0: Привет. Сегодня мы поговорим ещё и про кдо, про кадровый электронный документооборот. Эта презентация будет интересна и тем, кто уже использует сервис вы узнаете о новинках так и тем, кто видит его впервые. Мы покажем как кдо решает реальные

1: Проблемы бизнеса. Покажем, какие сценарии работы существуют и почему кдо по настоящему ценный инструмент для вашей компании. Но начнём с того, с чем сталкивается абсолютно каждая компания, будь у вас 5 или 5000 сотрудников, это

2: Кадровый документооборот, трудовые договоры, заявления, приказы, ознакомление с регламентами, инструктаж по технике безопасности, заявления от сотрудников и десятки других документов, без которых не проходит ни 1 день в компании вокруг.

3: Всего этого документооборота выстраивается целая волокита проблем. Документ нужно подготовить, согласовать, передать на подпись, напомнить. Подпишите, пожалуйста, потом собрать подписанные документы, отправить по почте.

4: Передать в архив, а потом ещё суметь быстро найти. И тут на смену приходит кэддо.

5: Кдо это все что нужно уже внутри вашего портала он переводит рутину в понятный цифровой и главное управляемый процесс как компании обычно подходят к внедрению кдо, они берут обычный

6: Сервис и устанавливают его уже в работающий цифровой контур компании. Это накладывает дополнительные расходы. Так вернёмся.

7: На компанию необходимо интегрировать сервис цифровой контур компании. Это расходы на лицензии на продление. Необходимо перенести всех сотрудников в систему. Выдать доступы, необходимо приобрести электронные ключи и

8: Рассказать, как работает новая система. Необходимо обучить персонал работе в ещё 1 сервисе, и каждый из этих пунктов это время, деньги и нервы, как

9: Как же мы решаем эти проблемы в битрикс 24 кдо. Мы покажем, как это проще и выгоднее. Дополнительные расходы на сервис. Не нужны все, что нужно уже внутри. Битрикс 24 без доплат. Поку.

10: Покупка электронных ключей не нужна. Мы используем госключ в госключ. Электронные подписи можно получить бесплатно. Интеграция с госключ м, бесплатна. Перенос сотрудников в систему не нужен. Все сотрудники уже в системе. У вас уже настроена орг.

11: Структура компании, обучение сотрудников минимальное это знакомый интерфейс и для кадрового работника, и для сотрудников. То есть мы закрываем все 4 пункта, с которыми компании сталкиваются на этапе внедрения уже который год. Битрикс 24.

12: Занимает стабильно топовые места в рейтингах российских сервисов кдо.

13: И давайте, чтобы не оставаться на уровне слов, посмотрим, как отправляется документ в сервисе битрикс 24 кдо. И обратите внимание, насколько привычный интерфейс кадровый специалист работает с задачей или генеральный директор получает доку.

14: Документ на подпись может перейти сразу к подписанию или перейти к процессу и отслеживать, как происходит подписание документа, как сотрудник быстро или сотрудники подписывают документ. После этого он может зайти увидеть всю историю действий.

15: Документом это быстро и просто, но кдо это не просто кнопка у 1 человека это целый hr процесс с ролевой структурой и давайте посмотрим какие есть Роли в кдо всего есть 5 ключевых ролей.

16: Это тот, кто создаёт и настраивает шаблоны. Это может быть кадровый специалист, кадровый делопроизводитель или для крупных компаний. Это интегратор битрикс. 24 кдо. Это тот, кто запускает процесс подписания и выбирает сотрудников. Это тоже

17: Может быть, кадровый специалист. Зачастую это кадровый специалист. 3 роль. 3 функция это тот, кто подписывает документ со стороны компании. Чаще всего это тоже кадровый работник. Либо руководитель. И 4 роль это тот, кто

18: На кому предназначен этот документ? Тот, кто подписывает документ в госключ, это сотрудники и 5 опциональная роль, это тот, кто следит за ходом процесса, направляет, видит узкие места и контролирует. Все это. Может быть руководитель отдела кадров.

