по подаче уведомления в роскомнадзор. Все мы, наверное, помним 30

202: 2025 года, когда был большой ажиотаж от организации, которая обрабатывает персональные данные, все торопились подать уведомление в роскомнадзор. Но не все это сделали. Что же произошло 30.05.2025. А у нас

203: Увеличилась ответственность за неподанное уведомление в реестр операторов выросли штрафы и штрафы на сегодняшний день достигают до 300 000 ₽, и по части 10 статьи 13 точка 11 штрафы у нас Одина.

204: Что для юридических лиц, что для индивидуальных предпринимателей. И с мая 2025 года уже появляется судебная практика, где рассматриваются дела, связанные с операторами, которые не подали уведомление в роскомнадзор. Коллеги.

205: Не нужно к этому относиться формально, нужно этим вопросом заниматься и как можно скорее, потому что это нарушение считается длящимся и привлекают к ответственности с момента выявления отсутствия оператора в реестре операторов персональных данных. Причём

206: Вот эта практика, она появилась именно после мая 2025 года, потому что до мая 2025 года операторов персональных данных, которые работают уже давно за отсутствие

207: Уведомления в реестре операторов к ответственности не привлекали, потому что считалось, что это нарушение действительно в течение 1 года с момента организации, с момента того, как организация появилась. Но вот с мая 2025

208: Года. Ситуация изменилась. И повторюсь, что сейчас это нарушение считается длящимся. И если вы открылись уже давно, но до сих пор не подали уведомление, вас могут привлечь к ответственности с момента выявления факта того, что

209: Вас нет в реестре операторов. И вот вам пример свежего судебного дела от 4.02.2026, где оператора персональных данных компанию правовые новости привлекли к ответственности за то, что не было подано уведом.

210: Не в реестр операторов персональных данных. Штраф здесь был небольшой, 50 000 ₽. Здесь суд сжалился. Ну, потому что это первые дела и впервые привлекли к ответственности оператора персональных данных. Поэтому у

211: Сумма штрафа была небольшая, но для некоторых организаций, да, особенно для индивидуальных предпринимателей, которые работают сами на себя, такая сумма штрафа может быть очень чувствительной и очень может сильно ударить по, ну, в целом, да, по финансовому благополучию.

212: Того или иного оператора персональных данных, поэтому не затягивайте с этим вопросом следующее, на что стоит обратить внимание при переходе на электронные перевозочные документы, это на цели обработки персональных данных, если вы Пода

213: Подавали уведомления в ранее или ещё не подавали уведомления, то вот стоит обратить внимание на раздел цели обработки персональных данных, потому что у каждого участника процесса своя роль и задачи, поэтому цели

214: Обработки персональных данных вы каждый определяете сами для себя. Не нужно смотреть на вышестоящую организацию. Не нужно ориентироваться на оператора электронных перевозочных документов. Вы цели для себя формулируете само.

215: Самостоятельно вы можете выбрать широкую цель. Если вы, например, большая компания логистическая и работа с электронными перевозочными документами становится для вас большим бизнес процессом, тогда стоит выделить эту цель вообще отдельно.

216: Допустим, она может звучать следующим образом. Это будет исполнение требований законодательства Российской Федерации в области транспорта, и в рамках этой цели вы уже выстраиваете работу с электронными перевозочными документами. Не забывайте, что в рамках цели

217: Необходимо описать, а с какими субъектами персональных данных вы будете работать? Какие категории персональных данных у вас будут обрабатываться в рамках этой цели обработки персональных данных? И, коллеги, обязательно обратите внимание, что необходимо

218: Отразить базу хранения персональных данных, потому что вы все будете работать с электронными перевозочными документами, а значит, у вас появляется оператор электронных перевозочных документов, а значит, персональные данные, которые вы будете передавать, будут хра.

