0: Оформление дела включает в себя подшивку, нумерацию, составление листа заверителя, составление в необходимых случаях внутренней описи документов и оформление реквизитов обложки дела начинаем с подшивки.

1: Прежде чем подшить документы в дела, из них удаляются металлические скрепления, булавки, скрепы.

2: В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа заверителя.

3: В тех случаях, когда составляется внутренняя опись бланк формы внутренней описи.

4: Дела подшиваются прочной ниткой в твёрдую обложку из картона на 4 прокола с учётом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

5: В архивной практике чаще всего встречаются 2 вида подшивки дел подшивка с полосой шарниром для дел, состоящих не более чем из 50 листов, подшивка в полторы обложки с формированием корешка для дел размером.

6: До 250 листов.

7: Подготовленные листы.

8: Подготовленные листы для прошивки укладываются лицевой стороной вверх так, чтобы 1 в деле оказался лист номер 1 или лист внутренней описи для

9: Для наибольшей сохранности документа рекомендуется укладывать сверху чистый лист бумаги.

10: Затем на листы сначала укладывается половина стандартной картонной обложки, затем целая обложка, которая послужит для формирования задней стенки дела и

11: Корешка.

12: Подготовленное таким образом дело подшивается на 4 прокола.

13: При подшивке для большей сохранности сформированного корешка рекомендуется после листа заменителя подкладывать картонную полосу шириной 50 100 миллиметров.

14: Далее дело прошиваем швом вперёд иголкой, то есть иголка возвращается по тем g4 проколам.

15: Оставляем хвостик для завязывания, впоследствии корешка.

16: Узелка.

17: Ниточка возвращается, и на обложке получается сплошной шов из нитки.

18: Далее мы выводим нитку среди посередине.

19: Дело для того, чтобы зафиксировать и завязать корешок.

20: Затягиваем сильно для того, чтобы листы были плотно прижаты друг к другу, обрезаем лишнюю нитку.

21: С помощью линейки и шила проводятся линии сгиба и определяется ширина будущего корешка, обложка, выворачивается покое.

22: Делаются дополнительные линии, чтобы определить его ширину.

23: Далее складываем обложку.

24: И обрезаем лишнее в соответствии с форматом дела.

25: После этого приступаем к нумерации.

26: Листы нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым мягким карандашом лист внут.

27: Описи нумеруется отдельно.

28: После того, как листы все в деле пронумерованы, приступаем к заполнению листа заверителя.

29: В листе заверителе цифрами и прописа.

30: Указываем количество пронумерованных листов.

31: Количество листов внутренней описи указывается отдельно.

32: Существуют графы, пропущенные номера и литерные номера. Если таковые предусматриваются, то они также заполняются. Лист заверитель подписывается составителем.

33: С указанием должности.

34: И дата его заполнения.

35: Если существуют какие-то особенности формирования дела и состояния его, это отмечается в таблице с указанием номеров листов.

36: Либо это залитые чернилами, либо это повреждённые механические, может быть часть листа какая-то и указывается лист, делается ссылка на лист, который повреждён.

37: Далее приступаем к оформлению обложки.

38: Обложка дела составляется и оформляется по установленной форме в соответствии с гостом, на которой указывается название наименование организации структурного подразделения архивный шифр номер.

39: Дело.

40: По описи сам заголовок дела.

41: На обложке дела постоянного срока хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты.

42: Ли обложка приклеивается.

43: Клей пва равномерно наносится клей для того, чтобы обложка приклеилась плотно и полностью, желательно использовать широ.

44: Кисть промазываются хорошо края для того, чтобы лист был приклеен плотно.

45: Излишки убираются мягкой ткани.

46: Таким образом мы с вами подготовили дело, прошили полторы обложки и полностью его подготовили. Далее, когда все дела будут сформированы, будут заполняться реквизиты, обложки.

47: Шифровка, производиться шифровка фонда описи дела, но это будет уже после того, как будут прошиты все дела и