19: Больших компаниях. Несколько ролей зачастую закрыты 1 человеком в крупных целыми отделами битрикс 24 кдо поддерживает оба эти варианта.

20: И самый простой частый сценарий это базовый сценарий, с внедрения которого следует начинать внедрение кдо. Это когда специалист отдела кадров готовит документ, подписывает со своей стороны, а сотрудник потом подписывает его в госключ. Давайте посмотрим.

21: Как это происходит? Кадровый специалист запускает документ, и он может запустить документ с рабочего стола, может запустить из раздела шаблоны, отправить целый комплект документов или выбрать 1. Он выбирает сотрудника и направляет документ на подпись.

22: После этого он может сразу подписать документ, и не только 1 документ, а целый комплект документов он может подписать за раз. Ему не нужно заходить в каждый документ для подписания. Ему доступно к подписанию сразу 5, например, документов, если документ не нужно подписывать.

23: Он его может исключить из процесса подписания. После того, как кадровый работник подписал документ, он может оставаться работать с задачами, перейти в 1 с и либо наблюдать за процессом подписания. В то же время сотрудник получает этот документ в госключ подпи.

24: Подписывает буквально за секунды и подписанный документ возвращается в битрикс 24 готово. Кадровый специалист может найти подписанный документ в сейфе компании, отфильтровать по сотруднику и увидеть все документы, которые подписывал сотрудник. Это очень удобно.

25: Обратите внимание, как знакомо все для работника, который уже использует битрикс 24. Ему не нужно обучаться работе в новой системе. Мы посмотрели простой сценарий, когда есть 2 Роли. Но как же происходит, когда нужно 1 документ отправить?

26: На десятки, сотни, на 500, на 10000 сотрудников здесь та же схема, 1 сценарий без разницы, какое количество сотрудников специалист отдела кадров также запускает подписание по шаблону, а сотрудники подписывают для кадрового.

27: Специалиста не имеет значения, с каким количеством сотрудников происходит подписание. Он может направить, например, документ согласие на обработку персональных данных. И обратите внимание, что он может выбрать целый отдел, всю компанию и каждый сотрудник

28: Может получить свой персональный документ, который будет заполнен только теми данными, которые относятся к этому сотруднику. И каждый индивидуальный архив после подписания сохранится у каждого работника. Для кадрового работника это избавление от рутины, не

29: Нужно собирать подписи, не нужно, чтобы толпы сотрудников ходили в hr отдел, не нужно готовить эти документы, все происходит автоматически за 1 клик отправляется документ сразу на всю компанию, кадровому специалисту остаётся только подписать всю эту пачку документов.

30: И следить за процессом подписания обратите внимание, как все архивы тут же сохранились в процессе подписания их можно скачать и просмотреть, а можно вернуться к ним из сейфа компании кадровый специалист видит, кто подписал документ, а кто ещё не торопится.

31: Но теперь мы перейдём к очень важной истории для крупных компаний, которые используют 1 с для компаний, которые используют кадровую учётную систему, очень важен, чтобы этот процесс был бесшовный и без рутинных действий, чтобы не нужно было скачивать документ.

32: Сохранять на рабочий стол и загружать обратно в сервис подписания, как это происходит в битрикс 24 кдо, когда документ отправляется из 1 с документ готовится в 1 с и сотрудник его направляет на подписание, например, генеральному директору Гене.

33: Директор его подписывает в битрикс 24. Автоматически документ направляется на подпись в госключ, где сотрудник его подписывает. После этого документ сохраняется и в битрикс 24, и в 1 эс давайте посмотрим, как происходит подписание, например.

34: Создаётся документ, на кадровый перевод выбирается сотрудник, кадровый работник работает в привычной для него системе. Он проверяет настроенный маршрут подписания, он настраивается 1 раз и привязывается к типу документа, то есть не требуется настраивать каждый

35: Raz маршрут подписания маршрут подписания настраивается 1 раз. На этапе внедрения кдо он может быть изменён. Также можно изменить содержимое документа и изменённый документ отправится на подпись. После этого он автоматически направляется в кдо.