219: На серверах оператора электронных перевозочных документов и при заключении договора, да, на передачу электронных документов необходимо у оператора запросить адреса, сот и эти адреса. Сот, вы будете

220: Указывать в уведомлении в реестре операторов персональных данных. Это будет у вас сторонний цод и адреса указываете в стороннем соде. Это касается не только тех организаций, которые большие, крупные занимаются

221: Перевозками, но и всех остальных участников электронных перевозочных документов. Даже если вы небольшая организация, но вы будете в своих процессах использовать электронные документы, вам необходимо этот момент прове,

222: В вашем уведомлении и отразить его. Если вы небольшая организация, то вам не обязательно выделять отдельную цель. Тогда вы просто смотрите, какие цели у вас заявлены, и, скорее всего, вы работать с электронными перевозочными доку.

223: Ментами сможете в ваших, в рамках ваших существующих существующих целей, например, у вас есть цель, которая называется, ну, предположим, работа с контрагентами, исполнение договорных обязательств с контрагентами. У вас может быть такая цель?

224: И в рамках этой цели вы уже описываете работу с электронными документами, и в рамках этой цели вы указываете адреса нахождения серверов оператора, который вам предоставляет услуги электронных перевозочных доку.

225: Документов, то есть что вы делаете? Да, вы заходите в ваше уведомление, подаёте корректирующее уведомление в роскомнадзор. Смотрите цели, которые у вас указаны. Находите цель, которая подходит под работу с контрагентами, и в этой цели вы указываете

226: Адреса нахождения сторонних от того оператора, чьими услугами вы дальше будете пользоваться. Также проверьте, а какие категории персональных данных у вас заявлены, если у вас не заявлены те-ка

227: Категории, с которыми вы будете работать в рамках электронных перевозочных документов, то их необходимо отразить в вашем уведомлении в роскомнадзор. Если вы уведомление ещё не подавали, то вы подаёте его с нуля и уже всю эту информацию изначально

228: Оказываете.

229: Далее, не только в уведомлении в роскомнадзор необходимо указать цели, но и в ваших локальных актах. Если вы их разрабатывали, то необходимо внести дополнения. Если вы акты локальные, внутренние, по работе с персональными данными не разрабатывали. Ну тогда

230: Делаете это с нуля и заранее предусматривайте то, что вы будете работать с электронными перевозочными документами. И не забывайте, пожалуйста, придерживаться основного принципа формирования документов, потому что помимо уведомления в роскомнадзор, оператор персо,

231: Персональных данных, должен разработать и иные документы, которые описывают его работу с персональными данными. В том числе такой документ, как политика в области обработки персональных данных. Он у вас должен быть обязательно. Это требование законодательства и что здесь важно?

232: Предусмотреть. Когда вы разрабатываете документы, то здесь должен быть должен прослеживаться принцип единого формирования и единого отражения информации, то есть те цели, которые вы заявляете в уведомлении.

233: В роскомнадзор у вас должны отражаться в вашем документе политика по обработке персональных данных в ваших документах локальных, которые описывают у вас работу с персональными данными. И если вдруг вам приходится работать с таким правовым

234: Основанием как согласие, то и в этом документе у вас должно прослеживаться единство. То есть те цели, которые вы заявили в политике, должны у вас быть отражены в уведомлении, и именно с этими целями вы должны работать. Соглас,

235: Если вдруг вы согласие где-то на каком-то этапе работы с персональными данными все-таки получаете вот про это многие операторы, кто-то не знает, кто-то не учитывает, кто-то забывает и когда работаем с клиентами, когда

236: Наводим порядок в работе с персональными данными. Мы видим уведомление подал 1 человек, политику разработал другой человек. Согласие вообще разрабатывает. Кто когда захотел, когда пришло в голову, что надо получить согласие и

237: Вот сидят, делают и смотрим эти документы, выкладываем перед собой и видим здесь цели. Одни написаны в уведомлении цели, другие написаны. Абсолютно никакой связки нет. К чему это в жизни приводит? Да, возможно.

238: Раньше к этому спокойно относились операторы персональных данных, потому что особо не проверяли, но на сегодняшний день, когда проходит проверка со стороны роскомнадзора или прокуратуры, то на это проверяющий орган контролирующий орган обращает

239: Внимание, если это просто проверка, например, произошла, профилактический визит или это просто была проверка сайтов, то в этом случае вы просто получите письмо, где будет описано, какие у вас выявлены нарушения и расхождения.