36: И уже на стороне битрикс 24 его подписывает представитель компании. После подписания представителем компании. По аналогичной схеме документ направляется на подпись сотруднику, который подписывает его уже в госключ после

37: Подписание сотрудником документ сохраняется и в битрикс 24 и сохраняется в 1 с. Кадровый работник может отслеживать статус подписания, не выходя из 1 с. Он видит, какой документ был отклонён, какой был подписан, может раскрыть ар.

38: Скачать и посмотреть документы. Документы доступны и в битрикс 24, и в 1 с.

39: Что даёт такая интеграция бизнесу? Во первых, отправка и интеграция из 1 с это не только использование готовых печатных форм из 1 с. Это ещё возможность автозаполнять данными из 1 с готовые шаблоны, которые создаются на стороне.

40: Битрикс 24. Кадровый работник может создать самостоятельно шаблон и указать, какие данные будут заполнены из 1 с. Это очень удобно. Например, для сбора согласия на обработку персональных данных, для какого-то количества документов, времени на созда.

41: Которых в 1 с, например, нет. Также это единый архив документов в битрикс 24 и в 1 с. Не нужно сохранять данные. Данные сохраняются автоматически. Это экономия времени, нет рутинных действий по двойному вводу данных. Также

42: Когда компания использует кдо и направляет документы в госключ, можно использовать для автозаполнения данными сотрудников интеграцию с 1 эс, и тогда не нужно будет вводить, например, снилс сотрудника, чтобы документ ушёл в 1 с. Эта интеграция даёт большие возможности.

43: Не только, например, возможность отправить документ из 1 с. При этом это привычный интерфейс. И для сотрудника отдела кадров он работает в 1 с. И для сотрудников они работают в битрикс 24, но у нас есть не только возможность кадровому

44: Работнику отправить документ в адрес сотрудника, например, с рабочего стола, из 1 с или по шаблону, или автоматически. Ну и сотрудник может направить заявление в адрес компании. Сотрудник не заполняет никакие данные, он использует.

45: Шаблон, который ему создали в разделе шаблоны. Кадровый делопроизводитель. Он открыл доступ, и сотрудник может запускать подписание по шаблону. Ему не нужно заполнять никакие данные, он заполняет только актуальные данные.

46: Которые используются и нужны в этом заявлении. Например, дату, за которую он запрашивает справку, фамилию, имя, отчество, должность. Они заполняются автоматически. Какие документы может направить сотрудник? Это может быть заявление на отпуск, заявление на отпуск.

47: Без сохранения заработной платы, заявление на налоговый вычет, заявление о выплате пособия по беременности и родам, объяснительная записка и многие другие шаблоны, которых создали кадровые специалисты и открыли доступ сотрудникам. Все.

48: Отправляется в 1 клик и давайте посмотрим, как происходит отправка заявления с мобильного телефона. Сотрудник переходит в раздел мои документы и выбирает шаблон этого заявления. Дальше он указывает только те данные, которые

49: Актуальны на момент отправки. Например, он выбирает компанию, тип заявления и указывает дату, за которую он запрашивает справку, также указывает, какой вид справки ему нужен, и тут же подписывает это заявление, и оно автоматически сразу направляется на обработку в компанию.

50: Все сотрудник может дальше заниматься рабочими делами, а компания уже получила документ и получила сообщение от hr бота о том, что им необходимо обработать этот документ, так как же создаются такие шаблоны, как получить удо?

51: Удобный шаблон, быстро, за минуты, без адаптации печатных форм под редактор нашей нашего сервиса. Мы в этом релизе представляем, пожалуй, 1 из самых долгожданных новинок. Это удобное создание шаблонов с возмож.