240: И вы сможете это все исправить без каких-то финансовых потерь. Но если вдруг такая проверка происходит в ходе поступившей жалобы со стороны субъектов персональных данных, то вот здесь уже есть риск получить штраф, либо

241: По части 1 статьи 13 точка 11. Либо, может быть ещё какая-то иная статья применена в зависимости от того, да, где у нас было нарушение, с чем оно было связано. Поэтому уважаемые участники сегодняшней встречи, обращайте, пожалуйста, на это внимание тем,

242: Более вы переходите на электронные перевозочные документы, да, у вас могут измениться цели. И поэтому обратите внимание, эти цели нужно поменять не только в уведомления, но и в документе политика. Вот это очень важный момент, и его нужно заранее.

243: Предусмотреть, ну и по поводу описания цели обработки персональных данных в документах организационно распорядительных или локальных актах, которые у вас должны быть разработаны, которые должны описывать вашу работу с персо.

244: Персональными данными. Вот здесь фрагмент таблицы того, как должна должен выглядеть приказ о введении целей обработки персональных данных, как эти цели должны выглядеть и как должно быть описано в ваших

245: Документах, работа с теми или иными целями обработки персональных данных. Может быть для кого-то это вообще открытие, да, что это нужно делать, но это требование законодательства у нас существует уже давно. И когда приходит контролирующий орган,

246: Проверка то они тоже и эти документы смотрят и проверяют, все ли у вас отражено, вся ли работа с персональными данными отражается в ваших локальных документах.

247: Ну и компания астрал всегда старается предоставить для своих клиентов сервисы, которые помогают вам исполнять требования законодательства, да, когда появляются изменения в том или Ином законе, то мы стараемся всем нашим клиентам.

248: Предоставлять сервисы, которые помогут облегчить вам работу. И у нас есть сервис 152 док. Это интеллектуальный помощник, с помощью которого можно разработать все необходимые документы, подать первичное уведомление в роскомнадзор, корректирующее уведомление в роскомнадзор.

249: Составить необходимые согласия, если оно требуется в ходе работы с субъектами персональных данных, и сервис умеет даже делать то, о чем вы и не догадывались, потому что не все операторы персональные данные знакомы с требованиями 105.

250: 52 федерального закона. И те пользователи, которые начинают работать с сервисом, удивляются, что документы те, которые делает сервис, они даже не знали, что их нужно делать. Например, вот документ, модель угроз. Не многие операторы знают, что этот документ должен быть

251: Разработан и находиться в Папке документов оператора персональных данных. Работа с сервисом строится следующим образом. Необходимо внести в шаги сервиса информацию о том, как вы работаете с персональными данными. Какие у вас есть процессы.

252: Работы с персональными данными, с какими категориями персональных данных вы работаете и на выходе формируются все необходимые документы, в том числе подготавливается уведомление в реестр операторов, причём формируется уведомление.

253: Правильно, на основании той информации, которую вы внесли в документы, это позволяет избежать расхождения в документах и риска того, что вы получите. Замечания со стороны контролирующего органа. Также очень удоб.

254: Обновлять документацию. Вот, допустим, если вы работаете давно и только переходите на работу с электронными перевозочными документами, вот с помощью сервиса очень удобно актуализировать уведомления в роскомнадзор. То есть заходите, вносите изменения в шаги.

255: Сервиса и обновляете всю документацию и подаёте корректирующее уведомление непосредственно из сервиса 152 док. Если вы являетесь пользователем сервиса, то обратите, пожалуйста, на это внимание. Вам при переходе на эпд нужно

256: Будет проверить. А что у вас указано в ваших целях, которые вы используете для работы с контрагентами? Указана ли у вас там работа с новым цодом, да, указана ли у вас работа со всеми категориями персональных данных, которые будут использоваться

257: В вашей работе с электронными документами, как я уже говорила, сервис формирует даже те документы, о которых вы не подозреваете, что нужно сделать. Допустим, модель угроз безопасности. Это требование у нас прописано в 152 федеральном за

258: One document сложный, разработать его самостоятельно очень сложно, тем более, если у вас в штате нет специалистов, которые занимаются, специализируются на данных вопросах, с помощью сервиса вы можете эти вопросы закрыть, и данный документ подходит для про

259: Верки роскомнадзора для того, чтобы этот этап пройти и выполнить требования законодательства. Помимо этого, подготовка согласий под необходимую ситуацию возможна в сервисе 152 док.