52: Онлайн редактирования это новинка. Обновление будет доступно уже завтра. Вы создаёте шаблон, загружаете документ в формате doc x и сразу же можете перейти и отредактировать текст в нашем онлайн редакторе. Вы можете добавить в него

53: Символьные коды, кто использует битрикс 24, знает это символьные коды как сирм. Также добавить обработку модификатором, то есть изменение данных по падежам, написание в другом регистре, указание адреса, в порядке котором использует компания все это.

54: Теперь доступно в битрикс 24 кдо, вы настраиваете маршрут. Это может быть линейный маршрут, который настраивается просто в разделе кдо, когда сотрудники 1 за другим согласовывают документ, а потом представитель компании подписывает или же можете привязать

55: Дать гибкий маршрут, используя возможности бизнес процессов. Это наше следующее обновление, о котором мы поговорим сегодня, чуть позже. Дальше вы сохраняете шаблон. Все сотрудники, к которым открыт доступ как представители компании, так и сотрудники, они

56: Могут направлять эти шаблоны, как создаётся шаблон. Давайте посмотрим, можно создать целый комплект шаблонов либо 1 шаблон. Мы загружаем документ в формате doc x и переходим к его редактированию. Можно создать шаблон и на рабочем столе добавить

57: Его символьные коды, кто не использует онлайн редактор. Но, как мы видим, удобнее использовать онлайн, запускать редактирование, добавлять символьные коды. Можно создать поля, которых нет предустановленных в нашем сервисе. Тут доступен виджет для создания

58: Своих кастомных полей, которые нужны вашей компании, можно отредактировать текст документа все сохранили. Дальше можно приступить к отправке либо к настройке маршрута в шаблоне буквально несколько кликов и шаблон готов.

59: Его можно запускать на подписание. Идём дальше в реальной жизни. Подписание документа это 1 шаг из более длинного процесса и необходимо, например, направлять заявление на отпуск, заявление на командировку.

60: И линейного маршрута бывает недостаточно, и тут вступает в силу наша большая следующая новинка мы углубили возможности автоматизации в кд и соединили кдо и бизнес процессы в единую цепочку. И поговорим о 1, 1. Наш

61: Обновлении это возможность подписать сгенерированный файл либо добавленный файл в цифровых рабочих местах и отправить его на подпись в кдо. Раньше можно было отправить только готовый шаблон кдо. Он тоже запускался по определённому событию.

62: Но теперь наш робот активити может забирать сгенерированный в бизнес процессе файл либо добавленный, например, согласовали дополнительные условия труда для сотрудника, добавили его персональные данные, и теперь его не нужно скачивать для того, чтобы отправить в кдо робот.

63: Сам отправит документ. Это ускоряет без того автоматизированный процесс и упрощает взаимодействие сервиса. Не нужно переходить и дополнительные задачи выполнять. И следующая новинка, которая, наверное, долгожданная среди крупных компаний и среди

64: Наших партнёров, которые занимаются внедрением, это возможность использовать согласование бизнес процессов в кдо, как это работает. Условные переходы и параллельное согласование. Выбор подписантов по правилам компании, потому что выбрать представителя компании нужно

65: Было либо руководителя отдела, либо конкретного сотрудника. Сейчас можно настроить условные и переменные. Можно создать бизнес процесс, готовый, который можно будет выбрать сразу в мастере создания документов. Вы выбираете список

66: Даёте список бизнес процессов и запускаете документ на подпись. Документ запускается вместе с бизнес процессом. Как только бизнес процесс отработает, документ отправится на подпись с нужным и нужным сотрудником и пойдёт по нужному маршруту. Это появится совсем скоро.

67: Как это работает и для каких процессов. Это актуально. Например, заявление на отпуск. Сейчас можно создать заявление на отпуск и выбрать линейное количество согласований или, например, согласование непосредственно руководителем компании. Но бизнес процессы позволяют вы

68: Выбрать и настроить согласование, например, с руководителем команды, которая работает в совершенно другом подразделении, либо вообще в другом юридическом лице холдинга. Бизнес процессы позволяют такие настройки делать теперь благодаря интеграции и нашим обновления.

69: Это доступно и для кдо может быть поставлена задача на hr специалиста, чтобы он создал документ приказ на отпуск и он в нужное время напомнит кадровому специалисту, чтобы он отправил его на подписание в кдо теперь все в единой цепочке и все.

70: Все происходит автоматически, шаг за шагом. Какие могут быть примеры процессов с гибким подписанием, если, например, трудовой договор вакансия может быть согласована и здесь участвуют, как правило, 2 лица только кадровый специалист и сотрудник дополнительных согласований.

71: Не требуется гибких можно направить на согласование предварительно директору, но, как правило, здесь принимают участие только 2 участника, но такие заявления на отпуск, командировка, приказ, приём на работу, который требует согласования.

72: Например, если у вас настроена целая эйчар воронка, дополнительные соглашения об изменении условий труда, ознакомление с локально нормативными актами, соглашение о неразглашении данных, теперь все эти гибкие сценарии вы сможете настроить и использовать без перехода.

73: Между системами, как настраивать такие сценарии? У нас есть конструктор бизнес процессов, и все сценарии настраиваются визуально мышкой без программирования. Вы можете в визуальном редакторе кода настраивать маршруты, мы так

74: Также подготовим для вас готовые шаблоны процессов, которые вы можете использовать для отправки, изменить, либо на их примере создать свои. Все это возможно и добавить гибкие условия и ветвления для ваших согласований. Добавить подписание в кдо.

75: Теперь все сценарии для кдо собираются мышкой и проходят гибко. Обратите внимание, в разделе наших новых бизнес процессов теперь появятся ноды кдо, которые будут создавать черновик документа, давать возможность выбирать сотрудника, который подпишет.

76: От лица компании можно параллельно поставить какие-то задачи, также можно настроить этот шаблон полностью запуская этот бизнес процесс. Не обязательно даже это будет работать из раздела кидо. Можно полностью автоматизировать запуск докуме.

77: Мента из бизнес процессов, это открывает просто неограниченные возможности использования нашего подписания, в том числе и для не только для кадрового документооборота, но и для внутреннего документооборота. И перейдём к госключ. Госключ активно

78: Развивается, и мы вместе с ним, и я покажу новинки, которые делают работу с электронной подписью. Ещё проще и кратко напомню, что такое госключ госключ, это государственный сервис, который позволяет подписывать документы квалифицированной подписью и

79: Неквалифицированной подписью. Электронные подписи в госключ можно получить бесплатно. Это мобильное приложение, которое позволяет подписывать документы с телефона. Мы знаем, что госключ готовит обновление, которое позволит подписывать документы. И с компьютера мы

80: Даём, потому что есть компании, у которых сотрудники не используют смартфоны, и им необходимо подписывать документы со стационарного компьютера. В этом году мы ожидаем такое обновление от госключ подписи, которые выпускаются в госключ.

81: Имеют юридическую силу, равную собственноручно, потому что они создаются с использованием государственной инфраструктуры электронного правительства. И давайте поговорим о обновлениях, которые мы подготовили. Для вас. В связи с тем, сейчас рассматривается законопроект.

82: Проект, который делает некоторые документы обязательными для подписания в госключ. Мы решили форсировать историю и улучшить быстрый старт подписаний с госключ м. Раньше, чтобы подключить госключ, нужно было пройти 5 Шагов ручной процедуры. Подклю.

83: Получение гос ключа. Как вы знаете, кто уже пробовал подключать, нужно было получать апи ключ и продлевать его каждые 6 месяцев. Да плюс ещё необходимо было участие генерального директора, чтобы он пошёл в налоговую, получил обезличенную подпись.

84: Потому что кадровый специалист может отправлять документы только с обезличенной подписью. Опытные партнёры, когда 1 раз прошли эту процедуру, дальше настраивают все за 15 минут, но компании, которые самостоятельно занимаются внедрением, они вынуждены

85: Изучать инструкции и потратить на это немножко больше времени. Теперь новые клиенты и те, кто уже использует, могут подключить госключ за 1 клик без получения апиключа, без продления апи ключа, без использования обезличенной подписи под

86: Включили и тут же можете отправлять госключ. Давайте посмотрим, как теперь будет происходить подключение госключ. Если у вас уже настроены шаблоны, вам нужно будет просто переподключить новый провайдер. Нажимаете подключить. Все, компания подключена к госключ. Не нужно.