260: Причём согласия подготавливаются с помощью нашего чат бота. Чат бот задаёт вопросы. То есть здесь обратная идёт ситуация. Не вы задаёте вопросы чат боту, а наоборот, наш чат бот задаёт вопросы, для чего это сделано? Опять же, это сделано для того,

261: То большинство наших операторов персональных данных не понимают вообще, когда какое согласие использовать. И часто при работе с операторами при обучении операторов персональных данных мы сталкиваемся с тем, что используется какой-то непонятный шаблон согласия.

262: На все случаи жизни он 1 разработан, и операторы считают, что, ну вот классно мы требования законодательства выполнили. На самом деле это не так. Какого-то готового шаблона согласия эталонного шаблона вообще в природе не существует и пользоваться шаблонами

263: Мы не рекомендуем, да, обычно это приводит к ошибкам. Лучше создавать согласие под себя с нуля. И вот для этого был разработан чат бот, который задаёт вопросы. Вы на эти вопросы отвечаете и уже получая ваши

264: Ответы, чат бот понимает, а какую форму согласия требуется подобрать. Видит, какие у вас есть цели, и разрешит вам сделать согласие только с теми целями, которые вы заявили при запол.

265: Мнение документов, это позволяет избежать таких ошибок, как нецелевой сбор персональных данных, неправильный сбор персональных данных, избыточный сбор персональных данных, потому что если у вас цели обработки персональных данных в ваших локальных документах

266: Не заявлены, то делать согласие под эти цели ни в коем случае нельзя. Для вас это должно стать сигналом о том, что вы неправильно где-то указали цели обработки персональных данных и вам нужно пересмотреть вообще, в принципе, все этапы работы.

267: Персональными данными вашей организации стоимость тарифа сейчас выведена на экране с вопросами можно обратиться на почту sale собака, 152, док, точка ру сервис наш позволяет разработать более 30.

268: Документов. Это большой пакет, это приказы, положения, инструкции, которые должны быть у операторов персональных данных. С этими документами оператор персональных данных должен ознакомить своих сотрудников. Часть документов нужно ознакамливать под роспись, чтобы

269: Вас сотрудники понимали, что вашей организации разрешено делать с персональными данными, что нельзя, да, что требует законодательство и так далее. Разработка политики по персональным данным. Также у нас в сервисе предусмотрена, и эту политику вы разрабатываете.

270: Можете опубликовать на вашем сайте разработка документов по учёту средств криптографической защиты информации тоже. Вот на этом моменте хочется остановиться. Вы будете работать с электронными перевозочными документами. У вас электронные подписи будут использоваться, навер,

271: Но у большого количества сотрудников, а электронные подписи это у нас средства шифрования, да? Помимо подписи у вас ещё и криптопро будет или випнет, будет стоять на рабочих местах сотрудников, а это все требует исполнения 150.

272: 2 фапси, а это значит, нужно вести учёт средств криптографической защиты информации. Это вообще отдельный Пласт работ. Про него мы сейчас не будем говорить. Вы просто должны понимать, что этот учёт должен быть. Должны быть журналы, должны быть места хране.

273: И вот эти все документы, которые необходимы для правильной работы со средствами криптографической защиты информации, также разрабатываются в сервисе 152 док. Разработка модели угроз, формирование и подача уведомления в роскомнадзор.

274: Проверка сайтов организации, поддержка наших специалистов, пользователей сервиса 152 док все это находится в сервисе. Всем этим вы можете пользоваться, а помимо этого впереди у нас ещё и большой

275: Блок будет, посвящённый приказу в стэк 117. Тоже на это хочу обратить ваше внимание, если вы сами госорган, или вы будете, или вы уже работаете, да, у вас есть клиенты государственной организации?

276: То вам необходимо будет тоже выполнять требования 117 приказа, стэк, разработать политики безопасности, доказывать вашим контрагентам, что вы исполняете требования 152 фз. И вот эти документы тоже в скором времени, мож.

277: Будет разрабатывать с помощью сервиса 152 док. Комплект документов, который должен быть у оператора персональных данных. Разработан. Он сейчас у вас выведен на экране. Это касается и тех организаций, которые работают

278: С электронными перевозочными документами. Даже если вы не работаете с электронными перевозочными документами, но обрабатываете персональные данные, то вас тоже это касается, вы тоже должны проверить, а есть ли у вас данные документы в работе.

279: Ну и переходя ещё к процессу передачи персональных данных через электронные перевозочные документы, на что нужно обратить внимание в части обработки персональных данных. Вот этот чек лист рекомендую использовать, когда вы уже прям

280: Начнёте переход, что нужно проверить и что нужно учесть. Ну, во первых, выбор аккредитованного оператора информационной системы эпд. Тут вам нужно быть внимательными. Да? Ну, у нас сейчас есть аккредитованные операторы п.

281: Всех их вы можете посмотреть в реестре, проверить. Ну и, наверное, вы не пойдёте все-таки к тем операторам, которые не заявлены в этом списке, но на всякий случай обращаем на это внимание. Дальше проверьте соглашение, да, что в нём написано.

282: Между вами и оператором информационной системы электронных перевозочных документов. Это важно, чтобы вы отследили, чтобы было прописано, кто за что отвечает обязанности сторон, формат обмена, да, как реагирует.

283: Оператор информационной системы электронных перевозочных документов, в случае, если произошла утечка на его стороне, да, что он делает? Он передаёт информацию вам, как он вас оповещает. Если у вас произошла утечка, кому вы передаёте информа?

284: Информацию и так далее. Вот эти моменты нужно учесть. Нужно понять, кто реагирует в случае, если произошла утечка на стороне оператора информационной системы электронных перевозочных документов. Это прям восклицательный знак, на который

285: Операторам нужно обращать внимание, потому что вы, наверное, тоже все слышали, что с 30.05.2025 увеличи увеличились штрафы не только за неподанные уведомления в реестр операторов, но и за утечку персональных данных. Штраф у нас на сегодняшний день 1000000.

286: И судебная практика тоже уже складывается, поэтому по этой части статьи 13 точка 11. И примеры, когда организации штрафуют за утечку, уже у нас в судебной практике есть. Поэтому будьте внимательны с данными моментам.

287: Они важны. Если это не прописано в соглашении, то задайте вопрос тому оператору, с которым вы будете работать. Что по поводу утечек, да кто реагирует, кто должен подавать уведомление в роскомнадзор.

288: В случае, если произошла утечка и кто несёт впоследствии ответственность. Далее локальные акты и отражение в них работы с электронными перевозочными документами. То есть проверьте ваши внутренние документы по обработке, по обработке персональных данных, потому что при при

289: Входе на ипд много документов нужно будет поправить. Это у нас и политика, это у нас правила обработки, это у нас инструкции, регламенты, все, все документы должны быть откорректированы, да, должно быть внесено.

290: Внесена информация, как вы будете работать с ипд, куда есть у сотрудников допуски, с каким оператором вам разрешено работать? Какую информацию можно раскрывать? Какую информацию нельзя раскрывать? Можно ли распечатывать электронные документы, если вы их распечат?

291: Где вы их храните. Вот это все необходимо прописать, чтобы были чёткие инструкции для ваших сотрудников, потому что везде есть персональные данные, далее ответственные, да, за вообще в организации.