87: Проходить эти шаги, про которые я рассказала. Все. Дальше можно переходить к отправке. Это обновление, которое мы очень ждали, и вот законопроект помог нам ускориться.

88: Следующее обновление, которое также долгожданное среди крупных компаний, которое несёт ценность для генерального директора, который часто подписывает документы и вынужден быть за компьютером, чтобы подписать какой-то документ теперь.

89: Мы готовим такую новинку, как усиленная квалифицированная электронная подпись для генерального директора в госключ, что это даёт подпись прямо в госключ в телефоне сотрудник, генеральный директор либо кадровый спец.

90: Специалист тоже сможет подписывать документы сразу с мобильного телефона, ему не нужно быть у компьютера, не нужно следить за сроками истечения криптопро либо настраивать компьютер. Если директор заменил, например, ноутбук, часто бывает, что кадровый специалист

91: Регулярно подписывает кадровые документы, но иногда нужно подписать какой-то документ исключительно генеральным директором, и тут начинается целая волокита. Генеральный директор обновил ноутбук, отправился в командировку, взял с собой электронную подпись, потому чт

92: Заранее предусмотрели, но тут у него истекла криптопро и вынуждены администраторы удалённо подключаться и обновлять ему компьютер, настраивать его заново это время и останавливает документооборот в компании теперь документооборот не ждёт возвраще.

93: Руководителя в офис барьер мобильности устранён, и подписание больше не зависит от настроек рабочего места генерального директора все теперь доступно с мобильного телефона и главный вывод сегодняшнего

94: Оклада. Барьеры, которые ещё год назад делали внедрение кдо долгим проектом. В этом релизе устранены шаблоны создаются за минуты. Госключ можно подключить в 2 клика. Автоматизация теперь

95: Настолько гибкая, что даже самые сложные холдинговые структуры, либо компании с региональными подразделениями могут настроить любое подписание, любые гибкие процессы. Госключ для генерального директора тоже в мобильном, поэтому

96: Начните использовать битрикс 24 кдо. Познакомьтесь с нашими новинками, переведите кадровый документооборот в цифру и давайте теперь посмотрим, на каких же тарифах доступны наши обновления. Традиционно кдо, доступно с тарифа.

97: Стандартный. Это значит, что если вы уже используете сервис битрикс 24, у вас уже есть кдо, начиная с тарифа стандартный, но все, что касается автоматизации, доступно с тарифа. Профессиональный и главный вопрос когда же

98: Ждать новинки в этот релиз у нас выходят шаблоны, и уже завтра вы сможете создавать шаблоны по новому, а госключ и использование бизнес процессах будут доступны постепенно раскатка будет

99: Доставлено до всех клиентов.

100: И давайте соберём в единую картину, о чем мы сегодня поговорили. Мы сегодня посмотрели простое подписание, когда есть 2 Роли. Быстро и просто мы рекомендуем именно с таких сценариев начинать внедрение. Мы посмотрели массовое подписание, когда 1 документ можно отправить на 10.

101: 510000 сотрудников. Мы посмотрели возможности настройки гибкой автоматизации. Мы посмотрели возможности нового онлайн редактора и быстрого способа создания шаблонов. Мы посмотрели полный цикл прохождения документа.

102: Из 1 с. Когда он подписывается в битрикс 24 и возвращается обратно в 1 с. Мы увидели, как легко и просто сотрудник может запускать заявление с мобильного телефона. Мы увидели обновление в госключ, когда госключ подключается в 2 клика, когда

103: Генеральный директор может подписывать документы в гос. Ключе 6 сценариев, 1 решение все уже внутри битрикс 24.