292: Должен быть назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. И этот человек должен, ну, в принципе, обучать всех ваших сотрудников тому, как они будут работать с персональными данными при переходе на эпд. Если такого сотрудника нет, но это тоже знак о том,

293: Что требования законодательства вы не исполняете, и именно этот человек должен контролировать, как выстраиваются процессы передачи персональных данных внутри электронных перевозочных документов. Он должен контролировать, как происходит обмен и

294: Должен обучать сотрудников, необходимо разграничить доступ, да, сотрудников к тем или иным документам, где содержатся персональные данные. Вот здесь ещё момент, да, если, например, поступит запрос со стороны субъекта персональных данных, чтобы

295: Его персональные данные отозвали через электронные перевозочные документы. Что вы будете делать? Да? Кто у вас будет реагировать на такие запросы, как отзывать персональные данные у ваших контрагентов, которым вы передавали персональные данные в рамках ипд. Вот это все.

296: Все необходимо заранее предусмотреть и описать. И у вас должен быть 1 человек, ответственный за то, чтобы с такими запросами работать и правильно реагировать, да куда идти, какие ответы предоставлять, удалять.

297: Нет, персональные данные. Вот этот ответственный за организацию обработки персональных данных должен быть в курсе этого всего. И сотрудники должны понимать, куда им бежать в случае, если к ним пришёл запрос, там отозвать все персональные данные. И хорошо, когда такой сотрудник

298: 1 в организации все-таки есть. Так, по поводу чек листа, на этом все вы можете им пользоваться, пересмотреть. Его презентация будет доступна, мы её передадим по поводу полезных материалов. У нас есть

299: Блок называется 152 док QR-код на этот блок сейчас на экране выведен сейчас секундочку.

300: В нашем блоге мы публикуем статьи, пишем мы их сами, простыми словами, стараемся описать работу с персональными данными, чтобы вам, уважаемые участники вебинара, было

301: Понятно, доступно, что делать с персональными данными, как вести их учёт статей много есть статьи и про подачу уведомления, и про оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных, то есть очен.

302: Очень, очень много полезной информации, переходите, читайте, знакомьтесь с нюансами работы с персональными данными и у нас есть каналы, которые посвящены непосредственно персональным данным пожалуйста тоже по QR кодам можете переходить подписы.

303: На наши каналы задавайте вопросы. Будем вместе обсуждать те или иные моменты, связанные с персональными данными. Очень много к нам сейчас стало поступать вопросов, связанных именно с переходом на эпд. Вот. Опять же, да, вот этот момент там попросили удалить.

304: Персональные данные, как их удалять у контрагентов? Кому писать запросы? Надо ли всех контрагентов указывать в политике по обработке персональных данных? Есть ли у нас поручения при работе с ипд? Огромное количество вопросов возникает, вы тоже можете

305: Вопросы нам писать или в наши каналы, которые сейчас приведены на экране, или на нашу почту sale собака, 152 dog, точка ру, возможно, для кого-то я сегодня информацию повторила, для кого-то информация стала новым и открытие.

306: Но главное, что хочется донести, что вот вы сегодня услышали, значит вы уже вооружены нужной информацией, да, и вы сможете уже какие-то моменты предусмотреть при переходе пд. И для нас самая большая радость, когда вы применяете то, что мы

307: Мы вам даём и избегаете ошибок и проходите успешно. Все проверки контролирующих органов и для участников сегодняшнего вебинара подготовили мы бонус, сейчас я его запущу.

308: Для всех участников сегодняшнего вебинара мы предлагаем бесплатный анализ вашего уведомления в реестре операторов персональных данных, потому что мы знаем, что в прошлом году на вот этом вот ажиотаже многие операторы подали

309: Уведомления что-то там указали и очень много ошибок в этих уведомлениях содержится. Вот если вы переживаете, какое ваше уведомление актуальное, неактуальное, старое, новая форма, цели достаточные или нет, то мы можем провести

310: Анализ вашего уведомления. Мы просмотрим его, посмотрим, какие цели заявлены. Посмотрим, какие у вас есть аквед, проанализируем, соответствуют цели аквед или нет, достаточно целей или нет. Все ли правовые основания, которые

311: Могут подходить под ваши цели, отражены. Проведём вот такой анализ и предоставим вам отчёт по проведённому анализу, что нужно, чтобы воспользоваться данным бонусом. Смотрите, вам необходимо написать запрос на почту сейлс.

312: Собака 152 док точка ру. В письме вы пишите название вашей организации и указываете ИНН, но не будем злоупотреблять нашей добротой. Да, все-таки 1 организацию, не все там.

313: 10. Если они у вас есть в группе компаний, мы 1 организацию проверим и вам обратным письмом предоставим отчёт. Бонус действует до 31 мая. Пожалуйста, пишите и пользуйтесь такой возможностью, чтобы проверить ваш

314: Уведомления в реестре операторов. На этом все время. Ну вот ещё есть 9 минут. Давайте я посмотрю, если есть вопросы по персональным данным.

315: И отвечу, позвольте, пожалуйста, с конца я пробегусь по вопросам, но вы не переживайте, даже если я вам не отвечу сейчас, потом в письменном виде, мы сделаем рассылку ответов на вопросы по персональным данным. Итак,

316: Можете, пожалуйста, снова слайд со скриншотами по уведомлению роскомнадзор, где указана цель транспортные документы. Смотрите, презентация будет доступна, вы сможете потом пролистать и внимательно посмотреть, но обращаю ваше внимание, это про

317: Просто пример, да, вы для себя можете цели формулировать так как вам нужно, коллеги, нет такого требования, чтобы цели за вас кто-то там писал, или вы где-то эти цели брали из справочников роскомнадзора такого нет.

318: Каждый оператор цели определяет для себя самостоятельно, но презентацией воспользуйтесь и посмотрите. Прошу подсказать, как в систему интегрирован посредник, какие документы он должен подавать. Вот этот вопрос я не совсем понимаю, к

319: Вопросу персональных данных или он к вопросу все-таки анастасии. Вот если вы уточните, будет замечательно, тогда мы поймём, кому передать данный вопрос. Далее. Ага, я вижу, тут Лена отвечала на вопросы.

320: Ип. Перевозчик тоже должен уведомлять роскомнадзор? Спрашивает Ольга, Ольга, да, конечно, тоже должен уведомлять роскомнадзор о том, что он является оператором персональных данных, так как он тоже является оператором перо.

321: Персональных данных по определению.

322: Так, дальше это уже похоже на работу с экспедитором. Посмотри. Так это Елена ответила, я смотрела вебинар, а это все у нас по эпд.

323: Так, в разделе вопросы вопросов больше не вижу. Давайте пробежимся.

324: По чату, так как стать пользователем сервиса 152 док. Светлана, пожалуйста, напишите нам на почту sale собака, 152, док, точка ру, мы с вами свяжемся, проведём презентацию, ответим на ваши вопросы и расскажем, как стать.

325: Пользователям.

326: За свой Цот. А тут, значит, вижу дискуссия. А зачем нам Цот оператора? Он же сам обработчик. Вот Павел, очень хороший вопрос. Его мы встречаем на каждом вебинаре, где разговариваем про Цот. Зачем это нужно делать? Смотрите, у нас 152.

327: В федеральном законе чётко прописано требование, чтобы оператор персональных данных отражал, где хранятся персональные данные, когда мы работаем с оператором эдо электронной отчётности, оператором эпд. Вот, да, сейчас

328: Начнём работать. Не забывайте, что в части хранения персональных данных наши персональные данные будут находиться у оператора эпд, а это значит, что нам этот сот необходимо отразить в на

329: Уведомление, потому что наши персональные данные, за которые мы отвечаем, будут храниться на стороннем соде, да, они сами операторы персональных данных, вы правильно отметили, но когда они сами операторы персональных данных, то они этот сод отражают у себя.

330: Как свой, не как сторонний, а как свой. И они, как оператор персональных данных отражают это в уведомлении, заявляют об этом. Но мы пользуемся этим цоддом в части хранения персональных данных. Есть разъяснения роскомнадзора по этому поводу.

331: Также можно позвонить в роскомнадзор и задать этот вопрос. И вам тоже скажут, что цоды сторонние необходимо отразить у себя в уведомлении, поэтому это нужно делать так, как это требует законодательство.

332: Дальше пришлите, пожалуйста, ссылку на реестр по персональным данным, где нужно зарегистрироваться. Ольга, пожалуйста, напишите запрос на почту sale собака, 152, док, точка ру, и мы вам скинем ссылку на реестр.

333: Операторов.

334: Так, а где в уведомлении нпа указываются там только основания обработки Павел, так нормативно правовые акты, это и есть основание обработки, там они и указываются.

335: Основания обработки. Это и есть те документы, которые разрешают нам обрабатывать персональные данные. Вот вы заходите в уведомления в роскомнадзор, там есть раздел правовые основания обработки персональных данных, вы туда все эти нормативно правовые, а

336: И перечисляете. Это и есть основание обработки персональных данных.

337: Так, а как так, так, так, ой, тут я с конца читаю.

338: Так, сейчас, секундочку. Так, дальше.

339: Так, а как же передача и распространение 88 трудовой кодекс? Павел, не совсем понимаю ваш вопрос. Да, конечно, трудовой кодекс нам говорит о том, что при передаче персональных данных 3 лицам необходимо получить согласие.

340: Сотрудника в письменной форме. Если иное не предусмотрено, когда мы говорим про работу в рамках иных требований нормативно правовых актов или законодательства, то это и есть иное, которое

341: Предусматривает передачу персональных данных без письменного согласия сотрудника. Павел, кстати, спасибо вам большое, что вы задаёте такие вопросы, потому что, ну и другие, наверное, участники сегодняшнего вебинара пока, может быть, не задумались об этом, но потом потихо

342: Потихоньку к этому придут. И мы сейчас можем это обсудить и прояснить. Поэтому смотрите, письменное согласие требуется только в тех случаях, когда нет иного правового основания. Поэтому при работе с пд письменное согла.

343: Согласие с ваших сотрудников получать не нужно. Не мучайте своих сотрудников, не мучайте себя. Не надо плодить согласия, которые в большинстве случаев не работают и несут вред. Следите за нашими анонсами. Мы вот недавно, мы буквально на прошлой неде

344: Проведи. Проводили вебинар, приглашали екатерину из роскомнадзора, которая как раз-таки занимается разработкой стандартов по получению согласия. Екатерина много рассказывала про это. Если вы хотите посмотреть запись этого вебинара, тоже напишите, пожалуйста.

345: На sail собака 152 док точка ру. Мы вам скинем запись на этот вебинар, и вы послушаете, что говорит представитель роскомнадзора по поводу всех этих ненужных согласий, которые у нас работодатели очень любят собирать с сотрудников. Так, ну.

346: Вижу, что вопросов больше нет.

347: Так.

348: Ага, а ещё с фсб будем работать. Тут тоже будут изменения по персданным. Нет, в плане фсб тут не будет никаких изменений, тут все, уже все подумали за вас, поэтому спокойно работайте с фсб дальше.

349: Дополню вопрос если организация работает с экспедитором, который обязан взаимодействовать с фсб, мы как оператор ПДн обязаны делать отсылку на фсб. Нет, не нужно делать отсылку на фсб.

350: Опять же, потому что это все вы делаете в рамках требования законодательства. Так, сейчас я напишу ссылку, почту, на которую вы можете написать запрос.

351: Sale собака, 150 152, док точка ру.

352: Когда будут ответы на вопросы? Так какие данные ещё нужны для анализа уведомления? Нам достаточно только ваш ИНН и название компании. Подскажите, а мой слайд не видно? Там написано, что необходимо указать в письме. Вот этого достаточно.

353: Для анализа такого, так скажем, быстрого, этого достаточно. Глубокий анализ, прям такой, прям глубокий по вашим процессам мы, конечно же, делать не будем, это уже отдельный

354: Пласт работ. Вот, а так просмотреть вообще, хотя бы там, как у вас могут или нет возникнуть риски со стороны рос, претензии со стороны роскомнадзора. Цели насколько адекватно у вас отражены, это все можно посмотреть и

355: Знаю только ваш ИНН и название организации. Так, ну, на этом у меня все. Спасибо вам большое за участие в вебинаре. Спасибо коллегам за то, что пригласили выступить, рассказать важную тему по персональным данным и будем рады встретить

356: И на других мероприятиях. Жду ваши запросы на нашу почту. Спасибо большое.